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文檔簡介

業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)1/19/2023業(yè)務(wù)訂單部門構(gòu)架圖配送安裝部財(cái)務(wù)部采購部(調(diào)度中心)分公司居泰隆總部銷售部工程部社區(qū)店物流中心店面銷售渠道銷售銷售部施工部設(shè)計(jì)部工程部店面銷售渠道銷售施工部設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部施工部地區(qū)分店中心店業(yè)務(wù)訂單人員配置圖設(shè)計(jì)部施工部配送安裝部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理采購部經(jīng)理分公司總經(jīng)理居泰隆總部銷售部總經(jīng)理工程部總經(jīng)理物流中心店面銷售員渠道銷售員銷售部經(jīng)理施工部監(jiān)理設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師工程部經(jīng)理地區(qū)分店總經(jīng)理中心店面經(jīng)理店面銷售渠道銷售員設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師出納會(huì)計(jì)銷售部副總工程部副總采購員配安員社區(qū)店面經(jīng)理訂單系統(tǒng)研發(fā)目的居泰隆訂單系統(tǒng)融合先進(jìn)的協(xié)同管理思想設(shè)計(jì),利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)信息管理電子化系統(tǒng)。訂單管理系統(tǒng)可以及時(shí)了解分公司和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營情況分析訂單的情況

實(shí)現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理

龐大的數(shù)據(jù)管理功能

權(quán)限分配功能

CompanyL/O/G/O訂單系統(tǒng)研發(fā)目的全程跟蹤業(yè)務(wù)訂單的制定、調(diào)度、財(cái)務(wù)審核、采購全方位流程。嚴(yán)格的審核管理,全面配送服務(wù)系統(tǒng)及售后服務(wù)系統(tǒng).實(shí)現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理人性化操作功能權(quán)限分配功能龐大的數(shù)據(jù)管理功能簡化各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員操作步驟,提高了工作效率.實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各環(huán)節(jié)相關(guān)的數(shù)據(jù),打印必需的票據(jù);隨時(shí)產(chǎn)生各種匯總信息供用戶查詢可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整相關(guān)人員的功能權(quán)限。提高工作效率合同命名規(guī)則BJJ070420101北京商品銷售單銷售日期銷售店面含稅類型序列號(hào)合同號(hào)為12位編碼構(gòu)成,說明如下:第1--2位(BJ),所在省份的中文拼音縮寫;第三位,合同類型,J為家具訂單,G為工程訂單,P為配送安裝單;第4—5位,年份的后兩位數(shù)字;第6—7位,月份的兩位數(shù)字表示形式;第八位,分店號(hào)(中心店號(hào));第九位,社區(qū)店號(hào),0為中心店,可管理其他社區(qū)店;第十位,用于區(qū)分用戶類型,3,4,5為特殊合同號(hào);1,2是普通合同號(hào),有含稅與不含稅之分;第11-12位,合同序號(hào),數(shù)值范圍為1-99.人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成,說明如下:第1--2位應(yīng)為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫;第3位為數(shù)字表示中心店編號(hào);第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號(hào);第5位為字母表示工作部門類型,X(銷售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財(cái)務(wù))級(jí)別;第6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分;第7位為字母表示職務(wù)級(jí)別類型,Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工)級(jí)別;第8-9位為數(shù)字表示序列號(hào);.BJ10X1G01北京店面編號(hào)工作部門職務(wù)級(jí)別序列號(hào)部門細(xì)分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