董事會(huì)秘書工作計(jì)劃報(bào)告2023

第45頁共45頁董事會(huì)秘書工作方案報(bào)告2023董事會(huì)秘書工作方案報(bào)告2023。一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作：網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作，網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個(gè)人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓(xùn)，更改缺乏，努力完善。1.及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議，及時(shí)準(zhǔn)確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)的信息和通知。2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡，背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置，以便同學(xué)有序入場(chǎng)，第一時(shí)間找準(zhǔn)位置。4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完好收取。5.請(qǐng)假條的制作和記錄，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)匯報(bào)。6.每個(gè)活動(dòng)完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動(dòng)的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作，特別是活動(dòng)當(dāng)天的，不要正式開場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務(wù)工作：1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知，簽到，會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)，各部門的工作方案，匯報(bào)，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助____團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)絡(luò)。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報(bào)告一次。6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件，每次活動(dòng)的席卡與背貼。7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄，并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門。8、定期向團(tuán)委、____團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)____的有關(guān)工作部署。9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望：1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團(tuán)結(jié)，很有間隔感。個(gè)人建議，可以多舉行些各部門的活動(dòng)，加強(qiáng)部門成員之間的聯(lián)絡(luò)，熟悉與理解，先從個(gè)人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?？赡苁怯械牟块T工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進(jìn)步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡(luò)。這些只是本人一些個(gè)人建議與想法，如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)?。新的學(xué)期，新的開場(chǎng)，讓我們大家一起加油，努力吧。WWw.F132.【以下為贈(zèng)送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀董事會(huì)秘書工作方案表第一章總那么第一條為了促進(jìn)AAA股份〔以下簡(jiǎn)稱“公司”〕的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用，加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)視，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)性文件及《公司章程》，特制定本工作細(xì)那么。第二條董事會(huì)秘書是公司的高級(jí)管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人。董事會(huì)秘書對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)，承當(dāng)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)報(bào)酬。第三條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)理解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)阻礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向深圳證券交易所報(bào)告。第二章任職資格第四條董事會(huì)秘書的任職資格：(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上；(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí)；(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)；(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況，具有良好的處事和溝通才能；(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書：(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；(二)自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處分未滿三年的；(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的；(四)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處分，期限未滿的；(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；(六)深圳證券交易所認(rèn)定不合適擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。第三章主要職責(zé)第六條董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其獲得工作聯(lián)絡(luò)；〔二〕負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作；〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，答復(fù)投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；〔四〕按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件；〔五〕參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字；〔六〕負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機(jī)密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告；〔七〕負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等；〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任；〔九〕促使董事會(huì)依法行使職權(quán)；在董事會(huì)擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；假如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上，并立即向深圳證券交易所報(bào)告；〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第七條董事兼任董事會(huì)秘書的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí)，那么該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名，經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。第九條公司董事會(huì)秘書如辭職或被解聘，公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離任后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。第十條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文件：〔一〕董事會(huì)推薦書，包括被推薦人符合本細(xì)那么任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容；〔二〕被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明〔復(fù)印件〕；〔三〕被推薦人獲得的董事會(huì)秘書資格證書〔復(fù)印件〕。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所，深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會(huì)可以聘任。第十一條公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)，并獲得董事會(huì)秘書資格證書。第十二條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向深圳證券交易所提交以下文件：(一)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議；(二)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公、住宅、挪動(dòng)、、通信地址及專用____信箱地址等；(三)公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公、挪動(dòng)、、通信地址及專用____信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交變更后的資料。第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由，不得無故解聘董事會(huì)秘書。解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所報(bào)告，說明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深圳證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。第十四條董事會(huì)秘書有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)終止對(duì)其的聘任:(一)出現(xiàn)本細(xì)那么第五條所規(guī)定的情形之一；(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)；(三)在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失；(四)違背國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會(huì)秘書時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)承受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)視下移交。第十六條公司董事會(huì)秘書空缺期間，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé)，并報(bào)深圳證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會(huì)秘書。第五章證券部第十七條董事會(huì)下設(shè)證券部，處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書為證券部負(fù)責(zé)人，保管董事會(huì)印章。第十八條證券部協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。第六章董事會(huì)秘書的法律責(zé)任第十九條董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》，實(shí)在履行職責(zé)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀____。董事會(huì)秘書在需要把局部職責(zé)交與別人行使時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)同意，并確保所委托的職責(zé)得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會(huì)秘書應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第二十條被解聘的董事會(huì)秘書離任前應(yīng)承受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查，并在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)視下，將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題，完好移交給繼任的董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務(wù)。第七章附那么第二十一條本工作細(xì)那么未盡事宜，按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》執(zhí)行。第二十二條本工作細(xì)那么解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第二十三條本工作細(xì)那么自公司董事會(huì)通過之日起生效施行。董事會(huì)秘書年度工作方案一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作：網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作，網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個(gè)人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓(xùn)，更改缺乏，努力完善。1.及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議，及時(shí)準(zhǔn)確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)的信息和通知。2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡，背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置，以便同學(xué)有序入場(chǎng)，第一時(shí)間找準(zhǔn)位置。