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文檔簡介
5S管理手冊中糧米業(yè)(五常)有限公司目錄4、定置管理——————————————————————663、定點(diǎn)攝影——————————————————————652、紅牌作戰(zhàn)——————————————————————63十、推進(jìn)技術(shù)————————————————————————55九、推進(jìn)『素養(yǎng)』的要領(lǐng)--------------------------------------50八、推進(jìn)『清潔』的要領(lǐng)--------------------------------------43七、推進(jìn)『清掃』的要領(lǐng)--------------------------------------37六、推進(jìn)『整頓』的要領(lǐng)--------------------------------------22五、推進(jìn)『整理』的要領(lǐng)--------------------------------------14四、5S推進(jìn)步驟-------------------------------------------——10三、5S推進(jìn)的三個(gè)階段----------------------------------------09二、成功推進(jìn)5S的要點(diǎn)-----------------------------------------07一、5S基本概述-----------------------------------------------031、目視化管理—————————————————————55、5S的起源
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。日語中的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的羅馬文拼寫時(shí),它們的第一個(gè)字母都為S,所以日本人又稱之為5S。一、5S基本概論5S的沿革
1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前2個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3個(gè)S,也就是清掃、清潔、素養(yǎng)。從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展。到了1986年,日本的5S著作逐漸問世,從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。5S的發(fā)展
日本式企業(yè)將5S運(yùn)動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法。第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位。而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個(gè)要素,形成了7S;也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku),形成了10S。但是萬變不離其宗,所謂7S、10S都是從5S里衍生出來的。2、5S的含義1).所謂5S,就是用正確的方法去做正確的事情
5S,就是用正確的方法去做正確的事情。這個(gè)說起來簡單做起來難。例如,「使用禮貌用語打招呼」「用完的東西必須放回原處」「遵守時(shí)間」「說到就要做到」等,都是理所當(dāng)然的事情。但是,這些東西要切實(shí)做好是相當(dāng)難的。3、5S的特征區(qū)分必需品和非必需品,清除非必需品。設(shè)定放置場所,規(guī)定放置方法,切實(shí)做好標(biāo)識,做到需要的東西馬上能夠取出。徹底實(shí)施整理、整頓、清掃,保持沒有臟污的整潔狀態(tài)。清潔清掃干凈,清除垃圾、臟污,同時(shí)要進(jìn)行徹底的點(diǎn)檢。清掃養(yǎng)成規(guī)定的事情就按規(guī)定的去辦的習(xí)慣。素養(yǎng)(習(xí)慣)整理整頓2).5S反映了職場的工作干勁
5S反映了職場的工作干勁。所謂工作干勁,是對職場的歸屬意識。該歸屬意識的高低又反映了5S的狀態(tài)。徹底推進(jìn)5S的職場,它的成員對工作的熱情和干勁就高。反言之,如果對工作,對職場的滿意度不高,就不可能徹底推進(jìn)5S。
3).5S反映了職場的管理水平
5S反映了職場的管理水平。是否切實(shí)做好了信息的整理、整頓,是實(shí)施管理的重要條件。必須將管理需要的信息做好明確的標(biāo)識,真正做到易取、易懂。所以說5S反映了職場的管理水平。4).5S的習(xí)慣化、固化是十分重要的過硬的5S就是要習(xí)慣化、固化。短時(shí)間的一陣風(fēng)似的5S不叫5S。只有到了不管遇到多么復(fù)雜的問題,如果不解決掉它就會覺得“心里不踏實(shí)”“不自然”的狀態(tài)時(shí),才可稱為習(xí)慣化。通過習(xí)慣化固化5S。5).5S的基本是全員參與,領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范為了將5S推進(jìn)成功,就必須將5S作為全公司的活動來對待。為此,就需要“全員參與”和“領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范”。特別是管理干部、5S領(lǐng)導(dǎo)者的率先垂范尤為重要。所謂率先垂范,就是要成為他人的榜樣,親自推進(jìn)實(shí)施。如果做不到這一點(diǎn),其他成員就會消極觀望,全員參與的期待就會落空。4、5S的效果5S所期待的效果很多,具有代表性的效果有以下幾條:這么好的工廠,我也想在這里工作這么漂亮的工廠,質(zhì)量肯定能夠保障!二、成功推進(jìn)5S的要點(diǎn)1、「應(yīng)有狀態(tài)的明確化」
5S活動能否成功的關(guān)鍵之一就是能否徹底做好整理整頓。而整理整頓成敗的關(guān)鍵又是能否順利地展開其推進(jìn)方法。其中最重要的是要明確“整理完好狀態(tài)”,或者“整頓完好狀態(tài)”的水平標(biāo)準(zhǔn)。而且5S推進(jìn)全體成員必須對應(yīng)有狀態(tài)達(dá)成共識。然而,這種共識是很難達(dá)成的。為此,就必須舉辦全員參加的培訓(xùn)課。在培訓(xùn)中設(shè)定具體的整理整頓對象,為了做好整理、整頓,大家一起去思考分析研究實(shí)施上的問題點(diǎn)及障礙。僅在研修室無法描繪其具體的情景時(shí),應(yīng)該到現(xiàn)場去,在那里討論整理、整頓應(yīng)有的狀態(tài)。2、「制定實(shí)施計(jì)劃」僅靠培訓(xùn)課很難付諸行動。為了采取行動就必須制定行動計(jì)劃。培訓(xùn)結(jié)束后,要馬上指定5S負(fù)責(zé)人,讓5S負(fù)責(zé)人制定整理整頓實(shí)施計(jì)劃。一般而言,大凡沒能很好推進(jìn)的企業(yè),都是讓別人制定計(jì)劃的人有問題。僅僅打個(gè)招呼“唉,你做個(gè)方案吧”,計(jì)劃書是很難出籠的,即便是做出來了,也是難以實(shí)行的。重要的是要切實(shí)跟蹤指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施。推進(jìn)計(jì)劃是否按照計(jì)劃得以實(shí)施,主任級別的管理者要進(jìn)行檢查和確認(rèn)。管理者要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,定期檢查計(jì)劃實(shí)施情況。管理者通過親自檢查自我職場,在引起部下關(guān)心5S的同時(shí),管理者自身應(yīng)有的素質(zhì)也會得到提高。另外,你也能夠?qū)?S的推進(jìn)狀態(tài)給與評價(jià)。