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工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理IndustrialPurchasingandPurchasingManagement朱水興二零零年十二月十二日相互介紹每?jī)蓚€(gè)人一組用一分鐘時(shí)間向?qū)Ψ浇榻B自己,一分鐘聽(tīng)對(duì)方介紹介紹范圍包括:姓名、工作單位及職責(zé)、經(jīng)歷、愛(ài)好、個(gè)人目標(biāo)、對(duì)此次采購(gòu)培訓(xùn)的期望等每人用一分鐘的時(shí)間向大家介紹對(duì)方信息發(fā)送噪音傳遞信息接收反饋父母VS小孩老師VS學(xué)生采購(gòu)員VS供應(yīng)商情人(夫妻)同學(xué)(朋友)采購(gòu)VS伙伴(供應(yīng)商)課程內(nèi)容采購(gòu)概況采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃供應(yīng)商審核采購(gòu)績(jī)效供應(yīng)鏈管理課程內(nèi)容
采購(gòu)概況采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃供應(yīng)商審核采購(gòu)績(jī)效供應(yīng)鏈管理采購(gòu)概況采購(gòu)的定義及采購(gòu)物品分類采購(gòu)現(xiàn)狀、采購(gòu)的角色與作用采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量-供應(yīng)鏈采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素采購(gòu)的基本任務(wù)、工作范圍、采購(gòu)過(guò)程與控制
采購(gòu)機(jī)構(gòu)與職能
合格的采購(gòu)員及培訓(xùn)結(jié)構(gòu)
什么是采購(gòu)?采購(gòu)(Purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下向供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的全過(guò)程幾個(gè)概念:買、供應(yīng)、訂購(gòu)、前期采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)買(Buying)或購(gòu)買,指普通意義上用貨幣換取商品的交易過(guò)程,而采購(gòu)更為專業(yè)化供應(yīng)Supplying)是指供應(yīng)商向買方或顧客提供產(chǎn)品(包括服務(wù))的過(guò)程訂購(gòu)(Ordering)是指采購(gòu)下訂單的過(guò)程前期采購(gòu)(InitialPurchasing)指采購(gòu)過(guò)程中下訂單之前的相關(guān)工作,后期采購(gòu)(Procurement)指采購(gòu)過(guò)程中自下訂單開始以后的相關(guān)工作戰(zhàn)略采購(gòu)(StrategicPurchasing)是指宏觀范圍內(nèi)確立采購(gòu)資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過(guò)程采購(gòu)功能戰(zhàn)略采購(gòu)后期采購(gòu)前期采購(gòu)內(nèi)部顧客采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過(guò)程控制供應(yīng)商供應(yīng)采購(gòu)物品的分類
BOM(BillOfMaterial),指直接進(jìn)入產(chǎn)品的生產(chǎn)用原材料、零部件及半成品等。
NON-BOM,又稱NPR(Non-productionRelated),是指企業(yè)中不直接進(jìn)入產(chǎn)品本身的所有其它實(shí)物(或硬件)和服務(wù)(或軟件)。包括設(shè)備、生產(chǎn)輔助性材料、工具及備件、一般用品如文具、家俱,以及服務(wù)等。服務(wù)包括由第三方所提供的技術(shù)、行政、后勤等方面的軟件產(chǎn)品如咨詢、培訓(xùn)、審核、租賃、委托代理。
轉(zhuǎn)賣品(ResaleProduct),是指不在本企業(yè)生產(chǎn)制造、從供應(yīng)商處采購(gòu)的打有本企業(yè)商標(biāo)的成品。最具代表性的是OEM(OriginalEquipmentManufacturer)產(chǎn)品,公司先向選定的供應(yīng)商提供技術(shù)或品牌,由供應(yīng)商按要求組織生產(chǎn),再?gòu)墓?yīng)商購(gòu)回所有的產(chǎn)品以自己的品牌和名義提供給市場(chǎng)。向誰(shuí)匯報(bào)?誰(shuí)可以做?受過(guò)何種培訓(xùn)?專業(yè)現(xiàn)狀:同銷售相比、同生產(chǎn)相比、同產(chǎn)品開發(fā)相比行業(yè)現(xiàn)狀:國(guó)內(nèi)?