OA辦公系統(tǒng)演示文稿

辦公系統(tǒng)深圳鑫星空軟件有限公司公司介紹深圳市鑫星空軟件有限公司成立于2007年，從2005年開始，專注于OA辦公系統(tǒng)研發(fā)六年，為各領(lǐng)域企業(yè)信息化建設(shè)提供完美的解決方案。自主研發(fā)具有完全知識產(chǎn)權(quán)的78OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為國內(nèi)先進的OA辦公系統(tǒng)。公司自2005年以來，一直以企業(yè)信息化建設(shè)為己任，不僅致力于為企業(yè)提供專業(yè)、全面、量身訂制的企業(yè)協(xié)同管理軟件和應(yīng)用解決方案，還積極倡導(dǎo)先進的經(jīng)營管理思想，引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化革命、提升核心競爭力！深圳市鑫星空軟件有限公司以自己成熟的核心技術(shù)和雄厚的研發(fā)實力，為企業(yè)提供：系統(tǒng)定制開發(fā)、78OA辦公系統(tǒng)二次開發(fā)、軟件定制等全方位的服務(wù)。六年來，78OA辦公系統(tǒng)通過大量的客戶積累和豐富的實踐經(jīng)驗，在企業(yè)協(xié)同辦公管理方面有一套成熟的解決方案，并廣泛的應(yīng)用于高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問、物流行業(yè)、服裝行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、酒店餐飲、金融行業(yè)、銷售行業(yè)等領(lǐng)域，完全滿足各大型集團企業(yè)和中小企業(yè)的信息化建設(shè)需求。

78OA辦公系統(tǒng)以專業(yè)的產(chǎn)品，豐富的經(jīng)驗，完善的管理，規(guī)范的服務(wù)和持續(xù)的創(chuàng)新，鑄就了78OA辦公系統(tǒng)的絕對競爭優(yōu)勢。產(chǎn)品介紹目錄1、系統(tǒng)功能2、系統(tǒng)設(shè)計原則3、系統(tǒng)體系架構(gòu)4、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5、系統(tǒng)主界面預(yù)覽6、系統(tǒng)權(quán)限管理7、用戶信息交流8、文檔管理9、任務(wù)管理10、工作管理11、工作流程12、系統(tǒng)功能模塊13、系統(tǒng)安全性14、系統(tǒng)易用性15、實施培訓(xùn)及服務(wù)體系16、產(chǎn)品優(yōu)勢78OA辦公系統(tǒng)概述