3、「實(shí)施階段,要將整理和整頓分開進(jìn)行」在實(shí)施階段,很多企業(yè)都將整理和整頓同時(shí)推進(jìn)。但是,在全公司推進(jìn)5S的時(shí)候,必須將整理、整頓分開進(jìn)行。重要的是先把整理推進(jìn)徹底再轉(zhuǎn)向整頓,否則整頓是很難推進(jìn)的。另外,在推進(jìn)整理的同時(shí)推進(jìn)整頓是很難做到的。先推進(jìn)整理,到一定的水平后再轉(zhuǎn)向整頓更有效果。4、「反復(fù)進(jìn)行整理,下狠心扔棄」整理需要要反復(fù)進(jìn)行。很多企業(yè)實(shí)施一次后就不再進(jìn)行了。開始5S活動的第一個(gè)年頭里,要每隔三個(gè)月開展一次全公司規(guī)模的整理活動。在反復(fù)實(shí)施整理的過程中,你對物品的洞察力、對現(xiàn)狀的審視力就會得到提高。僅僅進(jìn)行一次整理,有些東西很難被扔棄。這是因?yàn)樵u價(jià)基準(zhǔn)過于寬松。而且,下狠心扔棄的關(guān)鍵之處就是要實(shí)踐。為了順利推進(jìn)整理,最好要制作一張整理流程圖。有了這張整理流程圖,整理的速度就會得以相當(dāng)?shù)奶岣摺?、「感受到必要性時(shí),整頓的速度就會加快」進(jìn)入整頓階段后,會出現(xiàn)一個(gè)很難推進(jìn)的時(shí)期。在現(xiàn)場經(jīng)常會有人說:“我們的工作如此忙碌,為什么還必須進(jìn)行麻煩的整頓?”。初期階段也許大家滿不情愿,但隨著整頓的點(diǎn)滴推進(jìn),讓大家實(shí)際感到便利的時(shí)期就會到來,就會受到大家的肯定性評價(jià),減少了尋找物品的時(shí)間,有效利用了場地,職場變得干凈整潔。到了這個(gè)階段,推進(jìn)整頓的速度就會加快。因?yàn)楝F(xiàn)場的員工們都感覺到了整頓的方便,通過實(shí)踐理解了推進(jìn)5S的目的和意義。這一點(diǎn)是非常重要的。如何讓員工們感到其方便和效果,是左右5S活動能否成功的關(guān)鍵。6、「清掃、清潔和素養(yǎng)的規(guī)定的明確化」推進(jìn)清掃、清潔、素養(yǎng)的要點(diǎn),就是要明確5S的規(guī)程并徹底實(shí)施。為了素養(yǎng)的徹底實(shí)施,就必須設(shè)定規(guī)程,必須明確化。規(guī)程不明確就很能推進(jìn)素養(yǎng)。不要用規(guī)程這種表述,應(yīng)使用「5S的行動指針」等表述語言,將公司內(nèi)應(yīng)該統(tǒng)一起來的項(xiàng)目用規(guī)程的形式明確下來。而且,應(yīng)該將該行動方針經(jīng)常改寫成新鮮的內(nèi)容。勉強(qiáng)不均損失水淺了問題就顯現(xiàn)出來了!三、5S推進(jìn)的三個(gè)階段5S推進(jìn)原理圖
由公司制訂標(biāo)準(zhǔn),讓員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,把公司建成一個(gè)5S第一的工廠?!粢⑸舷掳嗲昂笪宸昼?S的領(lǐng)班、清掃值日制度(今天是由誰負(fù)責(zé)清掃或由誰負(fù)責(zé)檢查,就是領(lǐng)班值日制度,或叫做清掃值日制度)?!魠^(qū)域規(guī)劃(這一區(qū)域由哪個(gè)部門負(fù)責(zé),應(yīng)落實(shí)到該部門的每一個(gè)人)。
◆減少尋找物品時(shí)間,30秒鐘之內(nèi)取出來放好
◆綠化、美化環(huán)境,無噪音
◆標(biāo)識的使用
◆安全保護(hù)用具的使用,消防設(shè)備的完善◆合理化的建議,或合理化的提案
◆看板管理
◆識別管理
◆目視管理的全面導(dǎo)入
◆建立改善的檔案,甚至建立完善的博物館
◆數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用
通過推進(jìn)各種改善活動,讓每個(gè)員工都能主動參與,使得公司上下都充滿著生機(jī)、活力,有了這種生機(jī)、活力后就會形成一種改善的氛圍。
◆清理呆料、廢品
◆大掃除,全面地清掃地面,清掃灰塵污垢,打蠟所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵◆清掃用具的管理(數(shù)量管理、擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計(jì)與改造)1.政策方針2.組織3.計(jì)劃與實(shí)施4.量度表現(xiàn)及檢討推進(jìn)5S的水平推進(jìn)5S持續(xù)改善循環(huán)圖1、秩序化階段3、透明化階段2、活力化階段四、5S推進(jìn)步驟步驟1:成立推進(jìn)組織
1.成立推進(jìn)委員會及推進(jìn)辦公室
2.確定組織職掌
3.委員的主要工作
4.編組及劃分責(zé)任區(qū)建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推進(jìn)委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推進(jìn)。
掌握了5S的基礎(chǔ)知識,尚不具備推進(jìn)5S活動的能力。因推進(jìn)步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致活動成果事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。推進(jìn)委員長負(fù)責(zé)人秘書推進(jìn)事務(wù)局第一制造部成員負(fù)責(zé)人第二制造部成員負(fù)責(zé)人第三制造部成員5S活動推進(jìn)體制圖步驟驟2:擬擬定定推推進(jìn)進(jìn)方方針針及及目目標(biāo)標(biāo)方針針制制定定::推動動5S管理理時(shí)時(shí),,要要制制定定方方針針作作為為導(dǎo)導(dǎo)入入指指導(dǎo)導(dǎo)原原則則例一一::推推進(jìn)進(jìn)5S管理理,,塑塑造造5S一流流企企業(yè)業(yè)例二二::告告別別昨昨日日,,挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)自自我我,,塑塑造造公公司司新新形形象象例三三::于于細(xì)細(xì)微微之之處處著著手手,,塑塑造造公公司司新新形形象象例四四::規(guī)規(guī)范范現(xiàn)現(xiàn)場場、、現(xiàn)現(xiàn)物物,,提提升升人人的的品品質(zhì)質(zhì)方針針的的制制定定要要結(jié)結(jié)合合企企業(yè)業(yè)具具體體情情況況,,要要有有號號召召力力。。方方針針一一旦旦制制定定,,要要廣廣為為宣宣傳傳。。目標(biāo)標(biāo)制制定定::為了了便便于于活活動動過過程程中中檢檢查查成成果果,,作作為為努努力力方方向向應(yīng)應(yīng)先先設(shè)設(shè)定定期期望望目目標(biāo)標(biāo)。。例一一::第第4個(gè)月月各各部部門門考考核核達(dá)達(dá)到到90分以以上上例二二::有有來來賓賓到到廠廠參參觀觀,,不不必必事事先先臨臨時(shí)時(shí)做做準(zhǔn)準(zhǔn)備備。。目目標(biāo)標(biāo)的的制制定定也也要要同同企企業(yè)業(yè)的的具具體體情情況況相相結(jié)結(jié)合合。。高層主管決策設(shè)定5S目標(biāo)明確相關(guān)職責(zé)確定推行體制確定推行體制制定5S活動計(jì)劃評價(jià)制度建立宣傳、主管教育示范單位實(shí)施(第一次改善)宣導(dǎo)普及全公司設(shè)立目標(biāo)管理全公司展開(第一次改善)全公司展開(每二次改善)發(fā)表評價(jià)與檢討整理理整整頓頓導(dǎo)導(dǎo)入入流流程程圖圖步驟驟3:擬擬定定工工作作計(jì)計(jì)劃劃及及實(shí)實(shí)施施方方法法1.?dāng)M擬定定日日程程計(jì)計(jì)劃劃作作為為推推進(jìn)進(jìn)及及控控制制依依據(jù)據(jù)2.收收集集資資料料及及借借鑒鑒他他廠廠做做法法3.制制定定5S活動動實(shí)實(shí)施施辦辦法法4.