SA項目項目管理概覽培訓

SAP項目-項目管理概覽培訓日期：2010年5月2SAP項目管理概述SAP項目管理系統(tǒng)的項目結構SAP項目管理系統(tǒng)功能目錄3資產全生命周期管理資產全生命周期管理

AssetLifeCycle

Management處置和報廢（PM、FICO、MM）修舊報廢回收處置運營和管理（PM、PS、FICO）故障維護設備保養(yǎng)維護記錄質量監(jiān)控價值管理采購和建設（PS、MM、FICO）規(guī)范需求提報規(guī)范采購規(guī)范建設過程設計和規(guī)劃（PS、FICO）標準化設計項目前期項目立項年度投資計劃投資規(guī)劃可行性研究初步設計詳細設計服務采購物資采購項目合同變更管理設備到貨驗收項目服務確認項目進度監(jiān)控合同付款設備完工投運預轉固竣工決算正式轉固PS模塊項目生命周期總投資計劃項目概算合同信息預算控制項目成本歸集付款完工結算竣工決算投資估算項目預算可研立項投資規(guī)劃項目設計采購與倉儲項目執(zhí)行驗收投運決算轉固項目進度投資計劃，滾動調整/提供信息，支持投資決策5銷售項目流程詢價和報價銷售訂單項目執(zhí)行交付和開票項目結算創(chuàng)建項目計劃物料成本計劃時間報價成本創(chuàng)建報價項目成本控制創(chuàng)建銷售訂單收入計劃預付款處理項目成本控制項目物料需求計劃零部件采購項目成本控制項目產成品交付確認項目成本控制開票技術關閉收入成本分析企業(yè)成本控制6銷售項目流程E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采購E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4生產E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2計劃E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1設計10001100120013001400150020003000310040001000110012001300150014003000200031004000SDPS7銷售價格SDE-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采購E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2計劃E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1設計100011001200130014001500200030003100PS報價行項目1行項目1行項目1PS發(fā)票計劃880,000收入計劃項目成本計劃動態(tài)行項目8銷售訂單和銷售計劃E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采購E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4生產E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2計劃E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1設計1000110012001300150014003000200031004000880,000SDPS2010.5.1830021A2010.9.1870021A訂單：行項目數據發(fā)票計劃發(fā)票日期里程碑%凍結開票規(guī)則狀態(tài)復制里程碑日期9時間成本資源項目管理目標10PS模塊與SAPECC客戶機/服務器FI財務會計CO管理會計AM固定資產管理PS項目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠管理最佳業(yè)務實踐庫SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP石油天然氣SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP汽車業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術SAP消費品SAP航空/國防SAP保險業(yè)項目架構項目計劃項目預算項目執(zhí)行項目關閉項目報表11Hierarchyofprojectparts項目目層層次次結結構構Complexity,uniqueness復雜雜性性獨特特性性Cross-departmental跨部部門門Planningandcontrolling計劃劃與與成本本控控制制日期期資源源成本本/收入入預算算付費費財務務部部銷售售部部成本本控控制制部部采購購部部生產部項目目管管理理的的特特點點12目錄錄SAP項目目管管理理概概述述SAP項目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的項項目目結結構構SAP項目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能13E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3安裝裝工工程程E