rojec第十一章 管理多重項目

第11章管理多重項目

本章內(nèi)容提要：合并項目文件；創(chuàng)建合并項目和不同項目間的任務(wù)相關(guān)性；創(chuàng)建共享資源庫；更新資源庫；查看所有項目的資源分配。合并項目文件

Project2003提供了“項目合并”特性，可以用來編制大型或復(fù)雜的項目計劃，將一個項目插入到另一個項目中便可以創(chuàng)建合并項目，這是組織龐大項目的最好方法。被插入的項目以匯總?cè)蝿?wù)的形式出現(xiàn)在含有一個或多個插入項目的合并項目中，用戶可以集中注意力只處理所需要的部分，操作合并項目的方式與操作單個項目完全一樣，可以在其中創(chuàng)建鏈接、設(shè)置信息的格式，以及折疊和展開任務(wù)等。而子項目是以匯總作業(yè)的形式顯示的，與子項目相關(guān)的所有作業(yè)可以通過使用分級工具來隱藏或者顯示。將項目插入到一個現(xiàn)有項目中

在大型項目管理當(dāng)中，如果需要幾個項目合并，首先要確定這幾個項目中的主項目，即被插入的項目，然后再將其他的項目作為子項目插入到主項目當(dāng)中。 在主項目的任務(wù)結(jié)構(gòu)中可以在任意層次或級別插入子項目，插入的子項目顯示的級別取決于插入子項目時鼠標(biāo)當(dāng)前所處位置的層次或級別。以下是添加這兩個子項目的具體操作。（1）確定待合并項目中的主項目，即被插入的項目。

（2）確定作為子項目插入的項目，即插入的項目，可以有多個。（3）確定子項目要插入到主項目的層次或級別，即位置。編輯插入項目

將項目插入到一個現(xiàn)有項目之后，可以對插入的項目做進(jìn)一步的編輯，這其中包括：降級或升級插入項目；移動插入項目；查找插入項目的源文件；使用多重關(guān)鍵路徑。快速合并打開的項目文件

在Project中有一種可以同時合并多個項目的簡單快速的方法。即打開多個項目后，選擇【窗口】→【新建窗口】菜單命令，在出現(xiàn)的“新建窗口”對話框中選擇多個項目然后單擊【確定】按鈕，Project會創(chuàng)建一個新的合并項目。這種方法只適合于要求不是很高或完成臨時性任務(wù)的情況，但要達(dá)到應(yīng)用要求必須加以必要的調(diào)整。在合并項目中可以改變子項目的位置關(guān)系。建立項目之間的相關(guān)性

在實際工作中，往往是只有具有某種關(guān)系的子項目之間才相互合并，因此合并項目中的任務(wù)或其中某個子項目任務(wù)往往與另外一個子項目任務(wù)具有約束關(guān)系。在合并項目內(nèi)的項目間可以創(chuàng)建鏈接關(guān)系，這種關(guān)系既可以是合并項目中各項目之間的，也可以是幾個相互獨立的項目之間的，在創(chuàng)建完成后還可以改變這種關(guān)系。創(chuàng)建合并項目中任務(wù)之間的相關(guān)性

Project2003通過在一個合并項目的各個任務(wù)之間建立鏈接來體現(xiàn)任務(wù)之間的依賴性。在項目之間建立任務(wù)鏈接關(guān)系的實際過程與在同一個項目內(nèi)創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接關(guān)系很相似。在合并項目中，建立項目間的任務(wù)鏈接與建立普通項目的標(biāo)準(zhǔn)鏈接并沒有什么不同，但是當(dāng)打開子項目文件時會發(fā)現(xiàn)子項目中插入了一個外部鏈接。創(chuàng)建相關(guān)性的步驟選取不同項目的子任務(wù)，鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的“鏈接任務(wù)”按鈕，這時Project在選取的兩項任務(wù)間建立了一種結(jié)束到開始（FS）類型的鏈接關(guān)系。注意：選取子任務(wù)的次序不能顛倒。

其他方法單擊要建立鏈接的前面任務(wù)的條形圖中部位置并拖動到后面任務(wù)的條形圖上，就可以建立鏈接關(guān)系。在要建立鏈接的后面任務(wù)的“前置任務(wù)”域中輸入前面任務(wù)的文件路徑和文件名稱及任務(wù)的標(biāo)識號，這樣就建立了“完成–開始（FS）”類型的鏈接關(guān)系。創(chuàng)建不同項目中任務(wù)之間的相關(guān)性

