M麗江年會(huì)策劃案

20173MADDivisionMeeting

我們傳遞什么？體驗(yàn)分享成功溝通個(gè)性創(chuàng)新總結(jié)快樂(lè)經(jīng)驗(yàn)？感

受

體驗(yàn)交流融合啟發(fā)創(chuàng)造23活動(dòng)主視覺(jué)及主題KV&Slogan1活動(dòng)概況及亮點(diǎn)Overview

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Highlight活動(dòng)規(guī)劃及管理Planning

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Management目

錄ADDivisionMeeting活動(dòng)主視覺(jué)及主題活動(dòng)主視覺(jué)及主題活動(dòng)主視覺(jué)及主題活動(dòng)主視覺(jué)及主題ADDivisionMeeting2活動(dòng)動(dòng)主主視視覺(jué)覺(jué)及及主主題題3活動(dòng)動(dòng)概概況況及及亮亮點(diǎn)點(diǎn)KV&SloganOverview&Highlight活動(dòng)動(dòng)規(guī)規(guī)劃劃及及管管理理Planning&Management1目錄活動(dòng)動(dòng)概概況況時(shí)間間：：2017年2月19-20日地點(diǎn)點(diǎn)：：麗麗江江金金茂茂君君悅悅大大酒酒店店人數(shù)數(shù)：：約約180人各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓賓（xx人）xxxxxxx（xx人）xxxx（xx人）xxxxxxxx（xx人）xxxxxxxxxxx（xx人）xxxxxxxxxx（xx人）活動(dòng)日程規(guī)劃劃ⅠⅡ2月19日上午－－－－－－－簽到下午－－－－－－－簽到晚間－－－－－－－休息2月20日上午－－－－－－－會(huì)議下午－－－－－－－會(huì)議晚間－－－－－－－晚宴活動(dòng)流程規(guī)劃劃ⅠⅡⅢ全體會(huì)議0800-0830叫早0830-0900早餐0900-1000會(huì)議1000-1030茶歇1030-1130會(huì)議1130-1300午餐1730-1800嘉賓入場(chǎng)1800-1805主持人開(kāi)場(chǎng)1805-1815開(kāi)場(chǎng)表演1815-1820領(lǐng)導(dǎo)致辭1820-1850就餐1850-1900表演互動(dòng)1900-1930就餐1930-1940表演互動(dòng)1940-2030就餐2030結(jié)束晚宴1300-1400會(huì)議1400-1430茶歇1430-1600會(huì)議1600-1730休息溝通會(huì)議2月20日活動(dòng)流程2月19日入住酒店麗江金茂君悅悅酒店：擁有305個(gè)豪華房間，，位于香格里里大道北端金金茂雪山語(yǔ)綜綜合項(xiàng)目?jī)?nèi)，，緊鄰束河古古鎮(zhèn)。酒店巧巧妙融合了現(xiàn)現(xiàn)代時(shí)尚元素素和納西建筑筑風(fēng)格，從而而營(yíng)造出充滿滿文化魅力的的獨(dú)特氛圍。。毗鄰玉龍雪雪山區(qū)域，是是自然與人文文雙重魅力的的完美融合。。酒店具有超超過(guò)3000平方米的宴會(huì)會(huì)、會(huì)議設(shè)施施場(chǎng)地，其中中擁有自然光光的金茂宴會(huì)會(huì)廳788平方米。酒店平面圖酒店入口酒店簽到處預(yù)熱簽到通知推送晚宴抽獎(jiǎng)會(huì)議互動(dòng)問(wèn)答統(tǒng)計(jì)微信簽到預(yù)熱微信簽到活動(dòng)開(kāi)始前一一周微信群／／公眾號(hào)建立立，出現(xiàn)活動(dòng)倒計(jì)計(jì)時(shí)，參會(huì)人人員陸續(xù)通過(guò)過(guò)各種渠道進(jìn)入群號(hào)號(hào)／公眾號(hào)。?？