辦公秩序管理制度

辦公秩序管理制度（2011年11月22日印發(fā)）第一章總則第一條為保障公司的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進行規(guī)范。第二條公司員工在工作場所和在外代表公司開展工作時，應(yīng)當遵守本規(guī)定。第二章辦公紀律第三條嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退、無故曠工。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，工作時間內(nèi)嚴禁無故串崗。第五條召開會議時參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會場，若因故不能按時到場，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議期間應(yīng)遵守會議紀律，將手機調(diào)為振動模式，不得在會議室內(nèi)隨意走動、開小會、看書報、打瞌睡。會議期間除特殊情況經(jīng)會議主持人同意外，不得處理與會議無關(guān)的事務(wù)。第六條員工外出辦事，須向部門負責人說明外出的時間、地點、事因，以便聯(lián)系。部門負責人外出辦事，須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。第七條在辦公場所和辦公時間，原則上不得處理私人事務(wù)和會私客。第八條借用他人或公司物品，用后要及時歸還或放回原處。未經(jīng)同意，不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。第九條員工要注意保護辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。第十條辦公電腦不能用于炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無關(guān)的事項。辦公電腦應(yīng)定期升級殺毒軟件，定期查殺病毒，防止系統(tǒng)內(nèi)傳毒。第三章職業(yè)形象第十一條尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，服從管理，講究效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。第十二條員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時應(yīng)整理好辦公桌面，妥善保管文件資料。第十三條工作區(qū)域墻面可以張貼地圖、規(guī)劃圖以及工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準張貼。第十四條在重大會議、慶典、節(jié)日應(yīng)嚴格按照行政管理部通知要求第十四條著裝。公司對上班時間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十五條員工應(yīng)注意儀表，不做色彩、款式怪異的發(fā)型。上班時間女職工不戴款式夸張的裝飾品，不穿拖鞋式?jīng)鲂煌可势G麗的指甲油。男職工應(yīng)堅持每日修面，注意個人衛(wèi)生。第四章接打電話第十六條接聽外來電話必須使用禮貌規(guī)范用語。規(guī)范用語為：“您好，天府通公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”，提倡使用普通話。第十七條電話為辦公配備，原則上不能用于私事，禁止用電話聊天。第十八條同事不在時應(yīng)及時代接辦公電話，記錄電話內(nèi)容，并及時通知對方。

第十九條公司報銷限額費用的手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。第五章接待來客來訪第二十條員工接待來客應(yīng)熱情大方，周到細致，不得推諉。第二十一條接待來客來訪時應(yīng)首先問明其來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進行解決和答復(fù)，但不得違反公司相關(guān)制度的規(guī)定。第二十二條對于不屬于自己職責權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，接待人員應(yīng)將客人引領(lǐng)到其它相關(guān)部門；客人要求直接與公司領(lǐng)導(dǎo)會面的，接待人員應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進行處理。第二十三條對于不屬于自己職責權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，并且無法判斷具體應(yīng)由那個部門負責解決的，可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部，由行政管理部負責處理。第六章安全管理第二十四條員工要愛護公司財產(chǎn)，不得挪為私用。最后離開辦公室第二十四條員工要愛護公司財產(chǎn)，不得挪為私用。最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉。第二十五條辦公區(qū)域不準放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六條公司安排的值班人員不得擅離職守或請人代班。第二十七條嚴禁讓推銷人員、保險業(yè)務(wù)員等閑雜人員進入辦公場所。第七章環(huán)保節(jié)約第二十八條節(jié)約用電、用水，如長時間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電燈和電器設(shè)備。第二十九條充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，減少紙張用量，注意節(jié)約用紙，盡量雙面使用紙張。第八章罰則第三十條對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟處罰或行政處分，情節(jié)嚴重者，公司有權(quán)與其解除勞動合同。第三十一條員工對本規(guī)定的執(zhí)行情況，納入個人績效考核。第九章附則第三十二條本規(guī)定由行政管理部負責組織實施。第三十三條本規(guī)定由董事會辦公室負責解釋，經(jīng)董事會決議通過后實施。通訊工具及費用管理辦法（2011年11月22日印發(fā)）第一條為加強公司通訊設(shè)備及費用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。第二條嚴禁用公款為職工購買手機等通訊設(shè)備供個人使用。第三條公司員工嚴禁用辦公電話撥打計費信息臺和進行電話購物及支付，有撥打者一經(jīng)查實，除賠償經(jīng)濟損失外另扣發(fā)經(jīng)濟損失2倍的工資。電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。撥打長途電話先加撥17909，以節(jié)省費用。不能用公司電話撥打私人國內(nèi)、國際長途電話，有撥打者一經(jīng)查實，除賠償經(jīng)濟損失外另扣所產(chǎn)生的話費2倍工資。第五條公司各部門要設(shè)立電話記錄薄，對重要電話應(yīng)及時記錄備查。第六條根據(jù)工作需要，對公司有關(guān)人員通訊費用實行實報實銷。公司人員如出國、出境（含香港、澳門特別行政區(qū)）執(zhí)行公務(wù)，以及因外事聯(lián)絡(luò)使用移動電話撥打國際長途，話費超出每月1000元，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可據(jù)實報銷。第七條凡在公司報銷費用的手機需在早上9點到晚上9點間處于待