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4接受受其他他費費用用E-99##ElevatorE-99##E-99##電梯梯xx工廠廠建建設設E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2采購設備購置置E-99##-2-3EquipmentE-99##-2-3E-99##-2-3設備流水線E-99##-1-1ElectricalE-99##-1-1E-99##-1-1技師主體建筑筑E-99##-1-2MechanicalE-99##-1-2E-99##-1-2土地E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1工程建筑工程程E-99##-2-1EngineE-99##-2-1E-99##-2-1引擎空調E-99##-2-2CabinE-99##-2-2E-99##-2-2電梯E-99##Projectdefinition項目定義義Workbreakdownstructure(WBS)工作細分分結構(WBS)WBSelementsWBS要素工作細分分結構:結構項目定義義是一個總總括的項項目描述述。項目目定義為為將來項項目計劃劃階段所所要創(chuàng)建建的所有有項目管管理對象象提供了了一個框框架。工作分解解結構(WBS)是以層次次結構的的形式將將完成一一個項目目所要執(zhí)執(zhí)行的任任務層層層細分所所形成的的項目結結構。它提供了了關于項項目的概概覽并且且構筑了了項目的的組織結結構和協(xié)協(xié)調合作作的基礎礎，同時時顯示了了項目在在工作，，時間和和金錢上上的花費費，可以以應用它它來計劃劃時間，，成本和和分配預預算項目定義義和工作作分解結結構投資計劃劃和項目目BM投資計劃5億廣州公司1億大修項目技改項目營銷項目天津公司2億基建項目2億新工廠2億設計建筑施工物資采購反應設備包裝設備其他XX公司PS項目投資計劃示例15500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2計劃計劃T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采購采購T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生產生產T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5裝配線裝配線T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作業(yè)Relationships關系ActivitylistforWBSelementWBS要素的作業(yè)清單Network網絡作業(yè)與網絡:結構網絡(Network)以流程為導向向的一種工作作結構描述的是項目目執(zhí)行過程。。網絡是一種種在項目進度度安排，成本本和資源安排排的計劃，分分析和控制工工作中很有用用的技術。我我們可以將網網絡分配給WBS元素作業(yè)處理過程中的的一個部件，，可以用來計計劃及監(jiān)控成成本、付款、、最后期限限和資源有明確的開始始和結束；執(zhí)行的過程不不被中斷執(zhí)行行需要一定的資資源,引起成成本網絡和作業(yè)16WBS結構基于工作責任任的組織結構構作業(yè)基于工作流程程的組織結構構1:N1:1:NN13-1分配WBS結構要素與作業(yè)WBS和網絡作業(yè)的的關系17CommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement成本/收入ll計劃成本/收入l實際成本/收入支付數據:ll支付計劃(借方/貸方)l實際數據過帳帳日期:ll基本日期l規(guī)劃日期l實際日期April7預算:ll初始預算l預算更新l已下達達預算算l可行性性控制制承諾:ll采購申申請l采購訂訂單Purchaseorder期間處處理ll間接費費用,處理成成本l利息計計算l結果分分析l結算工作細細分結結構:結構工作細細分結結構（（WBS）工作細細分結結構的的作用用：計劃：：日期期、成成本、、收入入、支支付、、項目目結構構執(zhí)行：：日期期、成成本、、收入入、支支付成本控控制：：如采采購訂訂單預算：：18=標準結結構=操作結結構手工1復制3包含4層次圖圖表DisplayareaNavigationarea2ProjectBuilder項目建設者者工作細分結結構:維護選擇工作細分結結構－維護護方式19CommtCommtllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurcPurc.order.order里程碑:ll基于開票里程程碑(發(fā)票/定金)的開票日期外部作業(yè)/服務:l日期l成本,承諾l支付物料:ll采購件/裝配件l日期l成本,承諾l支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement期間操作:ll操作成本ll間接費用l結算內部作業(yè):ll工作l日期,能力l成本成本作業(yè):ll日期l成本l支付作業(yè)與網絡絡:功能網絡和作業(yè)業(yè)的作用：：日期計劃：：時間排程程成本計劃劃：成本本核算資源計劃劃：物料料、人工工、產能能執(zhí)行：成成本、日日期、間間接費用用、產