SACHR人力資源管理概念培訓

韻達SAP項目HR（人力資源管理）概念培訓－Overview培訓文檔2010.03

CamelotInformationSystemsInc.SAP人力資源管理信息系統(tǒng)功能劃分組織機構(gòu)管理人事管理薪酬管理考勤管理員工發(fā)展績效評估招聘管理培訓管理HR常用報表及法定報表SAP查詢工具業(yè)務信息倉庫基本功能戰(zhàn)略功能分析功能管理者桌面員工自助服務協(xié)同功能SAPHR對業(yè)務的支持人力資源管理選人用人育人留人SAPHR組織計劃崗位計劃成本計劃空缺管理內(nèi)部招聘外部招聘崗位需求能力匹配培訓計劃培訓實施培訓評估培訓成本核算資格目錄員工能力崗位需求能力匹配薪酬管理長期激勵員工發(fā)展繼任計劃組織機構(gòu)職務管理崗位管理人事信息人員變動考勤管理工資核算社保福利績效考核能力資格組織管理使參訓者:理解組織管理的概念描述組織管理的應用定義計劃的版本描述組織管理的方法列舉基本計劃對象組織管理概述該員工為哪家公司工作？該員工向誰匯報？該員工在哪個部門工作？該員工需要完成哪些工作？員工安排組織單元、職位、職務安排組織結(jié)構(gòu)、匯報結(jié)構(gòu)明確職位的職責、能力。。。。。。是HR所有流程的基礎也可作為日常相關(guān)工作審批流程的基礎組織機構(gòu)管理搭建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)：組織單元崗位職責任務成本中心人事行政管理崗位分配調(diào)任薪酬管理層級結(jié)構(gòu)經(jīng)理人桌面匯報關(guān)系工作流管理崗位價值評估員工發(fā)展招聘崗位技能要求HR模塊的“主心骨”通過組織管理，使用者可以查看不同時期的組織結(jié)構(gòu)圖：過去、現(xiàn)在和將來。利用這些信息，使用者可以更主動和有效的計劃將來的人力資源需求?，F(xiàn)狀將來為什么需要組織管理?組織結(jié)構(gòu)方法論關(guān)系組織管理的基礎是管理組織結(jié)構(gòu)對象以及它們之間的關(guān)系對象計劃對象組織管理是基于對組織對象及其相互關(guān)系的管理。有5種基本對象類型及其代碼。對象類型

對象類型代碼組織單元 O

職務 C

職位 S

任務 T

工作中心 A組織單元組織單元描述的是公司的獨立業(yè)務單元不同的組織單元及其相互關(guān)系共同組成一個組織結(jié)構(gòu)管理機構(gòu)(根組織單元）財務人力資源福利薪酬應付應收審計例如:

