UV庫存管理產(chǎn)品功能介紹

U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)—庫存管理PART2用友軟件股份有限公司U8供應(yīng)鏈一部講師：彭萍慶2012年9月8日課程提綱二.業(yè)務(wù)介紹2.1出入庫控制2.2生產(chǎn)領(lǐng)料2.3調(diào)撥2.4盤點2.5

形態(tài)轉(zhuǎn)換2.6借用歸還2.6借出業(yè)務(wù)應(yīng)用場景

企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，客戶把存貨借走一定時間之后，還會歸還借出的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)換單處理，轉(zhuǎn)換為銷售或贈品，或轉(zhuǎn)化為耗用等。關(guān)鍵特性支持存貨借給客戶\供應(yīng)商\部門支持從一個客戶\供應(yīng)商\部門轉(zhuǎn)借給另一個客戶\供應(yīng)商\部門支持將借出存貨轉(zhuǎn)為銷售或贈送給客戶支持借出存貨轉(zhuǎn)為本企業(yè)耗用支持客戶\供應(yīng)商\部門使用其他存貨進(jìn)行異種存貨歸還支持存貨借出\還回時進(jìn)行出入庫管理支持錄入運費并生成應(yīng)付單2.6借出業(yè)務(wù)操作流程2.6借出業(yè)務(wù)－借出1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)2、支持三種借出對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2.6借出業(yè)務(wù)－借出引用借出借用單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借出借用單“累計出庫數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－歸還1、引用借出借用單生成借出歸還單，本單據(jù)不回寫借出借用單錄入異種歸還存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息2.6借出業(yè)務(wù)－歸還引用借出歸還單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借出借用單“累計歸還數(shù)量”和借出歸還單“累計入庫數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－轉(zhuǎn)換引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單，分為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時四種也業(yè)務(wù)分別回寫借出借用單“累計轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－運費引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生運費的借出借用單、借出歸還單生成應(yīng)付單2.6借出業(yè)務(wù)務(wù)－報表表2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)用場景景企業(yè)與客客戶、供供應(yīng)商之之間存在在存貨借借用關(guān)系系，把存存貨從客客戶、供供應(yīng)商借借入一定定時間之之后，還還會歸還還借入的的存貨，，如果不不歸還，，則可以以通過轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采購模模塊生成成采購入入庫單，，從供應(yīng)應(yīng)商購買買該借用用存貨。。關(guān)鍵特性性支持從客客戶\供應(yīng)商\部門借入入存貨支持將借借入存貨貨轉(zhuǎn)為從從供應(yīng)商商采購或或作為贈贈品進(jìn)行行采購入入庫支持使用用其他存存貨還給給客戶或或供應(yīng)商商，進(jìn)行行異種存存貨歸還還支持借入入存貨進(jìn)進(jìn)行出入入庫管理理支持錄入入運費并并生成應(yīng)應(yīng)付單2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)操作流程程2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)－借入入1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)2、支持二種借入對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)－借入入引用借入借用單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借入借用單“累計入庫數(