時(shí)間課程隨堂筆記-管理課

04集：聽(tīng)的話，3步打造自己的生產(chǎn)力流水線|流水今天，我們來(lái)談一個(gè)新概念：生產(chǎn)力流水線，以及怎樣3步打造自己的流水線。GTD你有了強(qiáng)大的GTD系統(tǒng)，搭建得很完美，看起來(lái)簡(jiǎn)直就是一架高效運(yùn)行的完美機(jī)器。然而，GTD我有個(gè)學(xué)員就是如此。，她是一個(gè)中型企業(yè)的財(cái)務(wù)。上課之后，她 自己的完美計(jì)劃一再延期，GTD也只能不了了之。概念解這個(gè)普遍問(wèn)題，就引出了本節(jié)課的概念：生產(chǎn)力流水線我們搭建GTD系統(tǒng)，已經(jīng)是化為主動(dòng)，力求掌控自己的時(shí)間。你有了完美GTD多。外部任務(wù)不斷加壓，直到系統(tǒng)。之所以是因?yàn)槟愕腉TD是從螺絲釘視角去管理你自己一個(gè)人的時(shí)間它運(yùn)行在真空中，沒(méi)有考慮到外界的人和資源，結(jié)果總是。如何運(yùn)用流水回到的問(wèn)題，如何從螺絲釘?shù)搅魉€呢？非常簡(jiǎn)單，只有三步。目標(biāo)的重要性再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過(guò)。100年多前，哲學(xué)家愛(ài)默生就對(duì)來(lái)說(shuō)，GTD目標(biāo)，就是兼顧重要不緊急的長(zhǎng)遠(yuǎn)成長(zhǎng)規(guī)劃，和同樣很重要的當(dāng)前崗位職責(zé)。一句話，既要讓當(dāng)前的滿(mǎn)意，也要讓自己配得上越來(lái)牛的。第二步，梳理業(yè)務(wù)流程這一次，她用思維導(dǎo)圖系統(tǒng)梳理了自己當(dāng)前崗位的全部工作職責(zé)，按照GTD急的任務(wù)，還針對(duì)其他任務(wù)，設(shè)計(jì)了像生產(chǎn)線一樣的工作流程。例如，報(bào)銷(xiāo)審核統(tǒng)一在周五下午3點(diǎn)~4購(gòu)申請(qǐng)是下午4點(diǎn)到5所有非緊急咨詢(xún)，全部整理清楚后以郵件形式發(fā)給她，而她每天定點(diǎn)統(tǒng)一用郵件或上的消息除了的緊急指令其他都在中午和下班休息時(shí)集中批處理。 也成了一個(gè)將碎片消息或任務(wù)批處理的inbox機(jī)經(jīng)過(guò)兩周的適應(yīng)期，發(fā)現(xiàn)，自己受到的干擾減少了，效率變高了，用更的時(shí)間把不重要的工作搞定了，省出來(lái)的時(shí)間把重要工作干得更好，不但更識(shí)，下屬們也更喜歡這種確定的工作反饋了。在明確目標(biāo)、梳理業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上，第三步，就是搭建并自己的流水內(nèi)的供應(yīng)商，甚至上級(jí)，只要業(yè)務(wù)流程需要，都是你的流水線一部分。對(duì)下級(jí)，你可以?xún)?nèi)部，把時(shí)間ROI沒(méi)那么高的任務(wù)分配出去；你也可以像對(duì)于那些時(shí)間ROI極低，或者和整體目標(biāo)無(wú)相關(guān)性，甚至讓實(shí)習(xí)生去做都浪費(fèi)時(shí)間的事情，那么，你就應(yīng)該引入供應(yīng)商。例如，你正在創(chuàng)業(yè)期，家里面58甚至對(duì)上級(jí)，你也要積極管理。例如，我們團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)寫(xiě)的新人。她是新流水線的主人，我們公司全體人員都被她編排進(jìn)入自己的流水線。她會(huì)每次文章發(fā)出前也會(huì)拉著別的同事幫她找錯(cuò)別字。她搭建自己的生產(chǎn)線，而且CEO。當(dāng)你明確整體目標(biāo)、梳理業(yè)務(wù)流程、構(gòu)建并生產(chǎn)力流水線的時(shí)候，你已經(jīng)跳出了的螺絲釘視角，而是從主人公的視角來(lái)工作。是一個(gè)Maker，是個(gè)匠人，是個(gè)。反之，即使你身在，早就投身創(chuàng)業(yè)大潮，如果仍然是「接受」「主動(dòng)抱怨」，你也只是徒有創(chuàng)業(yè)的，沒(méi)有創(chuàng)業(yè)的實(shí)質(zhì)