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U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—銷售管理用友軟件股份有限公司×××部門講師:XX2011年2月8日課程提綱業(yè)務(wù)介紹客戶管理業(yè)務(wù)員管理價(jià)格管理信用管理銷售計(jì)劃業(yè)務(wù)模式:普通銷售業(yè)務(wù)模式:分期收款業(yè)務(wù)模式:直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)模式:委托代銷課程提綱業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)模式:零售業(yè)務(wù)銷售費(fèi)用其他業(yè)務(wù)3.7.1分期收款-系統(tǒng)流程3.7.2分期收款-系統(tǒng)參數(shù)
分期收款相關(guān)選項(xiàng)有分期收款業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng):填制銷售單據(jù)時(shí)業(yè)務(wù)類型才可以選擇分期收款,否則不可選分期收款。分期收款必有訂單選中此選項(xiàng):分期收款類型的發(fā)貨單,只能參照訂單不能手工增加。選中有分期收款業(yè)務(wù),此選項(xiàng)才可選。3.7.3分期收款-系統(tǒng)操作流程銷售訂單表體記錄對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)參照合同生成銷售訂單3.7.3分期收款-系統(tǒng)操作流程錄入對(duì)應(yīng)的合同階段推式生成合同執(zhí)行單3.7.3分期收款-系統(tǒng)操作流程3.8直運(yùn)銷售以訂單為中心的直運(yùn)業(yè)務(wù)模式無訂單的直運(yùn)業(yè)務(wù)模式銷售發(fā)票(直運(yùn)銷售)采購訂單(直運(yùn)采購)銷售訂單(直運(yùn)銷售)銷售發(fā)票(直運(yùn)銷售)采購發(fā)票(直運(yùn)采購)采購發(fā)票(直運(yùn)采購)3.8直運(yùn)銷售
直運(yùn)銷售相關(guān)選項(xiàng)有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng):填制銷售單據(jù)時(shí)業(yè)務(wù)類型才可以選擇直運(yùn)銷售,否則不可選直運(yùn)銷售。直運(yùn)銷售必有訂單選中此選項(xiàng):直運(yùn)銷售類型的發(fā)貨單,只能參照訂單不能手工增加。選中有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù),此選項(xiàng)才可選。3.9.1委托代銷銷-系統(tǒng)流程程3.9.2委托代銷銷-系統(tǒng)流程程說明銷售訂單單:委托代銷銷業(yè)務(wù),,銷售訂訂單業(yè)務(wù)務(wù)類型選選擇“委委托代銷銷”。委托代銷銷發(fā)貨單單:由銷售部部門根據(jù)據(jù)購銷雙雙方的委委托代銷銷協(xié)議產(chǎn)產(chǎn)生,經(jīng)經(jīng)審核后后通知倉倉庫備貨貨,委托托代銷發(fā)發(fā)貨單是是委托代代銷業(yè)務(wù)務(wù)的核心心單據(jù)。。委托代銷銷結(jié)算價(jià)價(jià)調(diào)整::通過委托托代銷結(jié)結(jié)算價(jià)調(diào)調(diào)整功能能修改委委托代銷銷發(fā)貨單單的結(jié)算算價(jià),并并可選擇擇是否生生成委托托代銷調(diào)調(diào)整單,,對(duì)結(jié)存存價(jià)稅合合計(jì)進(jìn)行行金額調(diào)調(diào)整。委托代銷銷調(diào)整單單:在委托代代銷業(yè)務(wù)務(wù)中,可可以通過過委托代代銷調(diào)整整單調(diào)整整貨物的的委托代代銷結(jié)存存金額((價(jià)稅合合計(jì)),,數(shù)量沒沒有變化化。委托托代銷調(diào)調(diào)整單審審核后記記入委托托代銷報(bào)報(bào)表,調(diào)調(diào)整后的的結(jié)存金金額=原原結(jié)存金金額+調(diào)調(diào)整單價(jià)價(jià)稅合計(jì)計(jì)。委托代銷銷結(jié)算單單:委托代銷銷結(jié)算單單是記錄錄委托給給客戶的的代銷貨貨物結(jié)算算信息的的單據(jù),,作為雙雙方確認(rèn)認(rèn)結(jié)算的的貨物明明細(xì)清單單。