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文檔簡介
第26頁共26頁酒店行政部工作總結(jié)和工作方案1、酒店行政人事部工作總結(jié)2023自202_年x月xx日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)歷,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)展了一個初步方案,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)展人事管理工作創(chuàng)新,另一邊仍然用我的初步方案認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)展人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)展徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)展完善,最終對人事管理有了一套根本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度。在x月底因公司人事調(diào)整,從x月x日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接收行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步進(jìn)步工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)效勞工作,為消費(fèi)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資管理工作,為公司開展,消費(fèi)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)迫度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞消費(fèi)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。一、人事管理1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的開展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)展修改完善,并進(jìn)展會簽下發(fā);解釋并監(jiān)視各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)施行。2、建立、建全、標(biāo)準(zhǔn)人事檔案(新進(jìn)、離任、調(diào)動、晉級)管理。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)展了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進(jìn)展分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。辦理公司新進(jìn)、離任、調(diào)動等手續(xù);對離任人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離任、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)展統(tǒng)計(jì),并對離任人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)展核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資管理。及時做好檔案材料的搜集、整理、歸檔。3、人員招聘。各部門傳遞人員增補(bǔ)單。根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以裝備各崗位;通過采取一系列實(shí)在措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的進(jìn)展上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度。嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)展核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)展匯總,對新進(jìn)、離任、調(diào)動人員進(jìn)展備注。8、搜集信息,做好人力資檔案開發(fā)與儲藏,進(jìn)步辦公效率。二、行政、辦公室、總務(wù)1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反響信息;搞好各部門間互相配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們理解、支持后勤工作,獲得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的進(jìn)步。5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的進(jìn)步。