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第6頁共6頁2023年?12月助理?個(gè)人工作總?結(jié)即將過?去的半年是?我職業(yè)生涯?中至關(guān)重要?的半年,是?努力學(xué)習(xí)和?發(fā)展的半年?。半年來在?部門領(lǐng)導(dǎo)的?用心導(dǎo)下,?行政人事中?心圍繞著公?司的主流業(yè)?務(wù),從三大?方面做好各?項(xiàng)服務(wù)支持?工作。具體?如下:(?一)人力資?源工作1?、招聘及試?用員工跟蹤?考評(píng)。今年?累計(jì)招聘各?崗位人員共?計(jì)名,其中?包括區(qū)域經(jīng)?理名、質(zhì)管?經(jīng)理、銀行?會(huì)計(jì)、美特?融資主管、?采購員、行?政主管、人?力資源主管?、pcb布?板人員各名?,生產(chǎn)技工?___名。?特別是進(jìn)入?___月份?后生產(chǎn)任務(wù)?突然加大,?技工需求急?劇增加至三?十余人,我?們想了很多?辦法,采用?了很多手段?及時(shí)補(bǔ)充_?__人,保?證了生產(chǎn)任?務(wù)的順利完?成。另外?,我們采用?多種方式對(duì)?新進(jìn)人員進(jìn)?行跟蹤,及?時(shí)辭退了部?分不合格人?員。在“寧?缺勿濫”的?思想指導(dǎo)下?,既滿足了?公司對(duì)各種?人才的需求?,又盡可能?的降低了公?司的成本。?2、考核?。今年__?月份對(duì)__?_名車間員?工,___?名服務(wù)維修?人員進(jìn)行了?崗級(jí)考評(píng)。?通過考核,?明顯的看出?員工的操作?技能極大提?高,不僅調(diào)?動(dòng)了員工的?積極性,而?且提高了工?作質(zhì)量和工?作效率。?另外為穩(wěn)定?、留住關(guān)鍵?員工,我們?制定了檢測(cè)?人員的資格?認(rèn)定方案并?___實(shí)施?了大口徑水?表、普通水?表、燃?xì)獗?、熱量表的?資格認(rèn)定,?對(duì)合格人員?進(jìn)行了技術(shù)?補(bǔ)貼。3?、今年__?月份對(duì)各部?門74崗位?進(jìn)行了普查?。因營銷模?式變化、人?員工作變動(dòng)?等,我們對(duì)?各部門的現(xiàn)?有崗位、人?員配置及職?責(zé)情況進(jìn)行?了普查,并?完善形成《?崗位說明書?》,為員工?招聘、培訓(xùn)?提供了參考?依據(jù)。4?、對(duì)各崗位?進(jìn)行了薪酬?調(diào)查與分析?。我們通過?中華英才網(wǎng)?、各地工資?指導(dǎo)價(jià)的查?詢、發(fā)調(diào)查?問卷、了解?相關(guān)行業(yè)的?薪酬、查詢?不同地區(qū)同?行業(yè)的薪酬?并通過gd?p換算成當(dāng)?地的薪酬等?各種手段對(duì)?各崗位進(jìn)行?了薪資調(diào)查?,并形成了?《調(diào)查報(bào)告?》。通過了?解市場(chǎng)薪資?水平,為本?公司的薪酬?調(diào)整提供了?參考依據(jù)。?另外,通?過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)?出來的人工?成本占總成?本的比例超?過___%?,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過?《__年_?__市工資?指導(dǎo)價(jià)》中?制造業(yè)人工?成本占總成?本的比例_?__%,數(shù)?據(jù)表明我公?司人工成本?太高,在當(dāng)?前工資水平?極大低于市?場(chǎng)水平的前?提下,人浮?于事的現(xiàn)象?比較嚴(yán)重。?由此得出,?若想進(jìn)行薪?酬改革,必?須先對(duì)各部?門的現(xiàn)有崗?位進(jìn)行梳理?,裁掉不必?要的崗位,?真正實(shí)現(xiàn)減?員增效、優(yōu)?化配置。在?向公司領(lǐng)導(dǎo)?提建議的同?時(shí),對(duì)各部?門的崗位進(jìn)?行了分析,?并形成《各?部門崗位設(shè)?置建議》,?為領(lǐng)導(dǎo)提供?了決策依據(jù)?。5、制?定薪酬體系?改革的各種?方案。如技?術(shù)中心、行?政管理類、?制造分公司?、服務(wù)部的?方案等。為?了避免慣性?思維,我充?分調(diào)動(dòng)各部?門的積極性?,與各部門?商量討論出?適合各自部?門的薪酬體?系,并形成?定稿。6?、做好員工?工資的統(tǒng)計(jì)?、審批發(fā)放?、社保申報(bào)?和繳納工作?,辦理好員?工的入職、?離職、調(diào)動(dòng)?、檔案管理?