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文檔簡介
20xx辦公室秘書年度工作總結(jié)總結(jié),是對過去必須時期的工作、學習或思想狀況進展回憶、分析,并做出客觀評價的一面自我總結(jié),不知你們關(guān)于今年的工作總結(jié)寫好了沒?以下是我為大家打算了20xx辦公室秘書年度工作總結(jié)模板,歡送參閱。
辦公室秘書年度工作總結(jié)一
一、20_年度工作總結(jié)
本人自20_年_月進入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進展督辦并向總經(jīng)理做匯報;
2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務,并就督辦結(jié)果形成專題報告提報總經(jīng)理;
4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;
5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;
6、負責陪伴總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參與會議等;
7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;
8、負責參加營銷代表培訓及公司各項培訓工作;
9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、20_年工作打算
1、加強督辦工作的力度,遵照總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原那么,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務的重點
反映給公司領導;
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達供應便利;
3、公文處理做到零失誤,呈送、回復、收集建檔;
4、深化學習各部門業(yè)務及行業(yè)學問,為總經(jīng)理決策供應必要的智力支持;
5、深化學習營銷學問、產(chǎn)品學問及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;
6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高,為總經(jīng)理供應優(yōu)質(zhì)的辦公效勞,營造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進展專題報告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠遵照工作職責,謹慎、盡責的完成各項工作,踴躍完成總經(jīng)理交辦的各項工作,幫助總經(jīng)理處理各類事務。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為啟程點。但是在日常中作中,還有很多失誤和做的不到位的地方,須要加強改善。
在20_年度,本人將接著發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以踴躍、熱忱、充溢斗志的看法投入到新一年的工作中,遵照工作打算和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力氣。
辦公室秘書年度工作總結(jié)二
20_年就要過去了,一年來,在領導們的指導下,同事們的支持與協(xié)助下,各部門的協(xié)作下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,參照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作狀況做以簡要匯報。
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素養(yǎng)
具備良好的業(yè)務素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。我平常重視加強理論和業(yè)務學問學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素養(yǎng)水平。
1、謹慎學習領悟每次會議精神,踴躍參與由辦公室組織的主題系列培訓活動和中心舉辦的其它集體活動,從中學到了許多東西。
2、謹慎學習工作業(yè)務學問,重點學習公文寫作及公文處理和計算機學問。結(jié)合自己在公文寫作及公文處理、計算機學問方面存在哪些缺乏之處,有針對性地進展學習,不斷提高自己的辦公室業(yè)務工作實力。
3、謹慎學習其它方面學問,結(jié)合自己工作實際特點,利用閑余時間,選擇性地開展學習,通過學習,進一步開拓視眼,解放思想,增加自身的綜合實力。
二、嚴于律己,不斷加強作風建立
在作風上,能遵章守紀、團結(jié)同事、務真求實、樂觀上進,切實維護單位的利益和形象。始終保持嚴謹謹慎的工作看法,勤勤懇懇,任勞任怨。進一步強化職責意識,樹立正確的人生觀和價值觀,增加事業(yè)心和責任感,謹慎做好職責范圍內(nèi)和領導交辦的工作任務,加強工作的細致性和標準性。在生活中發(fā)揚艱辛樸實、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老誠實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活。嚴格要求自己,謹記領導的指示和指責并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。
三、恪盡職守,謹慎做好本職工作
一年來,謹慎履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
1、謹慎做好中心各類文稿文印及電子檔案的收集、整理工作。堅持把當天產(chǎn)生的各類文件做到細致分理,定期把文件按類別、按姓名整理到文件夾。全年完成中心發(fā)文36份,辦公會紀要25次,工作打算12期,工作簡報1期,通報6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,組織會議90余次,收文424份,收期刊88本,收集各類照片66組。
2、謹慎做好公文運轉(zhuǎn)工作。做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的平安。堅持做到剛好登記、按時分發(fā)、剛好傳遞、正確處理,尤其是領導批辦的各類文件,能夠謹慎做好催促檢查和狀況反應,確保文件精神和領導意圖落到實處。
3、謹慎做好各類會議通知和文件下發(fā)工作。踴躍協(xié)作部門領導,完成各類會議和活動的組織及通知,剛好打印各項資料和紀要,努力提高文秘質(zhì)量,削減出錯率,嚴格遵照公文標準要求,幫助辦公室領導,嚴把公文出口關(guān),在這一年里,遇到各類活動和會議,都能踴躍協(xié)作做好會務工作,保證了各項會議和活動的順當召開。保證各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。
4、一如既往,堅持不懈完成領導辦公室等衛(wèi)生清潔工作和報刊收發(fā)工作,做到爭取讓領導滿足。
5、做好對其它部門的效勞工作。
6、謹慎做好領導交辦的其它臨時性事務工作。完成領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學支配時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務。幫助辦公室各同事做好辦公室的日常事務、工作。
回憶一年來的.工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但也相識到自己的缺乏之處,主要是思想解放程度還不夠,理論學問水平還比擬低,有些工作還不夠細致,對自己的工作還不夠鉆。今后,我必須謹慎克制缺點,發(fā)揚成果,自覺把自己置于大家監(jiān)視之下,刻苦學習、勤奮工作,努力把工作做得更好。
辦公室秘書年度工作總結(jié)三
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關(guān)懷和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠?qū)P膮f(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們務必具有先進的觀念,要用科學開展的眼光對待一切,才能適應將來的開展。因此,我透過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局啟程,從單位整體利益啟程,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構(gòu)成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,謹慎學習文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到打算性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工效勞,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作打算,并能剛好清掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格遵照國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格遵照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。收文時,遵照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特性留意對紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對于沒用的剛好銷毀,因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原那么,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱忱效勞。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進展總結(jié),不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)歷等方面經(jīng)歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,看法端正,專心想方法,無論大事小事,我都要盡潛力去做。在平常時刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠謹慎負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