制制定定必必需需品品與與非非必必需需品品區(qū)區(qū)分分方方法法5.制制定定5S活動動評評比比方方法法6.制制7.其其他他相相關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定((5S時(shí)間間等等))大的的工工作作一一定定要要有有計(jì)計(jì)劃劃,,以以便便大大家家對對整整個(gè)個(gè)過過程程有有一一個(gè)個(gè)整整體體的的了了解解。。項(xiàng)項(xiàng)目目責(zé)責(zé)任任者者要要清清楚楚自自己己及及其其他他擔(dān)擔(dān)當(dāng)當(dāng)者者的的工工作作是是什什么么及及計(jì)計(jì)劃劃完完成成時(shí)時(shí)間間,,相相互互配配合合培培養(yǎng)養(yǎng)一一種種團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)作作戰(zhàn)戰(zhàn)精精神神。。步驟驟4:教教育育1.每每個(gè)個(gè)部部門門都都要要對對全全體體員員工工進(jìn)進(jìn)行行教教育育·5S的內(nèi)內(nèi)容容及及目目的的·5S的實(shí)實(shí)施施方方法法·5S的評評比比方方法法2.新新員員工工的的5S訓(xùn)練練教育育非非常常重重要要,,讓讓員員工工了了解解5S活動動能能給給工工作作及及自自己己帶帶來來好好處處從從而而主主動動地地去去做做,,與與被被別別人人強(qiáng)強(qiáng)迫迫著著去去做做其其效效果果是是完完全全不不同同的的。。教教育育形形式式要要多多樣樣化化,,講講課課、、放放錄錄像像、、觀觀摩摩他他廠廠案案例例或或樣樣板板區(qū)區(qū)域域、、學(xué)學(xué)步驟驟5:活活動動前前的的宣宣傳傳造造勢勢5S活動動要要全全員員重重視視、、參參與與才才能能取取得得良良好好的的效效果果。。1.最最高高領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)發(fā)發(fā)表表宣宣言言((晨晨會會、、內(nèi)內(nèi)部部報(bào)報(bào)刊刊等等))2.海海報(bào)報(bào)、、內(nèi)內(nèi)部部報(bào)報(bào)刊刊宣宣傳傳3.宣宣傳傳欄欄步驟驟6::實(shí)實(shí)施施1.前前期期作作業(yè)業(yè)準(zhǔn)準(zhǔn)備備·方法法說說明明會會·道具具準(zhǔn)準(zhǔn)備備2.工工廠廠““大大掃掃除除””活活動動((全全體體上上下下徹徹底底大大掃掃除除))3.建建立立地地面面劃劃線線及及物物品品標(biāo)標(biāo)識識標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)4."3定"、"3要素"展開5.開展展定點(diǎn)點(diǎn)攝影影活動動6.制定定“5S日常檢檢查確確認(rèn)表表”并并實(shí)施施7.開展展紅牌牌作戰(zhàn)戰(zhàn)活動動生產(chǎn)部門經(jīng)理生產(chǎn)部門5S推行領(lǐng)導(dǎo)小組切割、灌晶班長全體作業(yè)人員部門主管(夜班/白班)領(lǐng)班整平、斷粒、清洗班長切片貼片班長熱壓絲印、裝針班長生產(chǎn)部部門5S活動推推進(jìn)組組織圖圖步驟7:確定定活動動評比比辦法法1.加加權(quán)系系數(shù):困難系系數(shù)
2.考核評分法步驟8:檢查
1.現(xiàn)場檢查
2.5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3.舉辦各種活動及比賽(如標(biāo)語、口號、征文活動等)步驟9:評比及獎(jiǎng)懲
1.依照5S活動競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績,實(shí)施獎(jiǎng)懲。步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依照缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
1.QC手法
2.IE手法在5S活動中,有必要適當(dāng)導(dǎo)入QC、IE手法,它能使5S活動推進(jìn)得更加順利、更有成效。步驟11:納入入定期期管理理活動動中1.標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化、制制度化化的完完善2.實(shí)實(shí)施各各種5S強(qiáng)化月月活動動需要強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的的一點(diǎn)點(diǎn)是,,企業(yè)業(yè)因其其背景景、架架構(gòu)、、企業(yè)業(yè)文化化、人人員素素質(zhì)的的不同同,推推進(jìn)時(shí)時(shí)可能能會有有各種種不同同的問問題出出現(xiàn),,推進(jìn)進(jìn)委員員會要要根據(jù)據(jù)實(shí)施施過程程中所所遇到到的具具體問問題,,采取取可行行的對對策,,才能能取得得滿意意的效效果。。五、推推進(jìn)『整理』的要領(lǐng)領(lǐng)提高工工作效效率,,應(yīng)從從整理理開始始如果您您的工工作崗崗位堆堆滿了了非必必需物物品,,就會會導(dǎo)致致您的的必需需物品品反而而無處處擺放放;您您可能能希望望增加加一張張工作臺臺來堆堆放必必需品品,這這樣一一來必必然造造成不不必要要的浪浪費(fèi),,二來來更形形成了了后果果嚴(yán)重重的惡惡性循循環(huán)。。特別說說明整理的的作用用1.整理理的作作用●能使使現(xiàn)場場無雜雜物,,過道道通暢暢,增增大作作業(yè)空空間,,提高高工作作效率率;●減少少碰撞撞,保保障生生產(chǎn)安安全,,提高高產(chǎn)品品質(zhì)量量;●消除除混雜雜材料料的差差錯(cuò);;●有利利于減減少庫庫存,,節(jié)約約資金金;●使員員工心心情舒舒暢,,工作作熱情情高漲漲。●空間造造成浪浪費(fèi);;●零件件或產(chǎn)產(chǎn)品因因?yàn)檫^過期而而不能能使用用,造造成了了資金金浪費(fèi)費(fèi);●因場場所狹狹窄,,物品品時(shí)常常不斷斷地移移動,,造成成了工工時(shí)浪浪費(fèi);;●管理理非必必需品品的場場地和和人力力浪費(fèi)費(fèi),花花時(shí)間間去管管那些些沒有有必要要的東東西,,就會造造成場場地和和人力力資源源的浪浪費(fèi);;●庫存存管理理以及及盤點(diǎn)點(diǎn),造造成時(shí)時(shí)間浪浪費(fèi)。。2.因缺缺乏整整理會會造成成的各各種浪浪費(fèi)整理的的推行行要領(lǐng)領(lǐng)馬上要要用的的,暫暫時(shí)不不用的的,先先把它它區(qū)別別開。。一時(shí)時(shí)用不不著的的,甚至長長期不不用的的要區(qū)區(qū)分對對待。。即便便是必必需品品也要要適量量;將必需需品的的適量量降到到最低低的程程度;;對可有有可無無的物物品,,不管管是誰誰買的的,無無論有有多昂昂貴,,都應(yīng)應(yīng)堅(jiān)決地處處理掉掉,絕絕不能能手軟軟!1、對對工作作場所所(范范圍))全面面檢查查,包包括看看得到到和看看不到到的地地方2、制定定『必需品品』和『非必需需品』的判別別基準(zhǔn)準(zhǔn)3、清除除非必必需品品4、調(diào)查查必需需品使使用頻頻度,,決定定日常常使用用量5、每日日自我我檢查查『整理』的過程程結(jié)束開始選擇整理區(qū)域范圍設(shè)定準(zhǔn)則,區(qū)分必需品和非必需品確定非必需品小組中有不同意的嗎?