shù)量”2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)－還回回1、引用借入借用單生成借入還回單，本單據(jù)不回寫借入借用單2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運費相關(guān)信息錄入異種還回存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)－還回回引用借入還回單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時回寫借入借用單“累計歸還數(shù)量”和借入還回單“累計出庫數(shù)量”2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)－轉(zhuǎn)換換引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單，分為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時兩種也業(yè)務(wù)分別回寫借入借用單“累計轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6借入業(yè)務(wù)務(wù)－報表表課程提綱綱三、庫存存主題庫存量管管理貨位管理理批次管理理保質(zhì)期管管理出庫跟蹤蹤入庫序列號管管理3.1庫存量管理理可用量管管理可用量：：企業(yè)實際際上可以以使用的的存量。?，F(xiàn)存量：：指倉庫的的實際庫庫存量，，每次辦辦理實物物出入庫庫后更改改現(xiàn)存量量。凍結(jié)量：：凍結(jié)分為為兩種情情況：批批次凍結(jié)結(jié)量或檢檢驗過程程中凍結(jié)結(jié)的數(shù)量量。凍結(jié)結(jié)量要從從現(xiàn)存量量中扣除除，即凍凍結(jié)量不不能被使使用，不不能作為為可用量量。庫存量包包括現(xiàn)存存量、可可用量、、預(yù)計入入庫量、、預(yù)計出出庫量等等。通過過庫存量量的管理理，企業(yè)業(yè)能夠把把主生產(chǎn)產(chǎn)計劃、、需求規(guī)規(guī)劃、采采購、銷銷售、倉倉儲作為為一個有有機(jī)的整整體，進(jìn)進(jìn)行全面面精確的的存量管管理。可用量現(xiàn)存量凍結(jié)量預(yù)計入庫庫量預(yù)計出庫庫量預(yù)計入庫庫量：指采購業(yè)業(yè)務(wù)或調(diào)調(diào)撥業(yè)務(wù)務(wù)已發(fā)生生或生產(chǎn)產(chǎn)訂單已已下達(dá)，，實物還還未入庫庫但在可可預(yù)見的的未來將將要入庫庫的量。。包括已已請購量量、采購購在途量量、生產(chǎn)產(chǎn)訂單量量、委外外訂單量量、到貨貨/在檢量、、調(diào)撥在在途量等等。預(yù)計出庫庫量：指銷售或或調(diào)撥業(yè)業(yè)務(wù)已發(fā)發(fā)生，實實物還未未出庫但但在可預(yù)預(yù)見的未未來將要要出庫的的量。包包括銷售售訂單量量、備料料計劃量量、生產(chǎn)產(chǎn)未領(lǐng)量量、委外外未領(lǐng)量量、待發(fā)發(fā)貨量、、調(diào)撥待待發(fā)量等等。3.1庫存量管理理可用量管管理包括可用用量控制制、可用用量檢查查、可用用量查詢詢、庫存存展望幾幾部分。。可用量管理庫存展望望最高最低低安全庫庫存控制制可用量控控制可用量檢檢查按最新的的可用量量控制出出入庫業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)用戶戶設(shè)置的的安全庫庫存進(jìn)行行預(yù)警和和控制根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)時間計計算預(yù)計計的可用用量，為為出入庫庫業(yè)務(wù)提提供可用用量參考考展望未來來一段時時間的庫庫存量，，包括預(yù)預(yù)計入和和預(yù)計出出及將來來某一時時點的可可用量可用量控制3.1庫存量管管理—可用量控控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則。控制規(guī)則可用量控控制是為為了避免免企業(yè)出出現(xiàn)盲目目開單，，倉庫無無庫存出出庫的情情況而設(shè)設(shè)計的，，因此進(jìn)進(jìn)行可用用量控制制可保證證開具單單據(jù)后，，實際領(lǐng)領(lǐng)料或發(fā)發(fā)貨時倉倉庫中有有相應(yīng)的的庫存可可供出庫庫，以保保證企業(yè)業(yè)可以及及時按量量發(fā)貨或或領(lǐng)料。?？刂品绞桨聪到y(tǒng)選項控制：按可用量控制的選項進(jìn)行控制。不作控制且零出庫時不提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫時提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用戶，但不強(qiáng)行控制。