)流程家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成,說明如下:第1--2位應(yīng)為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫;第3位為數(shù)字表示中心店編號(hào);第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號(hào);第5位為字母表示工作部門類型,X(銷售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財(cái)務(wù))級(jí)別;第6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分;第7位為字母表示職務(wù)級(jí)別類型,Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工)級(jí)別;第8-9位為數(shù)字表示序列號(hào);.BJ10X1G01北京店面編號(hào)工作部門職務(wù)級(jí)別序列號(hào)部門細(xì)分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售售單物流制作采購購單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售售單物流制作采購購單家具訂單流程程----定定制訂單注意事項(xiàng):1、點(diǎn)擊“編輯”可以對(duì)該行行商品數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行編輯----可以修修改“成交價(jià)”、、“數(shù)量”、、選擇“商品類型””(需要采購的的商品一般默默認(rèn)“普通商商品”類型,,不需要采購購的選擇“樣樣品甩賣”))修改完后點(diǎn)點(diǎn)擊“更新”,方可改變數(shù)數(shù)據(jù)。2、“總額”、““訂金”、““尾款”均為自動(dòng)計(jì)算算,訂金一般般默認(rèn)“總額”的30%?!翱傤~”、““訂金”均可根據(jù)需需要進(jìn)行修改改。家具訂單流程程——定制訂訂單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售售單物流制作采購購單注意事項(xiàng):1、“訂單管理””默認(rèn)當(dāng)月簽訂訂的訂單。“訂單動(dòng)態(tài)””顯示的每個(gè)訂訂單目前需要要那個(gè)部門進(jìn)進(jìn)行處理。如如果訂單結(jié)束束,則顯示狀狀態(tài)為“已清”2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂訂單輸入錯(cuò)誤誤,可點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行修改;3、訂單合同同提交前需仔仔細(xì)核對(duì)商品品和金額。在在“提交”打上勾。點(diǎn)擊擊“提交總部””。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)確認(rèn)銷銷售單”。家具訂單流程程——訂單提提交家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售售單物流制作采購購單注意事項(xiàng):1、只有通過過“財(cái)務(wù)確認(rèn)銷銷售單”確認(rèn)的訂單。。居泰隆總部部才會(huì)認(rèn)可。。因此。分公公司財(cái)務(wù)需要要認(rèn)真仔細(xì)2、財(cái)務(wù)確認(rèn)認(rèn)后。在“提交”打上勾。點(diǎn)擊擊“通過審核””。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至下一一流程“物流制作采采購單”??偛课锪髦浦谱鞑少弳蔚牡囊罁?jù)之一就就是分公司需需財(cái)務(wù)認(rèn)可的的合同訂單。。3、家具訂單流程程——財(cái)務(wù)確確認(rèn)銷售單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售售單物流制作采購購單注意事項(xiàng):1、每單合同同都記錄了該該合同需要采采購的款項(xiàng)——“商品采采購總額”、、“加固費(fèi)用用”,點(diǎn)擊合同進(jìn)進(jìn)去后可查看看到采購清單單,需要與物物流傳真的采采購單仔細(xì)核核對(duì),為總經(jīng)經(jīng)理支出采購購款簽字把好好第一關(guān)。2、核對(duì)無誤誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至“總經(jīng)理審核核”。家具訂單流程程——調(diào)度審審核采購單家具訂單流程程——調(diào)度審審核采購單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售售單物流制作采購購單注意事項(xiàng):1、家具采購購款費(fèi)用的支支出需要“總經(jīng)理審核核”;2、核對(duì)無誤誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)出納打打款”,也就就是說例如沒沒有總經(jīng)理的的簽字,財(cái)務(wù)務(wù)沒有任何權(quán)權(quán)利支出任何何款項(xiàng)。