發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)狀:專業(yè)化人員、專業(yè)化機(jī)構(gòu)、專業(yè)化管理采購(gòu)現(xiàn)狀采購(gòu)尤其是企業(yè)采購(gòu),由于種種原因,目前國(guó)內(nèi)尚未形成系統(tǒng)的理論,采購(gòu)運(yùn)作與管理也基本處于“暗箱”操作狀態(tài)采購(gòu)的角色與作用采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗(yàn)證明,工業(yè)企業(yè)外購(gòu)的材料及零部件每年都有于5%-20%的潛在降價(jià)空間。而材料價(jià)格每降低1%,在其它條件不變的前提下,企業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率可增加15%。根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委1999年發(fā)布的有關(guān)數(shù)據(jù),如果中國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)每年將采購(gòu)成本降低2%–3%,即可增加效益500多億元人民幣,相當(dāng)于1997年國(guó)有工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的總和。采購(gòu)是是工廠廠供應(yīng)應(yīng)鏈管管理過(guò)過(guò)程中中的主主導(dǎo)力力量在商品品生產(chǎn)產(chǎn)和交交換的的整體體供應(yīng)應(yīng)鏈中中,每每個(gè)企企業(yè)既既是顧顧客、、又是是供應(yīng)應(yīng)商。。為了了滿足足最終終顧客客的需需求,,企業(yè)業(yè)都力力求以以最低低的成成本將將高質(zhì)質(zhì)量的的產(chǎn)品品以最最快的的速度度供應(yīng)應(yīng)到市市場(chǎng),,以獲獲取最最大利利潤(rùn)。。工廠的的利潤(rùn)潤(rùn)是同同制造造及供供應(yīng)過(guò)過(guò)程中中的物物流和和信息息流的的流動(dòng)動(dòng)速度度成正正比例例的。。從整整體供供應(yīng)鏈鏈的角角度來(lái)來(lái)看,,企業(yè)業(yè)為了了獲取取盡可可能多多的利利潤(rùn),,都會(huì)會(huì)想方方設(shè)法法加快快物料料和信信息的的流動(dòng)動(dòng),這這樣就就必須須依靠靠采購(gòu)購(gòu)的力力量、、充分分發(fā)揮揮供應(yīng)應(yīng)商的的作用用,因因?yàn)檎颊汲杀颈?0%以以上的的物料料以及及相關(guān)關(guān)的信信息都都發(fā)生生或來(lái)來(lái)自于于供應(yīng)應(yīng)商。。供應(yīng)商提高高其供應(yīng)可可靠性及靈靈活性、縮縮短交貨周周期、增加加送貨頻率率可以極大大地改進(jìn)工工業(yè)企業(yè)的的企劃表現(xiàn)現(xiàn),如縮短短生產(chǎn)總周周期、提高高生產(chǎn)效率率、減少庫(kù)庫(kù)存、加快快資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、增強(qiáng)對(duì)對(duì)市場(chǎng)需求求的應(yīng)變力力等等。企業(yè)制造/生產(chǎn)物料計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)測(cè)/計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)單原材料/零部件庫(kù)存供應(yīng)商顧客服務(wù)顧客訂單供應(yīng)商采購(gòu)訂單成品庫(kù)存顧客整體供應(yīng)鏈鏈采購(gòu)是企業(yè)業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量量的基本保保證產(chǎn)品中價(jià)值值60%是是經(jīng)過(guò)采購(gòu)購(gòu)由供應(yīng)商商提供,毫毫無(wú)疑問(wèn)產(chǎn)產(chǎn)品“生命命”的60%應(yīng)在來(lái)來(lái)貨質(zhì)量控控制中得到到確保,也也就是說(shuō)企企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量不僅要要在企業(yè)內(nèi)內(nèi)部控制好好,更多的的應(yīng)控制在在供應(yīng)商的的質(zhì)量管理理過(guò)程中,,這也是““上游質(zhì)量量控制”的的體現(xiàn)。供應(yīng)商上游質(zhì)質(zhì)量控制得好好,不僅可以以為下游質(zhì)量量控制打好基基礎(chǔ),同時(shí)可可以降低質(zhì)量量成本,減少少企業(yè)來(lái)貨檢檢驗(yàn)費(fèi)(降低低檢驗(yàn)頻次甚甚至免檢)等等。經(jīng)驗(yàn)表明,一一個(gè)企業(yè)要是是能將1/4到1/3的的質(zhì)量管理精精力花在供應(yīng)應(yīng)商的質(zhì)量管管理上,那么么企業(yè)自身的的質(zhì)量水平至至少可以提高高50%以上上。