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文檔簡介
SAPQUERY(報表定制)2009.04內(nèi)部培訓(xùn)教材目錄Query工具概覽實際操作用戶組維護確定要使用的數(shù)據(jù)表定義查詢數(shù)據(jù)源(表或者表鏈接,生成infoset)定義查詢的輸出字段,屏幕格式,選擇參數(shù),自定義欄目運行查詢,定義用戶格式生成ABAP程序為查詢定義事務(wù)代碼SAPQuery(BC-SRV-QUE)——
定義報表的工具SAPQuery(BC-SRV-QUE)
:可以使用該工具在不用開發(fā)的情況下自己定義需要的報表。SAPQuery支持以下功能支持所有模塊的報表可以自定義查詢條件可以自定義查詢結(jié)果支持多表關(guān)聯(lián)支持公式支持腳本不同的Query對象類型用戶組(SQ03)存放用戶組信息查詢(SQ01)存放查詢的格式信息信息集(SQ02)
存放數(shù)據(jù)源信息不同的Query對象類型間的關(guān)系信息集分配用戶組信息集1信息集2信息集…用戶組…信息集…定義查詢1定義查詢2Query查詢結(jié)果與系統(tǒng)表的關(guān)系SAPQuery的查詢結(jié)果一定是一個表的內(nèi)容加上附加信息,所以需要對系統(tǒng)表非常熟悉,這是做Query的基礎(chǔ)。用Query展示T-code:SE16QueryQuery標準區(qū)域與全局區(qū)域的區(qū)別SAPQuery的區(qū)域模式SAPQuery有兩種區(qū)域模式,可以通過下面的方式從菜單切換,它們的區(qū)別是:
標準區(qū)域是Client相關(guān)的,全局區(qū)域是Client無關(guān)的在標準區(qū)域中編輯的Query,在其他Client看不到全局區(qū)域是Client無關(guān),編輯后其他Client也可以看到,但只能在開發(fā)Client編輯全局區(qū)域一旦產(chǎn)生改動,都會生成傳輸請求,而標準區(qū)域則不會傳輸Query時,全局區(qū)域比較簡單,只要將傳輸請求傳輸?shù)较鄳?yīng)服務(wù)器即可,但標準區(qū)域則比較麻煩,需要導(dǎo)入/導(dǎo)出
建議:練習(xí)時可以采用標準區(qū)域,不用登錄開發(fā)Client,不用生成傳輸請求;但正式使用時,采用全局區(qū)域,方便傳輸。目錄Query工具概覽實際操作用戶組維護確定要使用的數(shù)據(jù)表定義查詢數(shù)據(jù)源(表或者表鏈接,生成infoset)定義查詢的輸出字段,屏幕格式,選擇參數(shù),自定義欄目運行查詢,定義用戶格式生成ABAP程序為查詢定義事務(wù)代碼維護用戶組(T-CODE:SQ03)123注:1.創(chuàng)建2.更改3.刪除目錄Query工具概覽實際操作用戶組維護確定要使用的數(shù)據(jù)表定義查詢數(shù)據(jù)源(表或者表鏈接,生成infoset)定義查詢的輸出字段,屏幕格式,選擇參數(shù),自定義欄目運行查詢,定義用戶格式生成ABAP程序為查詢定義事務(wù)代碼確定定數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)來來源源F1:查查看看技技術(shù)術(shù)信信息息F1:查查看看技技術(shù)術(shù)信信息息MSEGMKPF目錄錄Query工具具概概覽覽實際際操操作作用戶戶組組維維護護確定定要要使使用用的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表定義義查查詢詢數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源((表表或或者者表表鏈鏈接接,,生生成成infoset)定義義查查詢詢的的輸輸出出字字段段,,屏屏幕幕格格式式,,選選擇擇參參數(shù)數(shù),,自自定定義義欄欄目目運行行查查詢詢,,定定義義用用戶戶格格式式生成成ABAP程序序為查查詢詢定定義義事事務(wù)務(wù)代代碼碼維護護信信息息集集((T-CODE:SQ02)123注::1.