3、總經(jīng)理如如果沒有時(shí)間間,可在人員員管理里面設(shè)設(shè)置授權(quán)相對(duì)對(duì)應(yīng)的總經(jīng)理理的職位給相相關(guān)人員,但但同時(shí)要擔(dān)負(fù)負(fù)該人員的過過失之責(zé)。家具訂單流程程——總經(jīng)理理家具審核采采購款家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財(cái)務(wù)出納打款款物流確認(rèn)采購購配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款款會(huì)計(jì)銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財(cái)務(wù)確確認(rèn)銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項(xiàng)::1、每每單合合同都都記錄錄了該該合同同需要要采購購的款款項(xiàng)———“商品品采購購總額額”、、“加加固費(fèi)費(fèi)用””,““含管管理費(fèi)費(fèi)”;;點(diǎn)擊合合同進(jìn)進(jìn)去后后可查查看到到支出憑憑單及及詳細(xì)細(xì)采購購清單單,需要要與物物流傳傳真的的采購購單仔仔細(xì)核核對(duì)。。2、核核對(duì)無無誤后后后。。在“確認(rèn)認(rèn)”打上勾勾。點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)認(rèn)”。如果果不提提交,,訂單單無法法流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至“物流流確認(rèn)認(rèn)采購購”。家具訂訂單流流程———財(cái)財(cái)務(wù)出出納打打款((采購購單))注意事事項(xiàng)::1、支支出憑憑單中中款項(xiàng)項(xiàng)為總總計(jì)需需要支支出的的采購購總額額2、點(diǎn)點(diǎn)擊“詳細(xì)細(xì)”,,可查查看到到款項(xiàng)項(xiàng)明細(xì)細(xì)。如如每件件商品品的款款項(xiàng)明明晰,,采購購費(fèi)總總計(jì)、、加固固費(fèi)總總計(jì),,含管管理費(fèi)費(fèi)總計(jì)計(jì)等3、點(diǎn)點(diǎn)擊“審核核”,等同同于上上頁的的確認(rèn)認(rèn)家具訂訂單流流程———財(cái)財(cái)務(wù)出出納打打款((采購購單家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財(cái)務(wù)出出納打打款物流確確認(rèn)采采購配送安安裝會(huì)計(jì)審審核尾尾款會(huì)計(jì)銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財(cái)務(wù)確確認(rèn)銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項(xiàng)::1、凡凡是沒沒有做做配送送安裝裝單的的均可可在“選擇擇”項(xiàng)下找找到。。2、先先制作作配送送安裝裝單,,并保保存;;然后后通過過配送送安裝裝管理理里面面通過過“修修改””進(jìn)去去編輯輯相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。家具訂訂單流流程———配配送安安裝———制制作配配送安安裝單單注意事事項(xiàng)::1、通通過配配送安安裝管管理里里面通通過““修改改”進(jìn)進(jìn)去編編輯相相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。。如下下圖。。2、核核對(duì)無無誤后后后。。在“提交交”打上勾勾。點(diǎn)點(diǎn)擊“提交交”。如果果不提提交,,訂單單無法法流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至“會(huì)計(jì)計(jì)審核核配送送單””。家具訂訂單流流程———配配送安安裝———配配送安安裝管管理注意事事項(xiàng)::1、通通過配配送安安裝管管理里里面通通過““修改改”進(jìn)進(jìn)去編編輯相相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)———““實(shí)收收余額額”是是必填填項(xiàng);;2、根根據(jù)實(shí)實(shí)際情情況,,某些些合同同單子子會(huì)配配送安安裝多多次,,因此此,可可通過過“添加加安裝裝記錄錄”添加多多次記記錄,,并詳詳細(xì)記記錄每每次發(fā)發(fā)生和和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的金金額。。