Excel表格的編輯與計(jì)算

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel表格的編輯與計(jì)算第五章5.2制作評(píng)分表并計(jì)算第1頁/共12頁本節(jié)重點(diǎn)：建立Excel工作表編輯文字格式和表格格式對(duì)評(píng)分表進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，統(tǒng)計(jì)出最高分和最低分使用自動(dòng)套用格式第2頁/共12頁一、啟動(dòng)Excel20031、建立一個(gè)名為“美女帥哥海選評(píng)分表”如圖：二、編輯文字格式2、選中A1：I8單元區(qū)域，單擊“常用”工具欄的“合并并居中”按鈕。3、選中文本“美女帥哥評(píng)分表”，選擇“格式”→“單元格”命令，彈出的“單元格格式”對(duì)話框。第3頁/共12頁

4、在“字體”列表框中分別設(shè)置“字體”、“字形”、“字號(hào)”、“顏色”等，單擊“確定”。5、同上的方法設(shè)置A2：I2中的文本A3：I8進(jìn)行設(shè)置。6、選中A3單元格，在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項(xiàng)，單擊“確定”。7、在A3單元格中輸入“001”將鼠標(biāo)指向單元格的填充柄，當(dāng)指針變成黑實(shí)心十字時(shí)，向下拖動(dòng)填充柄至A8單元格，表格數(shù)據(jù)將按序列自動(dòng)填充。8、選中A2：I8單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中設(shè)置“水平對(duì)齊方式”和“垂直對(duì)齊方式”。9、選中B7單元格，選擇“插入”

→“批注”命令，單擊單元格右上角的小紅三角符號(hào)，就打開“批注”文本框，在文本框中輸入“曾拿過‘金雞獎(jiǎng)’，素有‘影帝’的稱號(hào)”。第4頁/共12頁1、選中A2：I8單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，選擇“線條”的“樣式”、“顏色”后在預(yù)置選項(xiàng)組中單擊“外邊框”，同上的方法選擇“內(nèi)部”線條的樣式和顏色。如下設(shè)置邊框圖：2、選中A1：I1單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“圖案”選項(xiàng)卡，如上圖“設(shè)置圖案”圖所示，在“顏色”列表框中選項(xiàng)自己喜歡的顏色，在“圖案”下接列表框中選擇“12.5%灰色”，單擊“確定”。三、編輯表格格式設(shè)置邊框圖設(shè)置圖案圖第5頁/共12頁3．調(diào)整行高、列寬

（1）選定調(diào)整行高的區(qū)域→“格式/行（列）”命令→“行高”/“列寬”，屏幕出現(xiàn)行高對(duì)話框。4．自動(dòng)套用格式對(duì)于一些常見的表格，可以利用Excel2003的“自動(dòng)套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡(jiǎn)化格式化的設(shè)置過程。其操作步驟如下：選定要套用的區(qū)域→單擊“格式/自動(dòng)套用格式”命令→在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇表格樣式→“確定”（2）在“行高”

/“列寬”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的高度→“確定”第6頁/共12頁四、快速運(yùn)算

（1）自動(dòng)計(jì)算求和：選取求和區(qū)域→狀態(tài)欄顯示和2）其他計(jì)算：右擊狀態(tài)欄→選擇計(jì)算式→顯示結(jié)果注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中（2）自動(dòng)求和

◆行求和：選取求和行→（“常用”工具欄”）求和鈕

◆列求和：選取求和列→（“常用”工具欄”）求和鈕第7頁/共12頁五、統(tǒng)計(jì)最高分和最低分1、在B9和B10單元格分別輸入“最高分”和“最低分”。2、選中C9單元格，選擇“插入”→“函數(shù)”，在彈出的插入“函數(shù)”對(duì)話框中選擇“MAX”函數(shù)，單擊“確定”→彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，確認(rèn)無誤后，單擊“確定”。如下圖：3、單擊C9單元格右下角的填充柄，拖動(dòng)至I9單元格，松開鼠標(biāo)，則求出其他科成績(jī)的最高分。結(jié)果如圖：第8頁/共12頁1、選中C10單元格，選擇“插入”→“函數(shù)”，在彈出的插入“函數(shù)”對(duì)話框中的“或選擇類別對(duì)話框選擇“全部”，在”選擇函數(shù)“對(duì)話框中中選“MIX”函數(shù)，單擊“確定”→彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，確認(rèn)無誤后，單擊“確定”。如