OA業(yè)務培訓教材

不連溝煤業(yè)公司OA辦公系統(tǒng)業(yè)務培訓教材目錄OA辦公系統(tǒng)簡介環(huán)境需求登錄方式個人設置流程介紹發(fā)文管理收文管理簽報管理

配合集團行政審批工作，并提高行政審批工作的工作效率和工作質(zhì)量。以集團總部辦公系統(tǒng)為原型,結(jié)合各二、三級單位相關(guān)需求形成現(xiàn)有版本OA系統(tǒng)。通過引入文件可使原來需手工填寫的收文文件由系統(tǒng)自動填寫。從而節(jié)省公文上下傳輸?shù)乃俣?、提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)簡介操作系統(tǒng)支持添加可信站點：操作過程：打開IE瀏覽器→“工具”→“Internet選項”→“安全”中的“可信站點”→“站點”，會出現(xiàn)如下界面：瀏覽器設置瀏覽器設置將;2添加到信任區(qū)域，關(guān)閉該窗口。瀏覽器設置瀏覽器設置更改安全性設置：操作方法：點擊“自定義級別（C）…”。出現(xiàn)如下窗口：瀏覽器設置將Activex控件和插件下的所有子項都啟用，然后點擊確定退出。瀏覽器設置OA文件件處理前前期準備備工作安裝WPSoffice辦辦公軟軟件安裝SEP（書書生）閱閱讀器套套件軟件下載載地址：：(在資資源管理理器里打打開)如果電腦腦安裝有有工商銀銀行的插插件需要要先卸載載掉，否否則會導導致OA操作速速度下降降系統(tǒng)登錄錄網(wǎng)址內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址址：外網(wǎng)網(wǎng)址址：2/登錄用戶戶名為您您的漢語語名字或或名字全拼拼，密碼為為“111111”。。主要模塊塊介紹個人設置置及修改改口令個人信息息修改本人人登陸密密碼補充電話話信息公文授權(quán)權(quán)常用意見見不連溝公公司內(nèi)部部發(fā)文流程圖主辦部門擬稿開始部門負責人核稿會簽部門領(lǐng)導綜合部文秘核稿會簽返回會簽部門主管領(lǐng)導返回公司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分。綜合部負責人核稿公司領(lǐng)導不連溝公公司內(nèi)部部收文流流程圖開始部門文書收文登記部門領(lǐng)導查閱辦理意見結(jié)束部門文書具體辦理人公司文秘歸檔煤礦發(fā)文文流程煤礦主辦部門擬稿開始煤礦主辦部門負責人核稿會簽部門負責人煤礦綜合部文秘核稿會簽返回會簽煤礦主管領(lǐng)導簽字煤礦綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負責人核稿煤礦領(lǐng)導簽發(fā)煤礦收文文流程開始煤礦綜合部文秘收文登記煤礦綜合部負責人煤礦領(lǐng)導批辦交辦理部門煤礦部門分管領(lǐng)導煤礦相關(guān)部門負責人具體辦理人結(jié)束煤礦綜合部文秘歸檔主辦部門擬稿開始主辦部門負責人核稿會簽部門負責人綜合部文秘核稿會簽返回會簽主管領(lǐng)導簽字綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負責人核稿領(lǐng)導簽發(fā)選煤廠發(fā)發(fā)文流程程洗煤廠收收文流程程開始綜合部文秘收文登記綜合部負責人領(lǐng)導批辦交辦理部門部門分管領(lǐng)導相關(guān)部門負責人具體辦理人結(jié)束綜合部文秘歸檔電廠發(fā)文文流程電廠主辦部門擬稿開始電廠主辦部門負責人核稿會簽部門負責人電廠綜合部文秘核稿會簽返回會簽電廠主管領(lǐng)導簽字電廠綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。