家具訂訂單流流程———配配送安安裝———修修改配配送安安裝單單家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財(cái)務(wù)出出納打打款物流確確認(rèn)采采購配送安安裝會(huì)計(jì)審審核尾尾款會(huì)計(jì)銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財(cái)務(wù)確確認(rèn)銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項(xiàng)::1、該該流程程記錄錄了家家具訂訂單合合同實(shí)實(shí)際收收取尾尾款的的情況況,如如果合合同發(fā)發(fā)生了了多次次配送送安裝裝情況況,均均記錄錄了每每次發(fā)發(fā)生的的費(fèi)用用。2、財(cái)財(cái)務(wù)應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)上交交的實(shí)實(shí)際尾尾款金金額與與系統(tǒng)統(tǒng)所填填寫數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行核核對(duì)。。確認(rèn)認(rèn)無誤誤的后后,在在“確認(rèn)認(rèn)”項(xiàng)打上上勾,,并點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)認(rèn)”按鈕進(jìn)進(jìn)行提提交,,否則則無法法進(jìn)入入下一一流程程。3、如果應(yīng)應(yīng)收尾尾款與與實(shí)收收尾款款一致致,則則合同同流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至““會(huì)計(jì)計(jì)訂單單終結(jié)結(jié)”,,如果果不一一致,,則合合同流流轉(zhuǎn)至至總經(jīng)經(jīng)理““家具具訂單單審核核”。家具訂訂單流流程———會(huì)會(huì)計(jì)審審核配配送單單注意事事項(xiàng)::1、該流程程記錄錄了家家具訂訂單合合同實(shí)實(shí)際收收取尾尾款的的情況況(以以收據(jù)據(jù)的形形式體體現(xiàn))),點(diǎn)點(diǎn)擊““詳細(xì)細(xì)”可可查看看明晰晰。2、點(diǎn)點(diǎn)擊““確認(rèn)認(rèn)”等等同于于上頁頁的提提交家具訂訂單流流程———會(huì)會(huì)計(jì)審審核配配送單單家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財(cái)務(wù)出出納打打款物流確確認(rèn)采采購配送安安裝會(huì)計(jì)審審核尾尾款會(huì)計(jì)銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財(cái)務(wù)確確認(rèn)銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項(xiàng)::1、該該流程程記錄錄了均均為應(yīng)應(yīng)收尾尾款與與實(shí)收收尾款款不一一致的的訂單單,總總經(jīng)理理可查查看訂訂單合合同沒沒有收收齊尾尾款的的原因因(先先下圖圖),,并根根據(jù)原原因決決定該該訂單單合同同是否否終結(jié)結(jié)。2、如如果訂訂單合合同可可以“終結(jié)結(jié)”,那么么總經(jīng)經(jīng)理在在“確認(rèn)認(rèn)”項(xiàng)打上上勾,,并點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)認(rèn)”按鈕提提交,,同時(shí)時(shí)流程程轉(zhuǎn)至至“會(huì)計(jì)計(jì)終結(jié)結(jié)訂單單”。如果果訂單單合同同還能能收齊齊尾款款,則則總經(jīng)經(jīng)理可可不操操作。。家具訂訂單流流程———總總經(jīng)理理審核核注意事事項(xiàng)::1、該該流程程記錄錄了均均為應(yīng)應(yīng)收尾尾款與與實(shí)收收尾款款不一一致的的訂單單的明明細(xì)。。2、總總經(jīng)理理可查查看訂訂單合合同沒沒有收收齊尾尾款的的原因因,并并根據(jù)據(jù)原因因決定定該訂訂單合合同是是否終終結(jié)。。3、點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)認(rèn)”等同于于上頁頁的確確認(rèn)家具訂訂單流流程———總總經(jīng)理理審核核家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財(cái)務(wù)出出納打打款物流確確認(rèn)采采購配送安安裝會(huì)計(jì)審審核尾尾款會(huì)計(jì)銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財(cái)務(wù)確確認(rèn)銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項(xiàng)::1、訂訂單合合同只只有通通過“會(huì)計(jì)計(jì)銷售售單終終結(jié)””才能視視作流流程完完成。。2、在在“確確認(rèn)””項(xiàng)打打上勾勾,點(diǎn)點(diǎn)擊““確認(rèn)認(rèn)”,,訂單單終結(jié)結(jié)。