按倉庫分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫、不合格品庫的存量一般不作為可用量，可通過此選項設(shè)置。3.1庫存量管理—可用量控控制控制時點點企業(yè)根據(jù)據(jù)實際業(yè)業(yè)務(wù)的需需要，有有些單據(jù)據(jù)在單據(jù)據(jù)保存時時進(jìn)行實實物出入入庫，而而有些單單據(jù)在單單據(jù)審核核時才進(jìn)進(jìn)行實物物出入庫庫。為了了解決單單據(jù)和實實物出入入庫的時時間差問問題，用用戶可以以根據(jù)不不同的單單據(jù)制定定不同的的現(xiàn)存量量更新時時點。該該選項會會影響現(xiàn)現(xiàn)存量、、可用量量、預(yù)計計入庫量量、預(yù)計計出庫量量。3.1庫存量管理—可用量控控制控制邏輯輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量，可選擇按可用量出庫?？蓪⒖捎昧坎蛔愕奈锪陷敵??？捎昧繖z查3.1庫存量管理—可用量檢檢查可用量檢檢查與可可用量控控制相比比，可用用量計算算的更精精確，范范圍更廣廣?？捎糜昧繖z查查時計算算的可用用量是按按出入庫庫單據(jù)日日期計算算的某個個時點的的預(yù)計可可用量，，而且預(yù)預(yù)計入庫庫量和預(yù)預(yù)計出庫庫量會包包括采購購訂單、、銷售訂訂單和生生產(chǎn)訂單單等?？捎昧繖z檢查公式式單據(jù)保存存時，系系統(tǒng)會根根據(jù)預(yù)計計可用量量的檢查查公式計計算可用用量，如如果出現(xiàn)現(xiàn)超可用用量的情情況系統(tǒng)統(tǒng)會提示示用戶，，但不強(qiáng)強(qiáng)行控制制。預(yù)計可用用量查詢詢在單據(jù)行行上按““存量－－檢查可可用量””按鈕，，可查詢詢單據(jù)上上所有存存貨的預(yù)預(yù)計可用用量。3.1庫存量管理—安全庫存存最高最最低庫存存控制系統(tǒng)可按以下三種維度對安全庫存、最高和最低庫存進(jìn)行控制和預(yù)警：按存貨控制按倉庫控制按代管商控制控制維度安全庫存存、最高高最低庫庫存控制制最高最低低庫存管管理可以以細(xì)化用用戶的庫庫存管理理，為用用戶提供供預(yù)警信信息和控控制出入入庫，避避免庫存存積壓、、庫存短短缺。當(dāng)當(dāng)前庫存存小于最最低庫存存、大于于最高庫庫存、小小于安全全庫存時時系統(tǒng)會會進(jìn)行相相應(yīng)的預(yù)預(yù)警或提提示。選擇是否進(jìn)行控制，及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫存，則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉庫控制，則最高最低庫存量和安全庫存量要在倉庫存貨對照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制，則最高、最低及安全庫存量在倉庫存貨對照表中按代管商設(shè)置。可用量量查詢詢3.1庫存量管管理—可用量量查詢詢用戶可可根據(jù)據(jù)需要要在單單據(jù)錄錄入時時查詢詢可用用量或或在報報表中中查詢詢可用用量。。單據(jù)表表體中中直接接顯示示單據(jù)據(jù)存貨貨的可可用量量及現(xiàn)現(xiàn)存量量。通過單據(jù)的行按鈕或右鍵菜單，可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過行行按鈕鈕“存存量””下按按鈕或或單據(jù)據(jù)右鍵鍵菜單單查詢詢單據(jù)據(jù)當(dāng)前前行或或單據(jù)據(jù)上所所有存存貨的的可用用量及及現(xiàn)存存量。。庫存展展望3.1庫存量管管理—庫存展展望庫存展展望可可查詢詢展望望期內(nèi)內(nèi)存貨貨的預(yù)預(yù)計庫庫存、、可用用量情情況。。設(shè)置庫庫存展展望公公式在庫存存選項項中設(shè)設(shè)置庫庫存展展望的的預(yù)計計可用用量計計算公公式。。庫存展展望在庫存存展望望報表表中，，可查查詢展展望期期內(nèi)存存貨的的預(yù)計計庫存存量。。雙擊庫存展望，可以查看明細(xì)。3.2貨位管管理貨位管管理通過貨貨位管管理，，可以以加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)業(yè)對出出入庫庫和倉倉儲的的管理理。啟用貨貨位在倉庫庫檔案案中設(shè)設(shè)置哪哪些倉倉庫需需要貨貨位管管理貨位設(shè)設(shè)置存貨貨貨位對對照表表如果需需要控控制存存貨存存放的的貨位位，則則在存存貨貨貨位對對照表表中設(shè)設(shè)置每每一存存貨可可存放放的貨貨位建立貨貨位檔檔案在貨位位檔案案中設(shè)設(shè)置貨貨位管管理的的倉庫庫所屬屬的貨貨位如果一個存貨可以放置在多個貨位，則要指定貨位的優(yōu)先順序，出庫自動指定貨位時，系統(tǒng)將按照存貨貨位對照表設(shè)置的優(yōu)先級自動分配貨位。