制定項目計劃

基于PROJECT

實現(xiàn)項目管理講師：劉凌峰郵件：Seahart@163.com

主辦：廈門高士達微軟高級技術教育中心第二課制定項目計劃理解WBS12制定項目計劃估計任務工期3設置任務相關性和限制4輸入任務課程1：理解WBS什么是WBSWBS的用途創(chuàng)建WBS創(chuàng)建WBS的方法檢驗WBS是否完全的標準讓我們一起吃烤大象吧！你會從何開始吃起？什么是WBS定義：(WorkBreakdownStructure)把安排與定義項目范圍的各組成部分按可交付成果進行的組合。WBS的最底層次為工作包。沒有WBS，就沒有項目管理做正確的事，正確地做事。WBS的用途思路工具協(xié)助項目經(jīng)理和團隊成員形象化地準確界定項目的工作，以及如何有效的管理這些項目工作。結(jié)構設計工具完成的WBS是項目工作的結(jié)構圖，其清晰的表示出各項工作之間的聯(lián)系。計劃工具在計劃階段，WBS為項目團隊展現(xiàn)一個項目的全貌，詳細說明了為完成項目所必須完成的各項活動。項目狀況報告工具WBS可作為項目狀態(tài)報告的框架。創(chuàng)建WBS自上而下