采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)的重重要因素產(chǎn)品開發(fā)“同同步工程”(ConcurrentEngineering)是是通過(guò)采購(gòu)將將供應(yīng)商納入入早期開發(fā)的的過(guò)程。盡早早讓供應(yīng)商參參與企業(yè)自身身的產(chǎn)品開發(fā)發(fā)不僅可以利利用供應(yīng)商的的專業(yè)技術(shù)優(yōu)優(yōu)勢(shì)大大地縮縮短產(chǎn)品開發(fā)發(fā)時(shí)間、降低低開發(fā)費(fèi)用及及制造成本,,還可更好地地滿足產(chǎn)品功功能性的需要要,提高產(chǎn)品品的競(jìng)爭(zhēng)力。。許多大公司都都將供應(yīng)商看看作成自身產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)與生生產(chǎn)的延伸,,與供應(yīng)商建建立“伙伴關(guān)關(guān)系”(Partnership)。自己不用用直接投資,,充分利用供供應(yīng)商的能力力為自己開發(fā)發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品。。越來(lái)越多的企企業(yè)不僅僅將將供應(yīng)商的利利用局限于原原材料和零部部件領(lǐng)域,還還擴(kuò)大到總成成甚至于成品品,甚至有些些企業(yè)根本就就停止自己的的生產(chǎn)、完全全依靠供應(yīng)商商進(jìn)行OEM或外發(fā)供供應(yīng)。采購(gòu)的基本任任務(wù)首要任務(wù)是保保證本單位所所需物料與服服務(wù)的正常供供應(yīng)。不斷改進(jìn)采購(gòu)購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)應(yīng)商管理過(guò)程程以提高原材材料質(zhì)量??刂啤p少所所有與采購(gòu)相相關(guān)的成本,包括直接接采購(gòu)成本和和間接采購(gòu)成成本。建立可靠、最最優(yōu)的供應(yīng)配配套本系。利用供應(yīng)商的的專業(yè)優(yōu)勢(shì),,積極參與產(chǎn)產(chǎn)品或過(guò)程開開發(fā)。建立維護(hù)本企企業(yè)、本公司司的良好形象象。管理、控制好好與采購(gòu)相關(guān)關(guān)的文件及信信息,如程序序性文件、作作業(yè)指導(dǎo)書、、供應(yīng)商調(diào)研報(bào)告、、供應(yīng)商考核核及認(rèn)可報(bào)告告、圖紙及樣樣品、合同、、發(fā)票等。采購(gòu)管理職責(zé)責(zé):制訂并實(shí)施采采購(gòu)方針、策策略、目標(biāo)及及改進(jìn)計(jì)劃并并進(jìn)行采購(gòu)及及供應(yīng)商績(jī)效效衡量,建立立供應(yīng)商審核核及認(rèn)可、考考核與評(píng)估體體系,開展采采購(gòu)系統(tǒng)自我我審核及評(píng)估估,同其它單單位的采購(gòu)進(jìn)進(jìn)行行業(yè)水平平比較(Benchmarking)提高整體體采購(gòu)水平,,建立培養(yǎng)穩(wěn)穩(wěn)定有創(chuàng)造性性的專業(yè)采購(gòu)購(gòu)隊(duì)伍,與其其它單位(往往往是本企業(yè)業(yè)集團(tuán)的其它它兄弟部門))共享采購(gòu)資資源、開展““杠桿采購(gòu)””(LeverageBuying)等。采購(gòu)管理理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)人員隊(duì)伍伍行政機(jī)制制采購(gòu)方針、政策及目標(biāo)采購(gòu)體系及工作程序采購(gòu)購(gòu)能能力力(Enabler)采購(gòu)結(jié)果果衡量指標(biāo)標(biāo)質(zhì)量、供供應(yīng)、價(jià)價(jià)格等采購(gòu)工作作實(shí)施及過(guò)程控制制采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)果果(Results)采購(gòu)工作范圍采購(gòu)的工工作范圍圍采購(gòu)管理采購(gòu)方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)原材料分類市場(chǎng)調(diào)研供應(yīng)商關(guān)系與體系前期采購(gòu)供應(yīng)商能力開發(fā)與利用采購(gòu)需求與實(shí)施后期采購(gòu)下單及跟單供應(yīng)商表現(xiàn)跟進(jìn)設(shè)定指標(biāo)并衡量采購(gòu)表現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程及控制采購(gòu)過(guò)程程與控制制影響采購(gòu)購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置的因因素采購(gòu)職能能的層次次劃分根據(jù)采購(gòu)購(gòu)的方針針目標(biāo)、、采購(gòu)工工作范圍圍及采購(gòu)購(gòu)過(guò)程層層次,可可將采購(gòu)購(gòu)、采購(gòu)購(gòu)任務(wù)、、責(zé)權(quán)歸歸納為戰(zhàn)戰(zhàn)略、戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù)及運(yùn)運(yùn)作三個(gè)個(gè)層次,,不同層層次的責(zé)責(zé)權(quán)意味味著相關(guān)關(guān)人員或或部門在在公司或或企業(yè)中中擁有不不同程度度的地位位,也是是采購(gòu)部部門內(nèi)部部組織機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置的依據(jù)據(jù)。