3.2貨位管管理指定入入庫貨貨位不單獨獨存放放的存存貨：入庫庫時自自動分分配到到存貨貨優(yōu)先先級最最高的的貨位位上。。單獨存存放的的存貨貨：入庫庫時自自動分分配到到該存存貨優(yōu)優(yōu)先級級最高高的空空貨位位或只只放有有此存存貨的的貨位位上。。指定貨貨位如果某一存貨只能單獨存放，不能與其他存貨混合放在同一貨位，可在存貨檔案中設(shè)置?？梢灾苯釉趩螕?jù)表體錄入對應(yīng)的貨位，可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)”操作，打開貨位存量明細(xì)窗口支持多選貨位按指定條件查詢空庫位、或者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后，單獨手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后，自動指定貨位?？梢灾苯釉阡浫雴螕?jù)時在單據(jù)表體錄入貨位，可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時可自動指定貨位也可手工選擇貨位?；蚴褂糜益I菜單自動指定貨位功能整單或單行自動指定。3.2貨位管管理指定貨貨位指定出出庫貨貨位手工指指定：手工工指定定出庫庫的貨貨位自動指指定：根據(jù)據(jù)庫存存選項項出庫庫自動動分配配貨位位規(guī)則則自動動指定定：優(yōu)先順順序：按存存貨貨貨位對對照表表中的的優(yōu)先先級順順序自自動指指定貨貨位；；量少選選出：優(yōu)先先從該該存貨貨的結(jié)結(jié)存數(shù)數(shù)量最最少的的貨位位出庫庫，以以此類類推。。單據(jù)保存后，可以單獨指定貨位，也可按自動按鈕由系統(tǒng)自動根據(jù)用戶在選項中設(shè)置的自動指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位，可在單據(jù)列表中使用批量自動指定貨位的功能。3.2貨位管管理貨位盤盤點單貨位位盤點點：在盤盤點單單表頭頭錄入入貨位位，盤盤點結(jié)結(jié)果只只影響響貨位位賬，，不影影響庫庫存賬賬。貨位明明細(xì)盤盤點：在盤盤點單單表體體錄入入貨位位，盤盤點結(jié)結(jié)果既既影響響貨位位賬又又影響響庫存存賬。。具體說說明請請參見見盤點點主題題。貨位盤盤點及及調(diào)整整貨位調(diào)調(diào)整如果入入庫時時指定定錯了了貨位位，或或?qū)⒋娲尕洀膹哪骋灰回浳晃晦D(zhuǎn)移移到另另一個個貨位位時，，可使使用貨貨位調(diào)調(diào)整單單進(jìn)行行調(diào)整整。3.2貨位管管理貨位負(fù)負(fù)出庫庫控制制選擇不不允許許貨位位負(fù)出出庫，，指定定貨位位后如如果會會造成成貨位位結(jié)存存小于于零，，系統(tǒng)統(tǒng)將進(jìn)進(jìn)行控控制。。貨位控控制貨位權(quán)權(quán)限控控制如果在在應(yīng)用用中需需要控控制不不同的的人管管理不不同的的貨位位，相相互之之間不不能越越權(quán)操操作，，則可可使用用貨位位權(quán)限限控制制解決決。存貨貨貨位對對應(yīng)關(guān)關(guān)系檢檢查如果存存貨放放置的的貨位位比較較固定定，不不能任任意擺擺放，，則可可通過過存貨貨貨位位對照照表設(shè)設(shè)置存存貨和和貨位位的對對應(yīng)關(guān)關(guān)系，，系統(tǒng)統(tǒng)會根根據(jù)用用戶的的設(shè)置置進(jìn)行行檢查查。貨位錄錄入完完整性性檢查查單據(jù)審審核時時，系系統(tǒng)會會檢查查單據(jù)據(jù)上的的貨位位是否否指定定完整整。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限分配中給庫存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。在庫存選項設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指定貨位時，如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)會提示用戶。在庫存選項中選擇是否檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系，并在存貨貨位對照表中設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時，如果錄入的貨位不是存貨貨位對照表中此存貨對應(yīng)的貨位，系統(tǒng)會提示用戶，并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫存選項中選擇審核時檢查貨位。