有尋求解決辦法,例如修改準(zhǔn)則把紅牌貼在非必需品上把非必需品再分類處理非必需品(包括廢棄、放回倉庫或賣掉)無必需品品和非非必需需品的的區(qū)分分和處處理方方法表表對工作作現(xiàn)場場進(jìn)行行全面面檢查查1)辦公場場地((包括括現(xiàn)場場辦公公桌區(qū)區(qū)域))檢查查內(nèi)容容:辦公室室抽屜屜、文文件柜柜的文文件、、書籍籍、檔檔案、、圖表表、辦辦公桌桌上的的物品品、測測試品品、樣樣品、、公共共欄、、看板板、墻墻上的的標(biāo)語語、月月歷等等;2)對地地面((特別別注意意內(nèi)部部死角角)檢檢查內(nèi)內(nèi)容::機(jī)器設(shè)設(shè)備大大型工工模具具類,,不良良的半半成品品、材材料、、置放放于各各個(gè)角角落的的良品品、不不良品品、半半成品品,油油桶、、油漆漆、溶溶劑、、粘接接劑,,垃圾圾筒,,紙紙屑、、竹簽簽、小小部件件;3)對室室外檢檢查內(nèi)內(nèi)容::堆在場場外的的生銹銹材料料、料料架、、墊板板上之之未處處理理品、、廢品品、雜雜草、、掃把把、拖拖把、、紙箱箱;4)工裝裝架上上檢查查內(nèi)容容:不用的的工裝裝、損損壞的的工裝裝、其其它非非工裝裝之物物品品,破破布、、手套套、酒酒精等等消耗耗品、、工裝裝(箱箱)是是否合合用;;5)倉庫庫檢查查內(nèi)容容:原材料料、導(dǎo)導(dǎo)料、、廢料料、儲儲存架架、柜柜、箱箱子、、標(biāo)識識牌、、標(biāo)簽簽、墊墊板;;6)對天天花版版檢查查內(nèi)容容:導(dǎo)線及及配件件、蜘蜘蛛網(wǎng)網(wǎng)\塵網(wǎng)、、單位位部門門指示示牌、、照明明器具具。第一步步:現(xiàn)現(xiàn)場檢檢查對工作作場所所要進(jìn)進(jìn)行全全面性性的檢檢查,,包括括眼睛睛看到到的和和看不不到的地地方。。例如如,設(shè)設(shè)備的的內(nèi)部部,文文件柜柜的頂頂部,,桌子子的底底部位位置。特特別是是設(shè)備備,一一個(gè)大大機(jī)械械設(shè)備備,它它的內(nèi)內(nèi)部是是看不不見的的,文文件柜的的底部部,桌桌子的的底部部,這這些都都是現(xiàn)現(xiàn)場檢檢查時(shí)時(shí)應(yīng)特特別需需要注注意的地地方。。歸納納起來來就是是兩點(diǎn)點(diǎn):看看得見見的要要整理理,看看不到到的更更要進(jìn)行行整理理。推行整整理的的步驟驟第二步步:區(qū)區(qū)分必必需和和非必必需品品管理必需品品和清除非非必需品同同樣重要。。首先要判判斷這個(gè)東東西的重要性性是什么??然后根據(jù)據(jù)此物的使使用頻率來來決定它的的管理法。如果是是一支筆,,它的使用用頻率是每每天、每周周或者每個(gè)個(gè)小時(shí)都在用,它它就是必需需品,要用用恰當(dāng)?shù)姆椒椒▉肀9芄鼙匦杵?,,以便于尋找和使使用。對于必需品品,許多人人往往混淆淆了客觀上上的需要與與主觀想要要的概念,他他們在保存存物品方面面總是采取取一種保守守的態(tài)度,,也就是那種以以防萬一的的心態(tài),最最后把工作作場所幾乎乎變成了雜雜物館。所以對對管理者能能而言,準(zhǔn)準(zhǔn)確地區(qū)分分需要還是是想要,是是非常關(guān)鍵的問題題。第三步:清清理非必需需品清理非必需需品時(shí)必須須把握好的的是看物品品現(xiàn)在有沒沒有使用價(jià)價(jià)值,很重要要的一句話話是,應(yīng)注注意使用價(jià)價(jià)值,而不不是原來的的購買價(jià)值,也就是是使用價(jià)值值大于購買買價(jià)值。要重點(diǎn)清理理以下物品品:貨架、、工具箱、、抽屜、櫥櫥柜中的雜雜物,過期的的報(bào)刊、雜雜志,空的的罐子,已已損壞的工工具或器皿皿,倉庫墻角、窗臺臺、貨架上上,甚至貨貨柜頂上擺擺放的樣品品,長時(shí)間間不用或已不能使用用的設(shè)備、、工具、原原材料、半半成品、成成品,在你你的辦公場所、桌椅椅下面、還還有顯示寫寫字板上報(bào)報(bào)廢的文具具、過期的的文件、表格、速記記記錄等。。第四步:非非必需品的的處理第五步:每每天循環(huán)整整理整理是一個(gè)個(gè)永無止境境的過程,,現(xiàn)場每天天都在變化化,昨天的的必需品,,今天就有有可能是多多余的。比比如你昨天天拿著訂書書機(jī)訂了一一堆的書面面材料,但但今天你不不訂了,這這個(gè)訂書機(jī)機(jī)是不是多多余了,昨昨天必需的的物品,到到今天可能能是多余的的,今天的的需要與明明天的需求求必然有所所不同。整理貴在日日日做,時(shí)時(shí)時(shí)做,如如果僅是偶偶爾突擊一一下,做做做樣子,就就完全失去去了整理的的意義。整理,是一一個(gè)循環(huán)的的工作,根根據(jù)需要而而隨時(shí)進(jìn)行行,需要的的留下,不不需要的馬馬上放在另另外一邊。?!痉椒ǎ薄俊讣t牌作戰(zhàn)」在不需要的的物品上貼貼紅牌,任任何人都能能夠清楚區(qū)區(qū)別不需要要的東西。?!痉椒ǎ病俊笖?shù)量限制」設(shè)定最大庫庫存、最小小庫存數(shù)量量,在最大大庫存的定定量位置設(shè)設(shè)定紅色標(biāo)標(biāo)記,一眼眼就能看出出是否超過過了規(guī)定的的量。年月日年月日
年月日判定日最后第二次第一次判定者
作成者:
數(shù)量:
番號:
品名:備注:處理:□退貨□廢棄□轉(zhuǎn)用□賣掉□修理□其他分類:□產(chǎn)品□半成品□零件材料□機(jī)械設(shè)備
□治具工具□其他□樣品□標(biāo)準(zhǔn)樣本□測量工具□辦公用品□搬運(yùn)工具理由:□定貨變更□做多□生產(chǎn)計(jì)劃不詳□設(shè)計(jì)變更□過量定貨□加工組裝不良□質(zhì)量劣化□已無用途□其他非需要物品標(biāo)簽(紅牌)整理檢查表表六、推進(jìn)『整頓』的要領(lǐng)避免浪費(fèi)尋尋找時(shí)間,,應(yīng)有完善善儲存方案案整頓的作用用提高工作效效率;將尋尋找時(shí)間減減少為零;;能馬上發(fā)現(xiàn)現(xiàn)異常情況況(如丟失、損損壞);所有人都能能明白要求求和做法;;不同的人去去做,結(jié)果果應(yīng)是一樣樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化化)。整理工作沒沒有落實(shí)造造成的浪費(fèi)費(fèi):尋找時(shí)間的的浪費(fèi);停止和等待待的浪費(fèi);;認(rèn)為本單位位沒有而盲盲目購買所所造成的浪浪費(fèi);計(jì)劃變更而而產(chǎn)生的浪浪費(fèi);交貨期延遲遲而產(chǎn)生的的浪費(fèi)。在雜亂無序序的工作環(huán)環(huán)境中,如如果沒有做做好整理和和整頓工作作,會使我我們找不到到使用物品品,造成時(shí)時(shí)間和空間的浪費(fèi)費(fèi)。同時(shí)還還可能造成成資源的浪浪費(fèi)與短缺缺,使一些些品質(zhì)優(yōu)良良的物品淪淪為“廢品品”,使廢廢品堂而皇皇之地躺在重要的的位置推行的要領(lǐng)領(lǐng):要領(lǐng)之一::徹底地進(jìn)進(jìn)行整理①徹底地進(jìn)進(jìn)行整理,,只留下必必需物品;;②在工作崗崗位只能擺擺放最低限限度的必需需物品;③正確地判判斷出是個(gè)個(gè)人所需還還是小組共共需品。。要領(lǐng)之二::確定放置置場所①放在哪個(gè)個(gè)位置比較較方便?②制做模型型,便于布布局規(guī)劃;;③將經(jīng)常使使用的物品品放在工作作地點(diǎn)的最最近處;④特殊物品品、危險(xiǎn)品品必須設(shè)置置專門場所所并由專人人保管;⑤物品放置置要100%的定位。做到:三定:定位位、定量、、定人。三易:易取取、易放、、易管理。。要領(lǐng)之三::規(guī)定擺擺放方法①按種類區(qū)區(qū)分放置;;②選擇擺放放方法,如如:架式、、箱內(nèi)、工工具柜、懸懸吊式,各各個(gè)崗位提提出最適合合各自工作作需要的想想法;③盡量立體體放置,充充分利用空空間;④便于拿取取和先進(jìn)先先出;⑤平行、、直角、、在規(guī)定定區(qū)域放放置;⑥堆放高高度應(yīng)有有限制,,一般不不超過1.2米;⑦容易損損壞的物物品要分分隔或加加防護(hù)墊墊保管,,防止碰碰撞;⑧做好防防潮、防防塵、防防銹的三三防措施施。要領(lǐng)之四::進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識①采用不不同色的的油漆、、膠帶;;②用地板板磚或柵柵欄來劃劃分區(qū)域域。通道最窄窄的寬度度--人人行道。。人走的地地方最少少要1米以上;;單向車車道的寬寬度為最最大的車車寬再加上1.8米;雙雙向車道道的寬度度為最大大車寬乘乘以2再加上1米。