創(chuàng)建建2.雙擊擊需需要要查查看看的的信信息息集集,,顯顯示示該該信信息息集集3.在查查看看狀狀態(tài)態(tài)下下,,按按修修改改按按鈕鈕,,修修改改信信息息集集創(chuàng)建建信信息息集集步步驟驟1–指定定信信息息集集名名稱稱和和類類型型信息息集集名名稱稱數(shù)據(jù)據(jù)源源::在大大部部分分情情況況下下,,建建議議選選用用直接接讀讀取取表表的方方式式,,輸輸入入需需要要顯顯示示的的表表名名。。表連連接接/邏輯輯數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫/數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù)程程序序等等方方式式需需要要有有一一定定的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫和和開開發(fā)發(fā)知知識識,,屬屬于于高高級級應(yīng)應(yīng)用用創(chuàng)建建信信息息集集步步驟驟2–新增增數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源12注::1.插入入新新增增數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源2.刪除除數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源3.維護護信信息息集集3創(chuàng)建建信信息息集集步步驟驟3–定義義字字段段組組的的字字段段字段段組組::需需要要顯顯示示的的字字段段系系統(tǒng)統(tǒng)用用字字段段組組來來管管理理,,創(chuàng)創(chuàng)建建時時系系統(tǒng)統(tǒng)會會自自動動創(chuàng)創(chuàng)建建一一個個默默認認字字段段組組,,你你也也可可以以自自行行添添加加。。在在創(chuàng)創(chuàng)建建信信息息集集時時,,系系統(tǒng)統(tǒng)會會提提示示選選擇擇如如何何創(chuàng)創(chuàng)建建字字段段組組,,建建議議選選擇擇包包括括關(guān)關(guān)鍵鍵字字段段。。進入入更更改改界界面面后后,,可可以以加加入入新新的的字字段段到到字字段段組組,,方方法法是是::1.選擇擇字字段段2.選擇擇字字段段組組3.按““插插入入””按按鈕鈕將將字字段段插插入入到到字字段段組組4.也可可以以使使用用下下面面的的按按鈕鈕維維護護字字段段組組和和刪刪除除字字段段1234創(chuàng)建建信信息息集集步步驟驟4–修改改字字段段描描述述在一一些些情情況況下下,,系系統(tǒng)統(tǒng)默默認認的的字字段段描描述述與與我我們們需需要要的的不不一一致致,,例例如如我我們們希希望望憑憑證證編編號號描描述述就就是是““憑憑證證編編號號””,,而而不不是是““物物料料憑憑證證編編號號””或或者者““憑憑證證號號碼碼””這這樣樣,,就就需需要要修修改改字字段段描描述述,,操操作作如如下下::1.雙擊擊字字段段組組中中的的字字段段2.修改改長文文本本和表頭頭的描描述述3.按復(fù)制制按鈕鈕,,確確認認該該修修改改123修改改后后,,字字段段描描述述相相應(yīng)應(yīng)修修改改::創(chuàng)建建信信息息集集步步驟驟5–保存存和和生生成成信信息息集集在信信息息集集進進行行編編輯輯操操作作后后,,需需要要按按““保存存”按按鈕鈕,,將將修修改改保保存存下下來來。。但但保保存存后后的的信信息息集集還還不不能能應(yīng)應(yīng)用用于于查查詢詢,,需需要要進進行行生生成成,,沒沒有有生生成成的的信信息息集集在在信信息息集集列列表表顯顯示示為為紅紅燈燈::生成成信信息息集集有有兩兩種種方方式式,,一一種種是是在在修修改改狀狀態(tài)態(tài)下下按按““生生成成””按按鈕鈕,,一一種種是是退退出出時時,,系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示是是否否需需要要生生成成,,選選““是是””。。