電廠綜合部負責人核稿電廠領(lǐng)導簽發(fā)電廠收文文流程開始電廠綜合部文秘收文登記電廠綜合部負責人電廠領(lǐng)導批辦交辦理部門電廠部門分管領(lǐng)導電廠相關(guān)部門負責人具體辦理人結(jié)束電廠綜合部文秘歸檔發(fā)文管理理發(fā)文管理理是對所所有類型型的發(fā)文文（如公公司發(fā)文文、部門發(fā)文文、黨組組發(fā)文等等）進進行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和管理理的模塊。由登記人人擬稿并并創(chuàng)建發(fā)發(fā)文正文文；經(jīng)部部門領(lǐng)導導審批、、公司領(lǐng)導簽簽發(fā)；由由公司秘書登記文號號、生成成正式文文件、蓋章后分分發(fā)發(fā)文界面面介紹發(fā)文流程程概述流程圖：：起草發(fā)文文開始部門領(lǐng)導導會簽部門門秘書會簽部門門領(lǐng)導公司秘書書會簽返回回會簽公司領(lǐng)導導返回公司司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件件、編號號、生成成正式文文件、蓋蓋章，然然后分發(fā)發(fā)。綜合部負負責人發(fā)文主要要功能操操作介紹紹通用操作作發(fā)文稿紙紙、附件件管理、、發(fā)送起草主要要操作起草文件件、作廢廢秘書主要要操作登記文件件、生成成正式文文件、蓋蓋章、分分發(fā)、辦辦理完畢畢相關(guān)領(lǐng)導導（包含含公司領(lǐng)領(lǐng)導和部部門領(lǐng)導導）主要要操作批閱正文文、填寫寫意見、、簽發(fā)起草發(fā)文文填寫相關(guān)關(guān)內(nèi)容（（如發(fā)文文標題、、主題詞詞、主送送、抄送送等）；；附件管理理：上傳傳發(fā)文所所需附件件；起草正文文：創(chuàng)建建發(fā)文正正文（系系統(tǒng)會將將相關(guān)內(nèi)內(nèi)容填寫寫入創(chuàng)建建的發(fā)文文正文中中）辦文說明明：創(chuàng)建建發(fā)文辦辦文說明明；發(fā)送：發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（起起草狀態(tài)態(tài)發(fā)送到到部門秘秘書）部門領(lǐng)導導審批意見見，填寫寫部門領(lǐng)領(lǐng)導意見見；批閱正文文（查看看和修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；；附件管理理，上傳傳、修改改、查看看發(fā)文所所需附件件；發(fā)送，發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門領(lǐng)導導狀態(tài)發(fā)發(fā)送到返返回部門門秘書））部門秘書書查看正文文：查看看正文內(nèi)內(nèi)容（不不可修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；；查看附件件，查看看附件內(nèi)內(nèi)容（不不可刪除除和修改改附件內(nèi)內(nèi)容）；；發(fā)送，發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門秘書書狀態(tài)發(fā)發(fā)送到部部門領(lǐng)導導）會簽部門門領(lǐng)導會簽意意見，，填寫寫會簽簽意見見；查看正正文：：查看看正文文內(nèi)容容（不不可修修改正正文內(nèi)內(nèi)容））；查看附附件：：查看看附件件內(nèi)容容（不不可刪刪除和和修改改附件件內(nèi)容容）；；發(fā)送，，發(fā)送送至下下一辦辦理人人（部部門領(lǐng)領(lǐng)導狀狀態(tài)發(fā)發(fā)送到到會簽簽部門門秘書書）返回部部門秘秘書發(fā)送：：發(fā)送送至下下一辦辦理人人（返返回部部門秘秘書狀狀態(tài)可可發(fā)送送到會會簽部部門秘秘書或或公司司秘書書）會簽部部門秘秘書查看正正文：：查看看正文文內(nèi)容容（不不可修修改正正文內(nèi)內(nèi)容））；查看附附件：：查看看附件件內(nèi)容容（不不可刪刪除和和修改改附件件內(nèi)容容）；；發(fā)送：：發(fā)送送至下下一辦辦