區(qū)分的各各種標(biāo)識識,有綠綠、黃、、白、還還有紅線線。綠色的叫叫通行道道,或者者它是擺擺放良品品和固定定永久性性設(shè)置標(biāo)標(biāo)志。第一步::分析現(xiàn)現(xiàn)狀人們?nèi)》欧盼锲窌r(shí)時(shí)為什么么時(shí)常會會花很多多的時(shí)間間,追根根究底有有幾個(gè)原原因:●不知道道物品存存放在哪哪里?●不知道道要取的的物品叫叫什么??●存放地地點(diǎn)太遠(yuǎn)遠(yuǎn);●存放的的地點(diǎn)太太分散,,物品太太多,難難以找到到;●不知道道是否已已用完,,或者別別人正在在使用,,他找不不著。把上述原原因歸納納起來進(jìn)進(jìn)行分析析后所得得到的結(jié)結(jié)論就是是對于現(xiàn)現(xiàn)狀沒有有分析,,所以在在日常工工作中必必須對必必需物品的的名稱、、物品的的分類、、物品的的放置等等情況進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范化的調(diào)調(diào)查分析析。找出出問題的的所在,,對癥下下藥。在進(jìn)行分分析的時(shí)時(shí)候,從從物品的的名稱,,物品的的分類,,還有物物品的放放置這幾幾個(gè)方面面進(jìn)行規(guī)規(guī)范化。。推行整頓頓的步驟驟第二步::物品分分類在整頓時(shí)時(shí),要根根據(jù)物品品各自的的特征進(jìn)進(jìn)行分類類,把具具有相同同特點(diǎn)或或具有相相同性質(zhì)質(zhì)的物品品劃分到到同一個(gè)個(gè)類別,并并制訂標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)范,確確定物品品的名稱稱,標(biāo)識識物品的的名稱。。第三步::決定儲儲存方法法對于物品品的存放放,一般般應(yīng)進(jìn)行行定置管管理。根根據(jù)物流流運(yùn)動的的規(guī)律性性,按照照人的生生理、心心理、效效率及安安全的需求求來科學(xué)學(xué)地確定定物品的的場所和和位置,,實(shí)現(xiàn)人人與物的的最佳結(jié)結(jié)合的管管理方法法。定置管理理的兩種種基本形形式:固定位置置、自由由貨位第四步::實(shí)施按照決定定的儲放放方法,,把物品品放在該該放的地地方,不不要造成成有些物物品無法法存放。。包括:①工作場②生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機(jī)臺的定置要求;③工具箱的定置要求;④倉庫的定置要求;⑤檢查現(xiàn)場的定置要求,都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定,進(jìn)一步具體地實(shí)施?!痉椒ǎ薄俊傅孛嫱科嶙鲬椤箍紤]布局定定下位置后后結(jié)合作業(yè)業(yè)區(qū)、通道道、休息室室、倉庫等用途途,在地面面上涂漆將將其區(qū)分開開來?!痉椒ǎ病俊府嬀€作戦」結(jié)合用途定定下地板顏顏色后畫線線區(qū)分。區(qū)區(qū)分通道與與作業(yè)區(qū)用用區(qū)劃線,,區(qū)分右側(cè)側(cè)通行、左左側(cè)通行用用箭頭通行行線,出入入口用虛線線,還有提提醒注意的的警示符號號、半成品品、作業(yè)臺臺位置線等等。【方法3】「看板作戦戦」將公司內(nèi)職職場及場所所進(jìn)行一清清二楚標(biāo)識識的整頓方方法。1、落實(shí)前一一步驟整理理的工作2、需要的物物品要明確確放置場所所3、擺放整齊齊、有條不不紊4、地板劃線線定位5、場所、物物品標(biāo)識6、制訂廢棄棄物處理辦辦法一套文具事事例『整頓』的過程結(jié)束開始選擇適當(dāng)?shù)胤綌[放必需品將物品歸屬到對應(yīng)類別建立識別工作區(qū)域及物品的系統(tǒng)(列明東西的名稱、存放的地方及數(shù)量)小組中有不同意的嗎?有尋求解決辦法例如修改準(zhǔn)則建立標(biāo)識系統(tǒng)把非必需品再分類有條理地儲存必需品(以員工易于找到和拿取為原則)無整頓檢查表表工廠整頓實(shí)實(shí)例材料品目和恰當(dāng)在庫量看得見化廢棄物分類類規(guī)定看得得見化地面導(dǎo)向標(biāo)標(biāo)識步行方向標(biāo)標(biāo)識主要通道涂刷顏色推薦寬度主通道VIP通道檢查通道安全通道一般為綠色一般為綠色一般為紫色黃色或紅定義通道地面標(biāo)標(biāo)識200100福利棟LCD電子槍120門開閉線5000門區(qū)域線標(biāo)標(biāo)識門50(25)工具保管場場所看得見化閥門正常位置看得見化工廠房間命命名標(biāo)識品質(zhì)管理部QualityManagementParts30012030品質(zhì)管理部QualityManagementParts27030150雙門固定門出入門1500觀察窗門一般門1500管理責(zé)任者部門聯(lián)絡(luò)處TEL:擔(dān)當(dāng)人99601202005013025252525房間門管理理責(zé)任者標(biāo)標(biāo)識12012050室內(nèi)墻面室內(nèi)墻面室內(nèi)標(biāo)識通通行線V-BELTB524條ABCEDF檢查口旋轉(zhuǎn)體旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方向標(biāo)識識紅色油漆線螺絲、螺栓2~3螺母螺栓、螺母母松緊狀態(tài)態(tài)標(biāo)識氧氣管道閥門303030煤氣管道管道顏色標(biāo)標(biāo)識流量表表示(例)SIGHTGLASS標(biāo)識(例)最大值(上限值)適當(dāng)范圍最小值(下限值)適當(dāng)范圍最小值(下限值)流量表界限限標(biāo)識零部件名稱稱零部件名稱零件放置區(qū)區(qū)標(biāo)識半成品區(qū)標(biāo)標(biāo)識實(shí)例放置場所區(qū)區(qū)域標(biāo)識識別標(biāo)識貨盤高度標(biāo)標(biāo)識臺車放置區(qū)區(qū)標(biāo)識50100200200物品原位置置標(biāo)識205020一般工具的的標(biāo)識工具整頓實(shí)實(shí)例貨架整頓實(shí)實(shí)例貨架整頓標(biāo)標(biāo)識待處理文件處理中文件已處理文件14040文件狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識XX文件XX文件XX文件XX文件XX文件10文件夾擺放放標(biāo)識實(shí)例實(shí)例七、推進(jìn)『清掃』的要領(lǐng)要確保工作作場所整潔潔整齊安全全,應(yīng)經(jīng)常常進(jìn)行清掃掃工作特別說明::如果您能將將崗位上出出現(xiàn)的垃圾圾馬上清掃掃掉,做到到始終保持持整潔干凈凈,您就會會引來許多多贊許的眼眼光:“?。?!多干凈的的工作崗位位。”干凈凈、整潔的的工作環(huán)境境讓人感覺覺到多么的的身心愉快快!通過整理、、整頓,必必需品處于于能立即取取到的狀態(tài)態(tài),取出的的物品完完好可用。。目前國際上上出現(xiàn)很多多無塵化、、無人化的的“無人化化”工廠。。所謂無人人化工廠也也并非真正正沒有人,,而是自動化的程程度非常高高,工作人人員數(shù)量很很少。日本本人說,無無人始于無無塵,也就就是說,高高度自動化化的企業(yè)若能真正保保證無人運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)順利,,穩(wěn)定,首首先就是要要做到無塵塵。清掃的作用用灰塵雖小,,但潛移默默化,它的的破壞作用用卻很大。。機(jī)器上有有灰塵,就會造成氧氧化,就會會腐蝕設(shè)備備而生銹。。腐蝕、生生銹易造成成接口松動,造成脫脫落,零部部件變形,,甚至產(chǎn)生生斷裂,發(fā)發(fā)生故障,,所以灰塵的危害的的確很大。。清掃它就就是要讓我我們的崗位位以及我們們的機(jī)器設(shè)備完完全全全沒有灰灰塵。