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文檔簡(jiǎn)介

第頁(yè)呼叫中心半年度工作總結(jié)呼叫中心半年度工作總結(jié)1

一、20xx工作總結(jié)

(一)取得成果

1、主動(dòng)推動(dòng)、落實(shí)行動(dòng),完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來(lái),全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)看法等都有全新的相識(shí)和理解。熱線工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話隨意性強(qiáng)、口語(yǔ)化嚴(yán)峻、處理問(wèn)題不剛好到現(xiàn)在的對(duì)待用戶的每通電話根據(jù)制定的工作流程執(zhí)行,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪”以及后期用戶

滿足度調(diào)查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必需是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到嫻熟駕馭再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題剛好有效,客戶的滿足率攀升,投訴率直線下降。使整個(gè)集團(tuán)公司的工作實(shí)效性得到大大提高。

2、專心用情,關(guān)愛(ài)用戶,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù);

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,也是我們集團(tuán)公司的生命線。我們堅(jiān)信只有接著得到用戶的支持和信任,我集團(tuán)公司才能許久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對(duì)外受理用戶訴求、對(duì)內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)看法和服務(wù)質(zhì)量的好壞干脆影響集團(tuán)公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹(shù)立服務(wù)意識(shí),本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠(chéng)服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)“親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類詢問(wèn)、主動(dòng)主動(dòng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)工作,仔細(xì)聽(tīng)取各方面看法建議,在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)總結(jié),不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏得了廣闊用戶的認(rèn)可和信任,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

3、注意合作,同心協(xié)力,以團(tuán)隊(duì)精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌;客服熱線肩負(fù)著西寧地區(qū)用戶對(duì)與用水的各類詢問(wèn)、報(bào)修、報(bào)漏等等,每日的工作量是特別大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿足、員工樂(lè)業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習(xí),同心協(xié)力共同建立一支高效、團(tuán)結(jié)、為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),每一份成果是大家通過(guò)共同努力獲得的。

(二)存在的不足

在過(guò)去的3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了肯定的成果,但由于我中心成立的時(shí)間比較短,在閱歷、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行仔細(xì)地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:

1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,我們會(huì)跟相關(guān)的上級(jí)、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問(wèn)題,對(duì)于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒(méi)有多少工作閱歷,所以在初期的工作中不能快速、有效推斷出問(wèn)題的根源、給用戶以剛好的答復(fù),另外在與各部門(mén)協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調(diào)實(shí)力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很主動(dòng)努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“心有余而力不足”的狀況,員工的專業(yè)學(xué)問(wèn)有所欠缺,對(duì)用戶的訴求無(wú)法供應(yīng)專業(yè)解答。

4.、之所以出現(xiàn)以上的2、3的問(wèn)題,我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識(shí)”、“協(xié)調(diào)意識(shí)”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶供應(yīng)專業(yè)的服務(wù)。

二、20xx年工作安排

對(duì)于我中心20xx年的發(fā)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn),必需從意識(shí)上樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、必需建立有效地服務(wù)規(guī)范體系,另外要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)理論學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),我們會(huì)著手這一系列的工作,力爭(zhēng)我中心能在20xx年為我集團(tuán)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。詳細(xì)安排如下:

(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過(guò)各類學(xué)習(xí)、各類實(shí)踐不斷為自己注入簇新的學(xué)問(wèn),駕馭扎實(shí)的專業(yè)學(xué)問(wèn),為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。

(二)通過(guò)開(kāi)展各類培訓(xùn),各類考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團(tuán)隊(duì)。

(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,制定更為有效的績(jī)效考核方法。

(四)剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題,保障我們中心的正常運(yùn)營(yíng)。將常見(jiàn)、麻煩的問(wèn)題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,建立問(wèn)題庫(kù),讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑。

綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了肯定的成果,但還有許多不足之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團(tuán)發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展閱歷、不斷完善各方面的不足,為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力氣。