創(chuàng)建建信信息息集集步步驟驟6–把信信息息集集分分配配給給用用戶戶組組在信信息息集集成成功功生生成成后后,,需需要要把把信信息息集集分分配配給給用用戶戶組組,,否否則則在在定定義義查查詢詢時時,,將將看看不不到到這這個個信信息息集集,,操操作作如如下下::1.輸入入信信息息集集名名稱稱,,按按““用戶戶組組分分配配””按鈕鈕2.選擇擇需需要要分分配配的的用用戶戶組組,,打打勾勾3.按““保存存”按按鈕鈕123目錄錄Query工具概概覽實際操操作用戶組組維護護確定要要使用用的數(shù)數(shù)據(jù)表表定義查查詢數(shù)數(shù)據(jù)源源(表表或者者表鏈鏈接,,生成成infoset)定義查查詢的的輸出出字段段,屏屏幕格格式,,選擇擇參數(shù)數(shù),自自定義義欄目目運行查查詢,,定義義用戶戶格式式生成ABAP程序為查詢詢定義義事務(wù)務(wù)代碼碼維護查查詢((T-CODE:SQ01)1231.切換用用戶組組2.雙擊需需要查查看的的用戶戶組3.通過”創(chuàng)建““/”更改““/”顯示““維維護查查詢4.通過””刪除除“刪刪除除查詢詢4創(chuàng)建查查詢步步驟1–指定信信息集集和維維護查查詢描描述23輸入查查詢名名稱,,按““創(chuàng)建建”按按鈕,,創(chuàng)建建查詢詢選擇相相應(yīng)的的信息息集,,雙擊擊輸入查查詢描描述1創(chuàng)建查查詢步步驟2–編輯報報表輸輸出格格式點擊““基本本清單單”,編輯報報表輸輸出格格式按報表表字段段出現(xiàn)現(xiàn)的順順序,,逐一一選擇擇字段段;如如果想想刪除除某一一字段段,將將勾選選標志志去除除即可可。如如果想想調(diào)整整字段段順序序,可可以拖拖拉字字段,,但不不好掌掌握。。建議議全部部反選選后,,按報報表輸輸出項項目的的順序序重新新選擇擇各項項格式確確定后后,保保存,,按““退出出”按按鈕退退到編編輯查查詢畫畫面132創(chuàng)建查查詢步步驟3–確定選選擇條條件((1/2)1234按“前前進””按鈕鈕按“前前進””按鈕鈕選擇需需要作作為選選擇條條件的的字段段,如如果該該字段段報表表輸出出也選選擇的的話,,默認認為打打勾狀狀態(tài),,但有有時也也需要要把不不輸出出的字字段作作為選選擇條條件,,這時時就需需要增增加該該字段段。例例如畫畫面中中的““會計計年度度”。。按“前前進””按鈕鈕創(chuàng)建查查詢步步驟3–確定選選擇條條件((2/2)567打勾選選擇需需要的的選擇擇字段段按“保保存””按鈕鈕保存存輸入選選擇字字段的的順序序,保保存目錄錄Query工具概概覽實際操操作用戶組組維護護確定要要使用用的數(shù)數(shù)據(jù)表表定義查查詢數(shù)數(shù)據(jù)源源(表表或者者表鏈鏈接,,生成成infoset)定義查查詢的的輸出出字段段,屏屏幕格格式,,選擇擇參數(shù)數(shù),自自定義義欄目目運行查查詢,,定義義用戶戶格式式生成ABAP程序為查詢詢定義義事務(wù)務(wù)代碼碼創(chuàng)建查查詢步步驟4–測試運運行查查詢按“測測試”按鈕測測試運運行查查詢輸入測測試條條目的的最大大值,,按““繼續(xù)續(xù)”按按鈕繼繼續(xù)輸入選選擇條條件,,按““執(zhí)行行”按按鈕執(zhí)執(zhí)行報報表出現(xiàn)執(zhí)執(zhí)行結(jié)結(jié)果,,檢查查是否否滿足足要求求1234目錄錄Query工具概概覽實際操操作用戶組組維護護確定要要使用用的數(shù)數(shù)據(jù)表表定義查查詢數(shù)數(shù)據(jù)源源(表表或者者表鏈鏈接,,生成成infoset)定義查查詢的的輸
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