戰(zhàn)略層次次戰(zhàn)略層次次(Strategiclevel)是是指那些些影響到到企業(yè)長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展展及市場(chǎng)場(chǎng)定位的的有關(guān)采采購(gòu)決策策,一一般跨度度3到5年,決決策最終終在于最最高層,,對(duì)應(yīng)著著采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理及戰(zhàn)戰(zhàn)略采購(gòu)購(gòu)的職責(zé)責(zé)。制訂、發(fā)發(fā)布采購(gòu)購(gòu)方針政政策、管管理運(yùn)作作程序及及工作描描述;對(duì)采購(gòu)運(yùn)運(yùn)作及表表現(xiàn)進(jìn)行行審核以以衡量采采購(gòu)績(jī)效效并促使使采購(gòu)不不斷改進(jìn)進(jìn);主要投資資決策如如廠房、、設(shè)備、、信息技技術(shù)等;;主要零部部件自制制或外協(xié)協(xié)決策;;供應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)定位、、供應(yīng)體體系定位位及供供應(yīng)商關(guān)關(guān)系定位位;供應(yīng)商合合作決策策,如是是否向供供應(yīng)商投投資、是是否與供供應(yīng)商共共同開發(fā)發(fā)等;集團(tuán)公司司內(nèi)部供供應(yīng)商的的內(nèi)部?jī)r(jià)價(jià)位決策策等。戰(zhàn)術(shù)層次次(TacticalLevel)是在在戰(zhàn)略采采購(gòu)的指指導(dǎo)下,,采購(gòu)中中涉及產(chǎn)產(chǎn)品、工工藝、質(zhì)質(zhì)量及具具體供應(yīng)應(yīng)商選擇擇等相關(guān)關(guān)的決策策,它對(duì)對(duì)公司中中期運(yùn)作作和發(fā)展展產(chǎn)生影影響(影影響跨度度1到3年),,要求內(nèi)內(nèi)部相關(guān)關(guān)的職能能部門如如工程、、開發(fā)、、制造、、企劃、、品質(zhì)及及采購(gòu)之之間密切切合作。。供應(yīng)商審審核、選選擇及認(rèn)認(rèn)可;訂立合作作協(xié)議、、采購(gòu)合合同或年年度改進(jìn)進(jìn)目標(biāo)協(xié)協(xié)議等;;制定供應(yīng)應(yīng)商改進(jìn)進(jìn)計(jì)劃或或采購(gòu)改改進(jìn)項(xiàng)目目;制定實(shí)施施供應(yīng)商商考評(píng)、、考核、、獎(jiǎng)勵(lì)措措施;實(shí)施供應(yīng)應(yīng)體系優(yōu)優(yōu)化等。。戰(zhàn)術(shù)層次次運(yùn)作層次次運(yùn)作層次次(OperationalLevel),,運(yùn)作層層次又稱稱執(zhí)行層層,對(duì)應(yīng)應(yīng)著采購(gòu)購(gòu)過(guò)程中中的后期期采購(gòu),,主要是是執(zhí)行開開單下單單、跟進(jìn)進(jìn)交貨、、付款及及相關(guān)的的事宜。。按采購(gòu)供供應(yīng)合同同與生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃、、物料需需求計(jì)劃劃的需要要開具訂訂單、簽簽單落單單;跟進(jìn)供應(yīng)應(yīng)商的交交貨及周周轉(zhuǎn)包裝裝材料的的使用;;銜接收驗(yàn)驗(yàn)貨過(guò)程程、按有有關(guān)規(guī)定定及決策策處理安安排不合合格材料料的退貨貨等;跟進(jìn)供應(yīng)應(yīng)商表現(xiàn)現(xiàn)、向供供應(yīng)商知知會(huì)有關(guān)關(guān)考評(píng)結(jié)結(jié)果促其其改進(jìn)等等;跟進(jìn)發(fā)票票及付款款等事宜宜。成熟的采采購(gòu)部門門,70%左右右的人應(yīng)應(yīng)具備大大學(xué)本科科以上學(xué)學(xué)歷,其其余30%的人人具有專??扑狡?,其中中工程技技術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易易及其它它專業(yè)背背景宜分分別占70%、、10%、20%左右右。