SA方丈S培訓(xùn)入門

項目管理培訓(xùn)ProjectSystemSAP方丈博客地址：/SAP100PS培訓(xùn)導(dǎo)入傳統(tǒng)的項目管理項目管理的主要方面 ？？？項目管理工具 ？？？傳統(tǒng)的項目管理要素與工具項目管理的主要方面工期成本交付質(zhì)量…項目管理工具項目進度圖網(wǎng)絡(luò)圖（統(tǒng)籌圖）會計工具項目預(yù)算書專項成本管理…傳統(tǒng)的項目管理培訓(xùn)目標(biāo)以下為本課程內(nèi)容縱覽:l工作細分結(jié)構(gòu)l網(wǎng)絡(luò)l項目建設(shè)者l項目計劃板l項目模擬l日期計劃l資源計劃l項目中的物料l成本計劃l收入計劃l項目中的付款l制定預(yù)算l承諾與實際數(shù)據(jù)l期末結(jié)帳l信息系統(tǒng)l與其他應(yīng)用模塊集成

培訓(xùn)議程 總覽

SAP登陸導(dǎo)航 主數(shù)據(jù) 計劃 預(yù)算 執(zhí)行結(jié)算 報表總覽OverviewHierarchyofprojectparts項目部件層次結(jié)構(gòu)Complexity,uniqueness復(fù)雜性獨特性Cross-departmental跨部門Planningandcontrolling計劃與成本控制日期資源成本/收入預(yù)算付費財務(wù)部銷售部

成本控制部采購部生產(chǎn)部項目特點客戶項目管理生存圖采購訂單財務(wù)資料項目在建工程費用結(jié)轉(zhuǎn)項目WBS元素1WBS元素2WBS元素3成本中心#1類別123成本中心#2類別456成本核算SDPS收款客戶合同客戶定單轉(zhuǎn)移支付銷售{FI/CO共同費用分?jǐn)侾S-WBS發(fā)票