單據(jù)審核時，如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整，系統(tǒng)會進(jìn)行控制。3.2貨位管管理貨位卡卡片用于查查詢各各貨位位各存存貨的的詳細(xì)細(xì)的收收發(fā)存存情況況，按按倉庫庫+存貨+貨位設(shè)設(shè)置賬賬頁。。貨位報報表貨位匯匯總表表用于查查詢?nèi)稳我馄谄陂g的的各貨貨位各各存貨貨的收收發(fā)存存匯總總情況況。查查詢的的維度度用戶戶可自自由設(shè)設(shè)置。。貨位存存量查查詢用于查查詢各各貨位位各存存貨最最新結(jié)結(jié)存，，查詢詢的維維度用用戶可可自由由設(shè)置置。3.3批次管管理用戶通通過存存貨的的批號號，可可以記記錄需需要批批號跟跟蹤的的信息息，比比如廠廠家生生產(chǎn)批批號、、醫(yī)藥藥化工工行業(yè)業(yè)主要要原輔輔料的的相關(guān)關(guān)重要要檢測測指標(biāo)標(biāo)等等等?？煽梢詫Υ尕涁浀氖帐瞻l(fā)存存情況況進(jìn)行行批次次管理理，可可統(tǒng)計計某一一批次次所有有存貨貨的收收發(fā)存存情況況或某某一存存貨所所有批批次的的收發(fā)發(fā)存情情況，，同時時查詢詢批號號對應(yīng)應(yīng)的跟跟蹤信信息。。啟用批批次管管理在庫存存選項項中啟啟用批批次管管理，，并在在存貨貨檔案案中設(shè)設(shè)置哪哪些存存貨需需要批批次管管理。。批次設(shè)設(shè)置設(shè)置批批號規(guī)規(guī)則批號可可以由由用戶戶手工工隨機(jī)機(jī)產(chǎn)生生，也也可以以通過過設(shè)置置一定定規(guī)則則由系系統(tǒng)在在錄入入單據(jù)據(jù)時自自動產(chǎn)產(chǎn)生。。建立批批次檔檔案對于批批次管管理的的存貨貨可在在存貨貨檔案案中設(shè)設(shè)置是是否需需要建建立批批次檔檔案以以及對對應(yīng)的的批次次屬性性。在自定義項檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次檔案，并選擇相應(yīng)的批次屬性。3.3批次管管理入庫批批次確確定手工錄錄入批批號：：手工錄錄入入入庫的的批號號。自動生生成批批號：系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)據(jù)用戶戶設(shè)置置的批批號規(guī)規(guī)則自自動生生成入入庫批批號。。指定批批號出庫批批次確確定手工指指定：手工工錄入入出庫庫的批批號自動指指定：根據(jù)據(jù)庫存存選項項自動動指定定批號號規(guī)則則自動動指定定：按效期期先出出：批次次管理理存貨貨同時時為保保質(zhì)期期管理理存貨貨時，，按失失效日日期順順序從從小到到大分分配批批號，，適用用于對對保質(zhì)質(zhì)期管管理較較嚴(yán)格格的存存貨，，如食食品、、醫(yī)藥藥等。。批號先先進(jìn)先先出：按批批號順順序從從小到到大進(jìn)進(jìn)行分分配。。入庫的批號可手工錄入或參照已有的批號或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號生成功能，自動生成批號。使用批次屬性的存貨可在入庫單據(jù)上錄入批次屬性，單據(jù)保存后系統(tǒng)會將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。如果批次入庫后在倉庫保管過程中，批次屬性發(fā)生了變化，如濃度等，可在批次檔案中調(diào)整相應(yīng)的批次屬性，以保證批次檔案中保存的是批次的最新狀態(tài)。出庫時手工錄入批號或參照批次或按選項中設(shè)置的自動指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動指定批號。出庫選定批號后，系統(tǒng)會自動顯示該批號對應(yīng)的批次屬性，但用戶不可修改。通過單單據(jù)右右鍵菜菜單指指定批批號功功能，，可單單行或或整單單批號號自動動指定定批號號。3.3批次管管理批次控控制及及查詢詢批次凍凍結(jié)在存貨貨保管管過程程中，，如果果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)某批批存貨貨有問問題，，可將將該批批存貨貨進(jìn)行行凍結(jié)結(jié)，凍凍結(jié)的的批次次不能能再進(jìn)進(jìn)行出出入庫庫操作作。批次臺臺賬用于查查詢各各批次次各月月份的的收發(fā)發(fā)存明明細(xì)情情況，，按批批號+存貨設(shè)設(shè)置賬賬頁，，即一一個批批號一一個存存貨一一個賬賬頁。。批次匯匯總表表用于查查詢各各存貨貨各批批次的的出入入庫和和結(jié)存存情況況，可可對各各批次次進(jìn)行行詳細(xì)細(xì)的跟跟蹤。。查詢詢的維維度用用戶可可自由由設(shè)置置。3.3批次管管理批次追追溯批號追追溯包包括溯溯源和和去向向兩個個方向向的查查詢。庫存報表下質(zhì)量追溯查詢，查詢條件選中“查詢批號信息”＝是