采采購(gòu)隊(duì)伍伍的平均均工作時(shí)時(shí)間為10年左左右,在在采購(gòu)部部門最好好每年保保持5%-10%左右的的人員流流動(dòng)率,,并有30%左左右的專專業(yè)采購(gòu)購(gòu)人員長(zhǎng)長(zhǎng)期在采采購(gòu)領(lǐng)領(lǐng)域發(fā)展展,而而70%左右的的采購(gòu)人人員在職職業(yè)發(fā)展展中能流流入其它它部門或或領(lǐng)域,,這樣即即保持采采購(gòu)隊(duì)伍伍基本力力量的穩(wěn)穩(wěn)定、基基本能力力的繼承承,同時(shí)時(shí)又增加加采購(gòu)隊(duì)隊(duì)伍的活活力與創(chuàng)創(chuàng)造性、、并能將將采購(gòu)的的理念帶帶入其它它領(lǐng)域,,使整個(gè)個(gè)企業(yè)能能形成對(duì)對(duì)采購(gòu)的的正確認(rèn)認(rèn)識(shí)、從從而形成成有利于于采購(gòu)工工作的大大環(huán)境。。一般說(shuō)說(shuō)來(lái)一個(gè)個(gè)1000人左左右的企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)部門人人員宜配配置10人左右右,平均均每人管管理的供供應(yīng)商10-15家、采采購(gòu)的物物品數(shù)200種左右右。采購(gòu)部部門設(shè)設(shè)置真正具具有國(guó)國(guó)際水水平的的采購(gòu)購(gòu)人員員或者者說(shuō)專專業(yè)的的企業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)人員員至少少應(yīng)具具備以以下全全部或或部分分條件件:受過(guò)良良好的的教育育、是是談判判高手手能與相相關(guān)人人員((如工工程、、品質(zhì)質(zhì)等))共事事良好好并善善于處處理人人際與與社會(huì)會(huì)關(guān)系系有企業(yè)家家同商人人的氣質(zhì)質(zhì)與素養(yǎng)養(yǎng)、思路路清晰深深遠(yuǎn)了解法律律稅務(wù)要要求、了了解顧客客和供應(yīng)應(yīng)商的需需求、了了解本企企業(yè)的需需求具有質(zhì)量量及環(huán)境境意識(shí)、、具有綜合合成本的的頭腦、、充分理理解整體體供應(yīng)鏈鏈精通至少少兩門語(yǔ)語(yǔ)言(含含英語(yǔ)))、能熟練使使用計(jì)算算機(jī)及其其它信息息技術(shù)工工具此外還應(yīng)應(yīng)有良好好的身體體素質(zhì)和和道德品品質(zhì)。真正的采購(gòu)員員不同層次的采采購(gòu)人員培訓(xùn)訓(xùn)需求結(jié)構(gòu)采購(gòu)概況回顧顧采購(gòu)的定義及及采購(gòu)物品分分類采購(gòu)現(xiàn)狀、采采購(gòu)的角色與與作用采購(gòu)是工廠成成本管理的核核心資源采購(gòu)是工廠供供應(yīng)鏈管理過(guò)過(guò)程中的主導(dǎo)導(dǎo)力量-供供應(yīng)鏈采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基基本保證采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)的重重要因素采購(gòu)的基本任任務(wù)、工作范圍、采購(gòu)過(guò)程與控控制采購(gòu)機(jī)構(gòu)與職職能合格的采購(gòu)員員及培訓(xùn)結(jié)構(gòu)構(gòu)課程內(nèi)容采購(gòu)概況采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)計(jì)劃供應(yīng)商審核采購(gòu)績(jī)效供應(yīng)鏈管理采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)計(jì)劃采購(gòu)方針、戰(zhàn)戰(zhàn)略、目標(biāo)與與計(jì)劃采購(gòu)程序與供供應(yīng)商管理過(guò)過(guò)程供應(yīng)市場(chǎng)與風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)分析自制還是外購(gòu)購(gòu)采購(gòu)物品分類類及策略供應(yīng)商關(guān)系供應(yīng)商伙伴關(guān)關(guān)系與獨(dú)家供供應(yīng)采購(gòu)戰(zhàn)略有效的采購(gòu)戰(zhàn)戰(zhàn)略是采購(gòu)工工作正確進(jìn)行行的保證采購(gòu)戰(zhàn)略包括括采購(gòu)方針或或使命、戰(zhàn)略略規(guī)劃、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃與目標(biāo)((時(shí)間跨度3到5年)采購(gòu)戰(zhàn)略制定定的出發(fā)點(diǎn)是是內(nèi)外部顧客客的要求與希希望,來(lái)源是公公司的總體方方針、策略與與目標(biāo)。