成本中心分?jǐn)傊脸杀局行牡慕痤~內(nèi)部管理金額分?jǐn)傊另椖抗芾眄椖肯到y(tǒng)(PS)總帳科目,清算科目利用項目投資成本管理中的WBS(工作分級結(jié)構(gòu))可用于監(jiān)控:CO的非資本性支出,如內(nèi)部管理費用應(yīng)資本化的生產(chǎn)性的、增值的WBS元素WBS可視作歸集成本和承諾的籃子發(fā)生的成本在項目結(jié)束時轉(zhuǎn)移/歸結(jié)至相應(yīng)的成本中心項目系統(tǒng)(PS)PS術(shù)語項目定義義-為為在一一個控制制項目花花費中創(chuàng)建的的所有對對象設(shè)置置的框架架-包含為一一組WBS綁綁定的日日期和組組織信息息,不允許實實際過帳帳工作分級級結(jié)構(gòu)WorkBreakdownStructure-表示待執(zhí)執(zhí)行的分分層的動動作和活活動的項項目模型型-能按階段段、按功功能或按按要追蹤蹤的控制制項目成成本的類類型來展展示PS術(shù)語工作分級級結(jié)構(gòu)元元素WorkBreakdownStructureElements(WBS)-工作分級級結(jié)構(gòu)中中的單個個的結(jié)構(gòu)構(gòu)性元素素,表示一個個項目的的層次組組織預(yù)算-代表了一一個項目目經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的成本本,即即經(jīng)批準(zhǔn)的項項目資金金來源計劃-對控控制項目目的數(shù)據(jù)作作出預(yù)計計PS術(shù)語承諾項目目-尚未反映映在財務(wù)務(wù)會計中中的(因因為其尚尚未發(fā)生生)已定定合約或或安排好好的未來來支出。。PS中中的承諾諾表現(xiàn)為為采購申申請、采購定單單、計劃施施工訂單單?？捎眯钥乜刂?監(jiān)控承諾諾于項目目的資金金(實際的和和已承諾諾的)。例如，如如果可容容忍限度度設(shè)為110%，那么么，當(dāng)超超出WBS預(yù)算算10%時，警警告信息息可以發(fā)發(fā)送給項項目經(jīng)理理項目管理理目標(biāo)目標(biāo)例例子成本追蹤蹤控制計劃劃,AFE的計劃值值和實際際值項目管理理計劃的和和實際的的日程表表,每項資源源的生產(chǎn)能能力控制制(詳細水平平)項目系統(tǒng)統(tǒng)與其他他模塊的的集成MMHRSDCOFIMMHRSDCOFIPS工作分級結(jié)構(gòu)PR/PO承諾SIS工作排程程PIS收款,發(fā)發(fā)票總帳過過帳CO分配結(jié)轉(zhuǎn)項目收益益結(jié)轉(zhuǎn)總帳過過帳CO分配結(jié)轉(zhuǎn),計計劃PS與MM、、CS的集成采購申請請/采購購訂單/計劃施施工訂單單在WBS中產(chǎn)生生承諾收到貨物物/服務(wù)務(wù)產(chǎn)生實實際的應(yīng)應(yīng)付款并并清除承承諾從倉庫發(fā)發(fā)貨給WBS元素/施施工訂單單確認(rèn)后后產(chǎn)生實實際成本本項目生存存周期狀態(tài)/階段概念粗略計劃詳細計劃批準(zhǔn)實施總結(jié)時間工作分級結(jié)構(gòu)成本預(yù)算未結(jié)項目成本收入會計SAP登陸導(dǎo)航NavigationSAP系統(tǒng)登陸SAP項目系統(tǒng)菜單單主數(shù)據(jù)PSMasterDataWBS與網(wǎng)絡(luò)作業(yè)工作細分結(jié)構(gòu)要素基于工作責(zé)任的組織結(jié)構(gòu)作業(yè)基于工作流程的組織結(jié)構(gòu)1:N1:1:NN13-1分配工作細分結(jié)構(gòu)要素與作業(yè)工作細分結(jié)構(gòu)構(gòu)形成項目當(dāng)當(dāng)中計劃和成成本控制,收收入,支支付,預(yù)算算和日期的操操作基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)包含作業(yè)業(yè),并顯示示作業(yè)之間暫暫時與偶然的的依賴關(guān)系。。作業(yè)用于成成本計劃與成成本監(jiān)控,支支付,最最后期限和資資源。項目定義和工工作分層結(jié)構(gòu)構(gòu)項目定義(綁定,用用于報告)工作分級結(jié)構(gòu)構(gòu)工作分級結(jié)構(gòu)構(gòu)元素項目定義WBS1.1單位工程1WBS1.2.1分部工程1WBS1.2.2分部工程2WBS1.2單位工程2安裝項目WBS分項1WBS分項2工程項目WBS結(jié)構(gòu)圖例A-1000-03單位工程3A-1000-01單位工程1A-1000-02單位工程2A-1000-04單位工程4A-1000-05單位工程5A-1000-06其它A-1000A類工程項目A-1000-01-01設(shè)備分部A-1000-01-02管道分部A-1000-01-03電氣分部A-1000-01-04儀表分部A-1000-01-05其它A-1000-03-01分部工程1A-1000-03-02分部工程2A-1000-03-03分部工程3A-1000-05-01分部工程1A-1000-05-02分部工程2A-1000-01-01-01攪拌器分項A-1000-01-01-02熱交換器分項A-1000-03-03-02安裝分項A-1000-03-03-02-01單線1A-1000-03-03-02-02單線2A-1000-03-03-01制作分項A-1000-03-04分部工程4A-1000-01-02-01冷凝管道分項A-1000-01-02-02空氣管道分項不含作業(yè)的WBS組織層次結(jié)構(gòu)構(gòu),在WBS要素中手工計計劃成本和日日期。WBS結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

計劃成本/收入l

實際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll

支付計劃

(借方/貸方)l

實際數(shù)據(jù)過帳日期:ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實際日期April7預(yù)算:ll

初始預(yù)算l

預(yù)算更新l

已下達預(yù)算l

可用性控制承諾:ll

采購申請l

采購訂單Purchaseorder期間處理ll

間接費用,處理成本l

利息計算l

結(jié)果分析l

結(jié)算工作細分結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)WBS結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)活活動圖例?SAPAG1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-2000-01設(shè)備T-200##.2PlanningT-2000-02管道T-200##.3PurchasingT-2000-03電氣T-200##.4ProductionT-2000-04儀表T-200##.5AssemblyT-2000-05其它T-200##TurbineT-2000T-2000120012001200400040004000100010001000300030003000500050005000600060006000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500SD100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500PSPS客戶項目T-2000含有作業(yè)的WBS組織層次結(jié)構(gòu)構(gòu),這些作作業(yè)定義項目目的流程并形成一個計計劃日期,成成本,資源源和物料需求求的數(shù)量結(jié)構(gòu)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)活動的關(guān)系裝配線工作準(zhǔn)備BOMPurc.order采購訂單啟動FS關(guān)系SS關(guān)系FF關(guān)系SF關(guān)系生產(chǎn)設(shè)計工程接受網(wǎng)絡(luò)活動數(shù)據(jù)

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于開票里程碑(發(fā)票/定金)的開票日期外部作業(yè)/服務(wù):l

