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文檔簡介

第57頁共57頁董事長秘書工作方案2023董事長秘書工作方案2023。【篇一】一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。【篇二】董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作方案:(1)認真學(xué)習(xí)認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。(5)深化公司各基層,消費現(xiàn)場,理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。(9)的接聽和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項的呈報。(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。(13)負責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提早準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實。(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長參與商務(wù)活動。(17)完成董事長交辦的其它事項。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險評估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購管理,理解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購本錢控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建立性意見。(21)參與公司倉庫管理,理解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。(22)參與公司消費方案控制管理,理解、跟進、分析^p公司消費方案執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進展分析^p。監(jiān)視消費7S執(zhí)行情況,JIT消費情況,精益消費情況,分析^p消費中存在的問題,為董事長消費經(jīng)營提供信息支持,提出建立性意見。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購、庫存、消費、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見。(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的)。參與公司銷售目的的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進展銷售目的細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建立性意見。(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目的達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目的)(26)參與公司財務(wù)部工作,進展本錢費用控制,分析^p財務(wù)報表,理解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資管理提供信息支持,提出建立性意見。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費平安有序進展,防止工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建立提供建立性意見。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建立性意見。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建立性意見。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建立性意見。(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、消費等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個人開展和企業(yè)開展奠定堅實的根底。【以下為贈送相關(guān)文檔】工作方案擴展閱讀董事長秘書工作方案范本XX年年是我們**地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大得開局之年,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重得開場得一年。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責(zé)任意識、效勞意識,充分認識并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認識本部門得根本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面得缺乏,為了,盡快得成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,我訂立了,以下年度工作方案:一、熟悉公司得規(guī)章制度和根本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)得接觸,使我對公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,但間隔還差得很遠。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門得方案制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新得盤和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),,生疏人拜訪多種方式聯(lián)絡(luò)客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大得客戶群體。2、在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得頂峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新參加得員工,讓廠房部早日成長起來。3、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好得開端,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步開展做出努力。4、年底得工作是一年當中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部得工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!二、制訂學(xué)習(xí)方案。做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停得變化場面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路得工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會適時得根據(jù)需要調(diào)整我得學(xué)習(xí)方向來補充新得能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房得知識都是我要掌握得內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。三、加強自己思想建立,增強全局意識、增強責(zé)任感、增強效勞意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得才能減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力。以上,是我對XX年年得一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑得快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)得正確引導(dǎo)和幫助。展望XX年年,我會更加努力、認真負責(zé)得去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏得時機去尋求更多得客戶,爭取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務(wù),能迎接新得挑戰(zhàn)。秘書工作方案:董事長秘書個人方案轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面才能,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。一、認真完本錢職工作主要職能:1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)視及檢查工作。5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進展。由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的方案和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。進步大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。三、工作要求:〔一〕1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷,純熟業(yè)務(wù),進步程度?!捕尺M步各種素質(zhì)秘書處是一個工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時機比擬多。這就更能表達出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進展。以上是我部本學(xué)期的工作方案,在工作的詳細施行中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和知道,使我們的工作更加完美。2023董事長秘書工作方案怎么寫轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面才能,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。一、認真完本錢職工作主要職能:1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。