2、對工作程序駕馭不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中有時會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進展協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、務必提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進展思索、總結(jié),真正使本職工作有打算、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要專心主動開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力。在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意造就自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想相識上、業(yè)務及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充溢活力的新同志身上也為我增加了專心努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的賜予關(guān)心和支持。
辦公室秘書年度工作總結(jié)四
今年我通過集團公司內(nèi)部聘請走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞修理工作的技術(shù)員,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素養(yǎng)及工作實力要求較高的崗位,我一時感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領導的關(guān)懷和秘書科同事的悉心指導和熱忱協(xié)助,使我很快融入進辦公室這個團結(jié)驚慌、肅穆活潑的大家庭,熟識了業(yè)務,進入了工作角色,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我的工作狀況總結(jié)如下。
一、加強學習,不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務水平
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認為只有具備良好的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平才是做好本職工作的前提。一年來,我一方面堅持正直、虛心、樸實的工作作風,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間虛心向四周的領導、同事學習工作經(jīng)歷、工作方法和相關(guān)業(yè)務學問,從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的相識,還通過深化的學習溝通,使自身不斷開闊了視野,豐富了學問,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅決了做好本職工作的信念和決心。
二、勤于動筆,不斷增加文字功底和思維實力
秘書工作要求有較強的文字表達實力,較強的邏輯思維實力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我抓住時機,謹慎對待科長安排的每一項任務,每接到一項工作,我都謹慎分析,細致斟酌,不明白的地方多請教科長,對科長指出的問題不斷修改,再反復琢磨,總結(jié)經(jīng)歷。樹立信念,踴躍主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,多練,多思索來提高自己的寫作實力。
三、加強修養(yǎng),時刻留意自我約束和自身形象
辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好效勞職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特殊重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。
在自身形象方面,我時刻注意自己的言談舉止,外表形象和效勞看法。再就是經(jīng)常清掃衛(wèi)生,保持桌面清潔、整齊有序。個人認為,一個良好的環(huán)境,是一種工作效率的表達。專心向領導學習。身處領導四周,有著得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,領導的處事實力、協(xié)調(diào)實力我們耳聞目睹,潛移默化,時日一久便會有所提高。
辦公室秘書年度工作總結(jié)五
伴隨著驚慌而勞碌的工作,20__年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。
20__年是公司比擬特別的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也漸漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也須要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅毅后盾?;貞涍^去一年的工作,留給我的有勝利的經(jīng)歷,也有缺乏的教訓。為了在新的一年里更加順當?shù)拈_展工作,作出更好的成果,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20__年的工作里,經(jīng)主任的支配我主要進展了會議、文件、傳播、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,詳細是:
1.幫助辦公室主任建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反應、落實領導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進展簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章運用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務做工資。
9.協(xié)作供給部做好物資選購合同的打印,會簽、存檔工作。
10.負責檢查、催促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,遵照文件的類別、日期、重要性進展了分類歸檔,針對各分類文件進展了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
傳播工作狀況在20__年的傳播工作中,在主任的指導下,圍圍著更好的做好接待工作,締造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的平安月、消防月、以及今年的__流感的實際狀況,對大家以文字的形式做了傳播,為公司的形象增加光榮。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會狀況經(jīng)主任支配,我代表辦公室參與了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我謹慎記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并剛好報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅毅后盾。
職工食堂管理狀況在主任的領導和支配下,我從今年_月份起先成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質(zhì)量進展提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了具體的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅毅后盾。印章登記狀況為標準印章的管理和運用,確保印章管理的平安性、肅穆性、有效性,在領導的安排下,我對20__年的用章登記工作做了具體的記錄,并監(jiān)視用章人謹慎簽字,剛好上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20__
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