能能負載減減少監(jiān)測：進進度分析析、產能能利用率率網絡和作作業(yè)20裝配線工作準備備BOMPurc.order采購訂單單啟動FS關系SS關系FF關系SF關系生產設計工程接受關系網絡和作作業(yè)－作作業(yè)之間間的關系系21SAP項目管理理概述SAP項目管理理系統(tǒng)的的項目結結構SAP項目管理理系統(tǒng)功功能計劃預算執(zhí)行結帳報表目錄22目錄SAP項目管理理概述SAP項目管理理系統(tǒng)的的項目結結構SAP項目管理理系統(tǒng)功功能計劃預算執(zhí)行結帳報表23資源支付日期項目結構YX成本,收入物料計劃的幾個方面SAP項目管理理階段－－計劃24WBS要素網絡抬頭頭網絡作業(yè)業(yè)作業(yè)要素素ll基本日期期l預測日期期l規(guī)劃日期期l實際日期期ll基本日期期l規(guī)劃日期期l實際日期期ll約束(基本日期期)ll最早的(規(guī)劃)日期l最晚的(規(guī)劃)日期ll實際日期期ll最早的(規(guī)劃)日期ll最晚的的(規(guī)劃)日期ll實際日日期項目定定義ll基本日日期項目中中的日日期項目計計劃－－日期期計劃劃25?SAPAG1999外部處處理作作業(yè)服務作作業(yè)1工作中中心Internallyprocessedactivity內部處處理作作業(yè)人力計計劃MMM公司采購訂訂單供應商商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利利用率率資源計計劃項目計計劃－－資源源計劃劃26預留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申申請定義定義項目種種類項目種種類庫存項項目庫存項項目"L""L"非庫存存項目目非庫存存項目目"N""N"執(zhí)行作作業(yè)或或生產產產品品所需需的物物料Material物料物料與MM和PP模塊集集成項目計計劃－－物料料計劃劃27層次結結構的的成本本計劃劃用作業(yè)業(yè)/網絡成成本的的成本計計劃E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000成本要要素的的詳細細計劃劃4000001500004150007500040000018000041500010000單元成成本SS計劃版版本用訂單單計劃劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版版本00計劃版版本項目中中的成成本計計劃項目計計劃－－成本本計劃劃28目錄SAP項目管管理概概述SAP項目管管理系系統(tǒng)的的項目目結構構SAP項目管管理系系統(tǒng)功功能計劃預算執(zhí)行結帳報表29批準預預算制定預預算制定預預算預算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合2000200020012001............預算應應用于于成本計計劃成本計計劃綜合計計劃價價值倒推成本計計劃與與制定定預算算項目預預算－－計劃劃與預預算的的關系系30E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初初預預算算BudgetUpdates預算算更更新新++100100-100-100+100+100BudgetReleases預算算下下達達下達達2.5m預算算10mBudgetCarryforward預算算結結轉轉199819992000AvailabilityCheck:?againstcurrentbudget?againstbudgetreleases可行性檢檢查：?當期預算算?預算下達達-100-100預算概覽覽項目預算算－預算算概覽31全面的項項目預算算監(jiān)控未來項目目管理中中的項目目成本控控制機制制將改變變傳統(tǒng)意意義上的的由費用用控制部部門對已已經發(fā)生生的費用用進行事事后比對對的模式式,而是將費費用控制制功能貫貫穿到整整個建設設過程中中,實現(xiàn)全過過程的控控制,減少費用用控制的的被動性性項目管理理與采購購管理緊緊密集成成,滾動性的的實現(xiàn)了了從采購購計劃、、采購合合同到款款項支付付的采購購全過程程中的預預算管控控，體現(xiàn)現(xiàn)全面的的預算管管控機制制業(yè)務全過過程管控控事前管控控:對采購計計劃的監(jiān)監(jiān)控事中管控控:對采購合合同的監(jiān)監(jiān)控事后管控控:對款項支支付的監(jiān)監(jiān)控預算容差差警告概算警告出錯+采購合同采購計劃工程服務進度確認發(fā)票校驗報錯，提醒項目經理概算管控過程業(yè)務單據過程過程中的可用性檢查系統(tǒng)實施監(jiān)控32目錄SAP項目管理理概述SAP項目管理理系統(tǒng)的的項目結結構SAP項目管理理系統(tǒng)功功能計劃預算執(zhí)行結帳報表33YX可行性控控制項目成本本確認時間進度度確認WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP工程款項項支付資源HRPSPS項目執(zhí)行行的幾個個方面項目執(zhí)行行概覽34執(zhí)行-工程進度度實際時時間確認認PPP2––基本日期期P1––基本日期期P1––實際日期期P2––實際日期期PPP1P1P2P2項目定義中中的基本日日期WBS項目計劃板