日期

l

成本,承諾l

支付物料:ll

采購件/裝配件l

日期

l

成本,承諾l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期間操作:ll

操作成本ll

間接費用l

結(jié)算內(nèi)部作業(yè):ll

工作l

日期,能力l

成本成本作業(yè):ll

日期

l

成本l

支付

怎樣創(chuàng)建新項項目:從零開始參照標(biāo)準(zhǔn)WBS/網(wǎng)絡(luò)(模板板)參照現(xiàn)有項目目/網(wǎng)絡(luò)WBS的組織織數(shù)據(jù)組織數(shù)據(jù)存于于不同的屏幕幕:公司代碼,成成本中心成本參數(shù),付付款參數(shù)里程碑WBS項目狀態(tài)參數(shù)數(shù)計劃參數(shù)預(yù)算參數(shù)開發(fā)服務(wù)器其它設(shè)備項目組織集成集團項目定義WBS元素

控制區(qū)公司代碼成本中心工廠項目定義一個WBS中中所有對象的的存取鍵:用于報告新對象的缺省省值的提供者者高層次項目數(shù)數(shù)據(jù):文本本,基準(zhǔn)日日期…對象定義與控控制項目可以以有一對一或或一對多的關(guān)關(guān)系控制項目報告告需求將影響響項目結(jié)構(gòu)工作分層結(jié)構(gòu)構(gòu)(WBS)主要用于財務(wù)務(wù)交易事項和和報告的層次次模型成本計劃,每個WBS元素的實際與與計劃，并在在WBS層次模型中滾滾動手工調(diào)度:每個WBS元素的基準(zhǔn),預(yù)計和實實際日期能參照標(biāo)準(zhǔn)或或現(xiàn)有的WBS創(chuàng)建新的的WBS開發(fā)服務(wù)器其它設(shè)備計劃意外服務(wù)項目不同標(biāo)準(zhǔn)的靈靈活性:WBS元素能代表項項目階段,費用分類手工編碼,客客戶間必須須唯一(最好用項目標(biāo)標(biāo)識號作為前前綴)里程碑WBS-元素屏幕基準(zhǔn)數(shù)據(jù)

項目類型,優(yōu)先權(quán)

代表人/成本中心

申請人/需求中心

操作性指標(biāo)

項目總結(jié)

狀態(tài)展示日期

基準(zhǔn)日期

預(yù)計

實際日期組織

成本編碼

成本中心綱要狀態(tài)指標(biāo)投資綱要成本核算匯總狀態(tài)系統(tǒng)狀態(tài)用戶狀態(tài)用戶定義字段

PS-文本

可提供類型PS文檔結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則

接收對象

百分比

金額

驗證時間表項目文本、憑憑證、里程碑碑的分配100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2計劃計劃T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采購采購T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生產(chǎn)生產(chǎn)T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5裝配線裝配線MilestonesforactivitiesorWBSelements作業(yè)或WBS要素的里程碑碑Text文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪DocumentsforactivitiesorWBSelements作業(yè)或WBS要素的憑證PStextsforactivitiesorWBSelements作業(yè)或WBS要素的項目系統(tǒng)文文本項目系統(tǒng)文本本,憑證和和里程碑能被被分配給WBS要素和作業(yè)里程碑的用途途

開票憑證開票憑證項目進展價值確定WBS要素網(wǎng)絡(luò)作業(yè)里程碑趨勢分析CACA里程碑功能(僅為網(wǎng)絡(luò)作業(yè))WF擴展項目結(jié)構(gòu)開始工作流程下達后續(xù)作業(yè)SD里程碑開票標(biāo)準(zhǔn)WBS標(biāo)準(zhǔn)WBS作為未來項目目的模板數(shù)據(jù)需求/組組織分派代表典型項目目類型的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)項目必須創(chuàng)創(chuàng)建設(shè)備安裝項目目造紙行業(yè),石石化行業(yè),冶金行業(yè)業(yè),建材行行業(yè),民用用鋼結(jié)構(gòu),大大型容器工程開發(fā)項目目施工后的維修修、服務(wù)項目目土建項目為新項目輸入入種子數(shù)據(jù)演示與練習(xí)演示:從頭創(chuàng)建一個個項目參照標(biāo)準(zhǔn)項目目創(chuàng)建一個項項目及其網(wǎng)絡(luò)絡(luò)練習(xí):參照標(biāo)準(zhǔn)WBS創(chuàng)建一個項目目參照標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)創(chuàng)建一個網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃Planning計劃項目結(jié)構(gòu)計劃劃、資源計劃劃、收入計劃劃、成本計劃劃含有作業(yè)的項項目允許自動動計劃日期,成本,支支付,能力力需求與物料料需求如項目不含網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)作業(yè),可可以手工進進行日期,成成本和支付付計劃收入可以采用用分配給項目目的開票計劃劃或銷售憑證證計劃收入計劃的成分資源支付日期項目結(jié)構(gòu)YX成本,收入物料計劃的對象

