U產(chǎn)品培訓(xùn)考勤管理

U870HR-考勤管理培訓(xùn)用友軟件股份有限公司職務(wù)姓名多紅2007年7月日產(chǎn)品概述產(chǎn)品模型應(yīng)用準(zhǔn)備主要功能產(chǎn)品演示Q&A主要內(nèi)容產(chǎn)品概述考勤設(shè)置

設(shè)置考勤類別、休息日、班次、班組、考勤期間、考勤規(guī)則、考勤人員、考勤機(jī)接口、考勤單位、扣除時(shí)間、計(jì)算公式等信息。排班管理

提供自動(dòng)排班、批量排班、手工排班、參照排班、輪班排班等多種排班方法，可以調(diào)班。刷卡數(shù)據(jù)

將考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)下載到本地?cái)?shù)據(jù)文件，再將刷卡數(shù)據(jù)從文件導(dǎo)入HR考勤模塊；并對(duì)個(gè)別刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行手工修正（補(bǔ)卡、修改和作廢）。日常業(yè)務(wù)

登記員工請(qǐng)假、出差、休假等信息，登記加班安排情況，對(duì)員工休假額度進(jìn)行控制。日結(jié)果計(jì)算

以排班和考勤規(guī)則為依據(jù)，以原始刷卡數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算每日考勤結(jié)果，同時(shí)對(duì)未刷卡、多余刷卡、延時(shí)下班刷卡進(jìn)行處理。月結(jié)果匯總