呼叫中心半年度工作總結(jié)2

XX年上半年,在分公司的正確引領(lǐng)下,在信息部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對(duì)平安生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),突出重點(diǎn),加強(qiáng)管控,做了大量而有效的平安工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了XX年上半年呼叫中心平安生產(chǎn)管理的各項(xiàng)任務(wù)?;仡橷X年上半年平安生產(chǎn)管理,不禁心生感嘆,有閱歷教訓(xùn),有成果收獲,也有須要在工作中持續(xù)改進(jìn)的工作方法和工作思路,現(xiàn)將96777呼叫中心XX年上半年度年平安工作總結(jié)、平安生產(chǎn)形勢(shì)分析,以XX年下半年度的平安工作安排匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視全面開(kāi)展平安生產(chǎn)管理工作。

為進(jìn)一步做好96777呼叫中心生產(chǎn)管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)平安生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),呼叫中心把平安工作列入重要議事日程,由科室主任干脆抓,科室副主任詳細(xì)抓,、各客服分隊(duì)及現(xiàn)場(chǎng)平安員詳細(xì)分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全面深化地開(kāi)展呼叫中心的平安生產(chǎn)管理工作,形成了上有領(lǐng)導(dǎo)抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。

二、組織機(jī)構(gòu)健全各項(xiàng)平安制度措施。

依據(jù)公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了平安生產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),分工明確,科室主任負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的平安工作,科室副主任主抓工程的平安生產(chǎn)工作。呼叫中心設(shè)專職平安員,全面監(jiān)督和指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的平安生產(chǎn),各客服分隊(duì)設(shè)置了義務(wù)平安員,剛好了解和反饋日常工作中發(fā)覺(jué)的平安信息。依據(jù)呼叫中心工作開(kāi)展的特點(diǎn),合理編制了平安生產(chǎn)制度及各項(xiàng)保證措施。組織落實(shí)了平安生產(chǎn)體系的建設(shè),為呼叫中心的平安生產(chǎn)供應(yīng)了強(qiáng)有力的體制和組織保證,為平安生產(chǎn)工作供應(yīng)了有利的前提條件。

三、制度保證,措施到位。

1、建立平安生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制。由科室主任負(fù)責(zé),將平安生產(chǎn)工作列入各客服分隊(duì)的目標(biāo)考核內(nèi)容中,定期進(jìn)行嚴(yán)格考核,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度,對(duì)造成重大平安事故的,要肅穆追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及干脆責(zé)任人的責(zé)任。

2、簽訂責(zé)任書(shū)。呼叫中心與各客服分隊(duì)層層簽訂責(zé)任書(shū),明確各自的職責(zé)。將平安教化工作作為對(duì)員工及分隊(duì)年終考核的重要內(nèi)容之一,實(shí)行一票推翻制度。貫徹“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。

3、不斷完善呼叫中心平安生產(chǎn)工作規(guī)章制度。建立健全呼叫中心平安生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)平安生產(chǎn)工作形勢(shì)的發(fā)展,不斷完善充溢。建立健全定期檢查和日常防范相結(jié)合的平安生產(chǎn)管理制度。

4、建立項(xiàng)目平安事故處置預(yù)案制度。呼叫中心建立事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了平安事故處理應(yīng)急預(yù)案制度。

四、加大平安生產(chǎn)技術(shù)交底力度,提升規(guī)范操作實(shí)力。

由于各客服分隊(duì)的坐席代表來(lái)自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的平安生產(chǎn)管理工作帶來(lái)了肯定的難度。為此,呼叫中心平安人員在每次交接班會(huì)議以前,了解當(dāng)前平安信息和各規(guī)程制度的更新,使每位員工明白各種操作規(guī)程及規(guī)范要求,做到規(guī)范工作平安生產(chǎn),為平安生產(chǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。其次,組織現(xiàn)場(chǎng)平安管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明白各項(xiàng)平安生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定及操作要求,提高平安管理人員的政策理論水平,強(qiáng)化其責(zé)任心。