查詢出該物料的批號信息。

1）選中一行，點擊工具欄上“溯源”按鈕，可以查詢批號的溯源信息

2）選中一行，點擊工具欄上“去向”按鈕，可以查詢批號的去向信息

溯源查詢可以查看材料構(gòu)成、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、加工過程等幾個方面的內(nèi)容

雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)

去向查詢可以查看生產(chǎn)去向、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、銷售流向、售后服務(wù)等幾個方面的內(nèi)容

雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)3.4保質(zhì)期期管理對醫(yī)藥藥、化化工或或食品品行業(yè)業(yè)需要要對物物料進(jìn)進(jìn)行保保質(zhì)期期管理理的企企業(yè)，，可通通過系系統(tǒng)提提供的的保質(zhì)質(zhì)期監(jiān)監(jiān)控功功能，，對即即將到到保質(zhì)質(zhì)期的的物料料進(jìn)行行預(yù)警警，并并可對對已失失效的的物料料限制制其再再進(jìn)行行業(yè)務(wù)務(wù)操作作。系系統(tǒng)提提供按按天、、按月月或按按年三三種方方式計計算失失效日日期或或有效效期。。啟用用保保質(zhì)質(zhì)期期管管理理在庫庫存存選選項項中中啟啟用用保保質(zhì)質(zhì)期期管管理理，，并并在在存存貨貨檔檔案案中中設(shè)設(shè)置置哪哪些些存存貨貨需需要要保保質(zhì)質(zhì)期期管管理理。。保質(zhì)質(zhì)期期設(shè)設(shè)置置保質(zhì)期單位可以選擇按年、月、日三種方式。對于醫(yī)藥行業(yè)可以選擇有效期推算方式為按月或按日。保質(zhì)期管理的存貨必須首先啟用批次管理。3.4保質(zhì)質(zhì)期期管管理保質(zhì)質(zhì)期期計計算算規(guī)規(guī)則則生產(chǎn)產(chǎn)日日期期、、失失效效日日期期，，用用戶戶可可以以輸輸入入任任何何其其中中一一項項，，系系統(tǒng)統(tǒng)自自動動計計算算另另一一項項。。保質(zhì)質(zhì)期期單單位位、、保保質(zhì)質(zhì)期期、、有有效效期期推推算算方方式式根根據(jù)據(jù)存存貨貨檔檔案案或或來來源源單單據(jù)據(jù)帶帶入入，，不不可可修修改改。。保質(zhì)質(zhì)期期管管理理的的存存貨貨，，失失效效日日期期必必須須輸輸入入，有有保質(zhì)質(zhì)期期時時生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期也必須須輸輸入入。。錄入入生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期時時，，系系統(tǒng)統(tǒng)根根據(jù)據(jù)保保質(zhì)質(zhì)期期計計算算失失效效日日期期；；錄錄入入失失效效日日期期時時，，系系統(tǒng)統(tǒng)反反算算生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期或或保保質(zhì)質(zhì)期期，，反反算算哪哪一一項項由由用用戶戶在在庫庫存存選選項項中中設(shè)設(shè)置置。。有效效期期至至根根據(jù)據(jù)失失效效日日期期及及有有效效期期推推算算方方式式計計算算，，不不可可修修改改：：有效效期期推推算算方方式式為為““按日日”時時，，有有效效至至＝＝失失效效日日期期－－1；有效效期期推推算算方方式式為為““按月月”時時，，有有效效期期至至為為失失效效日日期期的的上上一一個個月月。。例如如失失效效日日期期為為2009-05-12，如如果果有有效效期期按按日日推推算算，，則則有有效效期期至至為為2009-05-11；如如果果有有效效期期按按月月推推算算，，則則有有效效期期至至為為2009-04。入庫庫時時：可可錄錄入入生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期、、失失效效日日期期。。如如果果錄錄入入已已有有批批號號系系統(tǒng)統(tǒng)自自動動將將生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期、、失失效效日日期期、、保保質(zhì)質(zhì)期期單單位位及及保保質(zhì)質(zhì)期期帶帶到到單單據(jù)據(jù)中中。。錄錄入入的的失失效效日日期期小小于于單單據(jù)據(jù)日日期期時時系系統(tǒng)統(tǒng)予予以以提提示示。。出庫庫時時：失失效效日日期期根根據(jù)據(jù)用用戶戶所所選選批批號號的的自自動動帶帶入入，，不不可可修修改改。。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期3.4保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制失效日期維護(hù)護(hù)在存貨保管過過程中，如果果存貨的失效效日期發(fā)生了了變化，可通通過失效日期期維護(hù)功能對對存貨的失效效日期進(jìn)行變變更。