EXCEL高級培訓文檔

會計學1EXCEL高級培訓文檔主要內容一、公式1、公式定義2、絕對引用和相對引用3、公式應用二、函數(shù)1、函數(shù)定義與函數(shù)類型2、常用函數(shù)應用2第1頁/共30頁3一、公式企業(yè)核心辦公技能提升培訓第2頁/共30頁1.1公式定義

公式是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的。簡單的公式有加、減、乘、除等計算。例如=3*6-2復雜一些的公式可能包含函數(shù)、引用、等例如 =SUM(C2:E2)-G2第3頁/共30頁1.2相對引用和絕對引用1.2.1相對引用地址

這種方式的地址引用，會因為公式所在的位置的變化而發(fā)生對應的變化，例如某公式中引用了“A3”單元格，當該公式復制到其他單元格時，此公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。第4頁/共30頁1.2.2 絕對引用地址

這種方式的地址引用，地址不會因為公式所在的位置的變化而發(fā)生變化，當該公式復制到其他單元格時，此公式中的絕對地址是不會發(fā)生變化的，其引用方式是在單元格地址的列名、行標前都加上“$”符號，例如某公式中絕對引用了“A3”單元格，公式中引用的地址應寫成“$A$3”。1.2相對引用和絕對引用第5頁/共30頁7二、函數(shù)企業(yè)核心辦公技能提升培訓第6頁/共30頁2.1函數(shù)定義

函數(shù)是Excel中完成復雜運行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內含的，必須時也可以由用戶通過VBA擴充。

由于函數(shù)是Excel復雜運行的核心，而電子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表格軟件，其內含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度。Excel內部蘊含有豐富的積各類函數(shù)。第7頁/共30頁Excel有豐富的內部函數(shù)，其類型包括：

財務函數(shù)

日期與時間函數(shù)

數(shù)學與三角函數(shù)

統(tǒng)計函數(shù)

查找與引用函數(shù)

數(shù)據(jù)庫函數(shù)

文本函數(shù)

邏輯函數(shù)

信息函數(shù)2.2函數(shù)類型第8頁/共30頁2.2函數(shù)類型在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上的圖標直接交互式輸入對于其它函數(shù)，可利用工具欄上的圖標，在Excel的引導下，進行交互式輸入，實現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部內容的方式，進行直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進行函數(shù)的輸入第9頁/共30頁1.SUM函數(shù)2.AVERAGE函數(shù)4.常用函數(shù)快捷方式43.COUNT/COUNTA函數(shù)2.3 常用函數(shù)第10頁/共30頁主要內容6.IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）677.INDEX函數(shù)895.ROUND/TRUNC函數(shù)8.Vlookup/Hlookup函數(shù)第11頁/共30頁行或列求和

H3單元格

=SUM(B3:G3)B11單元格

=SUM(B3:B10)1、SUM函數(shù)第12頁/共30頁區(qū)域求和

H11單元格

=SUM(B3:G10)1、SUM函數(shù)第13頁/共30頁鼠標拖拉法選中存放求和結果的單元格，點擊工具欄中的“∑”（自動求和）按鈕用鼠標拖過需要求和的所有單元格，然后回車即可注：如果需要求和的單元格是不連續(xù)的，則可按住Ctrl鍵分別拖過它們。1、SUM函數(shù)第14頁/共30頁AVERAGE函數(shù)用途：求算數(shù)平均數(shù)使用方法：同SUM函數(shù)相同，只需把剛才所有“SUM”的部分替換成“AVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)2、AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)第15頁/共30頁用途：計數(shù)COUNT——統(tǒng)計所選中的單元格區(qū)域中數(shù)字的個數(shù)COUNTA——統(tǒng)計所選中的單元格區(qū)域中非空單元格的個數(shù)（包括數(shù)字、文字等）例，3、COUNT/COUNTA函數(shù)第16頁/共30頁在excel表格的右下角有一個常用函數(shù)快捷方式的區(qū)域（如同所示），可以右鍵點擊該區(qū)域，使用六種常用函數(shù)4、常用函數(shù)快捷方式這六種常用函數(shù)，分別是：平均值（AVERAGE）計數(shù)（COUNTA）計數(shù)值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）第17頁/共30頁功能：ROUND函數(shù)——對小數(shù)按照位數(shù)要求四舍五入

（亦可通過設置“單元格格式”實現(xiàn)同樣功能）ROUND(number,num_digits)number就是將要進行四舍五入的數(shù)字num_digits則是需要保留小數(shù)點后幾位TRUNC函數(shù)——對小數(shù)進行取整（同INT函數(shù)功能）TRUNC(number)number就是需要進行取整的數(shù)字5、ROUND/TRUNC函數(shù)第18頁/共30頁使用方法：B2單元格=ROUND(A2,2)C2單元格=ROUND(A2,0)D2單元格=TRUNC(A2)或=INT(A2)5、ROUND/TRUNC函數(shù)第19頁/共30頁6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）功能：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。語法：IF(邏輯表達式，真值，假值)。第20頁/共30頁例，在C3單元格中輸入：

=IF(B3＞=20,”合格”,”不合格”)6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）邏輯判斷式當邏輯判斷式為真時，返回的值當邏輯判斷式為假時，返回的值第21頁/共30頁COUNTIF函數(shù)功能：統(tǒng)計符合條件要求的單元格的數(shù)量例，在B5單元格中輸入=countif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4這三個單元格中大于20的數(shù)字有幾個6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）第22頁/共30頁SUMIF函數(shù)功能：統(tǒng)計符合條件要求的單元格中數(shù)字之和例，在B5單元格中輸入=sumif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4這三個單元格中大于20的數(shù)字之和6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）第23頁/共30頁7、INDEX函數(shù)功能：

返回表格或區(qū)域中的數(shù)值=index（區(qū)域，行號，列號）第24頁/共30頁功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用Hlookup當比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時，請使用Vlookup8、Vlookup/Hlookup函數(shù)第25頁/共30頁使用方法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，所要查找的數(shù)據(jù)必須與該區(qū)域首行（或最左列）的數(shù)據(jù)進行比較返回對應該列序號的單元格FALSE（精確匹配）或TRUE（近似匹配）第26頁/共30頁使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于