6、監(jiān)視、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)展現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展處理;為公司加強(qiáng)管理、進(jìn)步后勤效勞;認(rèn)真搜集信息,全面、準(zhǔn)確的理解和掌握各方面工作的開展情況,分析^p工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)歷,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地理解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)展了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。10、公司辦公、消費(fèi)會議安排、記錄和整理睬議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機(jī)的監(jiān)視管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反響的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)展審核、查閱,對有異常的進(jìn)展處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。三、202_年方案根據(jù)部門xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的開展趨勢,行政人事總務(wù)部方案從以下幾方面開展202_年度的工作,全面推行目的管理。行政人事總務(wù)部在202_年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作1、加大后勤效勞及監(jiān)視力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤效勞有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步進(jìn)步。3、加大人力資管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理根據(jù)。4、完成日常人力資招聘與配置。5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。四、建議行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和開展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目的后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。202_年公司是緊張繁忙的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和糾正。隨著公司的開展壯大,根據(jù)需求進(jìn)展人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以意料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻(xiàn)!2、酒店行政人事部工作總結(jié)2023202_年x月x日我正式從酒店銷售部調(diào)往行政部工作,雖然時間不長,但在接手工作后,在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)和細(xì)心幫助下,工作逐漸走上正軌。從對酒店行政工作的不熟悉到漸漸熟悉和明晰,不僅學(xué)到了很多,也體會到了很多,現(xiàn)就最近幾個月的工作情況做個自我總結(jié)一、人事方面截止到xx年x月xx日,第1、2季度酒店共新進(jìn)員工62人,離任人員69人。目前共有在編人數(shù)180人,崗位缺編人數(shù)5人,分別是餐飲部部長、效勞員、迎賓員,前廳接待、大堂副理各1名。針對酒店人員招聘,采用對內(nèi)招聘和對外招聘的方式相結(jié)合。其中,對外招聘通過四種渠道進(jìn)展,一是利用酒店電子屏全天滾動播出招聘信息,二是利用酒店外的噴繪廣告全年招聘,三是利用網(wǎng)絡(luò)平臺在京山各門戶網(wǎng)站上公布招聘信息,四是利用酒店員工現(xiàn)有的人脈資進(jìn)展宣傳招聘,多渠道、全方位地為酒店儲藏人力。二、企業(yè)文化建立方面為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽(yù)度,春節(jié)之后,有安排有方案地開場籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面的合理設(shè)計(jì)及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的搜集整理,工作在一步步中完成并施行。最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建立,也為員工提供了一個表揚(yáng)好人好事的發(fā)布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中承受共同的價值觀念。同時,企業(yè)文化也是一種管理理念,在酒店內(nèi)部構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,一方面,可以借用企業(yè)文化作為管理工具,激發(fā)員工的積極性;在舉辦的迎“三八”員工卡拉ok比賽中,員工都積極踴躍的報名,大展自己的歌喉,不僅豐富了酒店全體員工的精神生活和業(yè)余生活,更加促進(jìn)了員工的音樂素養(yǎng)。另一方面,優(yōu)化員工工作的“軟”環(huán)境,既可以用和睦的“軟”環(huán)境吸引并感化員工。酒店于xx年x月xx日—x月x日開展了“踏青、運(yùn)動、休閑”為主題的外出春游活動,組織酒店全體員工分四批去xx山峽人家玩耍。