勞務(wù)分包管理程序

勞務(wù)分包管理程序代碼版本A共12頁日期編制審核批準(zhǔn)1、目的為了規(guī)范公司勞務(wù)分包管理，滿足用工需求，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理程序。2、范圍

本管理程序適用于公司勞務(wù)分包的管理，具體包括：保運(yùn)（承運(yùn)）工程以及合同約定按人工費(fèi)結(jié)算的檢維修工程所需人員的分包；建筑安裝工程及檢維修工程項(xiàng)目中所需的零星用工。

3、依據(jù)法律法規(guī)及上級(jí)公司文件3.1《中華人民共和國(guó)建筑法》3.2《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》3.3《中華人民共和國(guó)合同法》3.4《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》3.5《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》4、職責(zé)

4.1人力資源部負(fù)責(zé)勞務(wù)分包商的綜合評(píng)價(jià)和選擇，負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包項(xiàng)目考核結(jié)果的審核及簽批手續(xù)辦理。

4.2安全技術(shù)部負(fù)責(zé)勞務(wù)分包項(xiàng)目的安全管理和施工質(zhì)量管理。4.3黨群工作部負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)專家的選擇、組織及評(píng)標(biāo)過程的監(jiān)督。4.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)勞務(wù)分包的結(jié)算、付款、記賬。

5、工作程序本管理程序包括的工作事項(xiàng)有：分包需求的申報(bào)及審批，分包隊(duì)伍選擇，合同簽訂，合同履行，分包結(jié)算。具體要求如下：

5.1分包需求的申報(bào)及審批5.1.1用工申請(qǐng)5.1.1.1項(xiàng)目部（分公司）需求項(xiàng)目部（分公司）因業(yè)務(wù)需求增加人員，需提前7個(gè)工作日填寫<人員需求申請(qǐng)表>，詳細(xì)說明需求原因、需求崗位（工種）、人數(shù)、期限等，由單位負(fù)責(zé)人書面簽字確認(rèn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面簽字審批后報(bào)人力資源部。5.1.1.2公司需求公司新增業(yè)務(wù)需配置人員的，由人力資源部填寫<人員需求申請(qǐng)表>，詳細(xì)說明需求原因、需求崗位（工種）、人數(shù)、期限等。5.1.2需求審批人力資源部收到或形成<人員需求申請(qǐng)表>后1個(gè)工作日內(nèi)確定配置方案。需要分包的，由人力資源部在<人員需求申請(qǐng)表>中填寫分包意見，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)、報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后選擇分包隊(duì)伍。5.2分包隊(duì)伍選擇5.2.1提出勞務(wù)分包要求人力資源部結(jié)合分包事項(xiàng)，對(duì)分包內(nèi)容提出具體要求，包括分包期限、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)承諾、人員素質(zhì)、價(jià)格水平等。5.2.2戰(zhàn)略合作5.2.2.1簽訂框架每年初，由人力資源部根據(jù)公司本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，預(yù)測(cè)勞務(wù)分包需求，與確定的戰(zhàn)略合作伙伴簽訂框架協(xié)議。戰(zhàn)略合作伙伴的確定，具體執(zhí)行《供應(yīng)商管理程序》；框架協(xié)議的簽訂具體執(zhí)行《合同管理程序》。5.2.2.2業(yè)務(wù)洽談人力資源部根據(jù)<人員需求申請(qǐng)表>中領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，于1個(gè)工作日內(nèi)將勞務(wù)分包要求書面通知戰(zhàn)略合作伙伴，戰(zhàn)略合作伙伴在要求時(shí)限內(nèi)提供保障方案，人力資源部與戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。洽談結(jié)果形成<勞務(wù)分包審批表>，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后草擬分包合同。5.2.3比價(jià)談判5.2.3.1條件當(dāng)戰(zhàn)略合作伙伴不能承擔(dān)分包任務(wù)且勞務(wù)需求人數(shù)低于100人，采取比價(jià)談判方式。5.2.3.2程序人力資源部在公司備案的分包商范圍內(nèi)，選擇3家及以上分包商發(fā)布勞務(wù)分包的具體要求進(jìn)行比價(jià)，根據(jù)比價(jià)結(jié)果，在滿足技術(shù)要求的前提下，人力資源部與勞務(wù)分包商進(jìn)行談判，對(duì)分包價(jià)格及人數(shù)、崗位、考核標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行澄清確認(rèn)，形成<勞務(wù)分包審批表>，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定中選勞務(wù)分包商并草擬分包合同。5.2.4競(jìng)爭(zhēng)性談判