五、加大平安宣揚(yáng)力度,潛移默化地使員工在日常工作過(guò)程中接受平安生產(chǎn)教化。

平安生產(chǎn)教化工作不是可有可無(wú)的一門(mén)工作,是呼叫中心平安生產(chǎn)工作最重要的一部分,我們平安生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是“平安第一,預(yù)防為主,綜合治理”。因此,平安生產(chǎn)教化工作是“預(yù)防為主”的前提。在平安生產(chǎn)教化工作為,我們不只停留在會(huì)上講,書(shū)上學(xué),還應(yīng)詳細(xì)落實(shí)到施工當(dāng)中去,半年來(lái),呼叫中心在宣揚(yáng)教化上花了不少心思,依據(jù)呼叫中心人員及環(huán)境特點(diǎn),在呼叫中心工作區(qū)及休息區(qū)合理位置設(shè)立標(biāo)記標(biāo)牌。使員工在工作的過(guò)程當(dāng)中即能受到教化,同時(shí)也給大家一種警示,從根本上預(yù)防各類平安事故的發(fā)生。

六、嚴(yán)格檢查制度,消退平安隱患。

呼叫中心依據(jù)不同時(shí)期的平安生產(chǎn)工作重點(diǎn)的不同,組織相關(guān)人員對(duì)平安生產(chǎn)重點(diǎn)部位進(jìn)行系統(tǒng)的檢查,對(duì)查出的平安隱患點(diǎn)派人跟蹤在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改,并在每次交接班會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)指責(zé),對(duì)于嚴(yán)峻的平安隱患,要求各客服分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必需到場(chǎng)親自監(jiān)督,直到整改完畢后上報(bào)科室,由科室平安工作分管領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收整改成果。XX年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機(jī)房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理方法》共6項(xiàng)管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項(xiàng)緊急方案,并通過(guò)sms系統(tǒng)錄入風(fēng)險(xiǎn)17條,提出平安生產(chǎn)開(kāi)展合理化建議24條。

七、防護(hù)用品的發(fā)放及各類應(yīng)急預(yù)案的制定及演練。

依據(jù)平安生產(chǎn)規(guī)范要求,進(jìn)人工作間必需配戴工作證,定期制作教化宣揚(yáng)平安生產(chǎn)工作理念的板報(bào),剛好清點(diǎn)呼叫中心的消防用品數(shù)目、位置并嫻熟運(yùn)用方法,現(xiàn)場(chǎng)抽查,防護(hù)用品的普及率,做好全員培訓(xùn)做到人人知曉。為有效地預(yù)防各類事故的發(fā)生,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的平安事故能夠快速有效的搶險(xiǎn),項(xiàng)目部依據(jù)平安生產(chǎn)規(guī)范要求及業(yè)主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。

呼叫中心半年度工作總結(jié)3

一、在職員工培訓(xùn)工作狀況

20xx年第一季度我中心共實(shí)行內(nèi)部培訓(xùn)18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共實(shí)行考試3場(chǎng)。

其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測(cè)的熱點(diǎn)問(wèn)題。如3g合約安排、沃家庭、國(guó)際漫游業(yè)務(wù)、校內(nèi)1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測(cè)成果,也滿意了客戶的詢問(wèn)需求。

系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3。0升級(jí)到6。0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的變更,我中心剛好組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對(duì)新系統(tǒng)的操作嫻熟度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過(guò)渡。

為提高客服代表與客戶溝通實(shí)力,我中心針對(duì)日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深化淺出的的對(duì)溝通技能及語(yǔ)言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)客服代表相識(shí)到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。

為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對(duì)20xx年公司及部門(mén)規(guī)章制度、績(jī)效考核等方面做了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)大家更深刻的相識(shí)了自己的本崗位要求,對(duì)于日后班級(jí)管理工作的順當(dāng)進(jìn)行做了打算。

二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程

20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。詳細(xì)如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門(mén)規(guī)章制度、員工績(jī)效與激勵(lì)管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。其次階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營(yíng)賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。第四階段為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽(tīng)?zhēng)Ы汤蠋熃与姙橹?,并要求學(xué)員每天記錄來(lái)電。其次周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽(tīng)和工單審核。

通過(guò)新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有安排的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。

三、在崗員工考試分析

第一季度

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