大學(xué)信息基礎(chǔ) 演示文稿制作軟件PowerPoint

會計學(xué)1大學(xué)信息基礎(chǔ)演示文稿制作軟件PowerPoint第5章

PowerPoint2000

5.1PowerPoint2000概述

5.2創(chuàng)建演示文稿

5.3編輯演示文稿

5.4定制演示文稿的外觀

5.5放映幻燈片

第1頁/共47頁5.1PowerPoint2000概述

利用PowerPoint2000不僅可以制作包含文字、圖形、聲音、甚至視頻圖像的多媒體演示文稿，還可以創(chuàng)建高度交互式的多媒體演示文稿；由它制作的演示文稿不僅可以通過計算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放，還可以在Internet上虛擬演示。

在PowerPoint下創(chuàng)建的文檔文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

返回本章首頁第2頁/共47頁5.1.1演示文稿的多種形式1、屏幕演示文稿

2、Web演示文稿

3、投影幻片燈

4、35毫米幻燈片

5、備注、講義和大綱

6、紙張打印輸出第3頁/共47頁

1.啟動PowerPoint程序/MicrosoftPowerPoint任務(wù)欄/開始啟動對話框選擇一種方式2.退出PowerPoint文件/退出或雙擊標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)?？昭菔疚母鍍?nèi)容提示向?qū)０宕蜷_已建立文稿5.1.2PowerPoint2000的啟動和退出返回本章首頁第4頁/共47頁5.1.3PowerPoint2000窗口組成

返回本章首頁第5頁/共47頁5.1.4PowerPoint2000的視圖類型

1、普通視圖2、大綱視圖3、幻燈片視圖4、幻燈片瀏覽視圖5、幻燈片放映視圖聯(lián)歡晚會開場白聯(lián)歡晚會特約嘉賓自我介紹致辭大合唱獨(dú)唱聯(lián)歡晚會娛樂節(jié)目晚會結(jié)束大合唱-明天會更好1243晚會結(jié)束大合唱-明天會更好聯(lián)歡晚會特約嘉賓自我介紹致辭視圖

按鈕返回本章首頁第6頁/共47頁聯(lián)歡晚會

開場白聯(lián)歡晚會特約嘉賓

……致辭

大合唱獨(dú)唱聯(lián)歡晚會娛樂節(jié)目晚會結(jié)束1243晚會結(jié)束大合唱-明天會更好聯(lián)歡晚會特約嘉賓自我介紹致辭“普通”視圖大綱窗格：位于左邊單擊此處可了解有關(guān)“大綱”窗格的詳細(xì)信息?；脽羝案瘢何挥谟疫厗螕舸颂幙闪私庥嘘P(guān)“幻燈片”窗格的詳細(xì)信息。備注窗格：位于“幻燈片”窗格之下的小窗格中。大綱

窗格幻燈片窗格幻燈片備注

窗格第7頁/共47頁大綱視圖大綱窗格只顯示演示文稿中的文本而不顯示任何圖形。在大綱窗格中可以快速地輸入、編輯和重新組織文本。要擴(kuò)大“大綱”的工作空間，可調(diào)整大綱窗格的大小或單擊“大綱視圖”按鈕。拖放幻燈片或項目符號點(diǎn)可將其重新安排。這次聯(lián)歡晚會的參加者很多，大家都很活躍，希望大家可以擁有一個愉快的夜晚！特別感謝各位參加者的大力配合，晚會取得了很大的成功，謝謝諸位，謝謝各位嘉賓，再見！晚會結(jié)束大合唱-明天會更好聯(lián)歡晚會

開場白聯(lián)歡晚會特約嘉賓

……致辭

獻(xiàn)歌大合唱聯(lián)歡晚會娛樂節(jié)目晚會結(jié)束

1243“大綱視圖”

按鈕第8頁/共47頁“幻燈片”視圖此窗格顯示了演示文稿中每張幻燈片的外觀。在幻燈片窗格中可添加圖形、文本、圖表和其他對象。可以使用滾動條移動到演示文稿的其他幻燈片中。要擴(kuò)大幻燈片的工作空間，可調(diào)整幻燈片窗格的大小，或單擊“幻燈片視圖”按鈕。晚會結(jié)束大合唱-明天會更好1243“幻燈片視圖”按鈕第9頁/共47頁“幻燈片瀏覽”視圖單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕可切換到“幻燈片瀏覽視圖”。此視圖可顯示演示文稿中所有幻燈片的縮圖?？梢赃x擇一張或多張幻燈片，并可通過將其拖放到合適的位置上以重新排列這些幻燈片?！盎脽羝瑸g覽視圖”

按鈕第10頁/共47頁“幻燈片放映視圖”當(dāng)前正在使用的就是“幻燈片放映視圖”，可用于查看演示文稿。使用“幻燈片放映視圖”可預(yù)覽和排練演示文稿，并以電子方式向觀眾展示演示文稿。演示文稿將以全屏方式運(yùn)行，并具有所有的動畫和切換效果。使用鼠標(biāo)單擊可前進(jìn)到下一張幻燈片，而使用光標(biāo)鍵則可以前后移動。返回本章首頁第11頁/共47頁5.2創(chuàng)建演示文稿