委托代銷銷退貨單單:委托代銷銷發(fā)貨單單的逆向向處理業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù),客戶戶因委托托代銷貨貨物的質(zhì)質(zhì)量、品品種、數(shù)數(shù)量不符符合規(guī)定定而將貨貨物退回回。委托代銷銷結(jié)算退退回:委托代銷銷結(jié)算單單的逆向向處理業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù),它反反映的是是客戶因因委托代代銷結(jié)算算有錯(cuò)誤誤而沖銷銷原來結(jié)結(jié)算的業(yè)業(yè)務(wù)。3.9.3委托代銷-系統(tǒng)參數(shù)委托代銷相相關(guān)選項(xiàng)有委托代銷銷業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng)項(xiàng):系統(tǒng)增加【委托代銷】菜單項(xiàng),增增加委托代代銷明細(xì)賬賬等報(bào)表。。填制銷售售訂單時(shí)業(yè)業(yè)務(wù)類型可可以選擇委委托代銷。。委托代銷必必有訂單選中此選項(xiàng)項(xiàng):委托代銷發(fā)發(fā)貨單,只只能參照訂訂單不能手手工增加。。選中有委委托代銷業(yè)業(yè)務(wù),此選選項(xiàng)才可選選。發(fā)貨檢驗(yàn)選中選項(xiàng)::如果委托代代銷發(fā)貨單單表體存貨貨為質(zhì)檢存存貨,則發(fā)發(fā)貨單需要要報(bào)檢,檢檢驗(yàn)完成后后才可以出出庫。退貨檢驗(yàn)選中選項(xiàng)::如果委托代代銷退貨單單表體存貨貨為質(zhì)檢存存貨,則委委托代銷退退貨單生成成紅字銷售售出庫單后后需要報(bào)檢檢。3.9.4委托代銷-委托代銷發(fā)發(fā)貨單需要檢驗(yàn)的的存貨報(bào)檢檢后出庫,,詳細(xì)說明明見普通銷銷售業(yè)務(wù)序列號(hào)管理理存貨,可可以指定序序列號(hào)明細(xì)細(xì)。3.9.5委托代銷-委托代銷結(jié)結(jié)算價(jià)調(diào)整整在委托代銷銷業(yè)務(wù)中,,可以通過過委托代銷銷結(jié)算價(jià)調(diào)調(diào)整功能修修改委托代代銷發(fā)貨單單的結(jié)算價(jià)價(jià),并可選選擇是否生生成委托代代銷調(diào)整單單,對(duì)結(jié)存存價(jià)稅合計(jì)計(jì)進(jìn)行金額額調(diào)整。錄入調(diào)整數(shù)數(shù)值,再按按〖調(diào)價(jià)〗,則可以批批量調(diào)整選選中的委托托代銷發(fā)貨貨單的[結(jié)結(jié)算價(jià)格]]。帶入委托代代銷發(fā)貨單單的報(bào)價(jià),,不可修改改;調(diào)整過過委托代銷銷發(fā)貨單的的結(jié)算價(jià)時(shí)時(shí)帶入結(jié)算算價(jià)。手工錄入調(diào)調(diào)整后的結(jié)結(jié)算價(jià),結(jié)結(jié)算時(shí)帶入入結(jié)算單調(diào)整單金額額=(現(xiàn)結(jié)結(jié)算價(jià)-原原結(jié)算價(jià)))×扣率%×扣率2%×未結(jié)算數(shù)量量3.9.6委托代銷-委托代銷調(diào)調(diào)整單可以手工增增加或者在在發(fā)貨單結(jié)結(jié)算價(jià)調(diào)整整時(shí)自動(dòng)生生成委托代代銷調(diào)整單單如果是結(jié)算算價(jià)調(diào)整時(shí)時(shí)生成的調(diào)調(diào)整單,““調(diào)整單金金額”帶入入到價(jià)稅合合計(jì)字段。。3.9.7委托代銷-委托代銷結(jié)結(jié)算單根據(jù)發(fā)貨單單調(diào)整后的的結(jié)算價(jià),,生成委托托代銷結(jié)算算單。結(jié)算算單審核時(shí)時(shí)自動(dòng)生成成發(fā)票,可可以選擇生生成的發(fā)票票類型:普普通發(fā)票或或者專用發(fā)發(fā)票。3.9.8委托代銷-報(bào)表可以查詢企企業(yè)的委托托代銷貨物物發(fā)出情況況、結(jié)算情情況及發(fā)貨貨未結(jié)算的的余額。期初數(shù)量、、期初金額額、期初稅稅額、期初初價(jià)稅合計(jì)計(jì)、期初折折扣:由過過濾條件的的?起始日期?之前的委托托代銷發(fā)貨貨單的記錄錄帶入,不不是啟用日日前的期初初單據(jù),顯顯示委托代代銷發(fā)貨單單未結(jié)算的的數(shù)量、金金額。詳細(xì)記錄貨貨物明細(xì)的的委托代銷銷發(fā)出情況況、結(jié)算情情況及發(fā)貨貨未結(jié)算的的余額。