78OA辦公系統(tǒng)v4包括二十幾類辦公管理功能，集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計在內(nèi)的196個功能模塊，覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。78OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過4次大的系統(tǒng)升級和45次版本更新，融合了78OA多年的研發(fā)經(jīng)驗，經(jīng)受了6年的客戶使用考驗，融合現(xiàn)代企業(yè)先進的管理模式，使得企業(yè)信息化管理更加科學(xué)高效。采用一鍵式安裝，系統(tǒng)管理員只需進行最簡單的操作配置即可使用。系統(tǒng)功能符合科學(xué)的企業(yè)管理，采用人性化的菜單和模塊分類，用戶無需專業(yè)培訓(xùn)，即可輕松的使用系統(tǒng)。簡約時尚的操作界面，使辦公更加高效，最大限度的消除視覺疲勞，完美解決了同類OA辦公系統(tǒng)無法解決的系統(tǒng)性能問題。系統(tǒng)基于領(lǐng)先的Apache平臺、安全高效的PHP語言和MySQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存取，用戶多級權(quán)限管理，即完美的保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，又大大提高系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性，使系統(tǒng)可平滑的過度升級。系統(tǒng)采用開放的系統(tǒng)架構(gòu)，具有完美的可擴展性特點。系統(tǒng)功能行政事務(wù)處理平臺內(nèi)部通信管理平臺信息發(fā)布管理平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計原則滿足企業(yè)需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩(wěn)定性系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主界面預(yù)覽系統(tǒng)權(quán)限管理權(quán)限分組管理用戶權(quán)限歸類，既可每用戶具有與其身份相對應(yīng)的權(quán)限，也可使具有相同管理權(quán)限的用戶分組設(shè)置權(quán)限。權(quán)限細化設(shè)置控制用戶菜單功能控制用戶進入的每個畫面中的具體功能用戶戶信信息息交交流流消息息發(fā)發(fā)送送的的多多種種形形式式發(fā)送送消消息息采采用用發(fā)發(fā)送送系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部部短短消消息息、、郵郵件件、、手手機機短短信信等等多多種種方方式式根據(jù)據(jù)不不同同用用戶戶的的當(dāng)當(dāng)前前狀狀態(tài)態(tài)選選取取不不同同發(fā)發(fā)送送形形式式，，確確保保用用戶戶能能夠夠及及時時收收到到消消息息系統(tǒng)統(tǒng)消消息息的的自自動動發(fā)發(fā)送送對于于審審批批、、工工作作日日程程、、文文件件、、會會議議、、車車輛輛等等，，系系統(tǒng)統(tǒng)均均會會根根據(jù)據(jù)當(dāng)當(dāng)前前設(shè)設(shè)置置自自動動發(fā)發(fā)送送消消息息系統(tǒng)統(tǒng)消消息息發(fā)發(fā)送送形形式式可可選選擇擇內(nèi)內(nèi)部部短短消消息息和和手手機機短短信信允許發(fā)送帶多多個附件的內(nèi)內(nèi)部郵件消息息信息內(nèi)容可以以方便的插入入各種圖片新消息的自動動提醒功能新消息到達自自動彈出新消消息窗口新消息到達后后，系統(tǒng)會以以閃爍圖標(biāo)、、發(fā)出提醒聲聲音等方式提提醒用戶文檔管理文檔管理各種知識和資資源的共享中中心可將各種資料料分門別類存存放這里，方方便日后查閱閱、下載人事制度、行行政制度、財財務(wù)制度、管管理制度、銷銷售制度…優(yōu)點文件及文件夾夾查看、修改改權(quán)限的分級級管理每個用戶擁有有自己的個人人文件柜，個個人文件與公公共文件的分分開存儲支持大文件上上傳全文檢索（標(biāo)標(biāo)題、關(guān)鍵詞詞、內(nèi)容、附附件）檔案管理參考專業(yè)的檔檔案管理標(biāo)準準設(shè)計傳統(tǒng)檔案記錄錄與無紙化辦辦公相結(jié)合任務(wù)管理新建任務(wù)指定任務(wù)執(zhí)行行人和參與人人，添加任務(wù)務(wù)需要的附件件文檔和說明明內(nèi)容。