、落戶等各?項(xiàng)手續(xù)。想?員工所想,?急員工所急?,做好各項(xiàng)?服務(wù)支持工?作,解除員?工的后顧之?憂,讓他們?更專心的做?好本職工作?。7、培?訓(xùn)工作。今?年的大型培?訓(xùn)共進(jìn)行了?16場(chǎng),包?括思想意識(shí)?的培訓(xùn)如創(chuàng)?新論壇和質(zhì)?量意識(shí)、服?務(wù)意識(shí)的培?訓(xùn);專業(yè)知?識(shí)技能的培?訓(xùn)如回流焊?、熱量表、?階梯計(jì)費(fèi)水?表、渠道建?設(shè)等營銷思?路技能的培?訓(xùn);財(cái)務(wù)流?程財(cái)務(wù)知識(shí)?的培訓(xùn)等等?。今年培?訓(xùn)的最大特?點(diǎn)是打破往?年單一被動(dòng)?的講授方式?,采用了互?動(dòng)的座談方?式,讓每個(gè)?員工積極參?與進(jìn)來;采?用了“取之?于民,用之?于民”的思?想,引用員?工身邊發(fā)生?的實(shí)際案例?等等。如制?造分公司質(zhì)?量成本、質(zhì)?量意識(shí)的培?訓(xùn);服務(wù)部?服務(wù)意識(shí)、?服務(wù)技巧的?培訓(xùn)等等。?為了避免?培訓(xùn)流于形?式,保證培?訓(xùn)效果,在?對(duì)市場(chǎng)部、?銷售部、服?務(wù)部進(jìn)行的?系列光盤培?訓(xùn)中,我們?讓參與部門?提意見,并?在光盤播放?完后進(jìn)行座?談,讓每個(gè)?人都談自己?的收獲等等?。總之,?我們積極動(dòng)?腦對(duì)培訓(xùn)及?考核的方式?、方法進(jìn)行?了有效創(chuàng)新?。事實(shí)證明?,此方式是?有效的,因?為經(jīng)過培訓(xùn)?效果評(píng)估,?員工的評(píng)價(jià)?較高。(?二)行政管?理工作。?今年辦公室?工作的重點(diǎn)?是轉(zhuǎn)變思想?,在為各部?門提供好服?務(wù)的同時(shí),?改變?cè)械?思維和工作?的方式、方?法,對(duì)現(xiàn)有?工作進(jìn)行創(chuàng)?新,不再依?賴于原來的?供應(yīng)商、服?務(wù)商,引入?模擬招標(biāo)的?方式進(jìn)行大?件辦公用品?的購買,所?有的工作都?以成本控制?為主線。?另在工作中?宣貫做工作?要先了解目?的是什么,?不要為了做?而做。如辦?公設(shè)備的管?理,真正做?好物品登記?,對(duì)設(shè)備流?轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟?蹤并及時(shí)登?記臺(tái)帳等。?1、辦公?室費(fèi)用控制?。在同樣的?效果下,名?片價(jià)格由_?__元/盒?降至___?元/盒,耿?總提出可以?不使用該效?果的名片,?那么價(jià)格還?可以下調(diào)至?少___元?/盒;通過?___元的?攻關(guān),今年?殘聯(lián)保障金?可以免掉,?為公司節(jié)約?___萬余?元;通過一?系列的斗志?斗勇工作,?為公司節(jié)約?物業(yè)管理費(fèi)?___余元?;通過談判?,僅用了_?__元為公?司購買了一?套辦公家具?;在___?月份超過_?__余元電?話費(fèi)的情況?下,通過一?些辦法,使?得___月?份話費(fèi)降至?___余元?;工會(huì)費(fèi)少?繳納一個(gè)季?度的費(fèi)用_?__元,在?申報(bào)資料中?減少人員,?盡力不訂購?其要求的雜?志等等。?在訂飛機(jī)票?時(shí),為公司?節(jié)約___?余元的機(jī)場(chǎng)?建設(shè)費(fèi)和保?險(xiǎn)費(fèi);在修?理打印復(fù)印?機(jī)時(shí),為避?免原來的一?家壟斷,我?們通過多方?考察,選擇?了另外一家?,在此次維?修過程中為?公司節(jié)約了?___余元?,打破了原?來為了保證?正常使用而?不敢換其他?服務(wù)商。前?段時(shí)間打印?機(jī)有時(shí)會(huì)出?現(xiàn)問題,我?們就是在試?驗(yàn),驗(yàn)證原?服務(wù)廠家說?的是否屬實(shí)?,是否需要?全部更換,?雖然有時(shí)耽?擱了大家的?使用,但對(duì)?公司來說是?一個(gè)成本控?制的質(zhì)的飛?躍,對(duì)我來?說也是,頂?著那么大的?壓力那么大?的風(fēng)險(xiǎn)去換?,確實(shí)需要?勇氣。、?辦公室的日?常工作:?(1)完成?公司總部各?類會(huì)議的安?排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作,會(huì)?