OA系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)

銀信科技綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用培訓(xùn)手冊(cè)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作項(xiàng)目組目錄一、IE配置、輔助安裝程序介紹二、首頁空間三、表單審批四、協(xié)同工作五、移動(dòng)工作六、實(shí)際操作演示一、IE配置與輔助程序安裝IE及IE內(nèi)核瀏覽器由于系統(tǒng)中公文模板、知識(shí)中心、以及電子簽章大量的應(yīng)用依賴于微軟的技術(shù)支持，所以最佳建議使用IE及IE內(nèi)核的360瀏覽器等。輔助程序安裝由于現(xiàn)在瀏覽器的各類限制較多，需要進(jìn)行IE的相關(guān)設(shè)置方可正常使用協(xié)同辦公平臺(tái)。系統(tǒng)提供了輔助設(shè)置程序，在通常情況下，可以直接完成相關(guān)的設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公平臺(tái)的所有業(yè)務(wù)。

PC端：

用戶名：姓名(郵箱前綴)

密碼：123456或者

admin＊123456（首次默認(rèn)）

已人力資源部入職通知郵件為準(zhǔn)一、IE配置與輔助程序安裝1、點(diǎn)擊輔助程序安裝IE瀏覽器地址：http://

進(jìn)入OA登陸頁面一、IE配置與輔助程序安裝第二次點(diǎn)擊輔助程序安裝注：以上環(huán)境設(shè)置只需要在某臺(tái)電腦上第一次登陸OA系統(tǒng)時(shí)設(shè)置即可。在彈出的輔助程序安裝頁面點(diǎn)擊更新全部插件。一、IE配置與輔助程序安裝系統(tǒng)登錄用戶名為姓名的全拼