推行清掃的的要領(lǐng)人人參與,,責(zé)任到人人與設(shè)備點(diǎn)檢檢、保養(yǎng)工工作充分結(jié)結(jié)合調(diào)查污染源源,予以杜杜絕建立清掃基基準(zhǔn),作為為規(guī)范清掃就是使使崗位達(dá)到到?jīng)]有垃圾圾、臟污的的狀態(tài)。經(jīng)經(jīng)過前面的的整理、整整頓,雖然然要的東西西馬上就能能取得,但但是被取出出的東西是是否能正常常使用呢??因此,清清掃的第一一目的就是是要使工具具等能正常常使用。最高領(lǐng)導(dǎo)要要以身作則則。清掃是每一一個(gè)人都去去參與,責(zé)責(zé)任貫穿到到每一個(gè)人人,清掃與與點(diǎn)檢、檢檢查、保養(yǎng)養(yǎng)工作要充充分地結(jié)合合,杜絕污污染源,最最終要建立立清掃的基基準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)的的成功與否否,關(guān)鍵就就在于領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。如果領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能堅(jiān)持持這樣做10天,大家都都會很認(rèn)真真地對待這這件事情,,很多公司司推行6S,是靠著行行政命令去去維持,缺缺少的就是是領(lǐng)導(dǎo)的以以身作則,,人人參與與。公司所有的的部門、人人員,包括括公司的所所有高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、董事事長、總經(jīng)經(jīng)理,都應(yīng)應(yīng)該一起來來做好這項(xiàng)項(xiàng)工作。最最好能明確確每個(gè)人應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)清潔潔的區(qū)域,,分配區(qū)域域時(shí)必須絕絕對清楚地地劃分界限限,不能留留下無人負(fù)負(fù)責(zé)的區(qū)域域,即死角角。重點(diǎn)“三掃”原則則:掃黑:廢料料、垃圾、、紙屑、蜘蜘蛛網(wǎng)掃漏:漏氣氣、漏水、、漏油掃怪:怪異異的聲音、、振動、溫溫度、顏色色清掃的步驟驟1、準(zhǔn)備工作作做好清掃的的安全教育育:觸電、湯傷傷、刺傷,,油漆的腐腐蝕,塵埃埃附落的扎扎傷、灼傷傷等不安全全因素,進(jìn)進(jìn)行警示。。如:電線線不能用濕濕手去觸摸摸等常識。。對于設(shè)備的的耐用教育育:比如用什么么方法可以以減少人為為的裂化,,從而避免免過早地因因老化而出出現(xiàn)故障,,如何減少少損失、提提高效率,,等等。通通過學(xué)習(xí)設(shè)設(shè)備的基本本構(gòu)造來了了解機(jī)器設(shè)設(shè)備及其工工作原理,,繪制設(shè)備備簡圖,對對出現(xiàn)塵垢垢、漏油、、漏氣、振振動、異因因等狀況的的原因要進(jìn)進(jìn)行解析,,使員工對對設(shè)備要有有一定的了了解。指導(dǎo)并組織織學(xué)習(xí)相關(guān)關(guān)的指導(dǎo)書書,明確清掃掃工具,清清掃的位置置,提出加加油潤滑,,螺絲釘卸卸裝的方法法及具體的的順序、步步驟等基本本要求。2、掃除一切切垃圾作業(yè)人員要要自己動手手清掃而非非用清潔工工來代替,,清除常年年堆積的灰灰塵污垢,,不留死角角,將地板板、墻壁、、天花板、、甚至燈罩罩的里邊都都要打掃得得干干凈凈凈。在你的工作作崗位內(nèi),,設(shè)置一個(gè)個(gè)區(qū)域,在在這個(gè)區(qū)域域內(nèi),所有有看得到的的或看不到到的,所有有的物品與與機(jī)器設(shè)備備,都要進(jìn)進(jìn)行清掃。。3、清掃、檢檢查機(jī)器設(shè)設(shè)備設(shè)備應(yīng)是一一塵不染,,干干凈凈凈的,每天天都要保持持設(shè)備原來來的狀態(tài)。。設(shè)備本身身及其所附附屬的輔助助設(shè)備也要要清掃。比比方說分析析儀或氣管管、水槽容容易發(fā)生跑跑氣、冒煙煙、滴油或或滴水、漏漏油,漏水水的部位要要重點(diǎn)檢查查和確認(rèn)。。油管、氣氣管,空氣氣壓縮等不不易發(fā)現(xiàn),,看不到的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)也要留心心注意。清清掃時(shí),邊邊清掃,邊邊改善設(shè)備備的狀態(tài)。。把設(shè)備的的清掃與檢檢查,保養(yǎng)養(yǎng)潤滑結(jié)合合起來。清掃就是點(diǎn)點(diǎn)檢,通過過清掃把污污穢,灰塵塵尤其是原原材料加工工時(shí)剩余的的那些東西西清除掉。。這樣的磨磨耗,瑕疵疵,漏油松松動裂紋變變形等問題題就會徹底底地全部暴暴露出來,,也就可以以采取相應(yīng)應(yīng)的彌補(bǔ)措措施,使設(shè)設(shè)備處于完完好整潔的的狀態(tài)。4、整修對清掃中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題題,要及時(shí)時(shí)進(jìn)行整修修。如地板的的凹凸不平平,搬運(yùn)的的車輛走在在上面會讓讓產(chǎn)品搖晃晃甚至碰撞撞,導(dǎo)致發(fā)發(fā)生問題,,這樣的地地板就要及及時(shí)地整修修對于松動的的螺栓要馬馬上緊固,補(bǔ)上丟失失的螺絲螺螺帽等配件件,對于那那些需要防防銹保護(hù)、、潤滑的部部位要按照照規(guī)定及時(shí)時(shí)地加油或或保養(yǎng)。更換老化的的或可能破破損的水、、氣、油等等各種管道道。只有通過過清掃,才才能隨時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)工作場場所的機(jī)器器設(shè)備,或或一些不容容易看到的的地方需要要維修或保保養(yǎng),及時(shí)時(shí)添置必要要的安全防防護(hù)裝置。。比方說,,防電的鞋鞋、絕緣手手套等,要要及時(shí)地更更換絕緣層層;已經(jīng)老老化或被老老鼠咬壞的的導(dǎo)線,要要及時(shí)地更更換并予以以處理。5、查明污垢垢的發(fā)生源源污垢的發(fā)生生源,主要要是由于“跑、冒、、滴、漏””等原因所造造成的。跑:可能儀表變變動得特別別快,叫跑跑。冒:冒氣、冒油油、冒煙。。這可能就就是線路的的故障。滴:可能是油管管或水管出出現(xiàn)滴油或或滴水,這這種情況有有兩種原因因:①外在的;;②內(nèi)在的。。外在的可能能是天花板板滴水,或或因螺絲松松動所造成成的滴水或或滴油。漏:漏油、漏水水。即使每天進(jìn)進(jìn)行清掃,,這些油脂脂灰塵或碎碎屑還是四四處遍布,,要徹底地地解決這個(gè)個(gè)問題還需需要查明污污垢的發(fā)生源。從根根本上去解解決問題,,為什么會會經(jīng)常地滴滴油、漏氣氣、冒煙。。必須通過過每天的清清掃,查明煙、滴油、漏油、漏水的問題所在。隨時(shí)地查明這些污垢的發(fā)生源,從源頭去解決問題。要制訂污垢發(fā)生源的明細(xì)清單,按照計(jì)劃逐步地去改善,將污垢從根本上滅絕。6、實(shí)施區(qū)域或者叫責(zé)任制,有些企業(yè)也叫安全責(zé)任區(qū)。對于清掃應(yīng)進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可存在無人理的死角。如果一個(gè)工廠有很多無人理的死角,就難免出現(xiàn)問題。如有一個(gè)企業(yè),廁所雖然由清潔工來清掃,但是因?yàn)闆]有責(zé)任到人,致使很多員工有不滿情緒,就會拿筆在廁所里亂寫亂畫,這個(gè)就是清掃的死角。亂寫,亂畫,就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。7、制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)明確清掃的對象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、擔(dān)當(dāng)者等各種項(xiàng)目。如:會議室、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等要明確保管人、清掃人是誰。這個(gè)廁所是誰清掃的、保管的、多久清掃一次等。