捎幸恍┗顒?dòng)動(dòng)相關(guān)信息推推送，互動(dòng)話話題推送通知微信簽到活動(dòng)行程點(diǎn)對(duì)對(duì)點(diǎn)通知；安全事項(xiàng)點(diǎn)對(duì)對(duì)點(diǎn)通知；公告信息群發(fā)發(fā)；特殊事件通知知；點(diǎn)對(duì)點(diǎn)人員通通知；簽到微信簽到嘉賓到達(dá)酒店店簽到；旅游出發(fā)歸團(tuán)團(tuán)簽到；每天個(gè)人安全全簽到；會(huì)議入場(chǎng)簽到到；互動(dòng)微信簽到個(gè)人疑問(wèn)官方方統(tǒng)一回復(fù)；；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)信息息互動(dòng)；臺(tái)上臺(tái)下問(wèn)答答互動(dòng)（可選選）；場(chǎng)外場(chǎng)內(nèi)信息息互動(dòng)；發(fā)言信息及時(shí)時(shí)分享直播微信簽到視頻直播；圖文直播；抽獎(jiǎng)微信簽到頭像抽獎(jiǎng)；晚宴紅包抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)；年終大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)；互動(dòng)游戲；酒店房間酒店房間數(shù)量量標(biāo)準(zhǔn)房間98（含景觀房））大床房100（含景觀房））大床套房31（含景觀房））自助餐廳2月20日金茂宴會(huì)廳戶外展示區(qū)戶外展示區(qū)戶外展示區(qū)序廳會(huì)場(chǎng)擺放建議議一魚(yú)骨式擺放會(huì)場(chǎng)擺放建議議二課桌式擺放會(huì)議屏幕擺放放形式VIP出場(chǎng)方式VIP出場(chǎng)方式晚宴屏幕擺放放形式晚宴表演互動(dòng)動(dòng)效果圖Opening表演推薦Demo：激光舞蹈：運(yùn)用煙霧機(jī)與與激光效果，，配合可視的氣氣流運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)憑空打造造出一個(gè)時(shí)光光隧道。演員在在隧道的盡頭頭緩緩起舞，另另到場(chǎng)嘉賓頓頓時(shí)有種穿越的的感覺(jué)。傳統(tǒng)舞蹈與現(xiàn)現(xiàn)代科技的完完美融合麗江原生態(tài)SHOW原生態(tài)舞舞蹈：麗江印象象，云南南本土原原生態(tài)表演，動(dòng)動(dòng)作樸實(shí)實(shí)熱情，，藝術(shù)的角度充充分的詮詮釋云南南文化2月21日戶外舞臺(tái)臺(tái)效果圖圖戶外舞臺(tái)臺(tái)效果圖圖戶外舞臺(tái)臺(tái)效果圖圖活動(dòng)目標(biāo)標(biāo)及主題題3活動(dòng)概況況及亮點(diǎn)點(diǎn)Objectives&SloganOverview&Highlight活動(dòng)規(guī)劃劃及管理理Planning&Management12目錄姓名：王王冰皓身高：1.68cm體重：49kg星尚頻道道《瘋狂心跳跳》外景主持持人畢業(yè)院校校：南京京藝術(shù)學(xué)學(xué)院電影影電視學(xué)學(xué)院上海世博博會(huì)日本本館主持持人；星尚頻道道《今日印象象》主持人星尚頻道道《人氣沒(méi)事事》主持人主持人姓名：寇寇婷婷身高：1.68cm東方購(gòu)物物頻道主主持人畢業(yè)院校校：中國(guó)國(guó)傳媒大大學(xué)播音音系主持風(fēng)格格自然大大方、衣衣著得體體優(yōu)雅主持人姓名：賀賀一純東方天使使全國(guó)6強(qiáng)畢業(yè)院校校：西安安工程大大學(xué)星尚頻道道星尚潮潮特邀嘉嘉賓；上海人文文藝術(shù)頻頻道《看看世博博會(huì)》特邀主持持人；2010年參與央央視電視視劇《蛙女》主持人云南當(dāng)?shù)氐刂鞒秩巳诵彰杭渭螌毶砀撸?70cm畢業(yè)院校校：云南南師范大大學(xué)播音音主持專專業(yè)舞臺(tái)主持持經(jīng)驗(yàn)：：五年，，云南衛(wèi)衛(wèi)視主持持人風(fēng)格：大大氣，活活潑，靈靈動(dòng)特長(zhǎng)：主主持，黃黃梅戲，，朗誦主持人云南當(dāng)?shù)氐刂鞒秩巳诵彰蝴慃愡_(dá)身高：168cm畢業(yè)院校校：云南南大學(xué)播播音主持持專業(yè)舞臺(tái)主持持經(jīng)驗(yàn)：：