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11部門職能說明書xx有限公司xx有限公司

組織結構圖質(zhì)管部職能說明書部門名稱 質(zhì)管部 直接上級 總經(jīng)理助理 下屬分部門(質(zhì)量)職責概述負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標管理、經(jīng)營計劃的制訂、落實、檢查、考核,建設企業(yè)制度、監(jiān)管部門職能完成、構建質(zhì)量/環(huán)境體系、處理內(nèi)外部投訴。工作權限.有權參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;.依照公司制度和規(guī)定,對管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問題實施處罰的權力;.依照公司制度和規(guī)定,對公司各部門職能完成進行監(jiān)督、實施考核的權力;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.對內(nèi)外部不同投訴提出處理、糾改建議的權利;.在部8門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.目標管理.組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并對目標進行分解;.檢查落實各部門目標的執(zhí)行及完成情況,向高層領導反饋信息;2.計劃管理.根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達并跟蹤經(jīng)營計劃;.結合企業(yè)實際經(jīng)營情況,對年度經(jīng)營計劃進行針對性的調(diào)整和完善;3.質(zhì)量/環(huán)境體系管理.負責健全質(zhì)量體系,按計劃組織內(nèi)審和管理評審及監(jiān)督審核的配合工作;.對各部門質(zhì)量體系運行情況不定期監(jiān)督檢查;.組織學習程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發(fā)現(xiàn)體系不合格項并采取糾正與預防措施,保障質(zhì)量體系的有效運行;4.投訴管理.收集、分析內(nèi)外部投訴,提出整改措施;.監(jiān)督糾改措施的落實情況,確保糾改有效性和及時性,避免類似情況再次發(fā)生;.針對投訴簡歷考核機制,對投訴情況落實考核責任,對重復投訴加大考核。5.信息管理.收集、匯總、整理各部門提供的各類信息;.依據(jù)相關制度,處理信息傳遞中存在的問題。6.考核管理.制定、實施、完善公司績效管理制度,組織對部門、職工的考核及過程培訓、指導;.組織考核計劃、結果的審定,積極推進公司績效管理工作開展并落實過程的抽查監(jiān)督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;.對周期性考核進行總結、分析、完善;.對各項糾改措施、改善措施進行評估、驗收。7.內(nèi)部管理.提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;.對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;.監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;.落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。8.協(xié)調(diào)工作1.做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。

經(jīng)營部職能說明書部門名稱經(jīng)營部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門職責概述組織市場開拓、產(chǎn)品銷售、客戶維護工作,完成公司下達的銷售目標任務。工作權限.企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權;.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;.客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權;.市場劃分、營銷策略的建議權;.售后服務、質(zhì)量索賠處理建議權;.公司授權下的產(chǎn)品報價權和代表公司與客戶開展業(yè)務談判的權力;.根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權力;.跟蹤生產(chǎn)進度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權力;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬、獎金分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.市場調(diào)研1.組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);2.參與決策1.參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定,根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。3.制度管理.建立和完善部門工作相關的各項管理制度;.建立明確的工作程序和工作標準,包括銷售過程控制、報價、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務制度等,并監(jiān)督實施。4.營銷計劃.收集各種市場信息資料,進行市場預測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計劃,并在部門內(nèi)部對營銷計劃進行分解;.合理劃分市場區(qū)域,分配銷售計劃,并監(jiān)督計劃實施。5.市場開發(fā).開發(fā)內(nèi)貿(mào)及外貿(mào)目標客戶和潛在市場,特別是公交客戶;.