訂訂單數(shù)數(shù)據(jù)會(huì)會(huì)自動(dòng)動(dòng)匯總總到“家具具收入入結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)明細(xì)細(xì)表””和“家具具銷售售成本本明細(xì)細(xì)表““中。這這樣,,就能能看到到每個(gè)個(gè)單子子的成成本、、利潤潤等情情況。。家具訂訂單流流程———會(huì)會(huì)計(jì)銷銷售單單終結(jié)結(jié)家具訂訂單發(fā)發(fā)現(xiàn)需需要修修改訂訂單數(shù)數(shù)據(jù)怎怎么辦辦?1、訂訂單在在沒有有提交交總部部之前前,可可通過過“訂單單管理理”里“修改改”進(jìn)去進(jìn)進(jìn)行修修改2、訂訂單合合同已已經(jīng)提提交總總部的的,在在訂單單還在在“財(cái)務(wù)務(wù)確認(rèn)認(rèn)銷售售單””的流程程中時(shí)時(shí),可可通過過財(cái)務(wù)務(wù)獲取取修改改權(quán)限限,方方法::點(diǎn)擊擊“財(cái)務(wù)務(wù)銷售售單管管理””對(duì)應(yīng)的的合同同后面面的“退單單”按鈕。。這樣樣,在在訂單單管理理對(duì)應(yīng)應(yīng)的合合同后后面就就有了了“修改改”權(quán)限,,可進(jìn)進(jìn)行修修改保保存。。3、訂訂單流流程已已經(jīng)過過了“財(cái)務(wù)務(wù)確認(rèn)認(rèn)銷售售單””的環(huán)節(jié)節(jié),需需要修修改則則必須須告之之總部部,有有總部部進(jìn)行行修改改。所所以,,家具具訂單單合同同在提提交總總部之之前,,請(qǐng)務(wù)務(wù)必檢檢查、、核對(duì)對(duì)人員命命名規(guī)規(guī)則人員編編碼為為9位位編碼碼構(gòu)成成,說說明明如下下:第1--2位應(yīng)應(yīng)為字字母表表示(BJ),所在在省份份的中中文拼拼音縮縮寫;第3位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示中中心心店店編編號(hào)號(hào);第4位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示社社區(qū)區(qū)店店編編號(hào)號(hào);第5位位為為字字母母表表示示工工作作部部門門類類型型,X(銷銷售售)G(工工程程)W(物物流流)D(調(diào)調(diào)度度)C(財(cái)財(cái)務(wù)務(wù))級(jí)級(jí)別別;第6位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示工工作作部部門門類類型型細(xì)細(xì)分分;第7位位為為字字母母表表示示職職務(wù)務(wù)級(jí)級(jí)別別類類型型,Z(總總經(jīng)經(jīng)理理)G(經(jīng)經(jīng)理理)Y(員員工工)級(jí)級(jí)別別;第8-9位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示序序列列號(hào)號(hào);.BJ10X1G01北京京店面面編編號(hào)號(hào)工作作部部門門職務(wù)務(wù)級(jí)級(jí)別別序列列號(hào)號(hào)部門門細(xì)分分業(yè)務(wù)務(wù)訂訂單單管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)工工程程訂訂單單流流程程工程程訂訂單單流流程程修修訂訂工程程訂訂單單管管理理工程程施施工工管管理理總經(jīng)經(jīng)理理審審核核定制制工工程程訂訂單單工程程訂訂單單管管理理出納納支支款款竣工工清清單單會(huì)計(jì)計(jì)完完結(jié)結(jié)會(huì)計(jì)計(jì)收收款款工程程訂訂單單流流程程修修訂訂工程程訂訂單單管管理理工程程施施工工管管理理總經(jīng)經(jīng)理理審審核核定制制工工程程訂訂單單工程程訂訂單單管管理理出納納支支款款竣工工清清單單會(huì)計(jì)計(jì)完完結(jié)結(jié)會(huì)計(jì)計(jì)收收款款注意意事事項(xiàng)項(xiàng)::1、、工工程程訂訂單單合合同同金金額額=““裝裝修修合合同同金金額額””+““設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)費(fèi)””+““主主材材費(fèi)費(fèi)””,與與收收款款類類別別一一致致。。分分公公司司可可根根據(jù)據(jù)需需要要填填寫寫些些相相應(yīng)應(yīng)的的款款項(xiàng)項(xiàng)。。2、、收收款款次次數(shù)數(shù)和和收收款款類類型型可可根根據(jù)據(jù)需需要要無無限限制制的的添添加加,,僅僅需需通通過過“添添加加””按鈕鈕添添加加即即可可3、、點(diǎn)點(diǎn)擊擊“編編輯輯””可以以對(duì)對(duì)該該行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行行編編輯輯----可可以以修修改改““收收款款時(shí)時(shí)間間””、、““收收款款金金額額””、、選選擇擇““收收款款類類型型””,,修修改改完完后后點(diǎn)點(diǎn)擊擊““更更新新””,,方方可可改改變變數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。