為小額零星多頻次采購支招

小額零星多頻次采購規(guī)范操作探討《中華人民共和國政府采購法》及后續(xù)諸多相關(guān)政策法規(guī)的頒布與實(shí)施，在規(guī)范政府采購活動(dòng)方面取得了顯著成效。針對公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性磋商、競爭性談判等政府采購方式，現(xiàn)行政策法規(guī)較為完備，但對于零星、小額、多頻次且無法提前確定采購數(shù)量、采購時(shí)間的采購項(xiàng)目，由于缺少針對性強(qiáng)的法律法規(guī)約束，面臨采購程序和規(guī)則不清晰、不確定、“百花齊放”等問題。筆者試著梳理多頻次項(xiàng)目的現(xiàn)狀、問題，并提出盡快起草出臺《政府采購框架協(xié)議管理辦法》的建議。多頻次項(xiàng)目的現(xiàn)狀及問題法律空白。《政府采購法》第二十六條明確，政府采購采用的方式包括“公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式”。2014年，財(cái)政部印發(fā)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》（財(cái)庫〔2014〕214號）增加了競爭性磋商方式。這幾種采購方式適用于不同的采購需求、不同的潛在供應(yīng)商群體和不同的評審程序，但是都針對單一標(biāo)的采購項(xiàng)目。如《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財(cái)政部令第87號）第五十四條和第五十五條中最低評標(biāo)價(jià)法和綜合評分法中分別提到〃投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選

人”，“投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且按照評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人”。其中“最低”和“最高”都是指唯一投標(biāo)人，目前，所有政府采購法定采購方式均沒有覆蓋多個(gè)入圍供應(yīng)商的情形。實(shí)際操作中，采購人及采購代理機(jī)構(gòu)往往套用公開招標(biāo)方式組織多頻次項(xiàng)目，如協(xié)議供貨、電子賣場、定點(diǎn)采購等，無論是否設(shè)置淘汰率，其結(jié)果都是多家供應(yīng)商入圍，嚴(yán)格來說并不符合公開招標(biāo)的評標(biāo)方法。適用情形復(fù)雜。如圖1所示，第一、二象限的實(shí)施主體、采購方式都很清楚，實(shí)踐中也鮮有疑問，但是第三、四象限由于缺少法律明確的規(guī)范，存在實(shí)施主體權(quán)責(zé)不清、沒有對應(yīng)的采購方式、實(shí)施過程不可控等問題，具體可分為以下幾種情形:瓣沮：，瓣沮：，煎荊眺?篇軻料?M,犀一Mgu段睥斕?X;,i蜥布C：-珈眺菱-電子翳-滴期果鹿底袒斥灌以下R，：采則人、誓栗m.tt含代理機(jī)利期5X:.也麗標(biāo)，靜性制.毓-單F就目景州H丈采M人tt^ftsm藏就；,品㈱腌: 料齡S目:'1KEM ?試津、審牌舅?名雖真 -辜瓶節(jié)麻品目,玳信 ，翻螂圖1；栗購方式選擇分析圖☆采購標(biāo)準(zhǔn)限額下集采目錄內(nèi)品目。各地出臺集采目錄時(shí)基本都會明確，目錄內(nèi)品目需由集采機(jī)構(gòu)組織，對于限額以下的目錄內(nèi)品目通常會根據(jù)品目的特點(diǎn)采用協(xié)議供貨、電子賣場、定點(diǎn)采購等方式。此類情形存在的問題包括：缺少對應(yīng)的法定采購方式。目前，集采機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中多是套用公開招標(biāo)，但如前文所述，公開招標(biāo)本身并不適合此類項(xiàng)目。還有