標(biāo)注注任務(wù)開始時時間和結(jié)束時時間，制定任任務(wù)完成標(biāo)準準。任務(wù)管理以任務(wù)文檔為為基礎(chǔ)、任務(wù)務(wù)進度為基礎(chǔ)礎(chǔ)作為輔助參參考，管理任任務(wù)內(nèi)容，監(jiān)監(jiān)督任務(wù)完成成進度，對于于任務(wù)變更內(nèi)內(nèi)容進行修改改，檢查完成成任務(wù)。個人任務(wù)個人任務(wù)顯示示區(qū)域，自己己所執(zhí)行的任任務(wù)和參與的的任務(wù)，任務(wù)務(wù)執(zhí)行人匯報報工作進度和和內(nèi)容，任務(wù)務(wù)參與人協(xié)助助項目進行。。任務(wù)查詢對任務(wù)內(nèi)容進進行查詢，可可按照項目名名稱、內(nèi)容關(guān)關(guān)鍵詞、開始始和結(jié)束日期期，發(fā)起人、、執(zhí)行人和參參與人進行查查閱任務(wù)全部部內(nèi)容。規(guī)范工作與檢檢查分配機制制個人工作規(guī)范范化工作日程按天、按周、、按月查看工工作日程信息息到時自動消息息提醒，便于于日程安排的的徹底執(zhí)行工作日志：工工作的總結(jié)，，便于工作經(jīng)經(jīng)驗的積累、、總結(jié)工作計劃按周、按月、、按季、按年年或按項目、、按工程做出出合理的工作作計劃、制定定任務(wù)目標(biāo)，，在目標(biāo)的指指導(dǎo)下開展工工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、、分配機制自由分配查看看日程、日記記、計劃的權(quán)權(quán)限隨時查看允許許查看人員的的日程、日記記、計劃，便便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌籌安排工作，，調(diào)整進度，，及時跟進，，確保工作順順利完成領(lǐng)導(dǎo)能夠直接接為下屬人員員分配任務(wù)，，降低每日溝溝通成本對下屬的日記記、計劃可回回復(fù)評語，知知道員工工作作工作流程自動流程與固固定流程相結(jié)結(jié)合流程可采用單單人審批、多多人會簽、多多人串簽等多多種形式模版基于Office，使用更方便便簡潔模版建立時可可設(shè)置適用人人員、表單管管理人員、模模版維護人員員，適于管理理審批中心允許許電子簽章、、手寫簽名、、痕跡保留基于角色的工工作流完善的流程監(jiān)監(jiān)控可以對每一步步進行權(quán)限控控制可以對每一步步進行時限提提醒，并根據(jù)據(jù)設(shè)定不同的的提醒人員例1：請假流程1、職員請假1天內(nèi)，部門負負責(zé)人批準，，人力資源部部審核備案；；2、職員請假2～5天，必須副總總經(jīng)理批準，，人力資源部部審核備案；；3、職員請假大大于5天，必須總經(jīng)經(jīng)理批準，人人力資源部審審核備案。例2：采購申請流流程1、總金額小于于200元，采購部估估價，采購部部記錄、采購購；2、總金額200～2000元，單項金額額小于1000元，需要副總總經(jīng)理審批，，采購部記錄錄、采購；3、單項金額1000元以上，或總總金額2000元以上，需物物資部嚴審，，總經(jīng)理審批批，采購部記記錄、采購。。部門負責(zé)人、、副總經(jīng)理、、總經(jīng)理為審審核節(jié)點；采購部估價、、物資部嚴審審為審核節(jié)點點提供審核依依據(jù)。例3：差旅費報銷銷流程1、差旅費報銷銷人填寫差旅旅費報銷單，，證明人填寫寫是否屬實意意見（屬實則則不能返回到到填單步驟））；2、差旅費報銷銷人查看證明明人意見，證證明人意見屬屬實則提交給給主管審批，，不屬實返回回重新填單；；3、差旅費報銷銷人拿票據(jù)到到會計審核（（消費不合理理則返回給主主管并會簽說說明詳情），，審核通過打打印表單貼單單；4、差旅費報銷銷人到出納處處報銷差旅費費。5、領(lǐng)款確認。。系統(tǒng)功能列表表1一級菜單主要功能模塊個人辦公內(nèi)部郵件外部郵件內(nèi)部短信手機短信公告通知公告管理新聞瀏覽新聞管理日程安排日程查詢工作日志日志查詢?nèi)蝿?wù)管理個人任務(wù)工作計劃計劃管理個人文件公共文件個人通訊簿公共通訊簿投票參與投票管理