承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務,進行銷售業(yè)務洽談;.組織參加各類訂貨會、展銷會,組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動,有效促進產(chǎn)品的銷售;.匯總市場開發(fā)信息,總結經(jīng)驗、探討方法。6.合同評審與管理.按照流程,組織相關部門對合同進行評審,記錄保存評審結果;.根據(jù)評審意見開展合同簽約,對合同文件移交和更改控制;.建立合同臺帳,進行日常管理;.正確反映合同的履行、變更、解除、結算方式等;.細致記錄合同履行過程,形成完整信息鏈。7.營銷控制與管理.根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價;.負責陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考;.按流程將定單轉換為生產(chǎn)指令,并將指令轉達到技術、生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢等部門;.跟蹤訂單和生產(chǎn)進度,根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;.按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。9.信息管理1.對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關建議,對訂單客戶的變更要求和其他需求及時反饋生產(chǎn)等部門。

10.客戶管理及售后服務.對客戶實行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強重點客戶管理,對客戶流失進行分析和緊急應對;.定期回訪重點客戶,了解客戶的需求,解決合同履行中出現(xiàn)的問題;.按流程規(guī)定進行產(chǎn)品售后服務,受理客戶投訴并及時反饋技術開發(fā)部等相關部門;.參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對客戶做好溝通工作;.妥善處理銷售過程中客辦關的突發(fā)事件。11.倉庫管理.建立并實施外移庫倉庫管理制度;.按規(guī)定辦理各種相關入庫、出庫手續(xù);.庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理;.每月月底對庫存物資進行統(tǒng)計,報表上報;.配合財務部人員,定期對外移庫進行盤點核對查實帳物,做到帳實相符。.庫存物資做到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清,帳、物、卡相符。12.內(nèi)部管理.提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;.對部門員工進行業(yè)務培訓和指導,提升專業(yè)技能;.實施日常監(jiān)督管理,落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量;.檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵銷售人員完成既定銷售目標;13.協(xié)調(diào)工作.定期組織營銷活動分析會議;.做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)部職能說明書部門名稱生產(chǎn)部直接上級總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門各工段

職責概述負責生產(chǎn)過程管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及生產(chǎn)流程優(yōu)化、工藝革新與工藝紀律執(zhí)行,按時保質(zhì)完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權限.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;.產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的分配權、實施權和工藝設計方案修改建議權;.合同評審的參與權;.新產(chǎn)品開發(fā)和技改項目建議權;.違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權按照相關制度考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.計劃管理.負責制」定訂單生產(chǎn)計劃,合理安排班組任務,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足產(chǎn)品標準要求;.監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制各工段做好產(chǎn)前各項準備工作和生產(chǎn)計劃進度,保質(zhì)保量按期完成生產(chǎn)任務。2.生產(chǎn)管理.做好生產(chǎn)過程管理,按計劃控制投入產(chǎn)出合格率、入庫率等關鍵指標;.負責生產(chǎn)日常管理工作,對生產(chǎn)過程各項數(shù)據(jù)進行監(jiān)督、統(tǒng)計、分析;.按作業(yè)指導書、工藝要求進行操作,檢查、考核不規(guī)范操作行為;3.現(xiàn)場管理1.根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標準和6s管理要求,建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范,對責任區(qū)域?qū)嵤┈F(xiàn)場管理并組織檢查、評價。4.統(tǒng)計管理1.統(tǒng)計、收集各工段生產(chǎn)計劃完成情況、原輔材料消耗情況、產(chǎn)品投入產(chǎn)出合格率等各項數(shù)據(jù),并做出生產(chǎn)分析。5.質(zhì)量管理1.確保產(chǎn)品質(zhì)量,對發(fā)生的質(zhì)量問題,參與公司質(zhì)量問題分析,監(jiān)督落實解決方案。6.安全生產(chǎn)管理.