7年風(fēng)格：優(yōu)優(yōu)雅大方方，靈活活多變特長(zhǎng)：主主持，舞舞蹈，繪繪畫(huà)主持人邀請(qǐng)函簽到背板板車證指示牌其他物料料餐券接機(jī)牌其他物料料胸卡演講臺(tái)茶歇推薦薦鮮花推薦薦吧桌花展示區(qū)裝裝飾花茶歇臺(tái)裝裝飾花冷餐餐臺(tái)臺(tái)花活動(dòng)運(yùn)營(yíng)營(yíng)邀請(qǐng)邀請(qǐng)函詳詳細(xì)告知知活動(dòng)具具體時(shí)間間地點(diǎn)，，并在場(chǎng)場(chǎng)地外準(zhǔn)準(zhǔn)備專人人負(fù)責(zé)引引導(dǎo)到達(dá)達(dá)嘉賓詳盡的線線路規(guī)劃劃，以及及在遇到到突發(fā)交交通狀況況的備用用解決方方案會(huì)場(chǎng)安全全在活動(dòng)前前提前進(jìn)進(jìn)行安全全檢查，，包括VIP通道提前準(zhǔn)備備及檢查查現(xiàn)場(chǎng)防防火設(shè)備備是否齊齊全及可可以使用用人員安全全安排專業(yè)業(yè)保安及及現(xiàn)場(chǎng)專專人負(fù)責(zé)責(zé)安全保保障相關(guān)關(guān)工作1活動(dòng)管理嘉賓管理2活動(dòng)管理安全服務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)營(yíng)圖片整理理對(duì)所有照照片進(jìn)行行質(zhì)量篩篩選，照照片將按按照活動(dòng)動(dòng)名稱進(jìn)進(jìn)行分類類整理制制作相冊(cè)冊(cè)視頻整理理按不同會(huì)會(huì)場(chǎng)對(duì)話話活動(dòng)整整體攝像像進(jìn)行剪剪輯/分類音樂(lè)樂(lè)后期制制作，并并制作活活動(dòng)花絮絮，以及帶有有精美包包裝的DVD光盤(pán)發(fā)布會(huì)所所需的物物料，按按計(jì)劃放放置到指指定位置置，指派派專人進(jìn)進(jìn)行看管管派專人負(fù)負(fù)責(zé)所有有材料的的運(yùn)輸與與分發(fā)剩余物料料經(jīng)清點(diǎn)點(diǎn)，如數(shù)數(shù)返還客客戶搭建的展展板/易拉寶提提前安全全放置活動(dòng)結(jié)束束后，及及時(shí)拆除除并回到到合理堆堆放狀態(tài)態(tài)3活動(dòng)管理影像管理4活動(dòng)管理物料服務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)營(yíng)進(jìn)展布展展協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)間，，工程人人員協(xié)調(diào)調(diào)，由睿睿智動(dòng)力力的負(fù)責(zé)責(zé)人統(tǒng)一一管理，，保證安安全AV燈光視頻頻音響配合AV專業(yè)技師師工作，，協(xié)商場(chǎng)場(chǎng)地工程程部的積積極配合合彩排測(cè)試試彩排前測(cè)測(cè)試所有有的音響響、燈光光、視頻頻及PPT文件撤展管理理撤展時(shí)間間安排，，出場(chǎng)路路線安排排，出場(chǎng)場(chǎng)手續(xù)辦辦理，貨貨物運(yùn)輸輸安排檢查活動(dòng)動(dòng)場(chǎng)地的的用電量量TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定定性調(diào)整音響響與話筒筒的均衡衡性保證屏幕幕正常工工作保證視頻頻文件播播放順序序正確5活動(dòng)管理搭建管理6活動(dòng)管理場(chǎng)地布置活動(dòng)運(yùn)營(yíng)營(yíng)人員安排排安排專用用電梯用用于集中中運(yùn)輸物物料、專專人引導(dǎo)導(dǎo)、醒目目的沿途途指示標(biāo)標(biāo)志前全全部就位位現(xiàn)場(chǎng)支持持話筒傳遞遞、紙張張/冰水等的的及時(shí)供供應(yīng)、設(shè)設(shè)備/系統(tǒng)裝備備安全、、緊急情情況處理理禮儀培訓(xùn)訓(xùn)、活動(dòng)議程程培訓(xùn)篩選符合合活動(dòng)要要求的禮禮儀、提供符合合活動(dòng)調(diào)調(diào)性的服服飾、活動(dòng)流程程、細(xì)節(jié)節(jié)內(nèi)容、、化妝、站站姿等培培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理彩排、走走位、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行行熟悉場(chǎng)地地、彩排走位位及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)執(zhí)行7活動(dòng)管理人員管理8活動(dòng)管理禮儀管理活動(dòng)運(yùn)營(yíng)營(yíng)餐點(diǎn)準(zhǔn)備備按照活動(dòng)動(dòng)人數(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備好適適合活動(dòng)動(dòng)調(diào)性的的餐點(diǎn)、、軟飲等等冷餐，，保證足足量提供供現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)業(yè)服務(wù)人人員提供供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)務(wù)員服務(wù)務(wù)管理、、微笑服服務(wù)、提提供良好好的服務(wù)務(wù)、隨時(shí)時(shí)提供餐餐點(diǎn)服務(wù)務(wù)車輛準(zhǔn)備備、人員員管理提前根據(jù)據(jù)活動(dòng)嘉嘉賓需求求準(zhǔn)備適適合的車車輛、聘聘請(qǐng)專業(yè)業(yè)的代駕駕司機(jī)現(xiàn)場(chǎng)路線線規(guī)劃熟悉集合合點(diǎn)到場(chǎng)場(chǎng)地的道道路路線線、確保保可以準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、安安全的送送到活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)9活動(dòng)管理餐飲管理10活動(dòng)管理車輛管理活動(dòng)運(yùn)營(yíng)營(yíng)提前介入入，嚴(yán)格格檢查，，從活動(dòng)動(dòng)前期規(guī)規(guī)劃、場(chǎng)場(chǎng)地考察察階段就就開(kāi)始介介入工作作，對(duì)用用氣、用用電設(shè)施施、設(shè)備備消防通通道和安安全距離離等進(jìn)行行全程消消防檢查查監(jiān)督，，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)災(zāi)隱患，，當(dāng)場(chǎng)督督促整改改，確保保萬(wàn)無(wú)一一失；對(duì)對(duì)重點(diǎn)部部位的消消防安全全負(fù)責(zé)人人和從業(yè)業(yè)人員進(jìn)進(jìn)行消防防安全培培訓(xùn)，指指導(dǎo)他們們正確應(yīng)應(yīng)對(duì)突發(fā)發(fā)事故；；督促酒酒店在消消防安全全部門(mén)要要做到聞聞警即動(dòng)動(dòng)，迅速速撲救。?；顒?dòng)期間間如遇突突發(fā)停電電，場(chǎng)內(nèi)內(nèi)工作人人員應(yīng)及及時(shí)安撫撫現(xiàn)場(chǎng)人人員的情情緒，維維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)秩序，，同時(shí)迅迅速通知知電力保保障人員員啟動(dòng)應(yīng)應(yīng)急照明明和備用用發(fā)電系系統(tǒng)，并并通知配配電值班班人員查查找并確確定事故故原因，，及時(shí)恢恢復(fù)供電電，確保?；顒?dòng)順順利進(jìn)行行。如果果長(zhǎng)時(shí)間間停電，，則讓嘉嘉賓在預(yù)預(yù)先準(zhǔn)備備的照明明設(shè)施下下，有秩秩序離開(kāi)開(kāi)酒店，，確保人人員安全全。在活動(dòng)期期間，一一旦發(fā)生生火災(zāi)，，場(chǎng)內(nèi)工工作人員員立即有有秩序疏疏散人員員，同時(shí)時(shí)后勤和和安全人人員，立立即進(jìn)行行滅火，，防止火火災(zāi)蔓延延。消防隱患