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成本控制的內(nèi)容加強成本控制,必須建立健全有關(guān)的基礎性工作。成本控制的基礎性工作主要有以下一些:1、建立分級控制和歸口控制的責任制度。為了調(diào)動全體職工對成本控制的積極性,企業(yè)必須明確各級組織〔廠部、車間、班組等〕和各歸口職能管理部門〔如財會、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、物資、設備等〕成本控制方面的權(quán)限與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,企業(yè)要將成本計劃所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標,按其性質(zhì)和內(nèi)容進行層層分解,逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達本部門的各項費用指標,也要負責完成企業(yè)下達的歸口指標,并進一步把歸口管理的指標分解下達到有關(guān)執(zhí)行單位和部門。從而形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負責的成本控制體系。根據(jù)權(quán)、責、利三者結(jié)合的原那么,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經(jīng)濟權(quán)限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權(quán)。這些自主權(quán)一般的有壓縮流動資金定額的權(quán)限,以減少利息支出;上交多余固定資產(chǎn)的權(quán)限,以減少固定資產(chǎn)占用費和折舊費的支出;上交多余勞動力的權(quán)限,以減少支出;本單位獎金分配的權(quán)限,以調(diào)動職工的積極性。工資2、建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經(jīng)過申請、批準手續(xù)后才能支付,即使是原來計劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準。這樣做,有利于一切費用在將要發(fā)生前再進行一次深入的研究,根據(jù)新的變化了的情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。3、加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費用和消耗發(fā)生的情況與成本控制標準>標準進行對比分析,這就需要有反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù),就要進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)的收集和記錄必須正常、準確、齊全,需要有科學合理的收集方法和記錄方式,負荷監(jiān)督程序的需要;數(shù)據(jù)的傳遞要有正確路線,迅速及時;匯總和整理工作要有科學合理的統(tǒng)一規(guī)定。以上成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理,通常是通過企業(yè)中的業(yè)務核算、統(tǒng)計核算和實現(xiàn)的。會議核算來4、組織發(fā)動廣大職工開展各種降低成本的活動,如“小指標競賽〞,降低成本技術(shù)攻關(guān)活動等。這是成本控制中帶有根本性的基礎性工作。注意開展這方面的活動,成本控制才有堅實的群眾基礎。成本控制,包括生產(chǎn)過程前的控制和生產(chǎn)過程中的控制。生產(chǎn)過程前的成本控制,主要是在產(chǎn)品的研制和設計過生產(chǎn)程中,對產(chǎn)品的設計、工藝、工藝裝備、材料選用等進行技術(shù)經(jīng)濟分析和價值分析,以求用最低的成本使產(chǎn)品達到質(zhì)量的要求。生產(chǎn)控制中的成本控制主要是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制。產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,是產(chǎn)品成本形成的主要階段。做好生產(chǎn)過程中的成本控制,對于按質(zhì)量而又低成本地完成計劃和作業(yè)計劃有著重要的作用。因此,生產(chǎn)過程中的成本控制也是生產(chǎn)管理控制的重要內(nèi)容。成本控制的內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區(qū)別對待。各行各業(yè)不同企業(yè)有不同的控制重點??刂苾?nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。一、按成本形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。
1、產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制。這部分控制內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產(chǎn)組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內(nèi)容對成本的影響最大,可以說產(chǎn)品總成本的60%取決于這個階段的成本控制工作的質(zhì)量。這項控制工作屬于事前控制方式,在控制活動決定了產(chǎn)品的成本水平。實施時真實的成本還沒有發(fā)生,但它決定了成本將會怎樣發(fā)生,它基本上2、制造過程中的控制。制造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發(fā)生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產(chǎn)前控制的種種方案設想、控制措施能否在制造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現(xiàn)和這階段的控制活動緊密相關(guān),它主要屬于始終控制方式。由于成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。3、流通過程中的控制包括產(chǎn)品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構(gòu)開支和售后服務等費用。在目前強調(diào)加強企業(yè)市場管理職能的時候,很容易不顧成本地采取種種促銷手段,反而抵消了二、按成本費用的構(gòu)成可分為四方面:利潤>利潤增量,所以也要作定量分析。1、原材料成本控制。在制造業(yè)中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、節(jié)著手。庫存費用、生產(chǎn)消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環(huán)2、工資費用控制工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉(zhuǎn)的??刂乒べY與效益同步增長,減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對于降低成本有重要意義??刂乒べY成本的關(guān)鍵在于提高勞動生產(chǎn)率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關(guān)。3、制造費用控制制造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪費現(xiàn)象十分普遍,是不可忽視的一項內(nèi)容。4、企業(yè)管理費控制企業(yè)管理費指為管理和組織生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內(nèi)容。上述這些都是絕對量的控制,即在產(chǎn)量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現(xiàn)實系統(tǒng)中還制單位成品成本的目標。0要達到控廠級各管理部門的成本控制職能廠級各職能部門分別擔負著不同的成本控制職能。下面分別予以闡述。一、財務部門該部門肩負著資金運作和核算的職能,成本控制是其中一項重要任務。在整個成本控制系統(tǒng)中,財務部門
起著領導、組織與協(xié)調(diào)的作用,全面指導成本控制業(yè)務。具體負責控制目標的制定、分解,廠級控制與分析,是全廠成本控制活動的中樞。績效的核算二、生產(chǎn)部門這是一個與生產(chǎn)成本關(guān)系最密切的部門,從產(chǎn)品設計開始到加工制造完畢〔其中還包括原材料采購〕,有投產(chǎn)前的成本控制、制造過程的成本控制,是最直接最主要的執(zhí)行部門。設計科主要控制產(chǎn)品的性能價格比,它是這個指標的歸口部門。產(chǎn)品成本主要決定于設計階段的觀點已為人們普遍接受,產(chǎn)品設計時就應該考慮到目標成本,,必須按目標成本設計產(chǎn)品,否那么就沒有開發(fā)價值。目標成本場價格-目標利潤,這是市場的鐵的規(guī)律。設計人員可以從產(chǎn)品性能、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、材料選擇、加工工藝等方面采=市取措施,為控制產(chǎn)品成本創(chuàng)造良好的前提條件。與這指標直接有關(guān)的其他部門主要有物資供應和生產(chǎn)車間。物資供應科是控制原材料成本的歸口部門。首先要保證最低的材料實際消耗。采購成本;其次要控制好庫存費用;第三要監(jiān)督原生產(chǎn)科是生產(chǎn)管理的主要職能部門,主管生產(chǎn)制造過程,是制造費用的歸口部門。它通過生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織獲得一個有序高效的生產(chǎn)系統(tǒng)來大幅度降低制造費用。是責任最大的部門。它與生產(chǎn)車間之間的聯(lián)系最密切最廣泛,三、勞動人事部門它是工資費用的控制歸口部門,管理對象主要是人力資源。具體內(nèi)容包括制定勞動定額、定員定編、工時考核、勞動生產(chǎn)率考核、工資獎金的發(fā)放標準。廠級的其他部門,如質(zhì)量、市場、設備動力都負有成本控制責任,但相對輕一點。廠級各部門采取的控制方式大都是事前控制方式和事后控制方式,工作的重點放在對可能影響成本
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