一些集采機(jī)構(gòu)采用〃公開征集”方式，但是，“公開征集”并不是法定采購方式，程序上有一定風(fēng)險(xiǎn)，由于沒有法律規(guī)章限制，監(jiān)管部門也缺乏監(jiān)管依據(jù)。征集主體與使用主體分離。以協(xié)議供貨為例，此類項(xiàng)目是集采機(jī)構(gòu)代行采購人職責(zé)集中、統(tǒng)一組織部分品目的廠商產(chǎn)品的入圍征集，投標(biāo)人是廠商，入圍的是產(chǎn)品，而入圍標(biāo)的最終簽訂合同的是眾多采購人和入圍廠商管理的代理商。這一過程涉及集采機(jī)構(gòu)、廠商、采購人和代理商等多個(gè)主體，其中互相的權(quán)責(zé)利很難通過一個(gè)招標(biāo)文件完全體現(xiàn)出來，造成執(zhí)行過程中很多糾紛無法理清和追究責(zé)任。缺少對入圍供應(yīng)商的管理依據(jù)。協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購等執(zhí)行周期通常為一至兩年，為了給采購人提供充足的產(chǎn)品做選擇，入圍門檻普遍較低，往往是“寬進(jìn)”卻沒有“嚴(yán)管”。采購人或集采機(jī)構(gòu)只有招標(biāo)文件作為管理依據(jù)，但招標(biāo)文件本身對履約管理的法律效力主要體現(xiàn)在驗(yàn)收與合同簽訂上，管理細(xì)則很難體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。這就造成采購人和供應(yīng)商在實(shí)際履約過程中發(fā)生的問題只能依靠合同一對一解決，而無法解決入圍名單內(nèi)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲，最終是“劣幣驅(qū)逐良幣”?！疃囝l次.單次采購標(biāo)準(zhǔn)限額下且全年預(yù)算總金額大于采購標(biāo)準(zhǔn)限額的集采目錄外品目。目錄外品目眾多，屬于此類情況的大體包括以下幾種情形：部門集中采購項(xiàng)目?！秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）的通知》（國辦發(fā)〔2019〕55號）中明確“部門集中采購項(xiàng)目是指部門或系統(tǒng)有特殊要求，需要由部門或系統(tǒng)統(tǒng)一配置的貨物、工程和服務(wù)類專用項(xiàng)目。各中央預(yù)算單位可按實(shí)際工作需要確定，報(bào)財(cái)政部備案后組織實(shí)施采購?！边@一類品目具有總分式特點(diǎn)，即某個(gè)基層單位需要的數(shù)量少、金額低且采購時(shí)間不確定，但部委匯總起來后能夠形成〃批量”，情況類似集采目錄內(nèi)品目。審計(jì),法律.居家養(yǎng)老等特殊服務(wù)品目。采購人如何快速、合規(guī)地確定此類服務(wù)提供商？采購標(biāo)準(zhǔn)限額下的目錄外品目可以由采購人直接指定，但對于這種多頻次的項(xiàng)目，很多單位內(nèi)控要求必須按一定程序選擇服務(wù)提供商。如按單獨(dú)項(xiàng)目采購方式確定供應(yīng)商，金額小、周期長、效率低，不符合實(shí)際需要。所以，實(shí)際工作中，很多單位選擇提前征集多家供應(yīng)商作為備選的“長名單”，待業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接從“長名單”中選擇，但是由于沒有法律法規(guī)約束，選擇方式無人監(jiān)督，造成一方面“長名單”成為限

制供應(yīng)商進(jìn)入政府采購市場的壁壘，另一方面采購人選擇的服務(wù)提供商往往只有幾家，其他入圍者只是陪襯。內(nèi)控需要但缺乏執(zhí)行依據(jù)的品目,全國各地的集采目錄和分散采購限額各有不同，每個(gè)單位常購買的品目也不同，出于對內(nèi)控從嚴(yán)管理的考慮，很多采購人對集采目錄外的常用品目也制定了相關(guān)采購規(guī)程，但由于缺乏相關(guān)政府采購法律法規(guī)依據(jù)，從嚴(yán)管理反而有可能變成“資格庫”，與本意背道而馳。缺乏有效監(jiān)督?！敦?cái)政部關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》（財(cái)庫〔2019〕38號）中明確了要重點(diǎn)清理和糾正“除小額零星采購適用的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購以及財(cái)政部另有規(guī)定的情形外，通過入圍方式設(shè)置備選庫、名錄庫、資格庫作為參與政府采購活動(dòng)的資格條件，妨礙供應(yīng)商進(jìn)入政府采購市場”問題。但是，在實(shí)際工作中，由于缺乏備案機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)管部門不清楚存在哪些“長名單”，往往是“民不舉官不究”，不利于形成公開公平公正的營商環(huán)境?！犊蚣軈f(xié)議管理辦法》需明確的問題針對上述問題，筆者建議出臺《政府采購框架協(xié)議管理辦法》，并進(jìn)而在將要修訂的《政府采購法》中作為一種采購方式加以明