WBSelementsWBS要素Documents憑證Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Jan1Jan1Activities作業(yè)Relationships關(guān)系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts項目系統(tǒng)文本

文本概念項目計劃板的的對象計劃的集成

HierarchyGraphic層次結(jié)構(gòu)圖表üüêê??NtwkStructureGraphic

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表nClickSie,umTextaddüüêê??Dates

日期

CapacityOverview能力縱覽Cost/RevenueOverview成本/收入縱覽tMaterialsOverview物料縱覽PMOrders工廠維護訂單PMnClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx項目計劃板的集成結(jié)構(gòu)計劃-日期維護WBS要素網(wǎng)絡(luò)抬頭網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)要素ll

基本日期l

預(yù)測日期l

規(guī)劃日期l

實際日期ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實際日期ll

約束(基本日期)ll

最早的(規(guī)劃)日期l

最晚的(規(guī)劃)日期ll

實際日期ll

最早的(規(guī)劃)日期ll

最晚的(規(guī)劃)日期ll

實際日期項目定義ll

基本日期項目中的日期你可以為WBS要素和網(wǎng)絡(luò)計計劃日期以下日期是項項目中的開票票日期：基本日期，預(yù)預(yù)測日期，規(guī)規(guī)劃日期和和實際日期結(jié)構(gòu)計劃-時間規(guī)劃PPP1P1P2P2303030707070505050808080項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期

WBS網(wǎng)絡(luò)1網(wǎng)絡(luò)2項目計劃板1010102020206060404040P1P1P2P2PP作業(yè)數(shù)量結(jié)構(gòu)構(gòu)意味著日期期可以通過規(guī)規(guī)劃被自由定定義資源計劃外部處理作業(yè)服務(wù)作業(yè)1工作中心Internallyprocessedactivity內(nèi)部處理作業(yè)人力計劃MMM

公司

采購訂單供應(yīng)商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利用率網(wǎng)絡(luò)作業(yè)形成成資源計劃的的基礎(chǔ)：能力需求采用用內(nèi)部作業(yè)進進行計劃外部處理采用用外部或服務(wù)務(wù)作業(yè)進行計計劃物料需求采用用分配給網(wǎng)絡(luò)絡(luò)作業(yè)的組件件進行計劃收入計劃-方法BillingplanforWBSelementsWBS項目開票計劃開票計劃開票計劃BBBBE-1399E-1399

E-1399-1E-1399-1

E-1399-1-1E-1399-1-1

E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2........PLANNEDTOTALSD-DOCTotal20002001............Manualplanning手工計劃收入Time時間010203040506SDSDdocumentassigned已分配的銷售憑證BBSDSDSD能采用開票票計劃以計計劃收入，，能在銷售售憑證中定定義分配開開票計劃,并將開票票計劃分配配給WBS開票要素。。成本計劃-項目的計劃劃成本層次結(jié)構(gòu)的的成本計劃劃用作業(yè)/網(wǎng)絡(luò)成成本的成本計劃E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000成本要素的的詳細計劃劃4000001500004150007500040000018000041500010000單元成本SS計劃版本用訂單計劃劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00計劃版本成本計劃-網(wǎng)絡(luò)的計劃劃成本服務(wù)內(nèi)部處理外部處理主要成本物料組件物料組件1MMM

CompanyPurchaseorder外部處理要素.內(nèi)部處理要素.一般成本要素計劃成本(無間接費用的例子)

評估成本要素描述

價值

100h*150612000Internalproc.15,000.00

10pc*800400000Material8,000.00

60h*300415000Externalproc.18.000,00

9000466000Transport9,000.0050,000.00S作業(yè)數(shù)量結(jié)結(jié)構(gòu)意味著著成本/支支付可以通通過網(wǎng)絡(luò)成成本被自由由定義成本計劃-物料PPPP施工訂單SDSDSDMMM