除了可以在合并項目中建立任務(wù)之間的相關(guān)性之外，Project2003還可以在不將子項目永久插入主項目的前提下，在不同項目的任務(wù)之間建立鏈接。在項目之間間共享資源源資源共享是是指在多個個文件中使使用同一資資源。當(dāng)一一個項目從從其他項目目中借用資資源時，正正在借用該該資源的文文件是共享享文件，正正在貢獻(xiàn)資資源的文件件是資源庫庫。資源庫庫是可以分分配給項目目中任務(wù)的的一組資源源，它可以以由一個項項目獨占使使用，也可可以由幾個個項目共享享。建立共享資資源具有很很多優(yōu)點，，其中最主主要的是因因為它可以以在所有項項目中共同同應(yīng)用，所所以它可以以隨時監(jiān)控控和識別由由于項目之之間分配同同一資源而而引起的資資源沖突和和過度分配配問題。創(chuàng)建共享資資源庫創(chuàng)建資源庫庫的目的就就是共享項項目間的資資源。如果果在多個項項目中分配配了相同的的資源，或或者在多個個項目中具具有共享資資源，則可可將所有資資源信息合合并到資源源庫中。而而如果要創(chuàng)創(chuàng)建共享資資源，只需需要簡單地地創(chuàng)建僅包包含資源信信息的項目目文件即可可。如果資源信信息沖突，，那么就應(yīng)應(yīng)該選擇優(yōu)優(yōu)先的項目目。打開資源庫庫打開使用了了資源庫的的項目文件件時，系統(tǒng)統(tǒng)就會提示示打開資源源庫。打開資源庫庫的時候有有三種選擇擇，分別會會產(chǎn)生不同同的結(jié)果，，并影響項項目文件以以后的操作作。在項目中使使用另一個個項目的資資源共享另一個個項目中的的資源將允允許您使不不同項目中中的資源信信息保持一一致。完成資源借借用以后，，資源庫項項目和與其其共享資源源的項目中中的所有資資源都將組組合在一起起。在使用資源源的時候，，只要在““共享資源源”中使用用打開的資資源庫就可可以了。更新資源庫庫如果在制定定計劃或跟跟蹤分析項項目的時候候?qū)Y源信信息做了更更改，那么么就應(yīng)該更更新共享資資源庫中的的信息。當(dāng)多個項目目共享一個個資源庫時時，在處理理共享者文文件時，可可以定期更更新資源庫庫文件中的的工作分配配信息。通通過更新資資源庫文件件，可以使使其他用戶戶在當(dāng)前用用戶關(guān)閉共共享者文件件之前就能能看到對其其項目有影影響的那些些更改。查看所有項項目中的資資源分配當(dāng)管理多個個項目，或或者多個項項目的資源源存在相關(guān)關(guān)性時，可可以同時查查看所有項項目中的資資源分配，，而不需要要查看每個個項目的資資源分配情情況。查看看所有項目目的資源分分配分為兩兩種情況：：查看并更新新不相關(guān)項項目中的工工作分配信信息。查看并更新新相關(guān)項目目中的工作作分配信息息。獲取有關(guān)影影響共享資資源的最新新更改信息息當(dāng)用戶與其其他項目共共享資源時時，其他項項目管理員員可能會更更改其項目目的資源信信息，而這這將影響到到用戶項目目中相應(yīng)資資源的可用用性，所以以用戶可能能希望定期期獲得最新新的資源庫庫信息，以以使項目中中的資源信信息處于最最新狀態(tài)。。如果用戶刷刷新了資源源庫，那么么他的資源源分配就可可能受到影影響，所以以除非用戶戶要比較在在數(shù)據(jù)刷新新前后域中中的內(nèi)容，，否則對項項目做出的的更改是不不明智的。。如果需要要對比更改改，應(yīng)首先先對文件進(jìn)進(jìn)行備份。。停止資源共共享如果項目與與資源庫或或另一個項項目文件共共享資源，，則可以斷斷開項目與與共享資源源的資源庫庫或其他項項目文件的的鏈接。斷斷開資源庫庫或其他項項目文件后后，項目文文件中有工工作分配的的資源將保保留在項目目內(nèi)，但來來自資源庫庫或其他文文件的其他他資源將不不再可用。。另外，還還可以將資資源庫同共共享其資源源的所有文文件斷開。。主要有這這兩種情況況：停止共享享來自資資源庫或或另一個個文件的的資源。。斷開資源源庫文件件與所有有共享其其資源的的文件的的鏈接。。本章小結(jié)結(jié)不論企業(yè)業(yè)規(guī)模大大小，大大部分的的項目經(jīng)經(jīng)理往往往要在同同一時間間承擔(dān)多多個項目目的管理理工作，，并且這這些項目目還經(jīng)常常需要共共享資源源。因此此，為了了不至于于顧此失失彼，集集中所有有資源進(jìn)進(jìn)行共享享乃是最最佳的解解決之道道。本章章就試圖圖從如何何管理多多重項目目入手，，來建立立管理大大型項目目的思想想。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。22:12:3822:12:3822:121/4/202310:12:38PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2322:12:3822:12Jan-2304-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。22:12:3822:12:3822:12Wednesday,January4,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2322:12:3822:12:38January4,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。04一一月月202310:12:38下下午午22:12:381月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、行動出出成果，，工作出出財富。。。2023/1/422:12:3922:12:3904January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。10:12:39下午午10:12下下午22:12:391月-239、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:12:3922:12:3922:121/4/202310:12:39PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。1月-2322:12:3922:12Jan-2304-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。22:12:3922:12:3922:12Wednesday,January4,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2322:12:3922:12:39January4,202314、意志志堅強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。04一一月月202310:12:39下下午午22:12:391月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/422:12:3922:12:3904January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。10:12:39下下午10:12下下午22:12:391月-239、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。22:12:3922:12:3922:121/4/202310:12:39PM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。1月-2322:12:3922:12Jan-2304-Jan-2312、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯兒。。22:12:3922:12:3922:12Wednesday,January4,202313、知人者智智，自知者者明。勝人人者有力，，自勝者強(qiáng)強(qiáng)。1月-231月-2322:12:3922:12