工程程訂訂單單流流程程————定定制制設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)訂訂單單工程程訂訂單單流流程程修修訂訂工程程訂訂單單管管理理工程程施施工工管管理理總經(jīng)經(jīng)理理審審核核定制制工工程程訂訂單單工程程訂訂單單提提交交出納納支支款款竣工工清清單單會(huì)計(jì)計(jì)完完結(jié)結(jié)會(huì)計(jì)計(jì)收收款款財(cái)務(wù)務(wù)確確認(rèn)認(rèn)工工程程單單注意意事事項(xiàng)項(xiàng)::1、、““工工程程訂訂單單管管理理””默默認(rèn)認(rèn)當(dāng)當(dāng)月月簽簽訂訂的的訂訂單單。?!笆┦┕すで榍闆r況””顯示示的的每每個(gè)個(gè)訂訂單單目目前前工工程程的的進(jìn)進(jìn)度度情情況況。。如如果果訂訂單單結(jié)結(jié)束束,,則則顯顯示示狀狀態(tài)態(tài)為為“已清”。“施工造價(jià)””與“實(shí)際造造價(jià)”在工程沒有完完工的情況下下顯示為’0‘,當(dāng)工程程訂單結(jié)束后后,會(huì)自動(dòng)顯顯示實(shí)際的““施工造價(jià)””與“實(shí)際造造價(jià)”。2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂訂單輸入錯(cuò)誤誤,可點(diǎn)擊““修改”進(jìn)行行修改;3、訂單合同同提交前需仔仔細(xì)核對(duì)商品品和金額。在在“提交”打打上勾。點(diǎn)擊擊“提交總部部”。如果不不提交,訂單單無法流轉(zhuǎn)至至“財(cái)務(wù)確認(rèn)認(rèn)工程單”。。同時(shí),“工程施工管管理”里對(duì)應(yīng)的合同同無法進(jìn)行編編輯。工程訂單流程程——設(shè)計(jì)訂訂單提交工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、只有通過過“財(cái)務(wù)確認(rèn)工工程單”確認(rèn)的訂單。。居泰隆總部部才會(huì)認(rèn)可。。因此。分公公司財(cái)務(wù)需要要認(rèn)真仔細(xì)2、財(cái)務(wù)確認(rèn)認(rèn)后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至下一一流程。同時(shí)時(shí),“工程施工管管理”里對(duì)應(yīng)的合同同無法進(jìn)行編編輯。工程訂單流程程——財(cái)務(wù)確確認(rèn)工程單工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、該流程記記錄了需要收收取款項(xiàng)的合合同,如果合合同不發(fā)生款款項(xiàng)收取費(fèi)用用,則合同不不在此顯示。。2、財(cái)務(wù)應(yīng)根根據(jù)上交的款款項(xiàng)金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進(jìn)行行核對(duì)。確認(rèn)認(rèn)無誤的后,,在“確認(rèn)””項(xiàng)打上勾,,并點(diǎn)擊“確確認(rèn)”按鈕進(jìn)進(jìn)行提交。工程訂單流程程——會(huì)計(jì)收收款注意事項(xiàng):1、該流程記記錄了工程訂訂單合同收取取款項(xiàng)的情況況,以及收取取的是什么類類型的費(fèi)用,,費(fèi)用金額多多少。點(diǎn)擊““詳細(xì)”,可可查看明晰2、財(cái)務(wù)應(yīng)根根據(jù)上交的款款項(xiàng)金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進(jìn)行行核對(duì)。核對(duì)對(duì)無誤,可點(diǎn)點(diǎn)擊“審核””按鈕,“審審核”等同于于上頁的“確確認(rèn)”工程訂單流程程——會(huì)計(jì)收收款工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、工程施工工管理里,通通過點(diǎn)擊合同同編號(hào)進(jìn)去進(jìn)進(jìn)行編輯。如如果合同沒有有進(jìn)過財(cái)務(wù)確確認(rèn)工程單這這一流程,工工程施工管理理里對(duì)應(yīng)的合合同無法進(jìn)行行編輯。2、“工程訂訂單管理”默默認(rèn)當(dāng)月簽訂訂的訂單?!啊笆┕で闆r””顯示的每個(gè)個(gè)訂單目前工工程的進(jìn)度情情況。如果訂訂單結(jié)束,則則顯示狀態(tài)為為“已清”。?!皩?shí)際施工工造價(jià)”在在工程沒有完完工的情況下下顯示為’0‘,當(dāng)工程程訂單結(jié)束后后,會(huì)自動(dòng)顯顯示實(shí)際的““實(shí)際施工造造價(jià)”。工程訂單流程程——工程施施工管理注意事項(xiàng):1、施工造價(jià)價(jià)=“基礎(chǔ)金金額”+施工工主材費(fèi)”,,與支款類別別一致。分公公司可根據(jù)需需要填寫些相相應(yīng)的款項(xiàng)。。