【方法11】「清掃掃點(diǎn)検検」」在清清掃掃業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)中中加加入入點(diǎn)點(diǎn)檢檢要要點(diǎn)點(diǎn),,邊邊清清掃掃邊邊點(diǎn)點(diǎn)檢檢。。清掃掃值值日日表表『清掃掃』的過過程程1、建建立立清清掃掃責(zé)責(zé)任任區(qū)區(qū)((室室內(nèi)內(nèi)、、室室外外))2、開開始始一一次次全全公公司司的的大大清清掃掃3、每每個(gè)個(gè)地地方4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離5、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范●清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有臟污的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過,需要的東西馬上就能取得,但被取出的東西必須保持能正常使用的狀態(tài)。而這種狀態(tài)的達(dá)成就是清掃的第一目的。尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許由垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。有結(jié)束開始確定清掃區(qū)域范圍劃定每位員工負(fù)責(zé)清掃區(qū)域建立一套日常清掃規(guī)程小組中有不同意的嗎?尋求解決辦法例如修改準(zhǔn)則準(zhǔn)備清掃工具訓(xùn)練員工在清掃時(shí)懂得怎樣檢查各項(xiàng)設(shè)施及工具是否在正常狀態(tài)無制定每日清掃時(shí)間表確保員工明白怎樣清掃工作場所、設(shè)施和工具清掃掃檢檢查查表表八、、推推進(jìn)進(jìn)『清潔潔』的要要領(lǐng)領(lǐng)只有有保保持持清清潔潔無無污污穢穢的的工工作作環(huán)環(huán)境境,,才才可可使使員員工工工工作作時(shí)時(shí)既既安安全全又又健健康康清潔潔的的作作用用維持持作作用用::將整整理理、、整整頓頓、、清清掃掃后后取取得得的的良良好好成成績績維維持持下下去去,,成成為為公公司司內(nèi)內(nèi)必必須須人人人人嚴(yán)格格遵遵守守的的固固定定的的制制度度。。改善善作作用用::對已已取取得得的的良良好好成成績績,,不不斷斷地地進(jìn)進(jìn)行行持持續(xù)續(xù)改改善善,,使使之之達(dá)達(dá)到到更更高高更更好好的的境境界界。。清潔潔推推進(jìn)進(jìn)要要領(lǐng)領(lǐng)清潔潔的的實(shí)實(shí)施施方方法法整理理、、整整頓頓、、清清掃掃是是““行行為為動動作作””,,清清潔潔則則是是““結(jié)結(jié)果果””。。a..在在工工作作現(xiàn)現(xiàn)場場徹徹底底執(zhí)執(zhí)行行整整理理、、整整頓頓、、清清掃掃之之后后,,所所呈呈現(xiàn)現(xiàn)的的狀狀態(tài)態(tài)便便是是““清清潔潔””;;b..清清潔潔,,在在清清掃掃方方面面呈呈現(xiàn)現(xiàn)““清清凈凈整整潔潔””,,感感覺覺上上是是““美美化化優(yōu)優(yōu)雅雅””,,在在維維持持前前3S的效效果果同同時(shí)時(shí),,通通過過目目視視化的的措措施施來來進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查,,使使““異異常?!薄爆F(xiàn)現(xiàn)象象能能立立刻刻消消除除,,使使工工作作現(xiàn)現(xiàn)場場一一直直保保持持在在正正常常狀狀態(tài)態(tài);;cc..清清潔潔的的維維持持與與工工作作場場地地環(huán)環(huán)境境之之新新舊舊沒沒有有關(guān)關(guān)系系,,一一個(gè)個(gè)新新工工作作場場地地如如果果6S沒有有做做好好,,也也只只能能算算是是三三流流的工工作作場場所所,,反反之之一一個(gè)個(gè)20、30年的的老老場場地地,,如如果果3S持續(xù)續(xù)徹徹底底執(zhí)執(zhí)行行,,雖雖然然并并不不起起眼眼,,但但是是內(nèi)內(nèi)部部卻卻是干干凈凈清清爽爽,,一一塵塵不不染染,,則則屬屬一一流流工工作作場場所所,,這這其其間間的的區(qū)區(qū)別別,,只只在在有有無無““決決心心””與與““持持續(xù)續(xù)””而而已已;;b..一一個(gè)個(gè)按按制制度度規(guī)規(guī)定定清清掃掃的的場場房房設(shè)設(shè)施施,,除除了了可可使使員員工工感感覺覺干干凈凈衛(wèi)衛(wèi)生生,,精精力力充充沛沛之之外外,,更更可可以以此此提高高產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量與與公公司司形形象象。。因因此此,,企企業(yè)業(yè)的的經(jīng)經(jīng)營營者者和和主主管管門門應(yīng)應(yīng)特特別別加加以以重重視視。。落實(shí)實(shí)前前3S執(zhí)行行情情況況a..撤撤底底執(zhí)執(zhí)行行前前3S各種種動動作作;;b..如如果果前前3S實(shí)施施半半途途而而中中止止,,則則原原先先設(shè)設(shè)定定的的劃劃線線標(biāo)標(biāo)識識與與廢廢棄棄物物垃垃圾圾桶桶,,勢勢必必成成為為新新的的污污染染而而造造成困困擾擾;;c..主主管管要要身身先先士士卒卒,,主主動動參參與與;;d..多多利利用用標(biāo)標(biāo)語語宣宣傳傳,,維維持持新新鮮鮮活活動動氣氣氛氛。。設(shè)法法養(yǎng)養(yǎng)成成““整整潔潔””的的習(xí)習(xí)慣慣a..沒沒有有““整整潔潔””的的習(xí)習(xí)慣慣,,則則地地上上紙紙屑屑、、機(jī)機(jī)器器污污物物就就自自然然地地視視若若無無睹睹,,不不去去清清掃掃擦擦拭拭;;b..環(huán)環(huán)境境設(shè)設(shè)備備,,不不去去清清拭拭,,也也就就懶懶得得去去做做點(diǎn)點(diǎn)檢檢;;c..懶懶得得做做點(diǎn)點(diǎn)檢檢““異異常?!薄卑l(fā)發(fā)生生了了,,也也無無法法查查覺覺,,當(dāng)當(dāng)然然現(xiàn)現(xiàn)場場經(jīng)經(jīng)常常產(chǎn)產(chǎn)生生毛毛病病和和問問題題;;d..整整潔e.設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀6S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”;f.3S意識的維持,有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。建立視覺化的管理方式a.物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹底塑造一個(gè)場地、物品明朗化之現(xiàn)場,而達(dá)到目視管理的要求;b.如一個(gè)被定為存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一個(gè)被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常;c.除了場地、物品的目視化管理之外,對于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。設(shè)定定“責(zé)任任者者”,加加強(qiáng)強(qiáng)管管理理a..“責(zé)任任者者”(負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)的的人人))必必須須以以較較厚厚卡卡片片的的較較粗粗字字體體標(biāo)標(biāo)示示,,且且張張貼貼或或懸懸掛掛放放在在責(zé)責(zé)任任區(qū)區(qū)最最明明顯顯易易見見的的地地方方。。配合每日清掃掃做設(shè)備清潔潔點(diǎn)檢表a.