在此次春游活動過程中,使員工們?nèi)硇牡耐度氲酱笞匀坏膽驯е?,豐富了員工的文化生活,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、培訓(xùn)方面培訓(xùn)是一種富有遠(yuǎn)見的投資,它不像廚師做出一道菜一樣能立馬產(chǎn)生效益,它需要持續(xù)不斷地努力。行政部在春節(jié)之后,著手加強(qiáng)對酒店員工的培訓(xùn)力度。由行政部組織培訓(xùn)和各部門內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的形式開展。新員工入職打破以前的傳統(tǒng)培訓(xùn)方法,采用幻燈片+講解的教學(xué)方法進(jìn)展,課堂氣氛活潑,收效明顯,員工反映良好。針對酒店現(xiàn)有的管理問題,行政部有針對性地搜集培訓(xùn)資料,定期組織酒店管理層人員參加每周五的《職業(yè)經(jīng)理人管理實(shí)務(wù)》培訓(xùn)課程。通過培訓(xùn),旨在全面提升所有從業(yè)人員的效勞意識、效勞技巧和管理人員的管理程度。四、檔案管理方面酒店的各種檔案資料都是酒店珍貴的資和財富。隨著酒店經(jīng)營的開展,檔案資料的數(shù)量和種類也越來越多。行政部將所有資料統(tǒng)一歸類,然后再進(jìn)展細(xì)分,將該健全的紙質(zhì)檔案資料分類別、分部門、分在職和不在職的人員分別入袋,做到一人一袋,便于有記錄即可查可找。同時,將各種規(guī)章制度,各部門的培訓(xùn)資料做到紙質(zhì)與電子檔同步,做到資料永久不遺失,永久存檔。除此以外,結(jié)合工作實(shí)際,健立健全了一些與工作息息相關(guān)的規(guī)章制度,例如:各部門節(jié)能降耗管理制度、酒店例會管理制度、酒店突發(fā)事件緊急預(yù)案等等。實(shí)在做到將制度效勞于工作。五、考勤管理方面俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。從酒店開場實(shí)行指紋打卡以后,各部門從上至下,上到總經(jīng)理,下到基層效勞員都認(rèn)真執(zhí)行和遵守考勤規(guī)章制度,并將集團(tuán)公司下發(fā)的考勤制度與員工工資真正掛鉤。從而實(shí)行了員工上下班考勤管理更加標(biāo)準(zhǔn)和制度化。針對考勤時的特殊異常情況,如指紋打卡機(jī)出現(xiàn)故障時,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)視并抽查部門考勤情況,真正做到人人自覺遵守上下班紀(jì)律。六、績效考核方面科學(xué)有效的鼓勵機(jī)制可以讓員工發(fā)揮出最正確的潛能,愿意留在酒店為酒店創(chuàng)造更大的價值。鼓勵的方法很多,但是薪酬可以說是一種最重要的、最易運(yùn)用的方法。xx年上半年度行政部從三個方面對員工實(shí)行績效考核,一是由部門負(fù)責(zé)人評選出的優(yōu)秀資深員工,共計(jì)13人,二是由部門員工評選出的季度優(yōu)秀員工,共計(jì)14人,三是由自己報名參加技能比賽產(chǎn)生出的優(yōu)秀員工16人,并對優(yōu)秀員工給予了一定的薪資補(bǔ)貼或者物資獎勵。雖說薪酬補(bǔ)貼和物資獎勵不是唯一的途徑,但是有一種讓人感覺受重視、受公平待遇的魅力,也將成為員工今后職級晉升的優(yōu)先考核條件之一,鼓勵效果就由此而生。七、員工管理方面酒店是一個效勞性的行業(yè),員工流動性大。有些員工自己也認(rèn)為自己在酒店不知道能不能做長做久,有些想法平時想說沒有時機(jī)說出來。行政部上半年從兩個方面,加強(qiáng)員工的管理工作。一是從行動方面管理,行政部結(jié)合公司的實(shí)際情況,組織各部門正式員工開展簽定勞動合同書的簽定儀式,實(shí)在維護(hù)用人單位和勞動者的合法權(quán)益,讓員工從此安安心心、踏踏實(shí)實(shí)的工作。二是從思想方面管理,組織一批老員工座談會和住宿員工的座談會,進(jìn)一步理解酒店員工的思想動態(tài),營造酒店良好的企業(yè)文化與人文關(guān)心,促進(jìn)管理人員與員工之間的溝通,到達(dá)互相理解,增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的。實(shí)在做到關(guān)心員工、保護(hù)員工,充分調(diào)發(fā)動工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。八、個人在工作中存在的缺乏之處1、深化員工,跟員工溝通的較少。2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致,組織才能欠缺。3、人力資的儲藏不夠。4、員工活動組織較少,培訓(xùn)系統(tǒng)不夠健全。3、酒店行政人事部工作總結(jié)2023xx年即將度過,回憶一年來人事部的各項(xiàng)工作在總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的正確領(lǐng)導(dǎo)下以及在其他部門的嚴(yán)密配合和大力支持下,通過以深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開展觀為指導(dǎo),在認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)勞動用工的方針、政策和規(guī)定的根底上,堅(jiān)持以人為本的管理理念,維護(hù)員工的合法權(quán)益,積極營造和諧、穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境。