上市公司-車輛管理制度

延華生物車輛管理制度（試行版）編制行政部日期2015-11審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期編制狀態(tài)編制內(nèi)容編制人審核人批準(zhǔn)人nn車輛管理制度目的為了統(tǒng)一及規(guī)范地管理公司所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少成本支出，特制訂本制度。本制度所指車輛為領(lǐng)導(dǎo)專車與公務(wù)用車輛，制度所指駕駛員是持有合法的駕駛證的行政司機(jī)。公司所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。適用范圍延華生物及各分子公司。車輛管理行政部負(fù)責(zé)所有車輛的管理工作，包括車輛購(gòu)置、證照管理、車輛調(diào)派、維修保養(yǎng)、年度車檢、保險(xiǎn)理賠及司機(jī)管理。與車輛的交稅本、購(gòu)置本等有關(guān)原始證件交由檔案室保管，行駛證、保險(xiǎn)資料等由司機(jī)負(fù)責(zé)隨車保管。公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。公司所有車輛原則上不予私用，在未經(jīng)特別批準(zhǔn)的情況下，車輛不得由司機(jī)開(kāi)回家，違者罰款200元／次。領(lǐng)導(dǎo)專車需根據(jù)規(guī)定，停在領(lǐng)導(dǎo)指定位置；公務(wù)用車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)。公司所有車輛配備《行車日志》（具體詳見(jiàn)附件1），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與《行車日志》記錄是否相符。使用后應(yīng)記載使用部門、所涉項(xiàng)目、用車人員、時(shí)間、始發(fā)地、目的地、行駛里程等，并由用車人簽字確認(rèn)，以備每月核對(duì)及不定期抽查，并作為油費(fèi)分?jǐn)傄罁?jù)。公司所有車輛均配有單獨(dú)油卡，每月初由行政司機(jī)申請(qǐng)?jiān)露燃佑唾M(fèi)進(jìn)行油卡充值，每月額度由行政部確認(rèn)并依據(jù)實(shí)際使用、市場(chǎng)單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。原則上，車輛加油需要使用油卡進(jìn)行充值，特殊情況下可自行加油，并保留發(fā)票，以事后報(bào)銷形式進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)。司機(jī)管理公司行政司機(jī)由行政部統(tǒng)一管理，包括工作調(diào)配、管理檢查、績(jī)效考核等。公司所有行政司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)及上海市道路交通管理?xiàng)l例》及其相應(yīng)的規(guī)定。嚴(yán)禁酒后、疲勞駕車、未帶證駕駛；嚴(yán)禁車輛帶病出車；嚴(yán)禁車輛亂停亂放。司機(jī)根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的《派車單》（具體詳見(jiàn)附件2）方可出車。每次出車均應(yīng)在《行車日志》詳細(xì)記載使用部門、所涉項(xiàng)目、用車人員、時(shí)間、始發(fā)地、目的地、行駛里程等信息，并由用車人簽字確認(rèn)。每月5日前，司機(jī)應(yīng)向行政經(jīng)理提供上月《行車日志》電子版與紙質(zhì)版，做好記錄管理。司機(jī)在不出車時(shí)，應(yīng)對(duì)車輛做好清潔與檢查工作，并將車輛停放在指定位置，為下次出車做好準(zhǔn)備工作；并應(yīng)在公司辦公，并聽(tīng)從行政經(jīng)理安排，參與部分行政事務(wù)工作，嚴(yán)禁在非公司范圍內(nèi)休息。司機(jī)工作時(shí)間一旦超過(guò)正常工作時(shí)間后，可享受誤餐費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：工作時(shí)間超過(guò)19:30，補(bǔ)貼20元／次；工作時(shí)間超過(guò)22:30，在原先補(bǔ)貼基礎(chǔ)上，額外補(bǔ)貼20元／次。誤餐費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)《行車日志》記錄由司機(jī)個(gè)人以報(bào)銷形式進(jìn)行申請(qǐng)。五、車輛使用公司公務(wù)用車輛使用范圍：接送公司賓客，公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等。車輛使用前，需求部門應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》（具體詳見(jiàn)附件2），說(shuō)明用車事由、出車時(shí)間、出車地、目的地、用車人等，由部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政經(jīng)理依重要性順序進(jìn)行派車，各部門用車不得直接于司機(jī)聯(lián)系。車輛使用盡量做到提前一天申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。遇緊急情況或突發(fā)事件可立即與行政經(jīng)理聯(lián)系，事后一天內(nèi)由用車人補(bǔ)辦手續(xù)。車輛出車前，司機(jī)應(yīng)做好燈光、刮水器、方向、制動(dòng)等安全性能檢查，還應(yīng)檢查發(fā)動(dòng)機(jī)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，有無(wú)異常，若發(fā)現(xiàn)車輛問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映，避免造成安全隱患。車輛外出時(shí)，司機(jī)應(yīng)按用車人的目的地行車，選擇最佳路線，確保時(shí)間效率及成本控制；并根據(jù)《派車單》確認(rèn)返程安排，與用車人做好對(duì)接工作，避免產(chǎn)生不必要問(wèn)題。車輛回公司后，司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛做好清潔與檢查工作，并將車輛停放在指定位置，為下次出車做好準(zhǔn)備工作。