建立“設(shè)設(shè)備清潔點(diǎn)檢檢表”(根據(jù)據(jù)不同設(shè)備制制訂);b.將點(diǎn)檢表表直接懸掛于于“責(zé)任者””旁邊;c.作業(yè)人員員或責(zé)任者,,必須認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行,逐一點(diǎn)點(diǎn)檢,不隨便便、不作假;;d.主管必須須不定期復(fù)查查簽字,以示示重視。主管隨時(shí)巡查查糾正,鞏固固成果有不對的地方方,一定要溝溝通予以糾正正。a.一個(gè)企業(yè)業(yè),從開始奮奮斗也好,繼繼續(xù)努力也好好,小有成績績也好,合格格也好,甚至至是優(yōu)秀的,,去看一看其其它的企業(yè),,他們是怎么么做的,當(dāng)你你認(rèn)為自己的的企業(yè)正在推推動的6S是合格的,也也不妨去看看看其它優(yōu)秀的的企業(yè),他們們是怎么做的的。你只有不不斷地去效仿仿其它優(yōu)秀的的企業(yè),然后后力求改進(jìn),,你的公司、、企業(yè)在推動動6S時(shí)才會有所進(jìn)進(jìn)步。b.一旦開始始了實(shí)施6S就絕對不能半半途而廢,否否則就會很快快地退回到原原來的狀態(tài)。。c.很多企業(yè)業(yè)在推行6S的過程中,剛剛開始時(shí)都很很熱,全體員員工、領(lǐng)導(dǎo)都都非常地重視視,集會、宣宣傳、海報(bào)、、辦演講、比比賽等都在具具體化地實(shí)施施6S??墒沁^了一一段時(shí)間以后后,很多企業(yè)業(yè)又逐漸地退退回到原來的的狀態(tài)。d.推動6S并不是某個(gè)人人的事,而是是每一個(gè)人的的事情,領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者必須以身身作則,要持持續(xù)不斷,堅(jiān)堅(jiān)持不懈,必必須樹立這樣樣一種觀念::一就是一,,二就是二,,對長時(shí)間養(yǎng)養(yǎng)成的壞習(xí)慣慣,必須長時(shí)時(shí)間地堅(jiān)持進(jìn)進(jìn)行改正。將椅子推進(jìn)寫寫字臺下面要擺放得整潔潔漂亮【方法1】「消滅贓污根源源」斷絕消滅其污污染根源。放置了不需要物品舍棄了不要物不需要物品從哪里來?為什么要丟棄它?不產(chǎn)生不需要物品產(chǎn)生了臟污清掃了臟污臟污從哪里來?為什么要丟棄它?沒有臟污放置了不需要物品放置好了物品為什么會混亂?取放容易沒有3S3S的習(xí)慣化—事后3S—無反彈的3S—預(yù)防3S—沒有舍棄的整理沒有臟污的清掃沒有混亂的整頓清潔的前階段清潔的初級階段清潔的高級階段從事后3S到預(yù)防3S『清潔』的過程結(jié)束開始使用透明蓋子等方法增加工作場所的透明度及突出需要清潔的地方找出任何影響工作環(huán)境的安全及健康問題(例如油煙、粉塵、噪音及有害煙霧)建議采取改善行動小組中有不同意的嗎?有尋求解決辦法落實(shí)改善行動持續(xù)保持整理、整頓及清掃等活動以確保工作場所整潔無把每一項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化采用目視工具,張貼標(biāo)識及標(biāo)記,使每一項(xiàng)工作一看便知1、落實(shí)前3S工作2、制訂目視管管理的基準(zhǔn)3、制訂5S實(shí)施辦法4、制訂稽核方方法5、制訂獎(jiǎng)懲制制度,加強(qiáng)執(zhí)執(zhí)行6、高層主管經(jīng)經(jīng)常帶頭巡查查,帶動全員員重視5S活動?!?S活動一旦開始始,不可在中中途變得含糊糊不清。如果果不能貫徹到到底,又會形形成另外一個(gè)個(gè)污點(diǎn),而這這個(gè)污點(diǎn)也會會造成公司內(nèi)內(nèi)保守而僵化化的氣氛。[我們公司做什什么事都是半半途而廢][反正不會成功功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了了]●要打破這種保保守、僵化的的現(xiàn)象,唯有有花費(fèi)更長時(shí)時(shí)間來改正。。5S學(xué)習(xí)班區(qū)分必需品和和非必需品向作業(yè)者進(jìn)行說明撤走各崗位非必需品規(guī)定必需品的的擺放場所規(guī)定擺放方法法進(jìn)行標(biāo)注向作業(yè)者說明明在地板上畫出出區(qū)域線,明確責(zé)任區(qū)和和責(zé)任人做好3S的步驟辦公臺文件柜休息區(qū)分小計(jì)干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服。4照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽。3照明不足。2雖陰濕,但加有通風(fēng)。1陰暗潮濕。0儲物室5干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服。4經(jīng)常清理。3有清理,但還有異味。2破損未修補(bǔ)。1容器或設(shè)備臟亂。0洗手臺廁所等4任何人都會覺得很舒服。4自己感覺很好。3雖有經(jīng)常清理,但還是顯得很臟亂。2偶爾清理。1很臟亂。0辦公桌工作臺椅子會議室3地面干凈亮麗,感覺舒服。4經(jīng)常清理,沒有臟物。3不是很平。2油漬或水漬顯得不干凈。1有油或水。0地面2通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢。4劃線清楚,地面有清掃。3劃線感覺還可。2有劃分,但不流暢。1沒有劃分。0通道和作業(yè)區(qū)1檢查狀況得分查檢項(xiàng)目項(xiàng)次清潔檢查表表九、推進(jìn)『素養(yǎng)』的要領(lǐng)培養(yǎng)全體員工工良好的工作作習(xí)慣、組織織紀(jì)律和敬業(yè)業(yè)精神應(yīng)向每一位員員工經(jīng)常地灌灌輸嚴(yán)格地遵遵守規(guī)章制度度、工作紀(jì)律律的意識;此此外還要強(qiáng)調(diào)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良良好的工作場場所的意義。。絕大多數(shù)員員工對以上要要求會付諸行行動的話,個(gè)個(gè)別員工和新新人就會拋棄棄壞的習(xí)慣而而轉(zhuǎn)向好方面面發(fā)展。應(yīng)強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的是要保保持良好的習(xí)習(xí)慣。特別說明素養(yǎng)的作用①教育培訓(xùn),保保證人員的基基本素質(zhì);②推動4S,直至成為全全員的習(xí)慣;;③使員工嚴(yán)守守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);④形成溫馨明明快的工作氛氛圍;⑤塑造優(yōu)秀人人才并鑄造戰(zhàn)戰(zhàn)斗型的團(tuán)隊(duì)隊(duì);⑦是企業(yè)文化化的起點(diǎn)和最最終歸屬。素養(yǎng)實(shí)施方法法素養(yǎng)是6S的重心。因此此,素養(yǎng)不但但是6S,更是企業(yè)經(jīng)經(jīng)營者和各級級主管所期待待。因?yàn)?,如如果企業(yè)里每一位員工都都有良好的習(xí)習(xí)慣,并且都都能遵守規(guī)章章制度,那么么,身為經(jīng)營營者或主管一一定非常輕松松正常,工作命令的執(zhí)行行貫徹,現(xiàn)場場工藝的執(zhí)行行,推動各項(xiàng)項(xiàng)管理工作,,都將很容易易地貫徹落實(shí)實(shí)下去,并取取得成效。⑴繼續(xù)推動前4S活動a)前4S是基本動作、、也是手段,,主要籍此基基本動作或手手段,來使員員工在無形當(dāng)當(dāng)中養(yǎng)成一種種保持整潔的習(xí)慣;b)通過前4S的持續(xù)實(shí)踐,,可以使員工工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作業(yè)場所的的感
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