采購(gòu)方針、戰(zhàn)戰(zhàn)略、長(zhǎng)期計(jì)計(jì)劃采購(gòu)年度計(jì)劃劃與目標(biāo)供應(yīng)市場(chǎng)定位戰(zhàn)略供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商品質(zhì)戰(zhàn)略采購(gòu)成本與價(jià)格戰(zhàn)略采購(gòu)人員培訓(xùn)發(fā)展戰(zhàn)略公司使命、戰(zhàn)略、長(zhǎng)期計(jì)劃公司年度計(jì)劃與目標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)計(jì)劃采購(gòu)降價(jià)行動(dòng)計(jì)劃供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃供應(yīng)商優(yōu)化行動(dòng)計(jì)劃采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃劃與公司的方方針目標(biāo)采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo):將采購(gòu)方針、、戰(zhàn)略落實(shí)到到所有相關(guān)人人員及供應(yīng)商商;開發(fā)世界級(jí)的的供應(yīng)商并優(yōu)優(yōu)化供應(yīng)體系系;以最低的成本本采購(gòu)最優(yōu)質(zhì)質(zhì)的產(chǎn)品充分利用供應(yīng)應(yīng)商的能力,,縮短產(chǎn)品開開發(fā)與生產(chǎn)周周期;建立并維持高高水平的采購(gòu)購(gòu)專業(yè)隊(duì)伍。。采購(gòu)方針、戰(zhàn)戰(zhàn)略與目標(biāo)采購(gòu)方針:采采購(gòu)部門將以以最低的成本本、最好的質(zhì)量不斷斷優(yōu)化供應(yīng)體體系、持續(xù)改進(jìn)提高采采購(gòu)過(guò)程,為為公司的產(chǎn)品開發(fā)與生生產(chǎn)作出貢獻(xiàn)獻(xiàn)。自制或采購(gòu)決決策工作程序序;供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研研分析工作程程序;供應(yīng)商選擇與與審核工作程程序;供應(yīng)商認(rèn)可工工作程序;供應(yīng)商考評(píng)工工作程序;供應(yīng)商分類管管理工作程序序;供應(yīng)商來(lái)料驗(yàn)驗(yàn)收工作程序序;采購(gòu)程序供應(yīng)商樣品、、圖紙等發(fā)放放及驗(yàn)收工作作程序;供應(yīng)商參與產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)工作作程序;采購(gòu)合同與協(xié)協(xié)議;采購(gòu)文件及信信息控制;采購(gòu)人員權(quán)限限規(guī)定;采購(gòu)人員行為為道德規(guī)范;;采購(gòu)工作績(jī)效效衡量及報(bào)告告等等。采購(gòu)體系管理理是由文件制制度及相應(yīng)的的管理架構(gòu)組組成,包括采采購(gòu)方針、戰(zhàn)戰(zhàn)略、計(jì)劃與與目標(biāo)以及同同采購(gòu)工作管管理、采購(gòu)運(yùn)運(yùn)作相關(guān)的規(guī)規(guī)章制度與工工作程序等。。
開發(fā)、生產(chǎn)、、采購(gòu)戰(zhàn)略需需求自制、采購(gòu)決策、采購(gòu)物品戰(zhàn)略采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研分析、供應(yīng)商初選供應(yīng)商審核、認(rèn)可下訂單、供應(yīng)商交貨供應(yīng)商表現(xiàn)、績(jī)效考評(píng)與跟進(jìn)供應(yīng)商協(xié)議與合同供應(yīng)商分類(商業(yè)型、優(yōu)先型、伙伴型)供應(yīng)商改進(jìn)與優(yōu)化自制或采購(gòu)決策工作程序供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研分析工作程序供應(yīng)商選擇與審核工作程序供應(yīng)商認(rèn)可工作程序供應(yīng)商考評(píng)工作程序供應(yīng)商分類管理工作程序供應(yīng)商來(lái)料驗(yàn)收工作程序采購(gòu)合同與協(xié)議采購(gòu)工作績(jī)效衡量及報(bào)告采購(gòu)文件及信息控制程序,采購(gòu)人員權(quán)限規(guī)定,采購(gòu)人員行為道德規(guī)范采購(gòu)程序與供供應(yīng)商管理過(guò)過(guò)程采購(gòu)人員牽頭頭,相關(guān)人員員參與;作為獨(dú)立項(xiàng)目目開展,并安安排必要的專專業(yè)技術(shù)人員參與與;同自制或采購(gòu)購(gòu)決策、采購(gòu)購(gòu)品分類策略略以及供應(yīng)商分類類策略有機(jī)銜銜接;將要了解的內(nèi)內(nèi)容預(yù)先制成成規(guī)范表格或或調(diào)查問(wèn)卷;盡量自己實(shí)施施,不行再委委托第三方進(jìn)進(jìn)行;盡量利用互連連網(wǎng)絡(luò)(Internet)、電電話訪問(wèn)、公開出版物等等工具進(jìn)行,,必要時(shí)再考考慮參加行業(yè)會(huì)議議、專業(yè)展覽覽及現(xiàn)場(chǎng)參觀觀等。