3.負責(zé)把握各系學(xué)生會的活動資料。4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)視及檢查工作。5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進展。由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的方案和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處準確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕靼姿枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。進步大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立準確的人生觀、價值觀、世界觀。三、工作要求:〔一〕1、工作時要認真細心,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷,純熟業(yè)務(wù),進步程度。〔二〕進步各種素質(zhì)秘書處是一個工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時機比擬多。這就更能表達出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進展。以上是我部本學(xué)期的工作方案,在工作的詳細施行中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和明白,使我們的工作更加完美。董事長秘書個人工作方案范文書202_年年尾工作的進展,202_年的工作也即將展開,也制定了202_年秘書個人工作方案。新的一年是分公司施行趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司開展的目的將把加強和進步自身的綜合素質(zhì)和才能、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。2023董事長助理工作方案董事長助理工作方案(一)根據(jù)公司下達的年度任務(wù)指標制定各部門工作方案和目的任務(wù)。按照審慎經(jīng)營,穩(wěn)健開展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營原那么協(xié)助總經(jīng)理施行業(yè)務(wù)策略,積極開拓市場;管理并指導(dǎo)各部門完成業(yè)務(wù)年度方案目的;主要從以下幾方面開展;一、圍繞公司經(jīng)營戰(zhàn)略和工作目的任務(wù),把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和思路,提出經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,確定后組織施行;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有方案、施行有步驟;確保公司方案目的的實現(xiàn)。二、組織施行業(yè)務(wù)開展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系;構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點,各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)效勞;為團隊管理提供支持。三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好詳細管理工作的布置、施行、檢查、督導(dǎo)、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、理解公司管理情況,并提出處理意見或建議。四、增強時效觀念、培養(yǎng)求真務(wù)實的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷進步工作效率;少提理論和宏觀,多做詳細實際和補充。五、注重自我形象塑造;加強自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以德、才、學(xué)、識服人;引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,保護公司形象。六、負責(zé)催促施行公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),做好典范帶好隊伍。七、優(yōu)化資配制,知人善任,量才使用,集思廣益。擅長認真聽取員工的建議和意見。擅長發(fā)現(xiàn)問題,認真分析^p問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。八、根據(jù)制度化、科學(xué)化、標準化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機制,強化內(nèi)控文化建立,提升風(fēng)險管理才能,針對風(fēng)險制定積極可行的防范措施。九、做好公司信息的及時搜集、整理和反應(yīng)工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)形式、產(chǎn)品種類的設(shè)計與業(yè)務(wù)分析^p。十、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析^p和學(xué)習(xí)才能;及時掌握宏觀經(jīng)濟背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟開展趨勢;對小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風(fēng)險把控才能。十一、積極開拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資;完善、改良業(yè)務(wù)流程;促進業(yè)務(wù)團隊建立;培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。十二、在科學(xué)管理公司的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好參謀、助手、認真做到全方位的效勞。董事長助理工作方案(二)1、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)各項管理處理日常事務(wù)并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進展溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時完成重要信息的上傳下達協(xié)助董事長整理其他所需資料、信息2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的制作。3、協(xié)助落實工程進度并及時匯報。4、按時完成董事長交待的工作事宜及時完成董事長臨時交辦的任務(wù)。5、根據(jù)董事長的指示起草各種文稿制定營銷業(yè)務(wù)管理方案。6、協(xié)助董事長執(zhí)行工作方案安排協(xié)助董事長執(zhí)行日、周、月各部門的工作方案安排。7、公司各類文稿校對工作。8、配合董事長處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜負責(zé)重要來訪客人的接待。9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀要會議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實。10、協(xié)助董事長完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。11、協(xié)助董事長進展市場開拓及工程洽談等。12、協(xié)助董事長調(diào)查研究、理解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供董事長決策。13、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營方案及各階段工作目的分解。14、跟蹤公司經(jīng)營目的達成情況提供分析^p意見及改良建議。15、在公司經(jīng)營方案、營銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略開展的規(guī)劃等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語言甜美口齒明晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人老實可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重才能和潛力。2邏輯思維條理明晰工作細致認真有條理有很強的記憶力和社交才能執(zhí)行力強能承受加班以及工作壓力工作塌實自我定位明確理解才能強。3做事理性、果斷極具工作熱情富高度創(chuàng)新精神工作有方案性具有主動溝通意識可以獨立解決問題愿意承當責(zé)任服從標準管理堅持原那么。4愛崗敬業(yè)、勤懇穩(wěn)重、責(zé)任心強上進心強、吃苦耐勞、工作主動性強且積極進取具有良好的統(tǒng)籌管理才能分析^p及洞察才能強做事積極、干練、細致。5具有較強的團隊合作精神思維敏捷處事靈敏沉穩(wěn)抗壓才能強。擅長溝通易于相處。知識構(gòu)造較全面具有管理才華理解法律及財務(wù)知識可以迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。董事長助理工作方案(三)光陰流逝,xx年在董事長的幫助與支持下,各位同事的親密配合下,本人在工作中秉承著公司開展的管理形式與理念,堅持、認真、務(wù)實的工作作風(fēng),用心發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的方法,努力做好本職工作,根本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將xxx年的工作狀況匯報如下:一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé)xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務(wù)部、工程部、人力資部門上,而我本人的工作重心也局部轉(zhuǎn)移到協(xié)助財務(wù)審核、負責(zé)人力資部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務(wù),同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展帶給了根底保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。