組織各工段嚴格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度,落實各工段安全負責人責任;.每天檢查本工段安全教育執(zhí)行情況;.發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對人身事故、設備事故情況進行檢查并上報,并落實整改措施。7.職工培訓1.對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導,改善工作態(tài)度,提升工作能力。8.工藝管理.負責生產(chǎn)流程工藝管理,確保生產(chǎn)流程、工藝執(zhí)行符合企業(yè)標準;.監(jiān)督檢查各工段、班組的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,收集各工段、班組提出的工藝技術改造要求,確認后向技術開發(fā)部轉達。9.設備管理.對生產(chǎn)設備、廠內(nèi)運輸設備、起重設備等加強管理和保養(yǎng);.做好設備日常維護保養(yǎng)工作,及時安排完成設備大、中修任務,確保設備完好;.準確統(tǒng)計、上報各種設備事故,落實整改措施。10.原輔材料消耗管理.負責編制原輔材料消耗計劃,制定降低成本計劃,實現(xiàn)降本增效目標;.建立原輔材料消耗考核機制,嚴格執(zhí)行原輔材料考核,控制消耗。11.內(nèi)部管理.提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;.對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;.監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;.落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。12.協(xié)調(diào)工作.參與合同評審,負責對合同中有關產(chǎn)品供貨能力、交貨期評價;.參與新材料、新產(chǎn)品、新工藝等評審;.做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。

技術部部門職能說明書部門名稱技術部直接上級總經(jīng)理助理(質(zhì)量)下屬分部門模具班職責概述負責產(chǎn)品設計、工藝卡片制作、工藝設計、工藝標準制定。工作權限.公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃制定的建議權;.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;.新產(chǎn)品開發(fā)和技改項目建議權;.科研、大專院??萍己献鲉挝贿x擇建議權;.現(xiàn)行工藝修改權;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.計劃管理.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定并實施新產(chǎn)品研發(fā)和項目開發(fā)年度、月度工作計劃;.制定并組織實施工藝控制與監(jiān)督管理計劃。2.制度管理負責生產(chǎn)工藝規(guī)程、技術標準及各項技術管理制度的制訂和貫徹,指導技術革新,推廣先進經(jīng)驗;不斷完善外協(xié)工作相關的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3.新產(chǎn)品設計管理收集、整理國內(nèi)外高嶺土開發(fā)的技術信息、新原料、新產(chǎn)品樣品以及工藝技術文件等資料,做好相應的保管與定期歸檔工作;研究開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新技術并編制相應的技術、工藝文件;提出新產(chǎn)品原材料的選用標準,制定產(chǎn)品質(zhì)量標準;參與新產(chǎn)品樣品的試制、內(nèi)部評審、首批(試)生產(chǎn);做好新產(chǎn)品技術保密工作。4.技改項目管理開展技術創(chuàng)新、技術引進工作,組織重大技術、工藝改進課題的攻關;參與技改使用設備的選型考察。5.技術管理負責公司創(chuàng)建國家級、省級技術中心申報工作,協(xié)助建立健全名牌產(chǎn)品培育、著名、馳名商標創(chuàng)建工作;工藝文件、設計開發(fā)控制資料的歸檔和管理;國家標準及外來文件的收集和管理。配合綜合部做好科技人員的職稱評定和聘用等管理工作;負責公司科技成果的評審、驗收、鑒定、獎勵、轉讓及推廣應用工作;負責公司知識產(chǎn)權的辦理、保護工作。6.工藝管理進行技術分析和質(zhì)量分析工作,做好新產(chǎn)品可行性論證;提出工藝改造設備添置建議并參與選型;不定期組織對生產(chǎn)人員的工藝技術培訓與指導,并進行監(jiān)督檢查。7.信息管理負責企業(yè)技術情報交流,建立公司信息網(wǎng),整理適用于本公司的各種技術、質(zhì)量政策等信息,定期匯總上報和反饋,推進公司信息網(wǎng)絡的發(fā)展壯大。

8.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部口門的服務質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。財務部部門職能說明書部門名稱財務部直接上級總經(jīng)理助理(財務)下屬分部門職責概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。工作權限.有權參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財務數(shù)據(jù)和信息;.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;.要求相關部門配合相關審計工作的權力;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.根據(jù)公司文件規(guī)定,對原始憑證的審核權;.應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權;.組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權力;.