根據(jù)考勤期間的起止時(shí)間，分析日結(jié)果，結(jié)合排班、加班、請(qǐng)假、出差、休假情況匯總該考勤期間的所有考勤項(xiàng)目。生成考勤月報(bào)數(shù)據(jù)，審核、棄審。統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品概述產(chǎn)品模型應(yīng)用準(zhǔn)備主要功能產(chǎn)品演示Q&A主要內(nèi)容業(yè)務(wù)流程接口人事管理績(jī)效管理薪資管理考勤管理產(chǎn)品概述產(chǎn)品模型應(yīng)用準(zhǔn)備主要功能產(chǎn)品演示Q&A主要內(nèi)容應(yīng)用準(zhǔn)備啟用HR產(chǎn)品，啟用順序：HR基礎(chǔ)設(shè)置人事管理考勤休假管理設(shè)置HR用戶并分配權(quán)限（系統(tǒng)預(yù)置考勤主管角色）考勤設(shè)置－考勤類別對(duì)企業(yè)的考勤項(xiàng)目進(jìn)行分類，考勤大類有：班次類別、請(qǐng)假類別、休假類別、出差類別、加班類別，在考勤大類下設(shè)置考勤項(xiàng)目（類別）及屬性?？记谠O(shè)置－休息日設(shè)置企業(yè)的休息日，包括國(guó)家法定假日、周末等；在自動(dòng)排班時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)跳過(guò)休息日，只對(duì)其它日期進(jìn)行排班。在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中，如果存在不同的人員有不同的休息日的情況下，可以增加新的休息日類別來(lái)管理不同類別員工的休息日期。考勤設(shè)置置－考勤勤班次定義班次次的具體體信息，，如班次次編碼、、名稱、、班次時(shí)時(shí)間段的的上下班班時(shí)間和和允許刷刷卡時(shí)間間范圍、、是否跨跨天等內(nèi)內(nèi)容。只只有設(shè)置置了班次次以后，，才能進(jìn)進(jìn)行排班班操作；；系統(tǒng)根根據(jù)班次次信息、、排班信信息、考考勤規(guī)則則以及員員工刷卡卡情況計(jì)計(jì)算員工工的出勤勤情況。。考勤勤設(shè)設(shè)置置－－班班組組班組組主主要要是是為為了了方方便便自自動(dòng)動(dòng)排排班班，，既既可可以以是是組組織織意意義義上上的的班班組組，，也也可可以以看看作作是是具具有有相相同同或或相相似似考考勤勤規(guī)規(guī)則則的的員員工工的的集集合合。?？记谇谠O(shè)設(shè)置置－－考考勤勤期期間間在對(duì)對(duì)員員工工進(jìn)進(jìn)行行考考勤勤時(shí)時(shí)，，一一般般是是以以考考勤勤期期間間為為時(shí)時(shí)間間單單位位對(duì)對(duì)員員工工進(jìn)進(jìn)行行考考勤勤，，同同時(shí)時(shí)定定義義考考勤勤期期間間也也方方便便考考勤勤系系統(tǒng)統(tǒng)與與薪薪資資系系統(tǒng)統(tǒng)接接口口。?？伎记谇谄谄陂g間定定義義了了考考勤勤年年度度、、起起始始日日期期、、結(jié)結(jié)束束日日期期等等。。在在定定義義考考勤勤期期間間時(shí)時(shí)，，以以年年度度為為單單位位，，設(shè)設(shè)置置若若干干個(gè)個(gè)考考勤勤期期間間。。同同時(shí)時(shí)系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供考考勤勤期期間間的的封封存存、、解解封封功功能能，，考考勤勤期期間間封封存存后后，，對(duì)對(duì)該該期期間間的的任任何何數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)都都不不能能再再進(jìn)進(jìn)行行修修改改。?？记谇谠O(shè)設(shè)置置－－考考勤勤規(guī)規(guī)則則將默默認(rèn)認(rèn)班班次次、、休休息息日日類類別別，，以以及及遲遲到到、、早早退退的的計(jì)計(jì)算算方方法法等等組組合合成成不不同同的的考考勤勤規(guī)規(guī)則則，，以以適適應(yīng)應(yīng)不不同同類類型型人人員員的的需需要要。。說(shuō)明明：：允許許遲遲到到：：?jiǎn)螁挝晃环址昼婄姡?，表表示示在在上上班班時(shí)時(shí)間間后后幾幾分分鐘鐘之之內(nèi)內(nèi)刷刷卡卡，，不不算算遲遲到到允許早退：?jiǎn)螁挝环昼?，表表示在下班時(shí)時(shí)間前幾分鐘鐘之內(nèi)刷卡，，不算早退默認(rèn)班次：適適用該規(guī)則的的人員的默認(rèn)認(rèn)班次；如果果某員工不屬屬于班組，則則自動(dòng)排班時(shí)時(shí)按該員工的的考勤規(guī)則的的默認(rèn)班次進(jìn)進(jìn)行排班休息日類別：：適用該規(guī)則則的人員的默默認(rèn)休息日類類別；如果某某員工不屬于于班組，則自自動(dòng)排班時(shí)跳跳過(guò)該員工的的考勤規(guī)則的的休息日類別別包含的日期期考勤設(shè)置－考考勤人員設(shè)置參加考勤勤的人員范圍圍，并為每個(gè)個(gè)人員分配卡卡號(hào)（可批量量分配）、指指定考勤規(guī)則則和所屬班組組?？记谠O(shè)置－考考勤單位對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間間、休假時(shí)間間、出差時(shí)間間、加班時(shí)間間、曠工時(shí)間間，設(shè)置相應(yīng)應(yīng)字段的計(jì)量量單位、單位位換算系數(shù)、、是否啟用最最小值、最小小值的具體數(shù)數(shù)值。考勤單位在整整個(gè)考勤系統(tǒng)統(tǒng)中通用一般只在考勤勤系統(tǒng)開始使使用時(shí)，進(jìn)行行考勤單位設(shè)設(shè)置，平時(shí)不不做頻繁的變變化考勤單位：計(jì)計(jì)量單位，包包括天、小時(shí)時(shí)單位換算系數(shù)數(shù)：系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)1天＝8小小時(shí)，即單位位換算系數(shù)為為8啟用最小值：：如果選中，，則在輸入相相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)要進(jìn)行行校驗(yàn)，輸入入的數(shù)值必須須大于等于最最小值考勤設(shè)置－扣扣除時(shí)間如果員工加班班的過(guò)程中，，包含有部分分時(shí)間是屬于于休息或用餐餐時(shí)間，需要要從加班時(shí)間間中扣除。設(shè)設(shè)置扣除時(shí)間間，包括名稱稱、開始扣除除時(shí)間、截止止扣除時(shí)間、、扣除時(shí)間。。日結(jié)果計(jì)算算時(shí)，對(duì)加班班實(shí)際刷卡時(shí)時(shí)間進(jìn)行判斷斷，得出"扣扣除時(shí)間"，，保存在加班班結(jié)果的"扣扣除時(shí)間"項(xiàng)項(xiàng)目中，并從從"實(shí)際加班班時(shí)間"中扣扣除相應(yīng)長(zhǎng)度度的時(shí)間?？记谠O(shè)置－考考勤單位對(duì)日考勤結(jié)果果表、月考勤勤匯總結(jié)果表表的整型、數(shù)數(shù)值型項(xiàng)目，，自定義計(jì)算算公式，在進(jìn)進(jìn)行日結(jié)果計(jì)計(jì)算、月結(jié)果果匯總時(shí)執(zhí)行行各自表的計(jì)計(jì)算公式。對(duì)月考勤匯總總結(jié)果表中的的自定義項(xiàng)目目，設(shè)定其與與日考勤結(jié)果果表中的某個(gè)個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)，，在進(jìn)行月結(jié)結(jié)果匯總時(shí)，，將日考勤結(jié)結(jié)果表中的該該項(xiàng)目值匯總總到月考勤匯匯總結(jié)果表中中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目中。產(chǎn)品概述產(chǎn)品模型應(yīng)用準(zhǔn)備主要功能產(chǎn)品演示Q&A主要內(nèi)容日常管理－排排班管理多種排班模式式選擇日常管理－刷刷卡數(shù)據(jù)日常管理－日日常業(yè)務(wù)進(jìn)行加班、請(qǐng)