確，以填補(bǔ)法律空白，實(shí)現(xiàn)效率與程序兼顧。結(jié)合已有問題，《辦法》需明確以下幾方面內(nèi)容：明確概念定位。為填補(bǔ)多頻次項(xiàng)目執(zhí)行的相關(guān)法律空白，應(yīng)將框架協(xié)議作為與公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等并列的一種政府采購方式，從而區(qū)別于協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購、電子賣場等政府采購執(zhí)行方式。明確分段式管理。多頻次項(xiàng)目不同于單獨(dú)項(xiàng)目的一個(gè)重要因素就是涉及多個(gè)采購主體和多個(gè)成交供應(yīng)商，只依托招標(biāo)文件或單個(gè)合同很難實(shí)現(xiàn)對多個(gè)主體的管理。按照實(shí)施主體和執(zhí)行程序的不同，多頻次項(xiàng)目應(yīng)分為框架協(xié)議的簽訂和選擇具體成交供應(yīng)商兩個(gè)階段?？蚣軈f(xié)議簽訂階段涉及的主要是發(fā)布征集公告、確定框架協(xié)議內(nèi)容、組織評審和確定入圍供應(yīng)商名單等流程，而選擇具體成交供應(yīng)商則是按框架協(xié)議約定規(guī)則選擇供應(yīng)商，簽署合同、履約驗(yàn)收及對違約入圍供應(yīng)商的管理等?！掇k法》中還應(yīng)該進(jìn)一步明確不同階段的權(quán)責(zé)利、信息公示等細(xì)節(jié)。明確征集主體和使用主體。通過上述兩個(gè)階段的內(nèi)容可知，前者側(cè)重征集程序和“長名單”管理，后者側(cè)重具體供應(yīng)商選擇和履約驗(yàn)收。為明確各方權(quán)責(zé)，《辦法》可暗含征集主體和使用主體概念：征集主體指使用框架協(xié)議采購方式征集供應(yīng)商的主體，即

〃長名單”所有權(quán)者和框架協(xié)議規(guī)則制定者，建議明確為采購人和集中采購機(jī)構(gòu)。社會代理機(jī)構(gòu)可在接受采購人委托的前提下使用框架協(xié)議。使用主體即采購人，集中采購機(jī)構(gòu)如需采購，則其行為本身也是采購人行為，故無需單獨(dú)列為使用主體。明確適用范圍。一方面要體現(xiàn)多頻次項(xiàng)目特點(diǎn)，避免采購人借機(jī)規(guī)避公開招標(biāo)等其他采購方式；另一方面要明確品目范圍，哪些品目必須采用，哪些品目可以采用，哪些品目禁止采用，防止采購人披著合法的外衣變相設(shè)置“名錄庫”“資格庫”。明確執(zhí)行程序?？蚣軈f(xié)議作為一種采購方式，程序設(shè)置可參考87號令等相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)突出自身特點(diǎn)。在評審方法方面，不同于采購單一標(biāo)的的項(xiàng)目，框架協(xié)議要按照價(jià)格或綜合評審因素選出多家入圍或中標(biāo)供應(yīng)商?？紤]到電子賣場等在入圍時(shí)不確定具體入圍產(chǎn)品、不確定入圍供應(yīng)商數(shù)量的政府采購執(zhí)行方式，框架協(xié)議還應(yīng)當(dāng)引入資格入圍法，即滿足征集條件的供應(yīng)商均可入圍。在補(bǔ)充征集程序方面，如存在首次征集家數(shù)不足的情形，為提高執(zhí)行效率，避免供應(yīng)商重復(fù)響應(yīng)，《辦法》應(yīng)明確補(bǔ)充征集適用

情形和程序。補(bǔ)充征集時(shí)征集要求和標(biāo)準(zhǔn)要同首次征集一致，以保證公平性。在確定成交供應(yīng)商的方式方面，可將實(shí)際工作中比例分配、順序輪候、綜合評分和直接指定等行之有效的方式固化到《辦法》中，并明確適用情形和具體程序。其中，直接指定的方式，因采購人權(quán)利較大，故應(yīng)格外嚴(yán)格限定。明確框架協(xié)議內(nèi)容?？蚣軈f(xié)議作為征集文件的一部分，又是后段管理“長名單”的依據(jù)，貫徹整個(gè)多頻次項(xiàng)目的始終，應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：甲乙雙方權(quán)貴利。甲方即征集主體，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循政府采購確立的公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則；可依據(jù)框架協(xié)議和合同內(nèi)容，追究乙方的違約責(zé)任，并有權(quán)通過有關(guān)媒體予以公告或其他形式進(jìn)行披露，直至停止乙方的供貨資格、產(chǎn)品入圍資格，情節(jié)嚴(yán)重的，將報(bào)財(cái)政主管部門處理。乙方即入圍供應(yīng)商，應(yīng)按照響應(yīng)文件承諾與合同內(nèi)容為采購人提供貨物或服務(wù)；承諾承擔(dān)框架協(xié)議中約定的違約責(zé)任等?！伴L名單”管理規(guī)則?！皩掃M(jìn)”還須“嚴(yán)管”，入圍絕不是一勞永逸的，多頻次項(xiàng)目執(zhí)行周期較