默認(rèn)密碼為123456二、首頁空間集團(tuán)空間用于展現(xiàn)用戶所在單位最新新聞、集團(tuán)圖片新聞、集團(tuán)最新公告、集團(tuán)置頂置頂公告、集團(tuán)最新調(diào)查、集團(tuán)最新討論、集團(tuán)知識(shí)文檔、集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)等，使集團(tuán)的文化建設(shè)得以及時(shí)有效傳播。個(gè)人空間個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項(xiàng)、我的任務(wù)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、日程事件、我的模板、我的學(xué)習(xí)區(qū)、我的收藏、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。用戶個(gè)人可自行配置，預(yù)置的個(gè)人空間。二、首頁空間集團(tuán)空間和個(gè)人空間的切換二、首頁空間-個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置登陸密碼修改工作中用到到的流程申請(qǐng)請(qǐng)，可以通通過點(diǎn)擊更多，查看自己己所能發(fā)起起的所有業(yè)業(yè)務(wù)所有需要自自己處理審審批的事項(xiàng)會(huì)在在待辦工作顯示二、首頁空間編輯欄目增增加督辦事項(xiàng)等二、首頁空間點(diǎn)擊即可發(fā)發(fā)起一項(xiàng)申申請(qǐng)業(yè)務(wù)。。三、表單審批表單調(diào)用第一步：用用戶登錄系系統(tǒng)，單擊擊【協(xié)同應(yīng)用---新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建建協(xié)同頁面面。第二步：單單擊【調(diào)用模板】，在打開的的模板對(duì)話話框中，選選擇表單模模板并確定定。或直接在個(gè)個(gè)人空間-我的模板下下，找出需需使用的表表單模板表單查詢/表單統(tǒng)計(jì)第一步：用用戶登錄系系統(tǒng)，單擊擊【表單應(yīng)用---表單查詢/表單統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入表單單查詢/統(tǒng)計(jì)頁面。第二步：選選中查詢/統(tǒng)計(jì)名稱，設(shè)置了用用戶輸入條條件，輸入入用戶查詢/統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊【查詢/統(tǒng)計(jì)】，顯示查詢/統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三、表單審批-發(fā)起發(fā)起自由協(xié)協(xié)同的步驟驟：點(diǎn)擊一級(jí)菜菜單“協(xié)同同工作”，，選擇“新新建事項(xiàng)””，進(jìn)入新新建事項(xiàng)頁頁面。1.待發(fā)事項(xiàng)：：發(fā)起者或或者審批人人撤銷的表表單會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在發(fā)起者者的待發(fā)事事項(xiàng)中2.已發(fā)事項(xiàng)：：發(fā)起人在在這里查看看所有自己己發(fā)起過的的表單3.待辦事項(xiàng)：：需要自己己審批處理理的事項(xiàng)4.已辦事項(xiàng)：：審批人在在這里查看看所有自己己審批過的的表單對(duì)于某一件件需要走審審批的工作作事項(xiàng)，在在OA中我們可以以通過兩種種方式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)：1.表單2.自由協(xié)同。。表單是固定定了表格和和審批流程程自由協(xié)同是是無表格無無預(yù)置流程程，流程需需要自己設(shè)設(shè)置，類似似于發(fā)郵件件下面我們首首先演示如如何發(fā)起自自由協(xié)同三、表單審批-模板1、調(diào)用模板板2、選擇要使使用的模板板3、確認(rèn)使用用的模板三、表單審批-填寫1、可以插入入附件2、填寫內(nèi)容容（必填））3、審核意見見4、點(diǎn)擊發(fā)送送三、表單審批-審批1、選擇審批態(tài)度。。2、此處白色區(qū)域?yàn)闉橐庖娍?。。在意見框框中填寫處處理意見。?、點(diǎn)擊“提交”，，即完成事事項(xiàng)處理。。三、表單審批-審批根據(jù)正文內(nèi)容判判斷是否需需要加簽、、回退等操操作。（不不需要?jiǎng)t略略過此步驟驟）審批功能按按鈕：1、加簽：在當(dāng)前前流程中自自己的后面面增加一個(gè)個(gè)或多個(gè)人2、回退：回退到當(dāng)當(dāng)前流程中中自己的上上一個(gè)審批批人。3、撤銷：撤回到發(fā)發(fā)起者的待待發(fā)事項(xiàng)中中，由發(fā)起起者修改內(nèi)內(nèi)容重新發(fā)發(fā)起。三、表單審批-審批1、終止：終止止當(dāng)前流程程，后續(xù)節(jié)節(jié)點(diǎn)不會(huì)接接到該流程程，待辦節(jié)節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng)項(xiàng)將被取消消，進(jìn)入已已辦事件備查。2、知會(huì)：增增加知曉人人，但不影影響流程執(zhí)執(zhí)行。3、事件：日日程提醒中中增加日程程事件。4、指定回退退：將當(dāng)前前節(jié)點(diǎn)回退退至前任意意已辦節(jié)點(diǎn)點(diǎn)處理，對(duì)對(duì)于發(fā)起者者將回退到到其待發(fā)中中。三、表單審批-發(fā)起人撤回回【撤銷】當(dāng)前用戶可可以將已經(jīng)經(jīng)處理的業(yè)務(wù)取回回協(xié)同取回重重新處理后后，可以選選擇是否覆覆蓋原處理理意見，，被取回的的協(xié)同將顯顯示在當(dāng)前前用戶的【待辦事項(xiàng)】中，被取回回的協(xié)同在在當(dāng)前用戶戶后續(xù)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的【待辦事項(xiàng)】中消失。