車輛維修保養(yǎng)公司所有車輛維修保養(yǎng)責(zé)任到人，由車輛對(duì)應(yīng)司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)工作。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的正規(guī)4s店進(jìn)行，行政部每年12月負(fù)責(zé)對(duì)4s店進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)下一年指定合作店鋪。根據(jù)《行車日志》記錄，車輛每行駛5000公里應(yīng)進(jìn)行例行保養(yǎng)，由司機(jī)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（具體詳見(jiàn)附件3）向行政部提交保養(yǎng)申請(qǐng)及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后方可在無(wú)外出安排時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。若司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障需要維修時(shí)，由司機(jī)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》向行政部提交維修申請(qǐng)、申報(bào)維修項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后第一時(shí)間進(jìn)行維修。若車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需維修時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)向行政經(jīng)理請(qǐng)示。車輛維修保養(yǎng)結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)在提車時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格后收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理性與準(zhǔn)確性后，方可在單據(jù)上簽字確認(rèn)。司機(jī)需對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若由于司機(jī)使用操作不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同承擔(dān)。車輛保險(xiǎn)公司所有車輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一申辦并承擔(dān)費(fèi)用。保險(xiǎn)到期前1個(gè)月內(nèi)，由專屬司機(jī)提出《車輛保險(xiǎn)申請(qǐng)單》（具體詳見(jiàn)附件4），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可續(xù)簽。車輛投保險(xiǎn)種不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高或降低額度。一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政經(jīng)理和當(dāng)事司機(jī)應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。車輛違規(guī)與事故處理在下列各類情形下，違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果，由專屬司機(jī)全部承擔(dān)，并予以公司內(nèi)部記過(guò)或免職處分。未持證駕駛或持已過(guò)期駕照駕駛；未經(jīng)許可私自用車或?qū)④嚱杞o他人使用；酒后駕駛；因個(gè)人原因造成的無(wú)故變道、闖紅燈、駕駛通話等情況。公司所有行政司機(jī)每周五通過(guò)公開(kāi)網(wǎng)站查詢本周行駛情況，若涉及交通違規(guī)，司機(jī)應(yīng)立即核對(duì)《行車日志》，做好自查并在20日內(nèi)完成處罰工作。公司所有車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬于小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比列承擔(dān)。車輛費(fèi)用車輛維修保養(yǎng)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、臨時(shí)加油費(fèi)等費(fèi)用按憑證由司機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷。車輛的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂Ｊ?、附件《行車日志》《用車申?qǐng)單》、《派車單》《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》《車輛保險(xiǎn)申請(qǐng)單》十一、附則1．該制度解釋權(quán)歸上海延華智能科技（集團(tuán)）股份有限公司行政部所有。2.本制度自2015年8月3日頒布實(shí)施。上海延華生物科技股份有限公司2015年11月1日附件附件用車申請(qǐng)單申請(qǐng)人口□所屬部門口□所屬項(xiàng)目口□用車日期口□用車人口□用車人數(shù)口□始發(fā)地口□目的地口□聯(lián)系人口□始發(fā)時(shí)間口□到達(dá)時(shí)間口□聯(lián)系方式□航班信息口□車次信息口□□□部門經(jīng)理審批口□派車單口行政部審批口□司機(jī)分配口□車輛分配口□備注口□用車申請(qǐng)單口申請(qǐng)人口□所屬部門口□所屬項(xiàng)目口□用車日期口□用車人口□用車人數(shù)口□始發(fā)地口□目的地口□聯(lián)系人口□始發(fā)時(shí)間口□到達(dá)時(shí)間口□聯(lián)系方式□航班信息口□車次信息口□□□部門經(jīng)理審批口□派車單口行政部審批口□司機(jī)分配口□車輛分配口□備注口□

車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人口□車輛牌照號(hào)口□申請(qǐng)內(nèi)容口□維修口例行保養(yǎng)口周期內(nèi)公里數(shù)口□具體內(nèi)容口（簡(jiǎn)述維修/保養(yǎng)的大致情況，預(yù)期費(fèi)用等