同時加強(qiáng)本部門所屬員工政治教育和管理,結(jié)實(shí)樹立責(zé)任意識和管理意識,嚴(yán)格按照大廈管理制度做好各項(xiàng)人事管理工作,一年來獲得了一定的成績,現(xiàn)將xx年人事部工作詳細(xì)總結(jié)如下:一、強(qiáng)化責(zé)任意識,明確管理分工人事部門屬大廈職能部門,現(xiàn)共有人員5名,其中經(jīng)理1名,主管2名,員工餐廚師2名,發(fā)揮著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、管理和員工根本生活保障等作用,工作瑣碎,主觀能動性強(qiáng),因此要求所屬人員要有一定的綜合素質(zhì),一年來人事部在組織施行大廈各類政治教育活動的同時,不斷加強(qiáng)了本部門政治思想教育,實(shí)在將做好政治思想教育視為做好人事管理工作的根底。通過利用每周、每月開部門例會和工作不忙的情況下,以總結(jié)工作,查擺和糾正缺乏,開展學(xué)習(xí)大廈行政管理制度和工作職責(zé)、工作程序和各項(xiàng)大廈政治理論學(xué)習(xí)內(nèi)容的方式,不斷進(jìn)步了所屬人員的政治修養(yǎng),教育所屬員工樹立愛崗敬業(yè)的工作思想,以飽滿的工作熱情和十足的信心全身心的投入到工作當(dāng)中,嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制,年初對所屬部門人員工作進(jìn)展了明確分工,并制定了人事部日常工作明細(xì)表,認(rèn)真予以執(zhí)行落實(shí),為人事部各項(xiàng)工作全面、正常、有序進(jìn)展打下良好的根底。同時也逐步進(jìn)步了人事管理程度和工作效率。認(rèn)真做好大廈招聘工作,合理定崗定員,降低人員本錢,進(jìn)步工作效率。二、合理定崗定員,降低人員本錢,進(jìn)步工作效率酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),人員流動性較大,有時因人員不能及時招聘到位,勢必會影響工作的正常進(jìn)展,因此,今年人事部重點(diǎn)抓好招聘工作,通過在晨報發(fā)布招聘廣告、戶外放置招聘水牌、以及與技校獲得聯(lián)絡(luò),簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議等方式進(jìn)展人才的選用,并對應(yīng)聘資料進(jìn)展挑選、儲藏,除此之外,人事部加強(qiáng)與各部門員工之間的聯(lián)絡(luò),鼓勵員工推薦身邊的朋友到酒店工作,這是一種人才來途徑較廣的方法,也起到了良好的效果,通過以上的舉措,保證了各崗位工作的正常開展,與此同時,對各工作崗位深化進(jìn)展分析^p研究,進(jìn)展合理定員,確保工作效率最大化。大廈現(xiàn)有人員情況:酒店現(xiàn)有員工共計(jì)91名,其中人事部、辦公室7名(含總經(jīng)理),司機(jī)班3人,財務(wù)部6人,工程部6人,保安部9人,客房部11人,前廳部11人,餐飲部29人(含廚房14人),效勞中心8人,在所有人員中,總經(jīng)理1名,總經(jīng)理助理1名、現(xiàn)役官兵9名,經(jīng)理7名,副經(jīng)理1名,主管4名,領(lǐng)班7名,員工61名,督導(dǎo)層以上人員占總?cè)藬?shù)的23%,員工占總?cè)藬?shù)的67%,現(xiàn)役官兵占總?cè)藬?shù)的10%。認(rèn)真做好各類檔案資料的管理工作。三、認(rèn)真做好各類檔案資料的管理工作檔案管理也是人事部的一項(xiàng)重要工作,今年人事部在檔案管理方面,通過對各類資料進(jìn)展統(tǒng)編歸類,將各類資料大體歸類為辦公室檔案和人事檔案2個局部,其中辦公室檔案分為精神文明、愛國衛(wèi)生、安康教育、方案生育、總部來文、上報和下發(fā)文件、平安消費(fèi)、文化活動等8個類別,人事部檔案分為績效考核、員工考勤與花名冊、員工工資、各類總結(jié)、離任人員、圖片資料、勞動合同、社保資料、員工應(yīng)聘信息等9個類別。要求辦公室主管和人事主管每月對檔案資料進(jìn)展整理,定期進(jìn)展檢查,確保各類資料的全面完好和便于查找,今年在總隊(duì)考核組和上級部門對大廈的檔案資料的檢查中,均沒有出現(xiàn)問題。四、認(rèn)真抓好員工薪酬管理工作,維護(hù)員工合法利益薪酬是單位對員工的奉獻(xiàn)包括員工的態(tài)度、行為和業(yè)績等所做出的各種回報,是員工比擬關(guān)心和敏感的問題,今年人事部在員工薪酬管理方面,首先根據(jù)總經(jīng)理的指示,在年初1月份開場對全體員工的工資程度進(jìn)展了重新調(diào)整,結(jié)合工作崗位分析^p和社會平均工資程度,重新制定了各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。同時在員工工資調(diào)整和職位晉升的工作中堅(jiān)持公平、公正原那么,對符合條件的員工及時上報總經(jīng)理給予調(diào)整工資和職位晉升。共有28名員工工資得到調(diào)整,11名員工被任命為經(jīng)理、主管、領(lǐng)班等職務(wù)。極大的促進(jìn)了員工的工作積極性和工作熱情。同時人事部能做好每月工資核算工作,對各部門每月上報的考勤表、過失單、員工的各項(xiàng)扣款、工齡工資認(rèn)真進(jìn)展審核,確保工資的準(zhǔn)確,維護(hù)員工的切身利益。五、衛(wèi)生管理、方案生育、精神文明建立工作衛(wèi)生工作是飯店業(yè)的頭等大事,食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生是衛(wèi)生工作的主題。