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2015年度工作計劃——綜合事務(wù)部2014.12目錄
為配合分公司2015年度營銷目標(biāo)的實現(xiàn),加強工作的計劃性,根據(jù)公司2015年各系統(tǒng)的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標(biāo),綜合事務(wù)部制定下列年度計劃:人力資源管理綜合行政管理I人力資源管理412深挖招聘渠道,滿足人力需求人員招聘加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系人員培訓(xùn)薪酬福利、員工關(guān)系5職稱&年審&建造師6日常管理切實做好考勤、合同等日常管理工作3人員評估I人力資源管理1深挖招聘渠道,滿足人力需求人員招聘目標(biāo)概述:
分公司目前正處在變革時期,2015人力資源總體目標(biāo)做到三點滿足崗位需求保證人才儲備實現(xiàn)梯隊建設(shè)人力資源目標(biāo)人員招聘招聘途徑:熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展。2.網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,并適時更新公司招聘信息。
3.校園招聘:繼續(xù)與江蘇省內(nèi)外各大高校保持合作,參加各大高校雙選會/專場招聘會,以期甄選合適人員。4.主要策略:上報計劃,爭取集團(tuán)支持;不足部分,主動出擊。人員招聘人員招聘2015屆校園招聘(招聘計劃)分公司近年來已招聘了大量大中專畢業(yè)生,目前具備了相當(dāng)?shù)娜瞬艃洹?015年,根據(jù)分公司現(xiàn)狀,將大規(guī)模減少校園招聘數(shù)量,本著好中取優(yōu)的原則,優(yōu)先引進(jìn)擁相關(guān)專業(yè)證書有人員,以便短時間內(nèi)能夠上手。預(yù)計2014屆校招工作中,各分子公司共計招收各類專、本科院校應(yīng)屆生120人。人員招聘根據(jù)2015年度招聘計劃,主動與集團(tuán)人力資源部門聯(lián)系,有選擇的參加校園招聘活動,本著寧缺勿濫的原則,充實企業(yè)人才庫。日程安排(以集團(tuán)通知為準(zhǔn)):專業(yè)方向:建筑環(huán)境與設(shè)備工程
給水排水工程
電氣工程及其自動化…2015年校園招聘人員招聘確定招聘需求提交招聘需求申請,報領(lǐng)導(dǎo)審批已有人選,請附簡歷需對外甄選的,請附崗位職責(zé)及任職資格等信息2015年計劃外招聘招聘需遵循的原則及注意事項1.按照6:1的比例選擇初步測試的應(yīng)聘者;2.甄選測評時,按照3:1的比例選擇深度篩選的應(yīng)聘者;3.選拔測評過程中,要做到寧缺毋濫,選擇優(yōu)秀的、合適的應(yīng)聘者;4.對應(yīng)聘者的基礎(chǔ)能力和綜合素質(zhì)要有較好的把握,要求應(yīng)聘者具備基本的敬業(yè)精神、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神等。5.在實施每一項測評前,要做好充分的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備好面試題目等。6.測評過程中,參與的工作人員要注重著裝及個人形象。7.招聘過程中,對待應(yīng)聘者須熱情禮貌、言行大方得體,嚴(yán)禁與應(yīng)聘人員發(fā)生沖突、爭執(zhí)。8.招聘過程中若有疑問,請向現(xiàn)場人力資源部招聘工作組協(xié)調(diào)員咨詢。人員招聘I2加強培訓(xùn)訓(xùn)管理工工作,構(gòu)構(gòu)建培訓(xùn)訓(xùn)體系人員培訓(xùn)訓(xùn)目標(biāo)概述述:1、員工培培訓(xùn)與開開發(fā)是公公司著眼眼于長期期發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略必須須進(jìn)行的的工作之之一,也也是培養(yǎng)養(yǎng)員工忠忠誠度、、凝聚力力的方法法之一。。2、通過對對員工的的培訓(xùn)與與開發(fā),,員工的的工作技技能、知知識層次次和工作作效率、、工作品品質(zhì)都將將進(jìn)一步步加強,,增強企企業(yè)的競競爭力。。