excel表格制作方法介紹

在日常工作中，我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時(shí)用Word做表格，可大多時(shí)候，用Word做表格調(diào)整太麻煩，不如用電子表格Excel快，容易調(diào)整。本教程為Excel2003入門(mén)教程，詳細(xì)介紹一般Excel表格的制作過(guò)程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式，以便實(shí)際操作的順利完成。方法/步驟.新建一個(gè)Excel文件。.在草紙上畫(huà)好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。.在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，〃設(shè)置單元格格式〃——〃邊框〃，在〃預(yù)置〃中根據(jù)需要選擇〃外邊框”、〃內(nèi)部〃邊框。J -L L文本文本文本文本n -r r顏色口?:自動(dòng)J -L L文本文本文本文本n -r r顏色口?:自動(dòng)單元格格式對(duì)齊字體忙遨捱二|"^|案 保護(hù)線條樣式⑤線條樣式⑤r[BfflH無(wú)?■,外邊框過(guò)）內(nèi)部（X）邊框單擊預(yù)置選項(xiàng)、預(yù)覽草圖及上面的按鈕可以添加邊框祥式口確定]L_.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊〃設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選中"合并單元格”。

5. 5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表〃題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置”自動(dòng)換行〃方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等?？凑{(diào)整前的圖表:根據(jù)字體調(diào)整表，如圖:A&C0F1XXXXXX公司鑄造工藝系統(tǒng)優(yōu)化節(jié)能技術(shù)設(shè)氈項(xiàng)目所需設(shè) 密 購(gòu) 其 詳 表2序號(hào)設(shè)備S棟設(shè)希烈號(hào)設(shè)年貨量設(shè)備價(jià)幡供甌方4557：6. 6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

ACDE F1XXXJC1UC公司鑄亳工荒系統(tǒng)優(yōu)化笳熊技術(shù)設(shè)造頊目所需設(shè)備周 置 洋 裊2序號(hào)設(shè)備考卻出密型號(hào)設(shè)備價(jià)格（萬(wàn)元） 舞也方31嘏備HS-122.3 4法司42B役每HET25s B公司53俄備斗瓠ST312 C必司64班番12231S3 口公司潁我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選7.7.如果需要打印，就要設(shè)置頁(yè)面了。擇〃文件”--“頁(yè)面設(shè)置〃，選擇〃橫向〃，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。1-? —; ■，? T 十woooa公司鑄造工芝系續(xù)優(yōu)然節(jié)能技術(shù)改造項(xiàng)目所需設(shè)備腳置詳農(nóng)一.設(shè)的敕量造希前咯1萬(wàn)W1般HS-12a.3衣臺(tái)可B設(shè)備HBY*ER峪司$1一磁密WW5-9312儂司4? 1223123峻麗8. 8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面〃插入”---〃對(duì)象”——〃由文件創(chuàng)建〃，然后找到剛剛保存的《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入至刪0苗中了。效果圖如下:ioXXJO圖詞函虹￡符麗tY能技射尊宓響目旌幄 福 勒 皆 停 妾附役春陰避年量諛Sr懶&IJW#國(guó)將喇223心E2EG6KEY23;3c?*rtivs-y3顯■&口咬恭12Z3123

下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒(méi)有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒(méi)有計(jì)算、如果打印的話，頁(yè)面沒(méi)有設(shè)置。一、現(xiàn)在先給這張表加入表頭:先插入一行作表頭。右鍵單擊〃姓名〃一欄左邊的〃1”，（看下圖）在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊〃插入〃，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行）?？稍谶@一行中添加表頭（看圖2）。在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先"合并單元格”，如何合并單元格呢在“姓名"一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到〃備注〃一欄的上邊一個(gè)單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的〃合并單元格按鈕〃如圖（2）：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過(guò)調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖:二、成績(jī)計(jì)算:（平均分的計(jì)算）：現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分，（先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分）方法如下:1、點(diǎn)擊單元格F3。2、單擊工具欄上的下拉箭頭。3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊〃求平均值〃，然后就得到下圖:

SVH*X75=AVERAGE(B3:E3)酒J支蚌電端箱⑥褓國(guó)②荀入?格式口工具?制需?宙口/幫助加： 口」」簾以4上.-門(mén)jjaiM君語(yǔ)—」贏*^B3:E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖:hSVH*X75=AVERAGE(B3:E3)酒J支蚌電端箱⑥褓國(guó)②荀入?格式口工具?制需?宙口/幫助加： 口」」簾以4上.-門(mén)jjaiM君語(yǔ)—」贏*^B3:E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖:h單文怦重說(shuō)強(qiáng)中椎能⑺窿⑷格式如工具d數(shù)據(jù)?窗口由稽助公Up』】」」i替皿，J4內(nèi)一力T二?厘宜”1￡1取熱回了：,再偉1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格，即82的位置。2.、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方:13.圖中的意思：B3是指〃張前偉〃的語(yǔ)文成績(jī);E3是指〃其他〃的成績(jī)，英港其植平均分.總成編備注刖 95」, S2：SL 32 I 185 7614.其他學(xué)生的平均分的計(jì)算:學(xué)