部門區(qū)域業(yè)務流程職務務職務務是是指指一一個個公公司司的的現(xiàn)現(xiàn)有有職職位位的的通通用用分分類類銷售售員員顧問問會計計職位位職位位用用以以進進一一步步描描述述職職務務。。是是指指由由公公司司的的個個體體從從事事的的專專門門的的角角色色。。物流流總總監(jiān)監(jiān)財務務總監(jiān)監(jiān)人事事總監(jiān)監(jiān)總監(jiān)職位位的的劃劃分分因因公公司司的的不不同同而而有有區(qū)區(qū)別別多個個職職位位可可能能從從事事相相同同的的工工作作每個個職職位位通通常常有有一一個個員員工工，，建建議議使使用用““一一人人一一崗崗””，，方方便便管管理理任務務確定定銷銷售售配配額額Job職位位1:銷售售經(jīng)經(jīng)理理職位位2:生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理理維護護工工廠廠輪輪班班時時間間表表組織織輪輪班班會會議議任務務管理理部部門門,組織織會會議議任務務用用以以描描述述職務務和和職職位位職務務:部門門經(jīng)經(jīng)理理工作作中中心心工作作中中心心是是指指任任務務所所在在的的地地理理位位置置例如如:文檔檔處處理理，，第第21層樓樓焊接接，，中中心心工工廠廠額外外對對象象類類型型用戶戶在在創(chuàng)創(chuàng)建建組組織織計計劃劃的的時時候候，，維維護護上上述述的的5個基基本本對對象象之之外外，，還還可可以以維維護護和和企企業(yè)業(yè)相相關(guān)關(guān)的的一一些些附附加加信信息息成本本中中心心人員員資格格用戶戶商務務事事件件類類型型其他他………資格格成本本中中心心員工工基本本對對象象類類型型之之間間的的關(guān)關(guān)系系組織單元職務職位任務工作中心組織單元職務職位職位組織單元職務職務任務職位系統(tǒng)統(tǒng)事事務務代代碼碼：：PPOSE人事事管管理理使參參訓訓者者:理解解人人事事主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)理解解主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)信信息息類類型型人事事事事件件人力力資資源源三三大大結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)人事事行行政政事事務務管管理理Person銀行行信信息息工作作時時間間個人人數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)稅地址址家庭庭組織織分分配配主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù):概述述員工工主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)紀紀錄錄組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)定定位位地址址稅務務信信息息家庭庭信信息息工作作時時間間表表薪酬酬福利利時間間管管理理員工工發(fā)發(fā)展展計計劃劃信息息類類型型員工工家庭庭信信息息銀行行信信息息地址址人事事事事件件組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)定定位位員工工行行政政管管理理－－主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)界界面面系統(tǒng)統(tǒng)事事務務代代碼碼：：PA30信息息類類型型SAP人力力資資源源三三大大結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)企業(yè)業(yè)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)人員員結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)XX公司司北京京地地區(qū)區(qū)上海海地地區(qū)區(qū)銷售售采購購在職職員員工工管理理人人員員工人人人力力資資源源部部薪酬酬科科培訓訓科科財務務部部XX公司司退休休員員工工企業(yè)業(yè)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)公司司代代碼碼人事事范范圍圍人事事子子范范圍圍客戶戶公司代碼人事范圍人事子范圍客戶 XXX大中國區(qū)XXX中國大陸XXX香港XXX臺灣廣州銷售業(yè)務外包業(yè)務咨詢?nèi)藛T員結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)正式式工工勞務務工工退休休員員工工生產(chǎn)產(chǎn)輔輔助助人人員員管理人員后勤勤人人員員員工工組組員工工子子組組人員員結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)-員工工組組員工組依據(jù)員工與公公司的關(guān)系進進行劃分勞務工正式工退休員工人員結(jié)構(gòu)–員工子組見習員工專業(yè)技術(shù)類員工管理類員工工人正式工(員工組)根據(jù)員工的工工作狀態(tài)以及及薪資規(guī)則的的不同對員工工組進一步細細分人員結(jié)構(gòu)–工資范圍工資范圍X工資范圍YJanuary10January28以前每月10號發(fā)薪當月28號發(fā)薪工資發(fā)放日期期工資核算方式式企業(yè),人員和組織結(jié)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)組織分配人事事件反應職工從加加入公司到離離開公司的整整個期間所發(fā)發(fā)生的人事異異動情況。人人事事件可以以自動觸發(fā)相相應數(shù)據(jù)的錄錄入或修改界界面的出現(xiàn)。。