確定供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研目標(biāo)針對(duì)調(diào)研目標(biāo)進(jìn)行成效分析供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)可行性研分析制訂供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研方案供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研實(shí)施案頭工作外出調(diào)研工作供應(yīng)市場(chǎng)信息收集信息、數(shù)據(jù)分析供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告及評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)研究究過(guò)程供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)構(gòu)導(dǎo)入期成長(zhǎng)期成熟期衰退期
計(jì)算機(jī)電子通訊
醫(yī)藥業(yè)
醫(yī)療設(shè)備制造
信息產(chǎn)業(yè)
環(huán)保技術(shù)產(chǎn)業(yè)
航空航天工業(yè)
宇航工業(yè)
光學(xué)工業(yè)生化工業(yè)
家電工業(yè)
化學(xué)工業(yè)
食品工業(yè)
橡膠、塑料工業(yè)玩具
汽車工業(yè)紡織業(yè)
機(jī)械工業(yè)鋼鐵
石化工業(yè)造船業(yè)
鐘表
輕工業(yè)
產(chǎn)業(yè)的生命周期狀態(tài)供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)源新供應(yīng)商選擇現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)務(wù)評(píng)估采購(gòu)物品戰(zhàn)略管理準(zhǔn)備階段:產(chǎn)品/供應(yīng)商選擇過(guò)程跟進(jìn)改進(jìn)過(guò)程、總結(jié)提高改進(jìn)行動(dòng)供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分析四階段段供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析析可采用檢查查表,通過(guò)對(duì)對(duì)供應(yīng)商提問(wèn)問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)考察察等方式進(jìn)行行,評(píng)估內(nèi)容包括括以下方面::總體情況如業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境、財(cái)財(cái)務(wù)狀況等;;管理政策;質(zhì)量保證體系系;設(shè)計(jì)、工程能能力;企劃及供應(yīng)商商管理;市場(chǎng)及顧客服服務(wù);環(huán)境管理體系系等。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析析自制或采購(gòu)決決策是企業(yè)的的重要決策之之一;生產(chǎn)戰(zhàn)略及核核心業(yè)務(wù)發(fā)展展的重要組成成部分;受公司的經(jīng)營(yíng)營(yíng)戰(zhàn)略、產(chǎn)品品技術(shù)水平、、工藝水平、、質(zhì)量水平、生產(chǎn)能能力、開發(fā)與與生產(chǎn)成本、、投資能力、、供應(yīng)商相關(guān)能力與與供應(yīng)商關(guān)系系等諸多因素素影響。自制或外購(gòu)自制或外購(gòu)決決策因素公司戰(zhàn)略:核心業(yè)務(wù)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)戰(zhàn)略略,產(chǎn)品、技技術(shù)與工藝發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略;產(chǎn)品開發(fā)能力力及工藝水平平:通用件、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件的比例,,核心性能的的零部件、安全性要求、、技術(shù)與工藝藝條件;質(zhì)量:質(zhì)量體系、質(zhì)質(zhì)量水平、檢檢測(cè)與控制手手段、過(guò)程控控制能力、質(zhì)質(zhì)量改進(jìn)能力;供應(yīng)和企劃::供應(yīng)的可靠性性與靈活性、、供應(yīng)周期及及縮短、庫(kù)存存量控制、運(yùn)運(yùn)輸及距離、進(jìn)出口口手續(xù)、計(jì)劃劃安排水平及及方式、MRP的運(yùn)用、、EDI的使使用;成本:自制與外購(gòu)的的成本、零部部件價(jià)格、投投資以及及其其效益。