按存貨編碼碼過濾,顯顯示某個(gè)存存貨的發(fā)出出、結(jié)算結(jié)存數(shù)量/金額:上一一行結(jié)存數(shù)數(shù)量/金額+發(fā)貨貨數(shù)量/金額-結(jié)算算數(shù)量/金額。3.10零售業(yè)務(wù)零售業(yè)務(wù)相相關(guān)選項(xiàng)有零售日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng)項(xiàng):系統(tǒng)增加【零售日?qǐng)?bào)】菜單項(xiàng)。3.10.2零售業(yè)務(wù)-零售日?qǐng)?bào)零售日?qǐng)?bào)U8通過零售日日?qǐng)?bào)的方式式接收用戶戶的零售業(yè)業(yè)務(wù)原始數(shù)數(shù)據(jù)。零售售日?qǐng)?bào)不是是原始的銷銷售單據(jù),,是零售業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的的日匯總。。零售日?qǐng)?bào)只只能手工增增加復(fù)核前可以以現(xiàn)結(jié)、棄棄結(jié)可以推式生生成費(fèi)用支支出單、代代墊費(fèi)用單單序列號(hào)管理理存貨指定定序列號(hào)明明細(xì)3.10.3零售業(yè)務(wù)-與零售管理理整合應(yīng)用用U8系統(tǒng)可以與與零售系統(tǒng)統(tǒng)整合應(yīng)用用,可以整整合的零售售門店的形形式有:直直營店、直直營專柜、、加盟店。。不同類型型的門店,,與U8整合的方式式不同。直營店:直營店相當(dāng)當(dāng)于公司的的一個(gè)部門門,其所屬屬倉庫也為為公司的一一個(gè)倉庫,,與公司的的內(nèi)部業(yè)務(wù)務(wù)往來直接接用調(diào)撥來來處理,其其銷售視為為該部門零零售客戶的的銷售。直營專柜::直營專柜作作為公司的的一個(gè)客戶戶,一個(gè)零零售客戶端端相當(dāng)于客客戶的一個(gè)個(gè)收貨單位位,其銷售售作為公司司的委托代代銷業(yè)務(wù)。。加盟店:加盟店視為為公司的客客戶,與加加盟店的業(yè)業(yè)務(wù)視為正正常銷售,,將商品銷銷售出庫給給該客戶,,雙方定期期進(jìn)行銷售售結(jié)算。3.10.3零售業(yè)務(wù)-與零售管理理整合應(yīng)用用直營店應(yīng)用用流程:3.10.3零售業(yè)務(wù)-與零售管理理整合應(yīng)用用直營專柜應(yīng)應(yīng)用流程::3.10.3零售業(yè)務(wù)-與零售管理理整合應(yīng)用用加盟店應(yīng)用用流程:3.11.1銷售費(fèi)用-費(fèi)用支出單單費(fèi)用支出指指在銷售業(yè)業(yè)務(wù)中,隨隨貨物銷售售所發(fā)生的的為客戶支支付的業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行費(fèi)。。銷售費(fèi)用支支出處理的的目的在于于讓企業(yè)掌掌握用于某某客戶費(fèi)用用支出的情情況,以及及承擔(dān)這些些費(fèi)用的銷銷售部門或或業(yè)務(wù)員的的情況。手工增加,,或者發(fā)票票、零售日日?qǐng)?bào)、調(diào)撥撥單退式生生成。單據(jù)流向選選擇:其他他應(yīng)付單,,審核后自自動(dòng)生成其其他應(yīng)付單單。單據(jù)流向選選擇:其他他應(yīng)付單,,費(fèi)用供應(yīng)應(yīng)商必填。。3.11.2銷售費(fèi)用-代墊費(fèi)用單單代墊費(fèi)用指指隨貨物銷銷售所發(fā)生生的,不通通過發(fā)票處處理而形成成的,暫時(shí)時(shí)代墊將來來需向客戶戶收取的費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目,,如運(yùn)雜費(fèi)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)等。代墊費(fèi)用單單作為立賬賬單據(jù)時(shí),,參照立賬賬單據(jù)為其其他應(yīng)收單單的收付款款協(xié)議,按按收付款協(xié)協(xié)議計(jì)算到到期日。手工增加,,或者發(fā)票票、零售日日?qǐng)?bào)、調(diào)撥撥單退式生生成。3.12.1其他業(yè)務(wù)-包裝物租借借包裝物租借借登記手工工錄入??煽梢赃M(jìn)行修修改、刪除除,但已生生成包裝物物租借退回回登記的不不可修改、、刪除。包裝物租借借退回登記記根據(jù)包裝裝物租借登登記錄入。。