今年的衛(wèi)生工作主要抓經(jīng)常性的檢查工作,由以前的一個月兩次檢查改為每周一次檢查,人事部重新修改制定了衛(wèi)生檢查量化標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)衛(wèi)生管理責(zé)任制,對每次檢查情況進(jìn)展通報,并按照衛(wèi)生管理制度規(guī)定對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展扣分處分,對庫房食品及時進(jìn)展檢查,發(fā)現(xiàn)過期食品責(zé)成庫管下架報廢,嚴(yán)禁使用和出售過期食品、原料。方案生育工作是國家的根本國策,我們嚴(yán)格按照國家方案生育政策,自覺承受辦事處計(jì)生辦的工作指導(dǎo),加強(qiáng)對育齡婦女登記建檔工作,為大廈婦女進(jìn)展了婦檢。每月均能按時參加街道辦事處的方案生育例會,上報人口流動信息,管理和發(fā)放好計(jì)生藥具。精神文明建立工作是促進(jìn)經(jīng)營工作順利安康開展是經(jīng)營工作的光滑劑和助推劑,抓好精神文明建立工作,對大廈各項(xiàng)工作至關(guān)重要,作為市級精神文明單位,今年繼續(xù)抓好各項(xiàng)精神文明工作,落實(shí)各項(xiàng)市級精神文明單位標(biāo)準(zhǔn),自覺承受辦事處文明辦的工作指導(dǎo),按時參加例會,填報材料。確保大廈精神文明工作的順利開展。六、員工餐和員工宿舍管理做好員工生活根本保障工作是促進(jìn)各項(xiàng)工作有利開展的前提,今年人事部首先在改善員工伙食工作上下功夫,本著以人為本的思想理念,經(jīng)常檢查員工餐伙食質(zhì)量,同員工餐師傅根據(jù)季節(jié)制定每月伙食方案,逢年過節(jié)改善和豐富伙食,在每月不超本錢的前提下,合理調(diào)配飲食,注重營養(yǎng)搭配,堅(jiān)持讓員工吃好、吃飽為原那么,在接待維穩(wěn)工作組期間,將每日剩余自助餐打到員工餐,供員工食用,即防止的浪費(fèi),又進(jìn)一步進(jìn)步了員工的用餐質(zhì)量,得到了廣闊員工的普遍認(rèn)可,同時加強(qiáng)員工餐的衛(wèi)生管理,教育所屬人員養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常性的對員工餐菜品和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)展檢查,為員工提供一個安康、衛(wèi)生的用餐環(huán)境。其次加強(qiáng)宿舍人員管理力度,人事部結(jié)合各崗位人員住宿情況按照部門為單位合理分配宿舍,目前共有宿舍15間,其中男員工宿舍6間,女員工宿舍9間,住宿舍人員共計(jì)41人,定期檢查宿舍衛(wèi)生,教育員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,共同營造干凈、舒適的住宿環(huán)境。七、組織協(xié)調(diào)工作在開展各類活動和召開各種會議時,人事部能做好各類上傳下達(dá),組織協(xié)調(diào),擬定方案和主持工作,確保各類會議、活動順利開展,同時認(rèn)真做好各崗位之間人員調(diào)開工作,在今年的各類會議和大廈活動的開展以及在大型宴會的接待中,通過部門人員的不懈努力,各項(xiàng)工作組織協(xié)調(diào)得力,沒有出現(xiàn)問題。八、存在的問題和改良的方法在獲得輝煌成績的同時,我們也認(rèn)識到部門還存在有很多問題有待于改良,主要?dú)w納為以下幾個方面:1、人事部人員在社會閱歷和管理經(jīng)歷方面還不成熟,理解行業(yè)市場、行業(yè)信息渠道狹窄,目前一些地方政府單位(如市旅游局)均實(shí)行網(wǎng)絡(luò)辦公,人事部辦公室沒有連接互聯(lián)網(wǎng),上報文件和承受文件要到商務(wù)中心進(jìn)展,有時會造成一些行業(yè)通知不能及時傳到達(dá)人事部和上報工作的諸多不便,建議人事部辦公室電腦連接互聯(lián)網(wǎng),方便與同行業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)交流,減少不必要的工作環(huán)節(jié),進(jìn)步工作效率。并適時將人事部人員派到其他酒店見習(xí)培訓(xùn),逐步進(jìn)步管理程度。2、員工崗位技能培訓(xùn)工作不夠?qū)I(yè),缺乏技能培訓(xùn)資料,目前在效勞技能培訓(xùn)方面只能是老員工帶新員工的方式進(jìn)展,造成員工業(yè)務(wù)技能程度進(jìn)步緩慢。建議同飯店協(xié)會或酒店培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獲得聯(lián)絡(luò),對主管、經(jīng)理進(jìn)展本崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),之后再由各部門主管、經(jīng)理對所屬員工進(jìn)展培訓(xùn)。3、部門人員缺乏溝通意識,不能及時向上級匯報工作情況,針對這方面,今后還要加強(qiáng)部門人員的教育,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)工作請示匯報力度。4、員工就餐管理制度落實(shí)不夠,造成經(jīng)常有員工倒飯和浪費(fèi)現(xiàn)象,今后要加大對員工餐就餐制度的檢查和落實(shí)力度,做到監(jiān)視和處分相結(jié)合,同時加強(qiáng)員工餐師傅的烹飪技能,進(jìn)步員工伙食質(zhì)量。5、抓平時日常檢查工作力度不夠,對違紀(jì)人員的處理不及時,造成管理松懈,今后要加強(qiáng)日常工作檢查力度,并實(shí)行檢查考核記分制,對發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象及時處理,并做好統(tǒng)計(jì),每季度對部門統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)展通報。