4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完好收取。5.請(qǐng)假條的制作和記錄，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)匯報(bào)。6.每個(gè)活動(dòng)完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動(dòng)的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作，特別是活動(dòng)當(dāng)天的，不要正式開場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務(wù)工作：1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知，簽到，會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)，各部門的工作方案，匯報(bào)，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助____團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)絡(luò)。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報(bào)告一次。6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件，每次活動(dòng)的席卡與背貼。7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄，并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門。8、定期向團(tuán)委、____團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)____的有關(guān)工作部署。9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望：1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團(tuán)結(jié)，很有間隔感。個(gè)人建議，可以多舉行些各部門的活動(dòng)，加強(qiáng)部門成員之間的聯(lián)絡(luò)，熟悉與理解，先從個(gè)人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進(jìn)步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡(luò)。這些只是本人一些個(gè)人建議與想法，如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)彙Ｐ碌膶W(xué)期，新的開場(chǎng)，讓我們大家一起加油，努力吧。董事會(huì)秘書年度工作方案范文一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作：網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作，網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個(gè)人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓(xùn)，更改缺乏，努力完善。1.及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議，及時(shí)準(zhǔn)確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)的信息和通知。2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡，背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置，以便同學(xué)有序入場(chǎng)，找準(zhǔn)位置。4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完好收取。5.請(qǐng)假條的制作和記錄，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)匯報(bào)。6.每個(gè)活動(dòng)完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動(dòng)的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作，特別是活動(dòng)當(dāng)天的，不要正式開場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務(wù)工作：1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知，簽到，會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)，各部門的工作方案，匯報(bào)，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助____團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)絡(luò)。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報(bào)告一次。6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件，每次活動(dòng)的席卡與背貼。7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄，并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門。8、定期向團(tuán)委、____團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)____的有關(guān)工作部署。9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望：1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團(tuán)結(jié)，很有間隔感。個(gè)人建議，可以多舉行些各部門的活動(dòng)，加強(qiáng)部門成員之間的聯(lián)絡(luò)，熟悉與理解，先從個(gè)人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?？赡苁怯械牟块T工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進(jìn)步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡(luò)。這些只是本人一些個(gè)人建議與想法，如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)?。新的學(xué)期，新的開場(chǎng)，讓我們大家一起加油，努力吧。董事會(huì)秘書年度工作方案例文第一章總那么第一條為了促進(jìn)AAA股份〔以下簡(jiǎn)稱“公司”〕的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用，加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)視，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)性文件及《公司章程》，特制定本工作細(xì)那么。第二條董事會(huì)秘書是公司的高級(jí)管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人。董事會(huì)秘書對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)，承當(dāng)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)報(bào)酬。第三條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)理解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)阻礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向深圳證券交易所報(bào)告。第二章任職資格第四條董事會(huì)秘書的任職資格：(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上；(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí)；(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)；(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況，具有良好的處事和溝通才能；(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書：(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；(二)自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處分未滿三年的；(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的；(四)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處分，期限未滿的；(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；(六)深圳證券交易所認(rèn)定不合適擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。第三章主要職責(zé)第六條董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其獲得工作聯(lián)絡(luò)；〔二〕負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作；〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，答復(fù)投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；〔四〕按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件；〔五〕參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字；〔六〕負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機(jī)密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告；〔七〕負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等；〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任；〔九〕促使董事會(huì)依法行使職權(quán)；在董事會(huì)擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；假如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上，并立即向深圳證券交易所報(bào)告；〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第七條董事兼任董事會(huì)秘書的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí)，那么該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名，經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。第九條公司董事會(huì)秘書如辭職或被解聘，公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離任后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。第十條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文件：〔一〕董事會(huì)推薦書，包括被推薦人符合本細(xì)那么任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容；〔二〕被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明〔復(fù)印件〕；〔三〕被推薦人獲得的董事會(huì)秘書資格證書〔復(fù)印件〕。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會(huì)可以聘任。第十一條公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)，并獲得董事會(huì)秘書資格證書。第十二條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向深圳證券交易所提交以下文件：(一)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議；(二)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公、住宅、挪動(dòng)、、通信地址及專用____信箱地址等；(三)公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公、挪動(dòng)、、通信地址及專用____信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交變更后的資料。第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由，不得無故解聘董事會(huì)秘書。解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所報(bào)告，說明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深圳證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。第十四條董事會(huì)秘書有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)終止對(duì)其的聘任:(一)出現(xiàn)本細(xì)那么第五條所規(guī)定的情形之一；(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)；(三)在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失；(四)違背國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會(huì)秘書時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)承受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)視下移交。第十六條公司董事會(huì)秘書空缺期間，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé)，并報(bào)深圳證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會(huì)秘書。第五章證券部第十七條董事會(huì)下設(shè)證券部，處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書為證券部負(fù)責(zé)人，保管董事會(huì)印章。第十八條證券部協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。第六章董事會(huì)秘書的法律責(zé)任第十九條董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》，實(shí)在履行職責(zé)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀____。