2、支款次數(shù)數(shù)和支款類型型可根據(jù)需要要無限制的添添加,僅需通通過“添加””按鈕添加即即可3、點(diǎn)擊“編編輯”可以對(duì)對(duì)該行數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行編輯----可以修修改“支款時(shí)時(shí)間”、“支支款金額”、、選擇“支款款類型”,修修改完后點(diǎn)擊擊“更新”,,方可改變數(shù)數(shù)據(jù)。4、“施工情情況”記錄的的是工程在每每個(gè)階段的一一些信息,如如施工質(zhì)量如如何,客戶意意見等等工程訂單流程程——工程施施工管理工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、工程所有有支出款費(fèi)用用的支出需要要“總經(jīng)理審審核”;點(diǎn)擊擊“合同編號(hào)號(hào)”可相見支支出明細(xì),見見下頁2、核對(duì)無誤誤后后。在““確認(rèn)”打上上勾。點(diǎn)擊““確認(rèn)”。如如果不提交,,訂單無法流流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)務(wù)出納打款””,也就是說說例如沒有總總經(jīng)理的簽字字,財(cái)務(wù)沒有有任何權(quán)利支支出任何款項(xiàng)項(xiàng)。3、總經(jīng)理如如果沒有時(shí)間間,可在人員員管理里面設(shè)設(shè)置授權(quán)相對(duì)對(duì)應(yīng)的總經(jīng)理理的職位給相相關(guān)人員,但但同時(shí)要擔(dān)負(fù)負(fù)該人員的過過失之責(zé)。工程訂單流程程——總經(jīng)理理審核工程支支出注意事項(xiàng):1、訂單合同同只有通過“會(huì)計(jì)銷售單單終結(jié)”才能視作流程程完成。2、在“確認(rèn)認(rèn)”項(xiàng)打上勾勾,點(diǎn)擊“確確認(rèn)”,訂單單終結(jié)。訂單單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)動(dòng)匯總到“家具收入結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表””和“家具銷售成成本明細(xì)表““中。這樣,就就能看到每個(gè)個(gè)單子的成本本、利潤等情情況。工程訂單流程程——會(huì)計(jì)打打款工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、該流程記記錄了需要支支出款項(xiàng)的合合同,如果合合同不發(fā)生款款項(xiàng)支出費(fèi)用用,則合同不不在此顯示。。2、財(cái)務(wù)應(yīng)根根據(jù)支出的款款項(xiàng)金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進(jìn)行行核對(duì)。確認(rèn)認(rèn)無誤的后,,在“確認(rèn)””項(xiàng)打上勾,,并點(diǎn)擊“確確認(rèn)”按鈕進(jìn)進(jìn)行提交。工程訂單流程程——會(huì)計(jì)打打款注意事項(xiàng):1、該流程記記錄了工程訂訂單合同支出出款項(xiàng)的情況況,以及支出出的是什么類類型的費(fèi)用,,費(fèi)用金額多多少。點(diǎn)擊““詳細(xì)”,可可查看明晰2、財(cái)務(wù)應(yīng)根根據(jù)上交的款款項(xiàng)金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進(jìn)行行核對(duì)。核對(duì)對(duì)無誤,可點(diǎn)點(diǎn)擊“審核””按鈕,“審審核”等同于于上頁的“確確認(rèn)”工程訂單流程程——會(huì)計(jì)打打款工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、如果該訂訂單已經(jīng)竣工工,那么就需需要填寫清單單(包括工程程質(zhì)量、客戶戶意見、施工工方情況)。。2、只有填寫寫了竣工清單單,那么工程程才會(huì)流轉(zhuǎn)至至“財(cái)務(wù)終結(jié)結(jié)工程單”這這一環(huán)節(jié)。工程訂單流程程——填寫竣竣工清單工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程程單注意事項(xiàng):1、工程訂單單合同只有通通過“財(cái)務(wù)終終結(jié)工程單””才能示作流流程完成。2、在“確認(rèn)認(rèn)”項(xiàng)打上勾勾,點(diǎn)擊“確確認(rèn)”,訂單單終結(jié)。訂單單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)動(dòng)匯總到“工工程收入結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和和“工程成本本明細(xì)表“中中。這樣,就就能看到每個(gè)個(gè)單子的成本本、利潤等情情況。工程訂單流程程——總經(jīng)理理審核工程訂單發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需要修改訂訂單數(shù)據(jù)怎么么辦?1、工程訂單單在沒有提交交總部之前,,可通過“工程訂單管管理”里“修改”進(jìn)去進(jìn)行修改改2、訂單合同同已經(jīng)提交總總部的,可通通過財(cái)務(wù)獲取取修改權(quán)限,,方法:點(diǎn)擊擊“財(cái)務(wù)工程單單管理”對(duì)應(yīng)的合同同后面的“修改”按鈕。