行政綜合部工作總結(jié)及方案一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、效勞、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標(biāo)任務(wù)作出了積極奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、加強(qiáng)根底管理,為領(lǐng)導(dǎo)和職員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和職員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底管理工作根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了職員人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工安康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原那么,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費(fèi)用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,做到會前有準(zhǔn)備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望職員60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)效勞,樹立良好風(fēng)氣效勞是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為職員效勞、為客戶效勞。效勞工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、職員和客戶滿意,是衡量行政部工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在效勞工作方面做到三個打破:三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氣氛公司能否持續(xù)開展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作才能和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為實(shí)在履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到根本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)方案,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),實(shí)在加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氣氛。四、認(rèn)真履行?!布妗掣陕氊?zé)1.黨風(fēng)廉政建立、平安消費(fèi)、職員培訓(xùn)等工作實(shí)在關(guān)系到公司的全面開展,行政部擔(dān)任著?!布妗掣晒ぷ鞑⒄J(rèn)真履行其職責(zé)。2.培訓(xùn)工作:為了能實(shí)在進(jìn)步職員素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員構(gòu)造和進(jìn)步職員素質(zhì)與企業(yè)開展目的嚴(yán)密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)開展的重要舉措。大力開展“職員素質(zhì)提升年”活動,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的開展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對職員政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率到達(dá)100%。3.人力資管理工作:起草完善了公司行政管理制度、職員手那么、績效考評細(xì)那么、開發(fā)獎勵細(xì)那么等各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部獲得了一定的成績。盡管我們獲得了一定成績但仍存在著很多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因此存在一定的重制度建立,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實(shí)在加以解決。202_年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良方法;深化調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)!202_年公司工作方案(行政部助理)在主任的帶著下,本人在202_年度,根本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展202_年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:一、人力資:〔一〕建立人力資規(guī)劃工作機(jī)制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析^p公司目前的人力資配置情況,為招聘、加班
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