在權限范圍內(nèi)對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.制度管理1.不斷建立和完善各項財務管理制度,包括財務核算制度、公司內(nèi)控制度和內(nèi)部結算制度等,并監(jiān)督實施。2.財務核算.編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;.對款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。3.財務管理.負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織^青產(chǎn)核資工作;.根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;.控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出;控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出;.負責定期組織各種倉庫的庫存盤點工作,并對盤盈盤虧提出處理意見。4.財務分析1.月度財務分析和預測,提交財務分析報告;對新投資項目進行財務預測和風險分析。5.稅收計繳.負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;.掌握國家、地方有關稅務政策信息;實行稅務管理,統(tǒng)一報稅。

6.資金管理.負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關;.根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運作。7.檔案管理1.及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8.內(nèi)部管理.提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;.對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;.監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;.落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部口門的服務質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作1.做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。物流部部門職能說明書部門名稱物流部直接上級總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門綜合庫成品庫職責概述負責公司銷售產(chǎn)品的裝卸、運輸、發(fā)運、地磅計量、安全和現(xiàn)場管理等工作工作權限.鐵路、水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠等運輸計劃安排的權力;.水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠、裝卸費用定價的建議權;.計量器具校驗、維修的建議權;.部門內(nèi)職工和臨時工招聘的建議權;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘權及工作調(diào)配建議權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.計劃管理根據(jù)銷售計劃,按時完成銷售產(chǎn)品的裝卸、內(nèi)部運輸和發(fā)運工作。按公司生產(chǎn)計劃,負責將原礦調(diào)入公司選廠和合理組織調(diào)配、運輸鄉(xiāng)鎮(zhèn)選廠所需原礦。2.制度管理建立和完善部門工作相關的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3.運輸管理鐵路、水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠原礦、精礦運輸計劃的實施;按時完成運輸作業(yè)與運送管理。4.裝運質(zhì)量管理確保裝運產(chǎn)品包裝完好,嚴防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時處理,避免或減少虧噸損失。5.計量管理依據(jù)公司管理要求,負責做好各地磅等計量器具的日常管理工作,確保計量準確無誤。6.財務管理嚴格執(zhí)行公司各項財務管理制度,組織部門會計核算,對各項收入、支出嚴格控制,及時分析部門經(jīng)營狀況和編制上報財務報表。7.礦區(qū)道路養(yǎng)護管理加強礦區(qū)道路完好性的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理路面破損,保障交通安全運行。8.安全運輸管理嚴格執(zhí)行安全運輸管理制度,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對人身事故、裝車事故及時上報。9.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。10.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。質(zhì)檢部部門職能說明書部門名稱 質(zhì)檢部 直接上級 總經(jīng)理助理 下屬分部門(質(zhì)量)職責概述負責質(zhì)檢管理和計量管理工作工作權限.原材料、包裝物、生產(chǎn)過程、成品的質(zhì)量判」定權;.公司規(guī)定下的質(zhì)量問題處理權;.參與處理客戶質(zhì)量投訴的權力;.在部8門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.制度管理建立和完善的控制相關的各項管理制度,制定明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。2.檢驗管理根據(jù)企業(yè)檢驗標準規(guī)定負責對原輔材料入庫前進行檢驗,并做出判定,編制檢驗報告單,反饋相關部門,控制源頭質(zhì)量。