5.2.1用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿5.2.2用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿5.2.3用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿5.2.4從其他的文檔創(chuàng)建演示文稿5.2.5保存演示文稿和打開已有的演示文稿返回本章首頁第12頁/共47頁“內(nèi)容提示向?qū)А笔状芜\(yùn)行

PowerPoint時，請選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?。“?nèi)容提示向?qū)А笨蓜?chuàng)建一個具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。還為演示文稿提供了建議的內(nèi)容和組織方式。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А钡?3頁/共47頁“內(nèi)容提示向?qū)А比绻鸓owerPoint2000已經(jīng)啟動?！拔募辈藛巍靶陆ā泵睢靶陆ㄑ菔疚母濉睂υ捒颉俺Ｒ?guī)”選項卡，雙擊列表框中的“內(nèi)容提示向?qū)А眻D標(biāo)。返回本章首頁第14頁/共47頁設(shè)計模板

在PowerPoint的啟動對話框中，請選擇“設(shè)計模板”以便為演示文稿挑選合適的外觀。單擊不同的設(shè)計模板并在預(yù)覽窗口中進(jìn)行預(yù)覽，直到獲得最滿意的模板為止。

選擇

“設(shè)計模板”第15頁/共47頁設(shè)計模板如果PowerPoint2000已經(jīng)啟動?！拔募辈藛巍靶陆ā泵睢靶陆ㄑ菔疚母濉睂υ捒颉俺Ｒ?guī)”選項卡，單擊不同的設(shè)計模板并在預(yù)覽窗口中進(jìn)行預(yù)覽，直到獲得最滿意的模板為止，雙擊該圖標(biāo)。第16頁/共47頁設(shè)計模板接下來，請?zhí)暨x合適的版式。PowerPoint的“自動版式”管理著幻燈片上文本和對象的對齊方式和位置。選擇最能表現(xiàn)幻燈片上信息的“自動版式”。

PowerPoint

“自動版式”滾動可查看

其他版式返回本章首頁第17頁/共47頁5.3編輯演示文稿

5.3.1在幻燈片中輸入文本1、在占位符中輸入文本2、在文本框中輸入文本3、在大綱視圖中輸入和編輯文字返回本章首頁第18頁/共47頁5.3.2插入圖片、圖形單擊“插入剪貼畫”按鈕可訪問剪貼畫庫?？蓮纳习俜鶊D像中精心挑選?？梢栽诨脽羝弦苿蛹糍N畫并調(diào)整其大小。在MicrosoftOfficeCD和Web上也有幾百幅剪貼畫圖片可供挑選。返回本章首頁第19頁/共47頁5.3.2插入圖片、圖形使用PowerPoint的“自選圖形”創(chuàng)建圖形和繪圖。單擊形狀和類型。文本將自動附到形狀之上。同學(xué)們好!返回本章首頁第20頁/共47頁5.3.3插入對象---插入圖表x45321

A

B

C

D東部西部北部20.427.49020.430.638.634.631.645.946.94543.942插入新的幻燈片，并選擇具有圖表的版式。雙擊圖表占位符以創(chuàng)建圖表。使用自己的數(shù)據(jù)替換示例數(shù)據(jù)。單擊幻燈片上圖表的外部區(qū)域以返回到

PowerPoint中。雙擊圖表可再次編輯。0102030405060708090返回本章首頁第21頁/共47頁5.3.3插入對象---插入組織結(jié)構(gòu)圖

插入新的幻燈片，并選擇具有組織結(jié)構(gòu)圖的版式。雙擊組織結(jié)構(gòu)圖占位符以創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。逐步創(chuàng)建自己的組織結(jié)構(gòu)圖單擊幻燈片上圖表的外部區(qū)域以返回到

PowerPoint中。雙擊組織結(jié)構(gòu)圖可再次編輯。返回本章首頁第22頁/共47頁5.3.3插入對象---插入聲音、影片無論在幻燈片中插人剪輯庫中的聲音，還是自己錄制的聲音，幻燈片中都會出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)。如果在幻燈片中添加CD樂曲，將出現(xiàn)一個“小光盤”樂曲圖標(biāo)。插入影片完成后，幻燈片中會出現(xiàn)影片的第一幀

返回本章首頁第23頁/共47頁5.3.4編輯幻燈片-插入幻燈片

新幻燈片插入新幻燈片，可選擇版式。

幻燈片副本插入一張與當(dāng)前幻燈片完全相同的幻燈片

幻燈片（從文件）將其他演示文稿中幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中。返回本章首頁第24頁/共47頁5.3.4編輯幻燈片

2、復(fù)制和移動幻燈片在幻燈片瀏覽視圖下的演示文稿更容易進(jìn)行幻燈片的移動和復(fù)制操作。3、刪除幻燈片

選擇了一張或多張幻燈片后，按Delete鍵即可。選擇了一張或多張幻燈片后，單擊“編輯”菜單的“刪除幻燈片”命令。

4、隱藏幻燈片

如果在某次放映演示文稿時，不希望出現(xiàn)某些幻燈片，可以使用幻燈片隱藏功能

返回本章首頁第25頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀

為了使演示文稿中的所有幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，PowerPoint2000提供了用以控制演示文稿外觀的四種途徑：設(shè)計模板、母版、配色方案和幻燈片版式。