設(shè)計(jì)部門提出出有關(guān)的產(chǎn)品品零部件清單單及圖紙、技技術(shù)要求;采購(gòu)部門根據(jù)據(jù)技術(shù)文件會(huì)會(huì)同工程設(shè)計(jì)計(jì)、品管、生生產(chǎn)企劃、成本等部門對(duì)對(duì)有關(guān)的零部部件進(jìn)行自制制或采購(gòu)初步步分析;組織供應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研,結(jié)合合本公司的經(jīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)能力及工藝水水平、成本與與效益分別對(duì)對(duì)自制與采購(gòu)購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行比較較,提出““自制或外購(gòu)購(gòu)件清單”及及分析報(bào)告;;采購(gòu)經(jīng)理提交交由公司高層層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)關(guān)部門參與的的會(huì)議進(jìn)行討論決策。。自制或采購(gòu)決決策程序美國(guó)制造業(yè)零部件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)的趨勢(shì)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)趨勢(shì)勢(shì)ABC20%50%100%080%98%100%累計(jì)采購(gòu)物品數(shù)量累計(jì)采購(gòu)金額采購(gòu)物品的80/20規(guī)規(guī)則兩個(gè)含義:一一是數(shù)量或種種類為80%的采購(gòu)物品品(指原材料料、零部件數(shù)數(shù))只占有20%的價(jià)值值,而剩下20%的物品品數(shù)量則占有有80%的價(jià)價(jià)值;二是其其中有50%的物品數(shù)的的價(jià)值總量在在2%以下。。集中采購(gòu)品(集中竟價(jià)))戰(zhàn)略采購(gòu)品(伙伴關(guān)系))正常采購(gòu)品(系統(tǒng)化采購(gòu)購(gòu))瓶頸采購(gòu)品(確保供應(yīng)))供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)重要性采購(gòu)物品的分分類模塊采購(gòu)物品的分分類及策略供應(yīng)商關(guān)系的的演變伙伴型供應(yīng)商重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商的重要性對(duì)本公司的重要性供應(yīng)商分類模模塊發(fā)展長(zhǎng)期的、、相互依存的的關(guān)系;這種關(guān)系由合合約的形式雙雙方共同確認(rèn)認(rèn)并且在各個(gè)個(gè)層次都有相應(yīng)的溝溝通;雙方共同制定定共同的有挑挑戰(zhàn)性的改進(jìn)進(jìn)目標(biāo)及計(jì)劃劃;雙方互相信任任,誠(chéng)懇、公公開、有機(jī)地地配合,共擔(dān)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);相互學(xué)習(xí)、共共享成功經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),共同開發(fā)發(fā)、創(chuàng)造;以世界最好的的經(jīng)驗(yàn)與尺度度來(lái)衡量合作作表現(xiàn)、不斷斷提高。供應(yīng)伙伴關(guān)系系建立供應(yīng)商伙伙伴關(guān)系的益益處縮短供應(yīng)商的的供應(yīng)周期、、提高供應(yīng)的的靈活性;減少原材料、、零部件庫(kù)存存,降低費(fèi)用用、加快資金金周轉(zhuǎn);提高原材料、、零部件的質(zhì)質(zhì)量,降低非非質(zhì)量成本;;強(qiáng)化供應(yīng)商溝溝通,改善整整體供應(yīng)鏈;;共享供應(yīng)商的的技術(shù)與革新新成果,加快快產(chǎn)品開發(fā)速速度;共享管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、推動(dòng)企業(yè)業(yè)整體管理水水平的提高。。供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研研采購(gòu)物品分析析分類供應(yīng)商商分類類,確確定伙伙伴型型供應(yīng)應(yīng)商明確伙伙伴供供應(yīng)商商的考考核指指標(biāo)、、制定定行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃劃計(jì)劃實(shí)實(shí)施和和進(jìn)度度跟進(jìn)進(jìn),包括對(duì)對(duì)質(zhì)量量、交交貨、、降低低成本本、新新產(chǎn)品品、新新技術(shù)術(shù)開發(fā)發(fā)等方面面的改改進(jìn)進(jìn)進(jìn)行跟跟蹤考考核、、定期期檢查查進(jìn)度度、及及時(shí)調(diào)調(diào)整行行動(dòng)。一般供供應(yīng)商商的伙伙伴關(guān)關(guān)系都都
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