3.12.2其他業(yè)務(wù)-防偽稅控《銷售管理》與航天金稅稅的接口有有兩種,一一種是組件件接口,一一種是文本本傳輸接口口。組件接口將U8的銷售管理理客戶端與與金稅系統(tǒng)統(tǒng)安裝在同同一臺(tái)機(jī)器器上,機(jī)器器中一定要要有金稅卡卡。在銷售選項(xiàng)項(xiàng)中將"啟用防偽稅稅控自動(dòng)保保存發(fā)票功功能"選項(xiàng)選中,,設(shè)置完成成。此時(shí),在銷銷售系統(tǒng)中中發(fā)票保存存時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢檢測(cè)金稅卡卡,并在金金稅系統(tǒng)中中自動(dòng)生成成銷售發(fā)票票。不需要要在金稅系系統(tǒng)中重新新錄入。文本傳輸接接口在U8系統(tǒng)開單,,在U8系統(tǒng)輸出相相應(yīng)的記錄錄,在金稅稅系統(tǒng)中導(dǎo)導(dǎo)入。這稱稱為文本接接口。要使用文本本傳輸接口口,則U8和金稅可以以不在同一一臺(tái)機(jī)器上上。在銷售售管理中,,首先進(jìn)行行金稅接口口設(shè)置,即即需要設(shè)置置金稅系統(tǒng)統(tǒng)中的字段段取U8銷售單據(jù)的的哪些字段段,系統(tǒng)已已經(jīng)預(yù)置了了兩種格式式,一般情情況不需要要修改。然后就可以以導(dǎo)出相應(yīng)應(yīng)的發(fā)票和和發(fā)貨單,,文件導(dǎo)出出后,拷貝貝文件到金金稅系統(tǒng)機(jī)機(jī)器中在金稅系統(tǒng)統(tǒng)的[文本接口]下點(diǎn)擊[單據(jù)傳入],然后選擇擇導(dǎo)入的文文件和金額額類型,導(dǎo)導(dǎo)入即可。。如果需要要修改,直直接在金稅稅系統(tǒng)中修修改。3.12.2其他業(yè)務(wù)-防偽稅控系統(tǒng)預(yù)制兩兩種公式版版本,一般般不需要修修改,也可可以新建版版本金稅接口設(shè)設(shè)置定義左邊焦焦點(diǎn)選中行行的公式,,按加入將將定義好的的公式內(nèi)容容填入公式式描述和描描述sql。系統(tǒng)默認(rèn)::帶入系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)值。。校驗(yàn):檢查查【描述SQL】的語法正確確性。清除:清空空【公式描述】、【描述SQL】。設(shè)置金稅系系統(tǒng)中的字字段取U8銷售發(fā)票的的哪些字段段,比如::金稅系統(tǒng)統(tǒng)的"客戶銀行賬賬號(hào)"取的是U8銷售系統(tǒng)的的"開戶銀行數(shù)數(shù)據(jù)段+銀銀行賬號(hào)數(shù)數(shù)據(jù)段"。3.12.2其他業(yè)務(wù)-防偽稅控批量傳出將符合條件件的銷售發(fā)發(fā)貨單、銷銷售發(fā)票,,按照設(shè)置置批量導(dǎo)出出,形成文文件。選擇導(dǎo)出到到金稅系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)應(yīng)字段段的公式模模版。選擇需要導(dǎo)導(dǎo)出的是發(fā)發(fā)貨單還是是發(fā)票對(duì)界面下方方發(fā)貨單或或者發(fā)票列列表的欄目目設(shè)置可選擇導(dǎo)出出時(shí)不合并并單據(jù),或或按相同存存貨合并,,或按相同同存貨+價(jià)格合并導(dǎo)導(dǎo)出可供選擇導(dǎo)導(dǎo)出的發(fā)貨貨單或者發(fā)發(fā)票列表,,選擇后輸輸出為文本本文件。3.12.3其他業(yè)務(wù)-預(yù)訂單當(dāng)用戶接到到緊急訂單單時(shí),一般般交貨周期期已經(jīng)短于于正常的交交貨/生產(chǎn)周期,,此時(shí)需要要及時(shí)知道道是否可以以接單,或或者可行的的可以交貨貨的日期。。本系統(tǒng)中的的預(yù)訂單,,是指非正正式的、客客戶有意向向的銷售訂訂單。預(yù)訂單用于于給計(jì)劃人人員來判斷斷企業(yè)是否否能滿足此此訂單(即即此訂單是是否能插到到當(dāng)前生產(chǎn)產(chǎn)過程中)),計(jì)劃人人員可以對(duì)對(duì)預(yù)訂單單進(jìn)行ATP交期模擬,,模擬完成成后,給出出模擬結(jié)果果,如果認(rèn)認(rèn)為訂單可可以滿足,,則審批預(yù)預(yù)訂單,并并在銷售系系統(tǒng)根據(jù)預(yù)預(yù)訂單生成成正式的銷銷售訂單。。啟用了MRP或MPS系統(tǒng)時(shí),并并且做過MRP或MPS計(jì)劃后,對(duì)對(duì)于預(yù)訂單單可以
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