人員培訓(xùn)訓(xùn)人員培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)對象與要要求:專業(yè)技能類培培訓(xùn):包包括辦公公軟件,,OA系統(tǒng),等業(yè)務(wù)技能能培訓(xùn)以以及建造造師,安安全員,,防雷人員等崗位技能能培訓(xùn)。崗位培訓(xùn):包包括辦公公室主任任,項目目經(jīng)理在在內(nèi)的崗崗位培訓(xùn)訓(xùn),涉及及溝通技技巧,合同法律基礎(chǔ)礎(chǔ),高級級民用項目管理理等一系列的的實用課課程。拓展培訓(xùn):為為豐富企企業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)形式,,完善企企業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容,,公司提提出2014年拓展培培訓(xùn)計劃劃,包括括收獲的的季節(jié),,新員工工融入等等課程。。更是在在新入職職的大專專、本科科院校的的應(yīng)屆畢畢業(yè)生的的崗前培培訓(xùn)中,,插入了了華兵特特訓(xùn)等軍軍事拓展展,鍛煉煉團(tuán)隊凝凝聚力。對新入職的的大專、、本科院院校的應(yīng)應(yīng)屆畢業(yè)業(yè)生,在在上崗前前需先進(jìn)進(jìn)行團(tuán)隊隊合作,,角色轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換,員員工手冊冊,企業(yè)業(yè)文化((60年發(fā)展史等教育培訓(xùn)后再再上崗。人員培訓(xùn)1、新進(jìn)學(xué)員須須全部參加集集團(tuán)統(tǒng)一組織織的軍訓(xùn),培培養(yǎng)學(xué)員們團(tuán)團(tuán)隊意識及吃吃苦耐勞的精精神。2、進(jìn)入分公司司后,由工程程部、綜合事事務(wù)部組織安安全生產(chǎn)教育育、廠紀(jì)廠規(guī)規(guī)教育、企業(yè)業(yè)歷史教育,,培養(yǎng)學(xué)員安安全意識及企企業(yè)榮譽感。。3、進(jìn)入項目部部后,由現(xiàn)場場相關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場安全全教育及專業(yè)業(yè)培訓(xùn)。專業(yè)業(yè)培訓(xùn)采用政政策引導(dǎo)、以以老帶新、集集中輔導(dǎo)與分分散學(xué)習(xí)相結(jié)結(jié)合、以實踐踐促理論等方方式進(jìn)行。4、以繼續(xù)教育育為抓手,以以各專業(yè)證書書復(fù)審為契機(jī)機(jī),采用項目目部間參觀學(xué)學(xué)習(xí)等方式不不斷提升其業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)資料的管理實施培訓(xùn)的部部門應(yīng)完善保保存各類培訓(xùn)訓(xùn)資料,培訓(xùn)訓(xùn)簽到表、培培訓(xùn)報名表、、參培人員名名單、培訓(xùn)講講義、培訓(xùn)評評估反饋等,,并整理匯總總報公司行政人事事部,以便提供查閱閱。I3人員評估加強合同、試試用期以及年年度等員工考考核評估體系系管理切實做好員工工試用期到期期轉(zhuǎn)正考評工工作實時跟蹤公司司員工試用期期到期時間,,提前30天填寫《試用期考核評評估》,確定是否轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正時時間。認(rèn)真做好勞動動合同的簽訂訂/續(xù)簽等工作實時跟蹤公司司員工合同到到期信息,對對即將到期人人員做好續(xù)簽簽考核工作。。認(rèn)真做好應(yīng)屆屆生(滿一年年)見習(xí)期考考核評估工作作實時跟蹤公司司入職滿一年年的高校畢業(yè)業(yè)生,提前30日填寫《高校畢業(yè)生見見習(xí)期考核鑒鑒定表》認(rèn)真做好2014年度員工評估估工作繼續(xù)完善《年度員工評估估》和配套文件、、表格;重點對考核結(jié)結(jié)果進(jìn)行評估估,建議對考考核形式、考考核項目、考考核結(jié)果反饋饋與改進(jìn)情況況跟蹤,保證證績效考核工工作的良性運運行;I4職稱&年審&建造師切實做好職稱稱評審、各項項年審、建造造師報名工作作根據(jù)分公司部部門具體分工工,協(xié)調(diào)工程程部、經(jīng)營部部等部門按相相關(guān)流程、規(guī)規(guī)定完成相應(yīng)應(yīng)工作。