一級菜單二級菜單三級菜單行政辦公辦公用品物品管理物品查詢登記管理登記查詢固定資產(chǎn)資產(chǎn)折舊資產(chǎn)查詢參數(shù)設(shè)置費用額定圖書管理圖書管理圖書查詢借還管理缺書登記快遞管理快遞查詢寄送快遞簽收快遞

會議管理會議申請會議管理會議紀要會議查詢車輛管理車輛信息車輛維護車輛調(diào)度使用申請使用查詢使用管理機構(gòu)信息單位信息部門信息用戶信息系統(tǒng)功能列表表2一級菜單主要功能模塊工作流程新建工作待辦工作未完工作已完工作工作委托工作查詢工作監(jiān)控

表單設(shè)計流程設(shè)計流程分類

檔案管理借閱管理借閱審批借閱統(tǒng)計案卷統(tǒng)計文件管理案卷管理卷庫管理檔案銷毀人力資源考勤管理人事檔案統(tǒng)計分析薪資管理考核管理費用管理培訓(xùn)管理資源管理信息交流內(nèi)部論壇網(wǎng)絡(luò)會議聊天室網(wǎng)絡(luò)硬盤附件程序電話區(qū)號郵政編碼休閑游戲萬年歷一級菜單二級菜單三級菜單系統(tǒng)管理機構(gòu)設(shè)置角色權(quán)限單位管理部門管理用戶管理界面設(shè)置模板管理界面設(shè)置菜單設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)代碼自定義字段數(shù)據(jù)庫管理安全設(shè)置公共網(wǎng)址日志管理資源管理訪問控制控制面板個人資料個人網(wǎng)址自定義設(shè)置權(quán)限查看常用短語安全日志自定義桌面修改密碼系統(tǒng)安全性密碼過期強制制修改保證密密碼安全多次錯誤密碼碼失敗自動鎖鎖定帳號弱密碼長度安安全檢測數(shù)據(jù)及上傳文文件的加密數(shù)據(jù)庫中的重重要數(shù)據(jù)均采采用加密存儲儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸輸均采用加密密方式傳輸遠程可采用VNP方式提高系統(tǒng)統(tǒng)安全性系統(tǒng)設(shè)定有效效控制對系統(tǒng)統(tǒng)訪問詳盡的日志功功能可以實時時查詢用戶不不規(guī)范操作內(nèi)部IP訪問限制高安安全性用戶登登錄范圍用戶超時登錄錄時長限制系統(tǒng)易用性一站式安裝服務(wù)器運行環(huán)環(huán)境和系統(tǒng)程程序一站式安安裝用戶端無需安安裝軟件，瀏瀏覽器登錄操操作縮短實施周期期，降低實施施培訓(xùn)成本簡介統(tǒng)一的界界面風(fēng)格簡介清爽的界界面設(shè)計，最最大限度降低低用戶視覺疲疲勞功能菜單設(shè)計計最大程度接接近用戶日常常操作使用習(xí)習(xí)慣統(tǒng)一的界面樣樣式，相同的的界面風(fēng)格，，柔性迎合用用戶使用習(xí)慣慣簡便的客戶端端用戶無需安裝裝多余的軟件件，只啟用瀏瀏覽器就能夠夠辦公實現(xiàn)點對點和和群組消息發(fā)發(fā)送，且信息息記錄保存在在服務(wù)器用戶可在線直直接打開知識識文檔管理實施及培訓(xùn)實施及培訓(xùn)方方式遠程協(xié)助實施施、指導(dǎo)使用用上門現(xiàn)場實施施、培訓(xùn)實施內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及運運行平臺的實實現(xiàn)系統(tǒng)安裝及初初始化協(xié)助系統(tǒng)基本本設(shè)置協(xié)助錄入部分分數(shù)據(jù)系統(tǒng)試運行培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培培訓(xùn)應(yīng)用人員培訓(xùn)訓(xùn)服務(wù)體系-七項服務(wù)內(nèi)容容產(chǎn)品定制開發(fā)發(fā)服務(wù)；系統(tǒng)升級服務(wù)務(wù)；系統(tǒng)二次開發(fā)發(fā)服務(wù)；指導(dǎo)系統(tǒng)管理理員進行系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃、定制制和實施；協(xié)助系統(tǒng)管理理員制定維護護方案和故障障處理方法；；協(xié)調(diào)并解決系系統(tǒng)日常維護護及管理期間間出現(xiàn)的各種種問題；更深層的技術(shù)術(shù)合作和商務(wù)務(wù)合作。服務(wù)體系-八項服務(wù)承諾諾提供1小時內(nèi)的服務(wù)務(wù)請求響應(yīng)；；簡單問題8小時內(nèi)提供解解決方案；復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解解決方案；終身系統(tǒng)免費費升級服務(wù)和和終身免費技技術(shù)支持服務(wù)務(wù)；終身免費協(xié)助助重裝和升級級系統(tǒng)；終身免費指導(dǎo)導(dǎo)數(shù)據(jù)備份和和恢復(fù)；終身免費指導(dǎo)導(dǎo)與78OA相關(guān)的軟、硬硬件及網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)。終身免費提供供系統(tǒng)管理員員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)習(xí)指導(dǎo)服務(wù)。。我們的優(yōu)勢78OA基于多平臺、、多語言、多多數(shù)據(jù)庫的開開發(fā)模式。采采用PHP+MYSQL+Apache最佳組合技術(shù)術(shù)，使系統(tǒng)的的穩(wěn)定性、高高效性、安全全性、跨平臺臺可移植性、、擴展性得到到充分保證。。78OA以“知識管理理”理念為指指導(dǎo)，全面實實現(xiàn)了由傳統(tǒng)統(tǒng)的面向職能能管理方式向向面向流程的的管理方式的的轉(zhuǎn)變，將業(yè)業(yè)務(wù)的審核與與決策點定位位于業(yè)務(wù)流程程執(zhí)行處，縮縮短信息溝通通的渠道和時時間。78OA可無縫集成ERP系統(tǒng)（+網(wǎng)站系統(tǒng)），，具有良好的的擴展性。系系統(tǒng)還支持電電子郵件、手手機短信提醒醒等功能，方方便企業(yè)快速速擴展新的業(yè)業(yè)務(wù)功能和模模塊。78OA在安全方面達達到國內(nèi)領(lǐng)先先水平，在產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計時充充分考慮安全全機制設(shè)計，，在易用和安安全抉擇時優(yōu)優(yōu)先選擇安全全，發(fā)布前對對安全方面進進行嚴格的測測試，對系統(tǒng)統(tǒng)安全做了嚴嚴格的防范。。一體化解決方方案一體化解決方案OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)網(wǎng)站系統(tǒng)經(jīng)營理念78OA辦