公司

采購訂單MMMMPSPSSDSD項目中的物料成本計劃-后勤的集成成預(yù)留(MRP)CSMMMMMMMM采購申請定義定義項目種類項目種類庫存項目庫存項目"L""L"非庫存項目非庫存項目"N""N"執(zhí)行作業(yè)或施工服務(wù)所需的物料Material物料物料與MM和CS模塊集成成本計劃的的組成成本成本計劃包包括結(jié)構(gòu)計計劃,基于成本要要素的詳細細計劃、單單位成本和和作業(yè)的計計劃成本。。WBS計劃按財務(wù)務(wù)年度進行行一月二月月三月四四月...WBS3,000每個WBS儲存的成本成本計劃概概要結(jié)構(gòu)計劃成本元素計計劃平臺(WBS元素)文本成成本元素價價值值內(nèi)部活動615100 5,900,000外部活動415000 8,880,000物料 400000 81,000,000自底向上計計劃安裝超結(jié)構(gòu)檢查/測試試設(shè)計焊接檢查測試組裝基于成本要要素的詳細細成本計劃劃成本元素WBS數(shù)量UoM單價金額400000100,00041500080,000615100O8151000h900,000主要成本物料外部服務(wù)項目活動輸入內(nèi)部服務(wù)共同費用CCtr=成本中心UoM=計量單位計劃版本W(wǎng)BS元素版本0基準(zhǔn)版本3初稿版本2悲觀版本1樂觀1,000,000400,000300,000300,000800,000300,000250,000250,0001,200,000600,000300,000300,000600,000250,000150,000200,000所用的計劃版本能能與CO集成0號版本可作作為缺省版本版本間可用用方便的復(fù)復(fù)制功能報告用的計劃版本可可在報告期期間選擇能將不同的的成本計劃劃藍圖儲存存入不同的的計劃版本本，可以在不同同的信息系系統(tǒng)中分析析并比較計計劃版本。。面向結(jié)構(gòu)計計劃的視圖圖累積的剩余的已分配的所有下屬的WBS元素計劃值的總和可分配的差額:計劃值減去已分派給WBS元素的值計劃總數(shù)合計:結(jié)構(gòu)計劃+詳細計劃+單位成本核算+按分派的添加訂單的計劃值單位成本核算WBS元素的單位成本核算的計劃值成本元素計劃由主要成本和項目活動輸入的詳細計劃組成的計劃值

訂單/網(wǎng)絡(luò)由分派的添加訂單得來的計劃值年度計劃值的總和

差額:總和減去累積值演示與練習(xí)習(xí)演示:成本計劃、、收入計劃劃練習(xí):為一WBS創(chuàng)建成本本與收入計計劃預(yù)算Budgeting預(yù)算自上而下編編制預(yù)算當(dāng)輸入最初初預(yù)算,可可以為每每個WBS要素手工輸輸入預(yù)算值值,可以將任何何計劃版本本中的的成成本計劃數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制成成為預(yù)算。。預(yù)算操作類類型補充轉(zhuǎn)移退回釋放分配給WBS要素或相應(yīng)應(yīng)訂單的預(yù)預(yù)算基金會會受到實際際可行的預(yù)預(yù)算基金的的檢查。如如果超過了了允許范圍圍，系統(tǒng)會會按以下不不同的方式式作出反應(yīng)應(yīng)：a)發(fā)出警告,(b)發(fā)出警告并并且向項目目負責(zé)人寄寄信(c)過帳時顯示示出錯信息息,即不不能過帳。。成本計劃與與預(yù)算制定定過程預(yù)算的申請請批復(fù)的預(yù)算算預(yù)算編制由上而下分分配預(yù)算是一個個項目的財財務(wù)框架它不同于成成本計劃它具有綜合合約束性成本本計計劃劃計劃劃編編制制預(yù)算算編編制制自底底向向上上匯匯總總總計計劃劃值值初始始預(yù)預(yù)算算1E-13992E-1399-13E-1399-1-14E-1399-1-25E-1399-2...初始視圖圖結(jié)構(gòu)構(gòu)年2002總計計2003預(yù)算算的的視視圖圖已分分配配的的所有有下下屬屬WBS元素素預(yù)預(yù)算算的的總總和和可分分配配的的差額額:總總預(yù)預(yù)算算減減去去已已分分配配給給WBS元素素的的部部分分計劃劃合合計計成本本計計劃劃中中的的計計劃劃總總和和分派派的的分派派給給WBS元素素的的資資金金的的總總和和當(dāng)前前預(yù)預(yù)算算原始始預(yù)預(yù)算算經(jīng)補補充充、、退退回回或或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移等等修修改改后后的的值值釋放放由當(dāng)當(dāng)前前預(yù)預(yù)算算釋釋放放出出來來的的預(yù)預(yù)算算累積積的的年度度預(yù)預(yù)算算的的合合計計值值剩余余總計計與與累累計計值值的的差差先前前的的年年度度以前前財財務(wù)務(wù)年年度度的的預(yù)預(yù)算算值預(yù)算算更更新新+100預(yù)算算轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移預(yù)算補充預(yù)算算退退回回項目目內(nèi)內(nèi)項目目間間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移項目目內(nèi)內(nèi)從項項目目退退回回補充充到到項項目目項目目內(nèi)內(nèi)+100釋放放預(yù)預(yù)算算預(yù)算$10m開始始:釋放放:$2.5第二二里里程程碑碑:釋放放:30%最終終檢檢查查:釋放放:$3m預(yù)算$10m釋放$8.5m預(yù)算算的的可可用用性性控控制制$10m$2.530%$3m$10m$8.5m警告告錯誤誤預(yù)算算+-參照照預(yù)預(yù)算算檢檢查查可用性檢查請購購收到到發(fā)發(fā)票票收貨貨采購購訂訂單單警告告發(fā)郵郵給給項目目經(jīng)理訂單計劃承諾實際總計年度總計釋釋放年度釋釋放演示演示:分配預(yù)預(yù)算至至項目目WBS可用性性控制制執(zhí)行Execution項目執(zhí)執(zhí)行的的幾個個方面面YX可行性控制成本/