二、xx年主要負責(zé)的工作資料如下:1、負責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協(xié)助催促各部門貫徹落實各項工作任務(wù);有關(guān)召開各項會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比方說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提早5到10分鐘到會場,可總有局部同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理形式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊;2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、局部文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向董事長匯報;3、公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大局部人員包括部門負責(zé)人不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有考慮到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。4、董事長局部活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作;5、嚴格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項保密工作;6、協(xié)助董事長搜集、整理經(jīng)營、財務(wù)、人資各項數(shù)據(jù)及整合信息;7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;三、xx年協(xié)助財務(wù)的主要工作資料;在財務(wù)人員用心主動的配合下,完成了xx年財務(wù)審核工作。因財務(wù)部相對公司而言是非常重要的部門,每個細節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細節(jié)問題提出以下1、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實好數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細致。2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時反應(yīng)率不高,溝通不到位。3、單據(jù)的歸類整理不夠準確,有時會出現(xiàn)名稱與資料不符,不便審核。四、xx年協(xié)助人力資部的主要工作資料;1、協(xié)助人力資部制定了202_年招聘方案與落實工作。2、新員工招聘人數(shù)共計到達20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與工程部)。3、協(xié)助人力資部制定、修改公司管理方法約23項(包括;物資部、經(jīng)營部、工程部、采購部、行政部)。4、協(xié)助人力資部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門負責(zé)人績效考核指標及硬性指標資料,協(xié)助完善工程部局部工長、班長、工程經(jīng)理績效考核指標與硬性指標的資料調(diào)整。5、協(xié)助人力資部擬定下發(fā)公司與工程部內(nèi)部的相關(guān)文件。五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料:1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理方法(3個)。六、就xx年重點工作資料缺乏之處做總結(jié)分析^p,xx年方案回憶xx年的工作,成績的獲得與董事長正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的缺乏和問題是今后就應(yīng)時刻注意和改善的:1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強認真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的理解程度,各崗位的工作特質(zhì)理解的都還有所欠缺。因此,本人要在202_年要努力學(xué)習(xí)先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理程度。2、進一步加強與各部門的溝通,進步思想修養(yǎng)進一步加強各部門負責(zé)人與同事、工程部之間的交流與溝通,樹立典范,增強效勞意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司開展排除障礙,進步思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價值觀。作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度考慮事情可能會做的更好。3、個人素質(zhì)提升在工作、學(xué)習(xí)中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)歷、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時間認真考慮推敲,有目的的在工作中進展一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)工程消費的相關(guān)資料,并深化理解工程部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深化的感受到了學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。4、思想及行為管理工作資料1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氣氛和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)絡(luò)群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間搞好效勞工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結(jié)和進步的話,不給公司員工思想管理填費事和障礙,影響公司開展;2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點執(zhí)行力上,我是個靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,假如工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實的問題,或者工作職責(zé)心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析^p問題的輕與重,緩與急,分析^p問題的嚴重性,大多數(shù)可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。為全面提升員工的工作職責(zé)心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應(yīng)嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的典范,遵守原那么。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違犯原那么,有分寸的開展工作,堅持原那么,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。七、xx年的展望即將展開的xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領(lǐng)下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,扎實工作,為完成林達集團目的管理年的開展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機應(yīng)變中抓機遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷開展壯大自己。我時刻準備著!董事長助理工作方案(四)助理既聯(lián)絡(luò)上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的主管。對上:要尊重而不盲從,效勞而不奴婢,更不能違犯原那么盲從領(lǐng)導(dǎo)。要不唯書,不唯上,要唯實。在實際工作中,要堅持原那么,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。(一)認真學(xué)習(xí)認知星球投資公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。(二)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度。(三)掌握董事長助理崗位工作職責(zé)和工作流程。(四)認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開展工作。(五)深化公司各基層、現(xiàn)場,理解公司產(chǎn)品、工藝流程(六)保管好上海和樂家教公司印章,法人章。(七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(八)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。(九)董事長信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項的呈報。(十)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(十一)負責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提早準備會議資料。(十二)跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。(十三)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實。(十四)伴隨董事長參與商務(wù)活動。(十五)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。(十六)監(jiān)視各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。(十七)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險評估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。