保質(zhì)期控制當(dāng)物料入庫時時，如果物料料已過保質(zhì)期期，系統(tǒng)會提提示用戶。保質(zhì)期預(yù)警系統(tǒng)可根據(jù)用用戶設(shè)置的提提前預(yù)警天數(shù)數(shù)對即將到期期或已過期的的存貨進(jìn)行預(yù)預(yù)警和報警。。可通過預(yù)警平平臺預(yù)警也在在直接查詢預(yù)預(yù)警報表。如果存貨入庫時已失效，系統(tǒng)會提示用戶。有效期管理的存貨，按有效期計算項進(jìn)行預(yù)警；失效日期管理的存貨，按失效日期進(jìn)行預(yù)警。3.5出庫跟蹤入庫庫對物料進(jìn)行入入庫批次跟蹤蹤的企業(yè)，可可使用出庫跟跟蹤入庫功能能，以實現(xiàn)對對每一次入庫庫物料的跟蹤蹤。在存貨檔案中中設(shè)置哪些存存貨需要進(jìn)行行出庫跟蹤入入庫管理。設(shè)置3.5出庫跟蹤入庫庫入庫時出庫跟蹤入庫庫的存貨入庫庫時，系統(tǒng)自自動記錄相應(yīng)應(yīng)的入庫信息息，以便出庫庫時指定。指定入庫單號號出庫時手工指定：手工錄入入入庫單號自動指定：根據(jù)庫存選選項自動指定定入庫單號規(guī)規(guī)則自動指定定：先進(jìn)先出：先入庫的先先出庫，按入入庫日期從小小到大進(jìn)行分分配。先入庫庫的先出庫，，適用于醫(yī)藥藥、食品等對對存貨的時效效性要求較嚴(yán)嚴(yán)格的企業(yè)。。后進(jìn)先出：按入庫日期期從大到小進(jìn)進(jìn)行分配。適適用于存貨體體積重量比較較大的存貨，，搬運不很方方便，先入庫庫的放在里面面，后入庫的的放在外面，，這樣出庫時時只能先出庫庫放在外面的的存貨。出庫時可手工錄入入庫單號或參照選擇或按選項中設(shè)置的自動指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動指定批號。通過行按鈕或單據(jù)右鍵菜單指定入庫單號功能，可單行或整單批號自動指定入庫單號。3.5出庫跟蹤入庫庫報表查詢?nèi)霂旄櫛碓诓樵兂鰩旄櫲霂齑尕涁浀拿骷?xì)情況況。供應(yīng)商收發(fā)存存匯總表供貨單位收發(fā)發(fā)存匯總表是是按照供應(yīng)商商查詢各種收收發(fā)類別的出出入庫和結(jié)存存情況。此報表只有出庫跟蹤入庫的存貨或代管業(yè)務(wù)才能查詢，而且此報表可按收發(fā)類別對入庫和出庫進(jìn)行展開查詢3.6序列號管理序列號管理廣廣泛應(yīng)用于電電子、手機(jī)、、汽車、ＰＣＣ制造、線材材、鋼纜等行行業(yè)。U8系統(tǒng)提供序列列號在企業(yè)及及客戶中的完完整流轉(zhuǎn)，通通過序列號管管理可以加強(qiáng)強(qiáng)單品在采購購、庫存、制制造、銷售等等各個業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)節(jié)的追溯。。啟用序列號在庫存選項中中啟用序列號號管理，并在在存貨檔案中中設(shè)置哪些存存貨需要序列列號管理。序列號設(shè)置設(shè)置序列號規(guī)規(guī)則在序列號規(guī)則則中設(shè)置序列列號構(gòu)成及生生成序列號規(guī)規(guī)則。設(shè)置序列號控控制方式在倉庫檔案中中設(shè)置倉庫中中的序列號管管理的存貨是是否是嚴(yán)格管管理。設(shè)置序列號屬屬性在自定義項設(shè)設(shè)置中設(shè)置需需要使用的序序列號屬性。。對于嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上必須錄入序列號，而且系統(tǒng)會詳細(xì)記錄每個業(yè)務(wù)操作的所對應(yīng)的序列號狀態(tài)；對于非嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上的序列號可錄可不錄，系統(tǒng)不作控制，而且系統(tǒng)不記錄其序列號的狀態(tài)。錄入單據(jù)指定序列號時，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在此設(shè)置的序列號規(guī)則自動批量生成序列號。序列號規(guī)則包括編號設(shè)置、對照碼設(shè)置及查看流水號三個功能。企業(yè)可根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機(jī)的生產(chǎn)廠商等等。系統(tǒng)預(yù)置10個屬性，用戶可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱，建立序列號屬性檔案。3.6序列號管理指定序列號方方法手工錄入或掃掃描在指定序列號號時直接手工工錄入或掃描描序列號。批量生成根據(jù)序列號規(guī)規(guī)則自動批量量生成序列號號。導(dǎo)入通過EXCEL或XML導(dǎo)入序列號。。參照選擇出庫時，可參參照選擇已存存在的在庫序序列號。從上游單據(jù)帶帶入根據(jù)生產(chǎn)訂單單或銷售發(fā)貨貨單/退貨單生成出出入庫單時，，如果上游單單據(jù)已指定序序列號，則系系統(tǒng)直接帶入入上游單據(jù)的的序列號。