收入日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMCS付款數(shù)據(jù)資源HRPSPS項目作作業(yè)的的確認(rèn)認(rèn)-網(wǎng)絡(luò)902153902153作業(yè)10001200開始04/10/0004/15/00

結(jié)束04/20/0004/20/00工作14387詳細屏幕:l

實際工作(作業(yè)1/預(yù)測)l

處理程度l

作業(yè)類型l

日期(作業(yè)2/預(yù)測)l

“最終確認(rèn)”IndividualConfirmation單個確認(rèn)StructureInfoSystem結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)CollectiveConfirmation集中確認(rèn)ConfirmationWorkflow確認(rèn)工作流程單個與集體確認(rèn)確認(rèn)將將網(wǎng)絡(luò)絡(luò)作業(yè)業(yè)的處處理狀狀態(tài)記記入憑憑證,并能能預(yù)測測項目目剩余余部分分。當(dāng)當(dāng)確認(rèn)認(rèn)了一一個作作業(yè)，，就將實實際成成本、、實際際持續(xù)續(xù)時間間和該該作業(yè)業(yè)的系系統(tǒng)狀狀態(tài)過過帳。?？鐟?yīng)用用模塊塊的時時間單單(CATS)?SAPAG1999工作時間工作時間出勤/缺席類型DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKHR作業(yè)確認(rèn)PSPSPMPMSMSM內(nèi)部作業(yè)分配COCO服務(wù)MMMMCATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSM轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移CrossApplicationTimeSheet用帳戶戶分配配處理理成本本工作細分結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)/作業(yè)采購申請,采購訂單,收貨采購申請,采購訂單,收貨物料退回物料退回總帳過帳總帳過帳期間轉(zhuǎn)移過帳,分配,分?jǐn)偲陂g轉(zhuǎn)移過帳,分配,分?jǐn)?/p>

內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配確認(rèn)確認(rèn)間接費用,流程成本,利息計算,結(jié)算間接費用,流程成本,利息計算,結(jié)算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM可以通通過WBS要素或或作業(yè)業(yè)將實實際數(shù)數(shù)據(jù)過過帳,實際際數(shù)據(jù)據(jù)在項項目中中通過過一系系列業(yè)業(yè)務(wù)交易過過帳,例例如內(nèi)內(nèi)部作作業(yè)分分配或或作業(yè)業(yè)確認(rèn)認(rèn)。實際數(shù)數(shù)據(jù)在在WBS要素層層進行行總結(jié)結(jié)和輸輸出內(nèi)部作作業(yè)分分配l

憑證日期l

過帳日期l

成本控制區(qū)域l

Costcenterl

WBSElementl

Costobjectl

Ordersl

Network/activityl

成本中心l

WBS要素l

成本對象l

訂單l

網(wǎng)絡(luò)/作業(yè)l

成本中心實際成本接收方lSendercostcenterlAllreceiverslActualcostsl發(fā)送方成本中心l所有的接收方l實際成本發(fā)送方屏幕變量屏幕變量初試屏幕初始屏幕詳細屏幕詳細屏幕清單屏幕清單屏幕內(nèi)部作作業(yè)分分配包包括將將成本本中心心分配配給WBS要素,或或給其其他一一些接接受對對象。。項目的的采購購流程程圖例例采購申請打開采購申請詢價報價供應(yīng)商選擇采購訂單處理

(采購訂單承諾)采購訂單監(jiān)控

發(fā)票校驗(實際成本)收貨*(實際成本)作業(yè)外部處理服務(wù)MMM

Company

采購訂單物料組件手工創(chuàng)建與分配*服務(wù)處理時,輸入并接受服務(wù)而不是收貨從項目目系統(tǒng)統(tǒng)交貨貨?SAPAG1999PPPP-1P-1P-1P-2P-2P-2退回數(shù)量SDSDSalesorder銷售訂單Deliverynote交貨單Pickingandgoodissue揀配并發(fā)貨交貨數(shù)量選擇物料訂單數(shù)據(jù)(可選)Constructionsite建設(shè)地點里程碑碑開票票?SAPAG19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑開票原則11狀態(tài)AA開票計劃%3070訂單:

項目數(shù)據(jù)120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000!!!T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪!!Actualdate:

01/15/2000實際日期:

01/15/2002Salesorder銷售訂單開票日期01/15/200001/15/200204/15/2002鎖住020202當(dāng)銷售售訂單單開票票,收收入入記到到分配配給銷銷售項項目的的WBS要素上上。里程碑碑開票票?SAPAG19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑開票原則11狀態(tài)CA開票計劃%3070訂單:

項目數(shù)據(jù)120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000!!!T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪Revenues收入開票日期01/15/200004/15/2000鎖住02開票計劃開票計劃發(fā)票發(fā)票480,000狀態(tài)管管理交易事事項例子:-收貨-財務(wù)過過帳-預(yù)算釋釋放-釋放

創(chuàng)建釋放技術(shù)性關(guān)閉

關(guān)閉用戶狀態(tài)系統(tǒng)狀態(tài)創(chuàng)建批準(zhǔn)等待關(guān)閉允許的禁止的WBS元素的的實際際成本本W(wǎng)BSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23CO轉(zhuǎn)移借記成本元素1234金額USD10”發(fā)出成本中心A接收WBSE21收貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23送貨日期4/21

采購定單物料PC586供貨商IBMWBS元素E23

計劃送貨日期4/21Commitment收到發(fā)票物料PC586供貨商IBMWBS元素E23發(fā)票日期4/21發(fā)票價格USD11”發(fā)貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23FICOMMCO轉(zhuǎn)移貸記成本元素1234金額USD10”發(fā)出WBSE21接收WBSE22財務(wù)過帳成本元素1234金額USD10”WBS元素E21業(yè)務(wù)區(qū)09_CO分配成本元素4321發(fā)出成本中心BWBSE2150%WBSE2230%WBSE2320%項目收益分期回款SD演示演示:展示W(wǎng)BS中的數(shù)數(shù)值創(chuàng)建PO,并分配配給WBS展示未未清項項目和和承諾諾結(jié)算Closing期末結(jié)結(jié)帳成本結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)利息計計算管理費費用的的分?jǐn)倲偲谀┙Y(jié)結(jié)帳流流程Progressanalysis項目進程分析123456CostsTimeCostforecast成本預(yù)測Resultsanalysis結(jié)果分析BBBBSettlement結(jié)算FinalinvoicePartialinvoiceNeworderOrderchangeInc.ordersOrdersonhandIncomingorders收到的訂單Projectinterestcalculation

項目利息計算Overheadrates間接費用比率Processtemplate

Pr.

ObjectQtyCat.(Process)

SS_EINK

PP_LAGERForm_1CO-CO-ABCABCActivity-BasedCstg基于作業(yè)的成本核算規(guī)劃經(jīng)理規(guī)劃經(jīng)理