理人人（部部門秘秘書狀狀態(tài)發(fā)發(fā)送到到部門門領(lǐng)導導）會簽部部門領(lǐng)領(lǐng)導會簽意意見，，填寫寫會簽簽意見見；查看正正文：：查看看正文文內(nèi)容容（不不可修修改正正文內(nèi)內(nèi)容））；查看附附件：：查看看附件件內(nèi)容容（不不可刪刪除和和修改改附件件內(nèi)容容）；；發(fā)送，，發(fā)送送至下下一辦辦理人人（部部門領(lǐng)領(lǐng)導狀狀態(tài)發(fā)發(fā)送到到會簽簽部門門秘書書）公司秘秘書查看正正文：：查看看正文文內(nèi)容容（不不可修修改正正文內(nèi)內(nèi)容））；查看附附件：：查看看附件件內(nèi)容容（不不可刪刪除和和修改改附件件內(nèi)容容）；；發(fā)送：：發(fā)送送至下下一辦辦理人人（公公司秘秘書狀狀態(tài)發(fā)發(fā)送到到部門門領(lǐng)導導）公司領(lǐng)領(lǐng)導簽發(fā)：：填寫寫簽發(fā)發(fā)意見見并發(fā)發(fā)送給給下一一辦理理人；；批閱正正文：：查看看和修修改正正文內(nèi)內(nèi)容；；附件管管理：：上傳傳、修修改、、查看看發(fā)文文所需需附件件；發(fā)送：：發(fā)送送至下下一辦辦理人人（公公司領(lǐng)領(lǐng)導狀狀態(tài)發(fā)發(fā)送到到返回回公司司秘書書）返回公公司秘秘書登記文文件：：生成成發(fā)文文文號號，并并登記記文件件內(nèi)容容；生成正式文文件：生成成正式的發(fā)發(fā)文正文（（只有生成成正式文件件后才可以以蓋章）；；蓋章：為生生成的正式式文件蓋章章；分發(fā)：將發(fā)發(fā)文發(fā)送到到主送單位位；辦理結(jié)束：：辦結(jié)當前前發(fā)文收文管理收文管理是是對本單位位所有收文文（含公司司收文、部門收文、、黨組收文文等收文類類型）進行行流轉(zhuǎn)和管理的模塊塊。由收文文書書登記文件件相關(guān)信息息（如收文文為華電系系統(tǒng)內(nèi)部文件可使使用引入將將文件引入入收文）；；經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導批辦；由具體體辦理部門門人員辦理理收文界面介介紹收文流程概概述收文流程圖圖：開始收文登記公司秘書公司領(lǐng)導批辦交辦理部門分管領(lǐng)導部門領(lǐng)導部門人員辦理意見結(jié)束收文主要功功能操作通用操作查看文件內(nèi)內(nèi)容、打印印辦理單、、記錄紙張張流向、發(fā)發(fā)送、辦理理完畢收文登記主主要操作引入、文件件內(nèi)容、作作廢、擬辦辦意見領(lǐng)導主要操操作批辦意見辦理人員主主要操作辦理意見收文登記（登錄人員員：收文文文書）引入：引入入華電系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)送到的的收文；文件內(nèi)容；；以附件形形式存放收收到的正文文擬辦意見：：填寫擬辦辦意見；發(fā)送：發(fā)送送到下一辦辦理人；辦理結(jié)束：：辦結(jié)當前前發(fā)文收文內(nèi)部處處理流程查看文件打開文件出出現(xiàn)故障問題處理如果出現(xiàn)如如上畫面，，則說明瀏瀏覽器設置置有問題參考瀏覽器器設置，按按“F5””刷新即可可出現(xiàn)如下界界面文件正常打打開界面文件處理點擊右方““查看文件件內(nèi)容”按按鈕，即可可閱覽文件件內(nèi)容，閱閱覽完畢后后點擊“退退出”按鈕鈕。下一步填入入主辦意見見，在頁面面上方點擊擊“主辦意意見”按鈕鈕，出現(xiàn)如如下界面：：文件處理文件處理在圖中右方方空白界面面處填入自自己的處理理意見，點點擊“確定定”按鈕后后退出。下一步點擊擊“發(fā)送””按鈕。出出現(xiàn)如下界界面：文件處理文件處理1、若發(fā)送送至下一處處理人：在在左側(cè)選擇擇將文件所所要發(fā)送的的人員后點點擊“確定定”按鈕。。2、若已經(jīng)經(jīng)處理完畢畢，要進行行歸檔處理理