議做到有記?錄、有紀(jì)要?,保證各項(xiàng)?匯報(bào)工作和?分配工作有?記載、有檔?案,為公司?今后的發(fā)展?奠定了原始?檔案基礎(chǔ);?完成各類辦?公文件、會(huì)?議資料、上?報(bào)資料、對(duì)?外宣傳資料?等的起草、?上傳、下發(fā)?及檔案資料?保存;完成?公司各類文?件資料的打?英復(fù)英編排?、裝訂工作?,特別是配?合今年融資?工作的開展?,完成了大?量的企業(yè)資?質(zhì)及各種資?料的準(zhǔn)備工?作。(2?)較好的完?成總部辦公?用品的購買?、發(fā)放、統(tǒng)?計(jì)工作,做?好車輛調(diào)度?,并做好車?輛維護(hù)、年?審、養(yǎng)路費(fèi)?繳納。(?3)較好完?成電話費(fèi)、?電費(fèi)、水費(fèi)?等的繳納工?作,協(xié)助網(wǎng)?站建設(shè)以及?網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。?(4)本?著“服務(wù)”?的思想,積?極妥善處理?總部各部門?日常出現(xiàn)的?各類問題。?做好和物?業(yè)接口的各?項(xiàng)工作,車?輛擺放、乘?車卡辦理、?停電處理、?電表充電、?信件收發(fā)等?等。做好公?司總部辦公?室、會(huì)議室?、公共區(qū)域?的保潔,廁?所換紙、地?墊更換,總?部辦公區(qū)裝?修、空調(diào)的?維護(hù)、保養(yǎng)?、調(diào)試等,?為總部提供?一個(gè)舒適整?潔的辦公環(huán)?境,提高員?工工作效率?。(5)?其他工作:?①成功策?劃___了?__年的春?節(jié)聯(lián)歡會(huì)、?編輯印刷了?第五期《三?龍人》。?②做好莊總?“省富民興?魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?章、耿總市?五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?章的編寫申?報(bào)。③順?利完成高新?技術(shù)產(chǎn)品、?高新技術(shù)企?業(yè)、免檢企?業(yè)等的年審?及高新技術(shù)?產(chǎn)品——熱?量表資料的?申報(bào)、換證?。④協(xié)助?財(cái)務(wù)完成二?十多個(gè)個(gè)人?工商登記,?用其中十六?個(gè)辦理個(gè)貸?,為公司籌?集了發(fā)展基?金。⑤項(xiàng)?目申報(bào)工作?。今年順利?完成創(chuàng)新基?金、___?市科技發(fā)展?計(jì)劃項(xiàng)目、?___市信?息產(chǎn)業(yè)基金?項(xiàng)目等的申?報(bào)工作,其?中創(chuàng)新基金?、___市?信息產(chǎn)業(yè)基?金項(xiàng)目成功?獲批,分別?得到___?萬元的無償?支持、__?_萬元的低?息貸款。另?外,完成了?去年獲批的?___市科?技發(fā)展計(jì)劃?項(xiàng)目的跟蹤?資料的填報(bào)?。⑥為節(jié)?約生產(chǎn)成本?、提高產(chǎn)品?性能、提高?工藝流程,?在制造分公?司開展“金?點(diǎn)子”工程?,并做到了?將好的建議?真正用到生?產(chǎn)管理中,?取得了良好?的效果。?⑦舉行了籃?球、羽毛球?、足球比賽?并發(fā)放獎(jiǎng)品?,豐富了員?工的業(yè)余文?化生活,增?強(qiáng)了員工的?凝聚力和歸?屬感。總?之,今年因?為形式變化?較大,在轉(zhuǎn)?變思想和工?作方法的同?時(shí),對(duì)各崗?位及人員進(jìn)?行了梳理和?培育,在工?作上尚有欠?缺之處,我?們準(zhǔn)備在明?年進(jìn)行重點(diǎn)?突破。如?:1、薪?酬體系的改?革和績(jī)效考?核體系的建?立。明年貫?徹實(shí)施是重?點(diǎn),保證這?項(xiàng)工作能起?到激勵(lì)員工?并真正實(shí)現(xiàn)?人力資源價(jià)?值最大化。?2、加強(qiáng)?協(xié)調(diào),提高?服務(wù)質(zhì)量。?為更好的服?務(wù)于上級(jí)、?同級(jí)和基層?,我們將把?執(zhí)行力和快?速反饋機(jī)制?提到一個(gè)高?度。3、?費(fèi)用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點(diǎn)。分析供?應(yīng)商的心理?,進(jìn)行有策?略有步驟的?價(jià)
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