調(diào)動離職退休降職重雇傭晉升錄用轉(zhuǎn)正業(yè)務情景人事事件人事事件作用用:順序處理信息息類型確保記錄所有有要求的數(shù)據(jù)據(jù)有效的數(shù)據(jù)錄錄入時間管理使參訓者:理解時間管理理概述理解為什么需需要時間管理理理解時間管理理的組成模塊塊工作時間表時間紀錄時間評估時間管理集成成時間管理概述述員工在工作員工病了員工在加班時間紀錄信息類型#工作小時#生病小時#加班小時時間評估財務/控制$錢用于#工作小時$錢用于#生病小時$錢用于#加班小時薪酬時間管理組組成模塊時間紀錄時間評估工作時間表人力資源管理理三大結(jié)構(gòu)工作時間表人事子范圍員工子組信息類型0001信息類型0007財務/控制薪酬時間紀錄(信息類型)月工作時間表表員工某天的工工作時間是怎怎么安排的？？什么時間可以以暫時中斷或或休息?某一天是否是是公共假期?時間紀錄:時間數(shù)據(jù)獲取取的方法手工時間表員工手工記錄錄工作起止時時間使用打孔計時時卡員工使用機器器打孔計時通過磁卡做電電子紀錄員工刷卡記錄錄公司默認員工工按照合同時時間工作員工僅向公司司匯報時間變變動時間評估HR終端TR終端時間評估薪酬報表TR終端時間紀錄時間紀錄:時間紀錄方法法正向考勤積極的時間紀紀錄逆向考勤消極的時間紀紀錄逆向考勤可以虛擬工作作計劃默認按工作計計劃上班、可可以只記錄計計劃工作時間間的偏差：休休假、加班、、換班適合高層，行行政、銷售等等管理人員EarlyNormalNight工作計劃（可可以虛擬排班班）休假加班正向考勤需要在系統(tǒng)中中按真實情況況給員工安排排工作計劃需要記錄員工工上/下班刷卡記錄錄、外出記錄錄、休假、加加班批準由系統(tǒng)根據(jù)員員工出勤情和和請假情況，，與計劃時間間比對，核算算出考勤異常常和加班時數(shù)數(shù)適合生產(chǎn)線工工作人員EarlyNormalNight工作計劃（必須為真實實的排班）休假加班批準刷卡記錄出差等時間管理中的的時間紀錄時間管理中的的時間紀錄允許員工時間間數(shù)據(jù)的錄入入手工自動允許數(shù)據(jù)按照照時鐘時間錄錄入允許數(shù)據(jù)按照照小時數(shù)錄入入記錄時間數(shù)據(jù)據(jù)的信息類型型時間紀錄信息息類型范圍2000-2999時間管理相關(guān)關(guān)信息工作時間0007––計劃工作時間間0050––時間記錄信息息（考勤卡號號）記錄時間2011––時間事件（刷刷卡記錄）記錄時間背離離2001––缺席2002––出席2003––替班2005––加班記錄時間配額額2006––缺席定額2007––出席定額直接記錄薪水水類型2010-員工報酬信息息薪酬管理使參訓者:理解工資項工資核算的先先決條件工資核算運行行傳遞數(shù)據(jù)到財財務/控制系統(tǒng)工資項額外發(fā)放0015其他月度發(fā)放放/扣減0014基本工資0008工資項工資核算薪酬管理–基本工資薪酬管理–社會保險可能的工資類類型獎懲津/補貼加班費缺勤扣款基本工資獎金代扣工資項的特征征工資項發(fā)放給哪些員員工？如何分配工資資？每月發(fā)放次數(shù)數(shù)？是否和基本工工資相關(guān)？為工資項定義義的分組部分工資信息息類型IT0001組織結(jié)構(gòu)定位位IT0003工資狀態(tài)IT0007預定工作時間間IT0008基礎薪水IT0009銀行明細信息息IT0014重發(fā)收入/減除額IT0015額外收入國家相關(guān)信息息(中國)IT0530住房公積金(中國)IT0531收入所得稅(中國)IT0532社會保險(中國)0001養(yǎng)老保險0002失業(yè)保險0003醫(yī)療保險0004工傷保險0005生育保險工資的計算過過程實際支付工資總額工資凈額減除額薪酬周期主數(shù)據(jù)時間管理基礎薪薪酬設設置工資運運行行總額-減除額額=工資凈凈額工資的的組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)基礎工工資工資類類型信息類類型最后的的步驟驟銀行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬財務/成本控控制的的數(shù)據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)移移稅務報報表薪酬運運行為當前前支付付期錄錄入主主數(shù)據(jù)據(jù)檢查/校對數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)薪和和其他他后續(xù)續(xù)操作作薪酬開始H退出薪酬I薪酬發(fā)布H修正I是否合合格?結(jié)果正正常?否是否是檢查結(jié)果H與財務務/控制模模塊的的集成成薪酬會計員工支出可支付賬目員工成本客戶賬戶供應商賬戶COHRFIFI招聘管管理空缺招聘廣廣告（招聘聘渠道道管理理）應聘人人才（應聘聘人才才庫管管理記錄招招聘過過程））挑選和和面試試雇傭條條款確確認錄用（從應應聘者者轉(zhuǎn)為為員工工）空缺招聘廣廣告（招聘聘渠道道管理理）應聘人人才（應聘聘人才才庫管管理記錄招招聘過過程））挑選和和面試試雇傭條條款確確認錄用（從應應聘者者轉(zhuǎn)為為員工工）員工發(fā)發(fā)展升遷和和后繼繼計劃劃員工具具有的的資格格/崗位任任職條條件（基于于資格格目錄錄）評價管管理員工發(fā)發(fā)展發(fā)展計計劃員工發(fā)發(fā)展–員工資資格管管理績效評評估部門單位個人考核形式多對一一對一360°考核對象評估種種類正式的工作驗收或項目驗收人員評估—下屬和上司之間的評估培訓—學員或參與者和教師之間的評估評估形式多對一一對一360°“多對對一””的評評估加權(quán)、、平均均計算算狀態(tài)處處理和和工作作流績效考考核過程管管理結(jié)果管管理培訓管管理報名、、出勤勤管理理預訂取消提前預訂重新預訂頂替出席培訓課程“類”員工培訓課程電信知識培訓課程企業(yè)文化培訓課程長途電話網(wǎng)新員工培訓課程中級培訓課程高級培訓課程本地電話網(wǎng)培課程“組”培訓課程“門”資格傳輸出席確認完成培訓評估刪除“重復的預訂”記錄在檔后續(xù)活活動的的管理理培訓課課程規(guī)劃劃信息平平臺標準報報表查詢工工具支持組組合查查詢，，主要要用于于員工工信息息組合合邏輯輯查詢詢，查查詢條條件可可保存存供重重復使使用客戶化化報表表針對統(tǒng)統(tǒng)計分分析的的特別別需求求，使使用SAPABAP/4語言定定制開開發(fā)專專用報報表信息平平臺