依照企業(yè)檢驗標準和工藝操作規(guī)程,組織對生產(chǎn)重要工序的檢驗,對品質(zhì)異常及時反饋生產(chǎn)部B門,對生產(chǎn)過程實施監(jiān)控。對產(chǎn)成品進行出廠檢驗,出具成品最終檢驗報告單。做好的統(tǒng)計、分析工作。參與新產(chǎn)品樣品的檢驗,做好新產(chǎn)品技術保密工作。檢驗新技術、新方法的引進與應用3.質(zhì)量問題處理組織質(zhì)量問題總結與分析,對質(zhì)量問題和客戶投訴進行調(diào)查和分析,明確責任,并根據(jù)公司有關規(guī)定進行處理。4.計量管理依照計量法做好計量器具的定期送檢校驗工作;不定期抽查地磅計量的準確性;做好計量器具的日常維護保養(yǎng)。5.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部口門的服務質(zhì)量。質(zhì)檢部部門職能說明書6.協(xié)調(diào)工作協(xié)助做好項目開發(fā)與品牌建設工作;做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。 設備部部門職能說明書 部門名稱 設備部直接上級 總經(jīng)理助理 下屬分部門維修班設備部部門職能說明二部門名稱 設備部 直接上級 總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門 維修班職責概述負責公司設備的采購、管理以及生產(chǎn)線的水電供應管理工作工作權限.設備維修、保養(yǎng)計劃的制定權與執(zhí)行權;.報廢設備處理的建議權;.設備檔案、臺帳的建立、保管權;.零配件采購計劃的審核權、制定權;.設備的日常維護保養(yǎng)監(jiān)督管理權;.水電供應管理權.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;.考核、反饋相關部門工作績效的權力;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;工作職能1.設備采購嚴格按照公司設備采購的有關規(guī)定,根據(jù)公司要求考察、選型并采購設備;審核設備備品備件月度采購計劃;負責收集國內(nèi)外同類設備高新技術信息,生產(chǎn)廠家和零配件供應商信息;2.設備管理制定設備大中修計劃并組織實施;組織設備重大事故分析,并提出處理意見;監(jiān)督管理設備的日常維護保養(yǎng),對不良現(xiàn)象及時糾正;負責組織新增設備的安裝、調(diào)試和設備更新任務,以及及時完成新增設備作業(yè)指導書編制工作;對更新調(diào)換的閑置設備和報廢設備提出處理意見,報公司領導批準后處理;建立、保管設備臺帳,及時將設備資料送檔案室歸檔;統(tǒng)計、匯總公司生產(chǎn)設備完好率數(shù)據(jù)報表。3.水電管理確保生產(chǎn)線的水電供應正常;每月及時統(tǒng)計水、電、材料消耗4.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。特種作業(yè)人員技能評價考核;專業(yè)技術人員定轉與職務評審申報2.維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調(diào)等辦公設施,負責公司電腦硬件的維修、軟件的維護及OA系統(tǒng)的正常運行。5.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。綜合辦公室職能說明書部門名稱綜合辦公室直接上級行政副總經(jīng)理下屬班組后勤、門衛(wèi)、醫(yī)務室、食堂職責概述負責公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)和黨務及工、青、婦群眾團體管理工作工作權限.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料需求的權力;.對公司人力資源配置提出建議的權力;.對各部門提供的人員增補計劃、申請單有審核的權力;.依照公司確定的培訓計劃,對培訓單位及師資有選擇的權力;.職工工資調(diào)整建議的權力;.職工勞動爭議處理建議的權力;.公司文件資料等檔案管理權;.公司機動車輛的管理支配權;.在部口門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;.有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.文件管理及宣傳工作.公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;.外來文件管理,做好收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;.運用多種媒體形式,對外宣傳公司形象及動態(tài);.公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作;.及時編寫公司大事記及做好廠刊編輯印發(fā)等宣傳報道,傳播企業(yè)文化工作。2.內(nèi)外協(xié)調(diào).負責協(xié)調(diào)公司各項決定、決議、紀要落實以及領導指示的上傳下達工作;.協(xié)調(diào)公司各部門有關管理事項;.協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關的管理機構、協(xié)會等組織的關系;.負責與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜;.組織申報有關材料,以及公司對外資料的文字把關;.負責有關證書的年檢、復檢及有關證照的辦理;.協(xié)調(diào)公司與上級主管部門的關系。3.會務管理.安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀要并及時下發(fā)相關部門;.對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;.組織公司主辦、承辦的各種外部會議。4.辦公用品管理1.根據(jù)需制定辦公用品采購計劃,按流程申請采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;5.黨群管理

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