5.2.4.1條件當(dāng)戰(zhàn)略合作伙伴不能承擔(dān)分包任務(wù)且勞務(wù)分包需求人數(shù)大于100及以上人次的，采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。5.2.4.2程序求）并通過電子郵件形式發(fā)出，通知分包商競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)并告知競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的方式和時(shí)間要求等。

b)競(jìng)爭(zhēng)性談判原則上要求書面密封競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)，由分包商將密封好并在密封處加蓋騎縫章的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)資料郵寄或由授權(quán)委托人現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)給人力資源部進(jìn)行接收登記，填寫<談判分包商登記表>。如分包商不能實(shí)現(xiàn)書面密封競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)，由分包商將競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)資料發(fā)送到人力資源部專用郵箱，在開標(biāo)時(shí)由部門負(fù)責(zé)人開啟專用郵箱并打印成書面競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)資料，填寫<談判分包商登記表>，對(duì)于網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的，于競(jìng)標(biāo)前1-3天提前電話確認(rèn)是否及時(shí)提交的相應(yīng)資料。c)人力資源部根據(jù)分包商報(bào)價(jià)情況確定競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí)間后，電話通知黨群工作部，由黨群工作部在評(píng)標(biāo)專家?guī)熘谐槿≡u(píng)委并通知參加評(píng)標(biāo)，評(píng)委的數(shù)量應(yīng)為單數(shù)，總數(shù)為5人或7人。d)在競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)過程中分包商對(duì)相關(guān)信息有疑問的，由人力資源部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的答復(fù)或澄清。e)評(píng)標(biāo)由評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)議（評(píng)標(biāo)采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)估法等評(píng)標(biāo)方法，由評(píng)委會(huì)確定），人力資源部根據(jù)評(píng)委意見排列名次，形成<勞務(wù)分包審批表>，評(píng)委及黨群工作部紀(jì)委監(jiān)督人員書面簽字確認(rèn)，由人力資源部宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果。評(píng)標(biāo)過程確需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)澄清的，可邀請(qǐng)投標(biāo)人參加評(píng)標(biāo)會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)電話澄清。f)<勞務(wù)分包審批表>經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核并書面簽字確認(rèn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面簽字批準(zhǔn)后，通知中標(biāo)人并草擬分包合同。5.3合同簽訂5.3.1勞務(wù)分包合同簽訂具體執(zhí)行公司《合同管理程序》。5.3.2安全協(xié)議的簽訂具體執(zhí)行公司《相關(guān)方管理程序》。5.4合同履行5.4.1進(jìn)場(chǎng)由人力資源部通知分包隊(duì)伍人員進(jìn)場(chǎng)，根據(jù)合同進(jìn)行交底。5.4.2核查由人力資源部對(duì)人員專業(yè)技能（包括特種作業(yè)人員）、勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)繳納進(jìn)行核查；未通過核查的人員不能進(jìn)場(chǎng)。5.4.3信息登記分包商提供勞務(wù)人員基本信息（姓名、身份證號(hào)、工種等）及相關(guān)資格證件，由所在項(xiàng)目部（分公司）進(jìn)行登記，填寫<人員信息登記表>報(bào)人力資源部備案。5.4.4培訓(xùn)與技能考評(píng)審核合格人員由項(xiàng)目部（分公司）負(fù)責(zé)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，主要包括安全培訓(xùn)和技能考核。培訓(xùn)合格后方可進(jìn)行上崗，對(duì)培訓(xùn)不合格的人員予以退回。5.4.5日常管理5.4.5.1項(xiàng)目部（分公司）對(duì)勞務(wù)人員的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、變更進(jìn)行管理；對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行信息登記和培訓(xùn)考評(píng)、上報(bào)。5.4.5.2項(xiàng)目部（分公司）負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和日常管理，記錄工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、人員出勤情況等，按照合同約定進(jìn)行考核。5.4.6合同變更和終止合同變更和終止按照合同約定執(zhí)行。5.4.7合同續(xù)訂合同期屆滿前30天，項(xiàng)目預(yù)計(jì)未能完成需繼續(xù)使用分包勞務(wù)的，經(jīng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、通過年度合格分包商考核、具備續(xù)簽條件的，由項(xiàng)目部（分公司）提出續(xù)用申請(qǐng)，報(bào)人力資源部按原合同條款及合同管理相關(guān)程序續(xù)簽合同。5.5分包結(jié)算5.5.1一次性結(jié)算按照合同約定實(shí)行一次性結(jié)算的，在完工后由相關(guān)部門或單位進(jìn)行驗(yàn)收考核，根據(jù)考核結(jié)果填寫<考核結(jié)算表>，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)報(bào)人力資源部核定結(jié)算價(jià)款。分包商按核定的價(jià)款開具發(fā)票，交人力資源部，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師審核并書面簽字確認(rèn)、總經(jīng)理書面簽字批準(zhǔn)后，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。5.5.2分期結(jié)算按照合同約定實(shí)行分期考核結(jié)算的，由項(xiàng)目部（分公司）按約定的考核期間和考核內(nèi)容進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果填寫<考核結(jié)算表>，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)報(bào)人力資源部核定結(jié)算價(jià)款，