分析^p業(yè)務(wù)中存在的問題,為董事長消費經(jīng)營提供信息支持,提出建立性意見。(十八)搜集市場信息、競爭對手信息,、公司信息、競爭對手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的)。參與公司銷售目的的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進展銷售目的細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建立性意見。(十九)跟蹤落實各分公司和部門銷售目的達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目的)(二十)參與公司財務(wù)部工作,進展本錢費用控制,分析^p財務(wù)報表,理解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見。(二十一)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資管理提供信息支持,提出建立性意見。(二十二)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(二十三)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費平安有序進展,防止工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔(dān)。(二十四)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)報刊的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建立提供建立性意見。(二十五)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建立性意見。(二十六)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建立性意見。(二十七)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建立性意見。(二十八)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、消費等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個人開展和企業(yè)開展奠定堅實的根底。董事長助理工作方案(五)在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進步,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身開展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理程度,與公司同步開展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目的,市場部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護、信息搜集處理工作的職能部門,承受營銷副董事長的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進展指導(dǎo)和指揮,并承當信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。4.強化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出施行細那么規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、工程規(guī)模、信息達成率、開展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進展定期的動態(tài)評估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進展細致地分析^p,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完好性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開展現(xiàn)狀和潛在的開展趨勢,進展充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。二、品牌推廣為進一步打響杭蕭鋼構(gòu)品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、自治區(qū)首府、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場根底。2、在重點或大型的工程工程開工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用開工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流程度的事實,樹立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達事半功倍的效果。3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認識。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確保客戶接待效果的提早下,將盡可能地節(jié)____費用,以降低公司的整體經(jīng)營本錢,進步公司利潤程度。3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握工程進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格施行一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力進步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。進步他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進步營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目的做好質(zhì)的效勞工作。5、配合營銷副董事長搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。董事長助理工作方案以下是工作為大家整理的董事長助理工作方案文章,!董事長助理工作方案書(1)認真學(xué)習(xí)認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。(5)深化公司各基層,消費現(xiàn)場,理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。(9)的接聽和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項的呈報。(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。(13)負責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提早準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實。(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長參與商務(wù)活動。(17)完成董事長交辦的其它事項。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險評估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購管理,理解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購本錢控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建立性意見。(21)參與公司倉庫管理,理解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。(22)參與公司消費方案控制管理,理解、跟進、分析^p公司消費方案執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進展分析^p。監(jiān)視消費7S執(zhí)行情況,JIT消費情況,精益消費情況,分析^p消費中存在的問題,為董事長消費經(jīng)營提供信息支持,提出建立性意見。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購、庫存、消費、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見。(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進展銷售目的細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建立性意見。(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目的達成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕(26)參與公司財務(wù)部工作,進展本錢費用控制,分析^p財務(wù)報表,理解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資管理提供信息支持,提出建立性意見。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費平安有序進展,防止工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建立提供建立性意見。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建立性意見。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建立性意見。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建立性意見。(34)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、消費等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個人開展和企業(yè)開展奠定堅實的根底。董事會秘書工作方案報告第一章總那么第一條為了促進AAA股份〔以下簡稱“公司”〕的標準運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)視,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標準性文件及《公司章程》,特制定本工作細那么。