單據(jù)保存之前可以錄入序列號（可以達(dá)到按序列號數(shù)目確定物料數(shù)量的目的）；也可在單據(jù)保存之后錄入序列號。單據(jù)保存之后，可點此按鈕進(jìn)入序列號錄入界面錄入序列號。在單據(jù)表體序列號錄入框中手工或掃描錄入序列號。系統(tǒng)可自動根據(jù)序列號個數(shù)更新單據(jù)數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫或做出庫單時，可在單據(jù)表頭中，錄入序列號，系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)訂單中的序列號或在庫的序列號自動匹配單據(jù)表體的存貨。

可直接手工錄入序列號或通過掃描槍等設(shè)備掃描錄入。如果是出庫業(yè)務(wù)或上游單據(jù)已指定序列號時，也可參照選擇序列號

如果事先設(shè)置了序列號規(guī)則系統(tǒng)會按規(guī)則自動生成，也可在未設(shè)置規(guī)則的情況下在指定序列號時直接錄入規(guī)則。

還可通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入序列號。3.6序列號管理序列號調(diào)整用于賬面序列列號與實物序序列號不一致致的情況下，，將序列號調(diào)調(diào)整成賬實相相符。適用于于單據(jù)中錄入入的序列號與與實物序列號號不一致但無無法跟蹤到原原單修改序列列號的情況。。。3.6序列號管理序列號狀態(tài)序列號狀態(tài)，，包括：在制制、待入庫、、在庫、發(fā)貨貨、退貨、待待出庫、出庫庫、銷售出庫庫、待報廢、、已報廢、待待處理、已處處理、改制、、返工等。。

在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時序列號狀態(tài)為在制。

在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時序列號狀態(tài)為在制。

若勾選“產(chǎn)成品入庫審核改現(xiàn)存量”，產(chǎn)成品入庫單保存時，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”，產(chǎn)成品入庫單審核時，生產(chǎn)訂單上序列號狀態(tài)從“待入庫”變成“在庫”

產(chǎn)成品入庫單保存時，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”

產(chǎn)成品入庫單保存時，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”

產(chǎn)成品入庫單審核時，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫”

產(chǎn)成品入庫單審核時，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫”在“庫存選項”中，，增加兩個選選項：1）“序列號隨隨單打印”2）“序列號打打印方式”“枚舉顯示””?“枚舉顯示””：序列號逐逐個枚舉出來來，例如：SN0030，SN0032，….?在單據(jù)上，每行最大不超超過200個序列號；整整單最大不超超過500個序列號?“區(qū)間顯示””：1）當(dāng)序列號連號號<3個時,序列號逐個枚枚舉出來，例例如：SN0030，SN0032，…；2）當(dāng)序列號連號號>=3個時，按“連連號最小序列列號~連號最大序列列號”的方式式顯示，例如如“SN0001~SN0005”。3.6序列號管理-隨單打印3.6序列號管理序列號報表序列號跟蹤表表跟蹤某序列號號從接收到發(fā)發(fā)出