備備注：當(dāng)當(dāng)前用戶的的后續(xù)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)必須是還還沒有處理理該協(xié)同或或該協(xié)同還還沒有結(jié)束束，否則該該協(xié)同不能能取回。四、協(xié)同工作協(xié)同工作A8中的協(xié)同工工作是個(gè)人人、團(tuán)隊(duì)、、組織之間間傳遞信息息和執(zhí)行組組織管理規(guī)規(guī)則的事務(wù)務(wù)處理工具具，用它來來完成事務(wù)務(wù)的發(fā)起、、處理和管管理，并記記錄事務(wù)的的發(fā)展過程程和結(jié)果，，由人通過過流程規(guī)則則來完成事事項(xiàng)的辦理理，并支持持規(guī)則的成成型和管理理。功能菜單包括【新建事項(xiàng)】、【待發(fā)事項(xiàng)】、【已發(fā)事項(xiàng)】、【待辦事項(xiàng)】、【已辦事項(xiàng)】、【督辦事項(xiàng)】、【模板管理】、【主題空間】八個(gè)子菜單單。四、協(xié)同工作自由流程自由流程特特征：1、標(biāo)題自己己定義2、流程自己己定義3、內(nèi)容格式式自己定義義四、、協(xié)協(xié)同同工工作作-發(fā)起起協(xié)同同工工作作，，如如同同發(fā)發(fā)送送郵郵件件，，接接收收人人有有發(fā)發(fā)起起人人指指認(rèn)認(rèn)。。支持持串串行行和和并并行行。。五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作功能PC手機(jī)登錄PC登錄手機(jī)移動(dòng)登錄空間查看空間查看（待辦、待閱、新聞、公告、日程、信息快報(bào)、討論、調(diào)查等。）空間查看（待辦、待閱、新聞、公告時(shí)間管理）個(gè)人設(shè)置修改頭像、修改密碼，設(shè)置代辦、查看工資。修改頭像業(yè)務(wù)辦理流程審批（發(fā)起、審核、回退、指定回退、撤銷、加簽、暫存、正文修改）流程審批（審核、回退、撤銷、終止）不支持會(huì)議、車輛、辦公用品等流程發(fā)起。信息查詢參會(huì)查詢，會(huì)議紀(jì)要查詢，用車查詢、文件查詢，消息提醒查詢參會(huì)查詢，會(huì)議紀(jì)要查詢，用車查詢、文件查詢，消息提醒查詢溝通交流UC登錄后查看。工作微信登錄后查看。1、手機(jī)和PC端不能同時(shí)登陸。2、手機(jī)端需登陸后方可收到消息。蘋果果手手機(jī)機(jī)端app安裝裝步驟驟：：1、進(jìn)進(jìn)入入蘋蘋果果商商店店2、搜索索：：致致遠(yuǎn)遠(yuǎn)或或移移動(dòng)動(dòng)協(xié)同同3、點(diǎn)點(diǎn)擊擊安安裝裝后后運(yùn)運(yùn)行行安卓卓手手機(jī)機(jī)端app安裝裝步驟驟1、打打開開手手機(jī)機(jī)瀏瀏覽覽器器2、訪訪問問網(wǎng)網(wǎng)址址：：3、按按照照頁頁面面提提示示，，下下載載最最新新版版本本4、點(diǎn)點(diǎn)擊擊安安裝裝后后運(yùn)運(yùn)行行。。登錄錄地地址址與與用用戶戶名名：：1、網(wǎng)址址：：2、端端口口號(hào)號(hào)：99993、用戶戶名名：：姓姓名名(郵箱箱前前綴綴)4、密密碼碼：123456（首首次次默默認(rèn)認(rèn)）五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-登陸陸銀信信訪訪問問地地址址注注意意端端口口一定定要手手動(dòng)動(dòng)輸輸入入點(diǎn)擊擊進(jìn)進(jìn)行行登登陸陸地地址址設(shè)設(shè)置置五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-首頁頁與與待待辦辦各類類待待閱閱信信息息待辦辦業(yè)務(wù)務(wù)通知知公公告告專專欄欄提提醒醒待辦辦事事項(xiàng)項(xiàng)紅紅色色數(shù)數(shù)字字提提醒醒五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-頁面面定定制制打開開設(shè)置置定制制菜單單五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-發(fā)起起協(xié)協(xié)同同/表單單點(diǎn)擊擊按按鈕鈕發(fā)發(fā)起起新新的的協(xié)協(xié)同同工工作作發(fā)起起協(xié)同同表單單五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-發(fā)起起表表單單審審批批點(diǎn)擊擊發(fā)發(fā)送送進(jìn)進(jìn)行行審審批批申申請(qǐng)請(qǐng)選擇擇業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)類類別別五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-發(fā)起起表表單單審審批批輕表表單單樣樣式式通過過按鈕鈕切換換標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表單單樣樣式式五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-審批批辦辦理理點(diǎn)擊擊進(jìn)行行辦辦理理可以以點(diǎn)擊擊進(jìn)進(jìn)行行辦辦理理五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-審批批辦辦理理可以以進(jìn)行行提交交意見見填寫寫可以以進(jìn)行行加簽簽知會(huì)會(huì)五、、移移動(dòng)動(dòng)工工作作-注銷銷/設(shè)置置點(diǎn)擊擊進(jìn)入入設(shè)設(shè)置置界面面設(shè)置置退出出帳號(hào)號(hào)六、、實(shí)實(shí)操操演演示示進(jìn)入入實(shí)實(shí)際際操操作作演演示示….有條條件件的的同同事事，，可可以以嘗嘗試試操操作作…本期期培培訓(xùn)訓(xùn)目目標(biāo)標(biāo)與