董事會(huì)秘書在需要把局部職責(zé)交與別人行使時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)同意，并確保所委托的職責(zé)得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會(huì)秘書應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第二十條被解聘的董事會(huì)秘書離任前應(yīng)承受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查，并在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)視下，將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題，完好移交給繼任的董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務(wù)。第七章附那么第二十一條本工作細(xì)那么未盡事宜，按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》執(zhí)行。第二十二條本工作細(xì)那么解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第二十三條本工作細(xì)那么自公司董事會(huì)通過之日起生效施行。董事會(huì)秘書年度工作方案范例一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作：網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作，網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個(gè)人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓(xùn)，更改缺乏，努力完善。1.及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議，及時(shí)準(zhǔn)確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)的信息和通知。2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡，背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置，以便同學(xué)有序入場(chǎng)，第一時(shí)間找準(zhǔn)位置。4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完好收取。5.請(qǐng)假條的制作和記錄，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與____團(tuán)匯報(bào)。6.每個(gè)活動(dòng)完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動(dòng)的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作，特別是活動(dòng)當(dāng)天的，不要正式開場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務(wù)工作：1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知，簽到，會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)，各部門的工作方案，匯報(bào)，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助____團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)絡(luò)。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報(bào)告一次。6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件，每次活動(dòng)的席卡與背貼。7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄，并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門。8、定期向團(tuán)委、____團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)____的有關(guān)工作部署。9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望：1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團(tuán)結(jié)，很有間隔感。個(gè)人建議，可以多舉行些各部門的活動(dòng)，加強(qiáng)部門成員之間的聯(lián)絡(luò)，熟悉與理解，先從個(gè)人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進(jìn)步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡(luò)。這些只是本人一些個(gè)人建議與想法，如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)?。新的學(xué)期，新的開場(chǎng)，讓我們大家一起加油，努力吧。董事會(huì)秘書年度工作方案范文例文第一章總那么第一條為了促進(jìn)AAA股份〔以下簡(jiǎn)稱“公司”〕的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用，加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)視，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)性文件及《公司章程》，特制定本工作細(xì)那么。第二條董事會(huì)秘書是公司的高級(jí)管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人。董事會(huì)秘書對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)，承當(dāng)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)報(bào)酬。第三條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)理解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)阻礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向深圳證券交易所報(bào)告。第二章任職資格第四條董事會(huì)秘書的任職資格：(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上；(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí)；(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)；(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況，具有良好的處事和溝通才能；(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書：(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；(二)自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處分未滿三年的；(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的；(四)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處分，期限未滿的；(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；(六)深圳證券交易所認(rèn)定不合適擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。第三章主要職責(zé)第六條董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其獲得工作聯(lián)絡(luò)；〔二〕負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作；〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，答復(fù)投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；〔四〕按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件；〔五〕參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字；〔六〕負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機(jī)密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告；〔七〕負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等；〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任；〔九〕促使董事會(huì)依法行使職權(quán)；在董事會(huì)擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；假如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上，并立即向深圳證券交易所報(bào)告；〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第七條董事兼任董事會(huì)秘書的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí)，那么該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名，經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。第九條公司董事會(huì)秘書如辭職或被解聘，公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離任后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。第十條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文件：〔一〕董事會(huì)推薦書，包括被推薦人符合本細(xì)那么任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容；〔二〕被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明〔復(fù)印件〕；〔三〕被推薦人獲得的董事會(huì)秘書資格證書〔復(fù)印件〕。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會(huì)可以聘任。第十一條公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)，并獲得董事會(huì)秘書資格證書。第十二條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向深圳證券交易所提交以下文件：(一)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議；(二)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公、住宅、挪動(dòng)、、通信地址及專用____信箱地址等；(三)公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公、挪動(dòng)、、通信地址及專用____信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交變更后的資料。第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由，不得無故解聘董事會(huì)秘書。解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所報(bào)告，說明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深圳證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。第十四條董事會(huì)秘書有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)終止對(duì)其的聘任:(一)出現(xiàn)本細(xì)那么第五條所規(guī)定的情形之一；(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)；(三)在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失；(四)違背國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會(huì)秘書時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)承受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)視下移交。第十六條公司董事會(huì)秘書空缺期間，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé)，并報(bào)深圳證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會(huì)秘書。第五章證券部第十七條董事會(huì)下設(shè)證券部，處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書為證券部負(fù)責(zé)人，保管董事會(huì)印章。第十八條證券部協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。第六章董事會(huì)秘書的法律責(zé)任第十九條董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》，實(shí)在履行職責(zé)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀____。董事會(huì)秘書在需要把局部職責(zé)交與別人行使時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)同意，并確保所委托的職責(zé)得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會(huì)秘書應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第二十條被解聘的董事會(huì)秘書離任前應(yīng)承受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查，并在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)視下，將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題，完好移交給繼任的董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務(wù)。第七章附那么第二十一條本工作細(xì)那么未盡事宜，按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》執(zhí)行。第二十二條本工作細(xì)那么解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第二十三條本工作細(xì)那么自公司董事會(huì)通