2015.05用工年審2015.06社?;鶖?shù)申報報殘疾人年審中級職稱申報報及評審一級建造師,,二級建造師師報名I薪酬福利、員員工關(guān)系51、薪薪酬酬福福利利根據(jù)據(jù)公公司司行行業(yè)業(yè)進(jìn)進(jìn)行行薪薪資資方方案案的的評評估估,,制制訂訂適適合合企企業(yè)業(yè)的的工工資資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),,福福利利發(fā)發(fā)放放可可采采取取多多樣樣化化形形式式。2、員員工工關(guān)關(guān)系系員工工關(guān)系系工工作作的的成成效效,,很很大大程程度度反反映映在在員員工工隊隊伍伍穩(wěn)穩(wěn)定定性性上上,,員員工工關(guān)關(guān)系系應(yīng)應(yīng)該該包包括括企企業(yè)業(yè)和和員員工工、、上上級級和和下下級級、、員員工工和和員員工工之之間間的的關(guān)關(guān)系系,,妥妥善善處處理理好好員員工工關(guān)關(guān)系系,,不不僅僅是是公公司司良良好好社社會會形形象象打打造造的的一一個個方方面面,,更更是是企企業(yè)業(yè)尋尋求求長長期期發(fā)發(fā)展展的的重重要要支支柱柱?!鮾?yōu)秀員員工旅旅游□員工生生日祝祝福((蛋糕糕券))□員工節(jié)節(jié)日祝祝福((禮品品)□員工慰慰問□……………I6日常管管理切實做做好考考勤、、合同同等日日常管管理工工作考勤管管理規(guī)范員員工考考勤管管理,,切實實做好好員工工考勤勤統(tǒng)計計工作作嚴(yán)格考勤管管理制制度,,保障障企業(yè)業(yè)有序序運行嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行請請休假假審批批制度度,杜杜絕先先休假假后審審批的的弊端端。堅堅決執(zhí)執(zhí)行考考勤紀(jì)紀(jì)律制制度2.更新維維護(hù)人人員信信息數(shù)數(shù)據(jù)庫庫(EHR系統(tǒng)))3.嚴(yán)格按按照政政府相相關(guān)政政策規(guī)規(guī)定辦辦理員員工入入離職職手續(xù)續(xù),并并及時時存檔檔4.每月報報表收收集匯匯總及及核對對上報報5.領(lǐng)導(dǎo)交付的的其他工作II312統(tǒng)一企業(yè)形形象及標(biāo)識識企業(yè)文化建建設(shè)信息化建設(shè)設(shè)制度建設(shè)4日常管理做好辦公用用品,固定定資產(chǎn),車車輛等后勤勤保障工作作規(guī)范各項行行政制度規(guī)范企業(yè)各各系統(tǒng)平臺臺II1全力推進(jìn)基基地及項目目部統(tǒng)一企企業(yè)形象及及標(biāo)識。發(fā)動各部門門收集好人人好事,弘弘揚正氣,,表彰先進(jìn)進(jìn)。規(guī)范員工言言談舉止,,提高文明明素養(yǎng)。企業(yè)文化建建設(shè)II2制度建設(shè)規(guī)范各項行行政制度制度是工作作經(jīng)驗的總總結(jié),是工工作效果達(dá)達(dá)成的保證證;制度的編者者和修訂遵遵循現(xiàn)實工工作的需要要,同時要要有前瞻性性;制度不能一一蹴而就,,而是一個個持續(xù)改善善的過程;發(fā)文管理規(guī)定OA系統(tǒng)管理規(guī)定員工出差管理規(guī)定檔案管理規(guī)定辦公用品采購管理制度用車管理規(guī)定II3信息化建設(shè)設(shè)規(guī)范企業(yè)各各系統(tǒng)平臺臺全面推廣OA平臺應(yīng)用,,力爭能夠夠在平臺上上處理的事事項不紙質(zhì)質(zhì)進(jìn)行。企業(yè)郵箱mail.jsi,cc廣泛宣傳企企業(yè)郵箱的的優(yōu)勢,統(tǒng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)往往來郵箱使使用。利用現(xiàn)在采采購平臺,,挖掘更好好的采購平平臺,報上上級審核。。II4日常管理做好辦公用用品,固定定資產(chǎn),房房產(chǎn),車輛輛等后勤保保障工作黃標(biāo)車輛強強制報廢車輛道路運運輸營業(yè)執(zhí)執(zhí)照規(guī)范總部車車輛管理車輛維修、、保養(yǎng)、年年檢的日常常管理;交通安全教教育、保險險知識宣講1.車輛管理采購平臺上上線辦公用品采采購管理規(guī)規(guī)定的出臺臺2.辦公用品管管理辦公設(shè)施的的固定資產(chǎn)產(chǎn)管理辦公低耗管管
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