第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人。董事會秘書對公司和董事會負責(zé),承當法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報酬。第三條公司應(yīng)當為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)理解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當阻礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳證券交易所報告。第二章任職資格第四條董事會秘書的任職資格:(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;(二)具備履行職責(zé)所必須的財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責(zé);(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通才能;(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔(dān)任董事會秘書:(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處分未滿三年的;(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處分,期限未滿的;(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事;(六)深圳證券交易所認定不合適擔(dān)任董事會秘書的其他情形。第三章主要職責(zé)第六條董事會秘書的主要職責(zé)是:〔一〕負責(zé)公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其獲得工作聯(lián)絡(luò);〔二〕負責(zé)處理公司信息披露事務(wù),催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,答復(fù)投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;〔四〕按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;〔五〕參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;〔六〕負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機密,并在內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;〔七〕負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;〔九〕促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時,應(yīng)當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;假如董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向深圳證券交易所報告;〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,那么該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當在原任董事會秘書離任后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應(yīng)當向深圳證券交易所提交以下文件:〔一〕董事會推薦書,包括被推薦人符合本細那么任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;〔二〕被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明〔復(fù)印件〕;〔三〕被推薦人獲得的董事會秘書資格證書〔復(fù)印件〕。公司應(yīng)當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當然免除董事會秘書董事長助理工作方案范文首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個展現(xiàn)以及開展的時機和平臺。此工作方案是前期方案,也是工作方向和目的,在對公司作了全面理解后,我會重新出具一個新的工作方案。第一,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成總經(jīng)理制定的各項工作方案。第二,用一個星期的時間來理解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營范疇,管理架構(gòu)、人員關(guān)系等等。第三,在此根底上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及消費和經(jīng)營方面的理解。第四,前期工作目的和任務(wù):目的:加強培訓(xùn)制度的管理,進步績效管理的成效任務(wù):1、熟悉現(xiàn)有的各項制度,加以完善和落實2、協(xié)調(diào)好各級關(guān)系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動3、員工是企業(yè)的衣食父母,加強員工的薪酬、福利管理4、重點:理解培訓(xùn)制度與績效管理的施行情況和效果,理解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的開展及根本利益)后期工作方案待定第五,解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)第六,加強團隊合作:每一項方案的實行都需要各部門的支持和嚴密配合。董事長助理工作方案樣本在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進步,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身開展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理程度,與公司同步開展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目的,市場部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護、信息搜集處理工作的職能部門,承受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進展指導(dǎo)和指揮,并承當信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。4.強化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出施行細那么規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、工程規(guī)模、信息達成率、開展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進展定期的動態(tài)評估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進展細致地分析^p,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完好性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開展現(xiàn)狀和潛在的開展趨勢,進展充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、自治區(qū)首府、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場根底。2、在重點或大型的工程工程開工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用開工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流程度的事實,樹立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達事半功倍的效果。3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認識。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確??蛻艚哟Ч奶嵩缦拢瑢⒈M可能地節(jié)____費用,以降低公司的整體經(jīng)營本錢,進步公司利潤程度。3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握工程進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力進步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。進步他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進步營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目的做好質(zhì)的效勞工作。5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。董事長助理工作方案范本職位任務(wù)負責(zé)公司開展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目的管理等,促進公司經(jīng)營目的及開展目的的實現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計協(xié)助總裁制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開展思路。進展市場分析^p、情報搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期開展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營方案。參與集團年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責(zé)各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達才能,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資

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