“規(guī)劃經(jīng)經(jīng)理””是一一種工工具，，用于于實現(xiàn)現(xiàn)跨應(yīng)應(yīng)用模模塊的的期末末結(jié)帳帳。期末結(jié)結(jié)帳-費用==Materialcosts物料成本Materialoverhead物料間接費用生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本生產(chǎn)間接費用生產(chǎn)間接費用++Costofgoodsmnfctrd貨物生產(chǎn)成本貨物生產(chǎn)成本Administrationoverhead管理間接費用管理間接費用Salesoverhead銷售間接費用銷售間接費用==COGS銷售成本主要成本:發(fā)貨收貨發(fā)票次要成本:確認(rèn)內(nèi)部作業(yè)分配間接費用項目的的結(jié)算算資產(chǎn)負負債表表SD銷售收益損益表表PS項目CO成本中中心MM采購FI轉(zhuǎn)帳分分錄總帳科科目人工與與內(nèi)部部管理理費用用在建項項目資產(chǎn)在結(jié)算算過程程中，，過帳帳給WBS要素和和作業(yè)業(yè)的成成本和和收入入被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移給給合適適的結(jié)結(jié)算接接收者者。項目結(jié)結(jié)算原原則?SAPAG1999B不結(jié)算CustomerprojectsSettlementrulesandresultsanalysiskeysforbillingelements客戶項目結(jié)算原則與開票要素的結(jié)果分析鍵CostprojectsSettlementruleinresponsible/requestingcostcenter成本項目在責(zé)任/請求成本中心內(nèi)的結(jié)算原則Settlementruleinheritedfromhigher-levelWBSelement結(jié)算原則從高層WBS要素繼承下來結(jié)算接接收者者在結(jié)結(jié)算原原則中中均有有定義義。通常，，系統(tǒng)統(tǒng)可以以為WBS要素和和作業(yè)業(yè)自動動產(chǎn)生生結(jié)算算原則則。結(jié)算原原則結(jié)算原原則行#10接收者者資資產(chǎn)產(chǎn)10,000百分比比90%固定金金額10,000US$指標(biāo)整整個期期間/階段段性有效期期1/1-12/31/2002行#20結(jié)算綱綱要允許接接收者者指標(biāo)明明細結(jié)算結(jié)結(jié)構(gòu)結(jié)算成成本元元素結(jié)算類類型人工1100'結(jié)轉(zhuǎn)600'人工2200'物料300'合計結(jié)結(jié)算人工1100'結(jié)轉(zhuǎn)人人工300'人工2200'結(jié)轉(zhuǎn)物料300'物料300'按原始始結(jié)構(gòu)構(gòu)結(jié)算算人工1100'人工1100'人工2200'人工2200'物料300'物料300'每行單單項結(jié)結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)600'1每在建建資產(chǎn)產(chǎn)1每成本元素組組的在建資產(chǎn)產(chǎn)人工1100'人工2200'物料300'成本1人工1100'人工2200'物料300'成本2!!!沒有統(tǒng)計數(shù)字字,只有真真實成本被結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)!!!Tan.可控制的Tan.不可控制的關(guān)閉項目防止錯誤的實實際過帳/數(shù)數(shù)據(jù)允許最后的結(jié)結(jié)算“關(guān)閉”的層次次技術(shù)性關(guān)閉關(guān)閉根據(jù)結(jié)束狀態(tài)態(tài)歸檔項目中不再有有余額結(jié)束歸檔步驟刪除標(biāo)識等候時間1刪除指示鍵.等候時間2開始歸檔/刪除l設(shè)置刪除標(biāo)識l設(shè)置刪除指示鍵l開始歸檔l開始刪除過程報表ReportingSAPPS信息系統(tǒng)基于計劃基于預(yù)算明細報表總結(jié)報表結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)統(tǒng)成本控制信息息系統(tǒng)項目進程分析析區(qū)域控制信息系統(tǒng)Capacities能力信息系統(tǒng)OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist訂單報表預(yù)留采購申請采購訂單庫存需求清單Progressanalysis項目進程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200**P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProjectsummarizationProfitabilityAnalysisProfitCenterAccountingSAP-EIS項目概要獲利分析利潤中心會計SAP-EISStructure/Dates結(jié)構(gòu)/日期-BusinessInformationWarehouse(BW)業(yè)務(wù)信息庫(BW)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)統(tǒng)主要用于評評估項目的后后勤工作,可可以用它在整整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)中出報表并并進行編輯。。信息系統(tǒng)-詳細層?SAPAG1999

詳細層結(jié)構(gòu)WBS要素工作、日期作業(yè)、訂單組件、憑證層次結(jié)構(gòu)報表價值種類成本-收入-付款單項縱覽項目定義

WBS要素網(wǎng)絡(luò)作業(yè)成本要素報表成本要素成本-收入行項目報表實際-計劃-承諾-付款項目概要特點R/3EIS在后勤與會計中的指示鍵CO-PCA利潤中心CO-PA獲利能力段業(yè)務(wù)信息庫(BW)信息系統(tǒng)-結(jié)構(gòu)縱覽和單單個縱覽選擇項目WBS要素網(wǎng)絡(luò)/訂單作業(yè)項目中的物料tototototo類型IDPROJT-20088WBST-20088TXTSpecificationsDOCPS_IMGWBST-20088-1Ntwk902053Acty9020531000Mlst000000004576Acty9020533000MatT-20210Acty9020534000Acty9020535000WBST-20088-2工作2088H2088H

833H

833H

200H

233H

250H350H1050H作業(yè)1000110012001300140020003000310040005000最早開始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚開始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res127131271312714127141271412715127161271612717物料T-20100T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001StructureOverview結(jié)構(gòu)縱覽IndividualOverviews單項縱覽信息系統(tǒng)-圖表評估HierarchyGraphic層次結(jié)構(gòu)圖表üüêê??NetworkGraphic網(wǎng)絡(luò)圖表PresentationGraphic演示圖表GanttChartGantt圖StructureGraphic結(jié)構(gòu)圖表üüêê??Portfolio文件夾nKlickenSie,umTexthinzuzufügenüü??0200400600800100012001400-信息系統(tǒng)-進入其它報表表.....其他層次結(jié)構(gòu)報表計劃實際%dev.WBSWBS+WBS-1+WBS-1+WBS-2+WBS-2ObjektObjekt對象基本清單基本清單細分清單細分清單List

EditGotoVewEtrasettingsSystemHelpWBS-ElementActNetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FIN