返回本章首頁第26頁/共47頁“設(shè)計模板”的外觀是經(jīng)專業(yè)設(shè)計的，可以在任何時候?qū)ρ菔疚母鍛?yīng)用這些外觀。每個“設(shè)計模板”都包含了母版幻燈片，可控制幻燈片的背景設(shè)計、顏色、字體、項目符號樣式和字號等元素。選擇“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計模板”可預(yù)覽整個演示文稿，并為其選擇新的設(shè)計方法。演示文稿的內(nèi)容并不會改變。應(yīng)用了4種不同“設(shè)計模板”的相同演示文稿5.4定制演示文稿的外觀

一、設(shè)計模板第27頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀

演示文稿中的各個頁面經(jīng)常會有重復(fù)的內(nèi)容，使用母版可以統(tǒng)一控制整個演示文稿的某些文字安排、圖形外觀及風(fēng)格等，一次就制作出整個演示文稿中所有頁面都通用的部分，可極大地提高工作效率。

PowerPoint2000提供了四種母版：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、標(biāo)題幻燈片、講義頁和備注頁的格式。

修改方法:“視圖”→“母版”二、母版

第28頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀配色方案是用于標(biāo)題、文本和圖形的成組的八種顏色。每個設(shè)計模板都有若干種配色方案可供選擇?？蔀檠菔疚母逯械牟糠只蛉炕脽羝x擇新的配色方案。應(yīng)用了不同配色方案的相同設(shè)計模板三、配色方案第29頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀

創(chuàng)建新幻燈片時，用戶可以從28張預(yù)先設(shè)計好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。在設(shè)計幻燈片時，如果感到前面選用的布局不合適，還可隨時調(diào)整幻燈片的版式。

返回本章首頁四、幻燈片版式第30頁/共47頁5.5放映幻燈片

5.5.1設(shè)置放映方式

放映類型：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽設(shè)置幻燈片放映范圍換片方式返回本章首頁第31頁/共47頁5.5.2幻燈片的切換

幻燈片的切換是指從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的過程，也稱為換頁?！盎脽羝庞场辈藛巍盎脽羝袚Q”命令

返回本章首頁第32頁/共47頁5.5.3設(shè)置動畫

1、

預(yù)設(shè)動畫

可為幻燈片中的元素指定顯示方法

.（1）選中幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象（可同時選中多個對象）。（2）“幻燈片放映”菜單中→“預(yù)設(shè)動畫”命令

返回本章首頁第33頁/共47頁5.5.3設(shè)置動畫

2、自定義動畫使用“預(yù)設(shè)動畫”設(shè)計幻燈片，在放映時其對象出現(xiàn)的次序與設(shè)置的次序有關(guān)，每個對象播放時間也是固定的。而使用“自定義動畫”命令則可以較為靈活地更改幻燈片上對象出現(xiàn)的順序、并可以設(shè)置每個對象的播放時間、動畫效果、圖表效果等

返回本章首頁第34頁/共47頁5.5.4記錄聲音和旁白

插入旁白“幻燈片放映”菜單→“錄制旁白”命令

每張具有旁白的幻燈片右下角都有一個聲音圖標(biāo)

刪除旁白的具體操作步驟如下：（1）在幻燈片視圖中，選擇右下角的聲音圖標(biāo)。（2）在鍵盤上按Delete鍵即可刪除該幻燈片所對應(yīng)的旁白。

返回本章首頁第35頁/共47頁5.5.6自定義放映

單擊“幻燈片放映”菜單→“自定義放映”命令

單擊“新建”按鈕，在對話框中設(shè)置自定義放映。返回本章首頁第36頁/共47頁5.5.7設(shè)置超級鏈接

超級鏈接可以使用戶從演示文稿的一張幻燈片跳轉(zhuǎn)至另一張幻燈片或其它文件，甚至可以跳轉(zhuǎn)到Internet網(wǎng)上的某一個網(wǎng)頁上。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向建立了超級鏈接的對象上時，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，單擊即可跳轉(zhuǎn)至超級鏈接設(shè)置的位置。

返回本章首頁第37頁/共47頁5.5.7設(shè)置超級鏈接：動作按鈕

創(chuàng)建動作按鈕編緝動作按鈕刪除動作按鈕返回本章首頁第38頁/共47頁5.5.7設(shè)置超級鏈接：超級鏈接

創(chuàng)建超級鏈接編緝超級鏈接刪除超級鏈接返回本章首頁第39頁/共47頁5.5.8幻燈片放映

1、在PowerPoint2000中放映

用戶可以選擇下列方法之一：（1）單擊演示文稿窗口左下角視圖按鈕中的“幻燈片放映”按鈕。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。（3）單擊“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

返回本章首頁第40頁/共47頁5.5.8幻燈片放映

（1）在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中找到要放映的文件（擴(kuò)展名為.ppt）。并用鼠標(biāo)右鍵單擊文件名或