這樣樣,在訂單單管理對(duì)應(yīng)應(yīng)的合同后后面就有了了“修改”權(quán)限,可進(jìn)進(jìn)行修改保保存。3、因此,,工程訂單單每次所填填寫的款項(xiàng)項(xiàng)務(wù)必核實(shí)實(shí)、查對(duì)后后進(jìn)行提交交或保存。。人員命名規(guī)規(guī)則人員編碼為為9位編碼碼構(gòu)成,說說明如下下:第1--2位應(yīng)為字字母表示(BJ),所在省份份的中文拼拼音縮寫;第3位為數(shù)數(shù)字表示中中心店編號(hào)號(hào);第4位為數(shù)數(shù)字表示社社區(qū)店編號(hào)號(hào);第5位為字字母表示工工作部門類類型,X(銷售)G(工程)W(物流流)D(調(diào)調(diào)度)C(財(cái)務(wù))級(jí)級(jí)別;第6位為數(shù)數(shù)字表示工工作部門類類型細(xì)分;第7位為字字母表示職職務(wù)級(jí)別類類型,Z(總經(jīng)理理)G(經(jīng)經(jīng)理)Y(員工)級(jí)級(jí)別;第8-9位位為數(shù)字表表示序列號(hào)號(hào);.BJ10X1G01北京店面編號(hào)工作部門職務(wù)級(jí)別序列號(hào)部門細(xì)分業(yè)務(wù)訂單管管理系統(tǒng)添添加/刪除除用戶添加/刪除除人員注意事項(xiàng)::1、添加/刪除人員員只有具有有總經(jīng)理權(quán)權(quán)限的用戶戶才具備這這種權(quán)限。??偨?jīng)理如如果沒有時(shí)時(shí)間或工作作比較忙,,可在人員員管理里面面設(shè)置授權(quán)權(quán)相對(duì)應(yīng)的的總經(jīng)理的的職位給相相關(guān)人員,,但同時(shí)要要擔(dān)負(fù)該人人員的過失失之責(zé)。2、通過點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除除”按鈕。??蓜h除用用戶,點(diǎn)擊擊“修改””,可對(duì)該該用戶的密密碼、人名名、相關(guān)職職位進(jìn)行修修改,但不不可改變用用戶名。3、點(diǎn)擊““添加人員員”按鈕,,可添加用用戶,方法法見下頁分公司需要要增加或刪刪除人員??1、添加總經(jīng)理理、調(diào)度、、配送安裝裝人員選擇分公司司選擇分店選擇職務(wù)注意事項(xiàng)::1、添加總總經(jīng)理用戶戶:首先選選擇分公司司——選擇擇職務(wù)———真實(shí)姓名名、用戶名名、密碼———保存2、添加調(diào)調(diào)度、配送送安裝用戶戶:首先選選擇分公司司——選擇擇部門———選擇職務(wù)務(wù)———真真實(shí)姓名、、用戶名、、密碼———保存分公司需要要增加或刪刪除人員??1、添加其他人人員選擇分公司司選擇分點(diǎn)選擇職務(wù)注意事項(xiàng)::1、添加其其他用戶::首先選擇擇分公司———選擇分分點(diǎn)——選擇社社區(qū)店———選擇部門門類別———選擇部門門——選擇擇職務(wù)———真實(shí)姓名名、用戶名名、密碼———保存選擇店面選擇部門選擇部門類類別9、靜夜四四無鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃黃葉樹,,燈下白白頭人。。。04:10:2104:10:2104:101/5/20234:10:21AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久,,愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2304:10:2104:10Jan-2305-Jan-2312、故人江海別別,幾度隔山山川。。04:10:2204:10:2204:10Thursday,January5,202313、乍見翻疑夢夢,相悲各問問年。。1月-231月-2304:10:2204:10:22January5,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā),舊國國見青山。。。05一月月20234:10:22上上午04:10:221月-2315、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。一月234:10上午午1月-2304:10January5,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果,,工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/54:10:2204:10:2205January202317、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時(shí)時(shí),,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。4:10:22上上午午4:10上上午午04:10:221月月-239、沒沒有

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