從項目目標起步逐級分解工作，直到參與滿意地認為工作已經(jīng)充分定義。

?整體團隊方法

?分團隊方法自下而上

列出全部活動，然后總結(jié)規(guī)類。中間層WBS創(chuàng)建WBS的方法名詞性方法物理分解功能分解動詞性方法設計、建設、測試、實施項目目標組織方法部門方法業(yè)務流程方法地理分布方法檢驗WBS是否完全的標準狀態(tài)是否可量化是否明確定義了開始/結(jié)束事件活動是否有明確的可交付成果費用/時間是否容易估算活動工期是否在可接受期限內(nèi)工作安排是否是獨立的課程2：輸入任務任務的類型向項目中輸入任務在項目中創(chuàng)建階段和子階段創(chuàng)建里程碑向Project導入任務管理大綱的視圖任務的類型型摘要任務（Summarytask)包含子任務的任務。子任務（Subtask)WBS最底層，工作包周期性任務(Recurringtask)一定時間間隔就會出現(xiàn)的任務。里程碑(Milestone)標志項目一個重要階段已經(jīng)完成的任務。向項目中輸輸入任務輸入只發(fā)生生一次的任任務輸入周期性性任務在“任務名名稱”域中中，選中周周期性任務務將出現(xiàn)位位置的下面面一行。在“插入””菜單中，，單擊“周周期性任務務”。在項目中創(chuàng)創(chuàng)建階段和和子階段在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務名名稱”域中中，單擊將將作為階段段或子階段段組成部分分的第一項項任務。在“插入””菜單上，，單擊“新新任務”。。在“任務名名稱”域中中，鍵入此此階段或子子階段的名名稱。選擇將作為為此階段或或子階段組組成部分的的其他任務務。單擊“降級級”按鈕鈕，使此階階段或子階階段下的任任務降級。。創(chuàng)建里程碑碑里程碑是標標記項目中中主要事件件的參考點點，并且用用于監(jiān)控項項目的進度度。任何工期為為零的任務務都自動顯顯示為里程程碑。還可以將任任何工期的的任何其他他任務標記記為里程碑碑。向Project導入任務直接復制粘粘貼打開非Project文件管理大綱的的視圖在“工具””－－“選選項”－－－“視圖””中，設置置大綱視圖圖的選項。。顯示大綱任任務課程3：估計任務務工期如何估計項項目任務工工期？輸入工期PERT活動歷時計計算項目評審技技術(PERT)使用PERT分析估計任任務工期中斷任務的的進行如何估計項項目任務工工期？工期估計工工具和技術術經(jīng)驗判斷專家判斷類比估計基于數(shù)量的的估算保留時間PERT分析工期估計的的依據(jù)資源需求資源能力歷史信息已識別的風風險輸入工期輸入確定的的工期值工期中帶？？表示尚未未確定的工工期工作時間24小時制時間Min＝分鐘Emin＝24小時制分鐘Hr＝小時Ehr＝24小時制小時Day＝天Edays＝24小時制天Wk＝周Ewk＝24小時制周Mo＝月Emo＝24小時制月關于PERT全稱：PerformanceEvaluationandReviewTechinque計劃評審技技術是20世紀50年代由美國國海軍在研研制北極星星導彈程序序時開發(fā)的的。PERT基于概率數(shù)數(shù)據(jù)理論，，認為對于于符合正態(tài)態(tài)分布曲線線的數(shù)據(jù)有有下列事實實：在正負3的標準偏差差范圍中，，如期完成成的概率為為99.73%在正負2的標準偏差差范圍中，，如期完成成的概率為為95.44%在正負1的標準偏差差范圍中，，如期完成成的概率為為68.26%PERT活動歷時計計算項目評審技技術(PERT)PERT是一種用于于估計工期期的統(tǒng)計方方法。核心心是用戶無無法明確確確定的事務務進行了解解。PERT分析數(shù)據(jù)來來源：歷史史數(shù)據(jù)和專專家設想。。使用PERT分析估計任任務工期在“視圖””菜單上，，指向“工工具欄”，，然后單擊擊“PERT分析”。在“PERT分析”工具具欄上，單單擊“PERT項工作表””。在“樂觀工工期”、““預期工期期”和“悲悲觀工期””域中為每每項任務分分別輸入樂樂觀、預期期和悲觀工工期。如果不希望望任務工期期發(fā)生變化化，請在全全部三個域域中都輸入入預期工期期。單擊“計算算PERT””來計算預期期工期。中斷任務的的進行在對日程進進行細微調(diào)調(diào)整時，您您可能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需要中斷斷任務的工工作。例如，項目目中可能包包括一項任任務，其所所需材料已已經(jīng)訂購，，但卻無法法在兩周內(nèi)內(nèi)到貨；或或者日程中中同時存在在的兩項任任務使用同同一資源。。如果日程允允許，您可可以拆分其其中一項任任務，從而而在另一項項任務開始始前執(zhí)行部部分工時的的工作，然然后在該任任務結(jié)束后后繼續(xù)執(zhí)行行其余的工工作。在“視圖””菜單中，，單擊“甘甘特圖”。。單擊“任任務拆分““按鈕，在在任務的甘甘特條形圖圖上，在要要拆分的日日期處單擊擊條形圖區(qū)區(qū)域，并將將第二部分分條形圖拖拖至希望工工作重新開開始的日期期。課程4：設置任務務相關性和和限制任務之間的的相關性前置重疊時時間和延隔隔時間為任務創(chuàng)建建期限將任務或階階段與特定定日期相關關聯(lián)任務之間的的相關性在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務名名稱”域中中，選擇要要按所需順順序鏈接在在一起的兩兩項或多項項任務。單擊“鏈接接任務””按鈕。任務相關性說明完成－開始（FS）任務A完成后，任務B才可以開始開始－開始（SS）任務A開始后，任務B才可以開始完成－完成（FF）任務A完成后，任務B才可以完成開始－完成（SF）任務A開始后，任務B才可以完成前置重疊時時間和延隔隔時間在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務名名稱”域中中，選擇您您要設置前前置重疊時時間或延隔隔時間的任任務，然后后單擊“任任務信息””。單擊“前置置任務”選選項卡。在“延隔時時間”域中中，鍵入前前置重疊時時間或延隔隔時間，將將其作為工工期或前置置任務工期期百分比。。為任務創(chuàng)建建期限如果需要跟跟蹤某項任任務的期限限，而又不不希望因設設置了非彈彈性限制而而鎖定日程程，則可以以為此任務務設置一個個期限。在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務名名稱”域中中，單擊要要為其設置置期限的任任務。單擊“任務務信息”，，然后后單擊“高高級”選項項卡。在“任務限限制”下的的“期限””框中，鍵鍵入或選擇擇期限日期期。將任務或階階段與特定定日期相關關聯(lián)如果存在無無法避免的的限制，可可以將任務務或階段與與特定的日日期相關聯(lián)聯(lián)。在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務名名稱”域中中，選擇要要處理的任任務，然后后單擊“任任務信息””。單擊“高高級”選選項卡。。在“限制制類型””框中，，單擊一一種限制制類型。。如果選擇擇了“越越晚越好好”或““越早越越好”之之外的限限制，請請在“限限制日期期”框中中鍵入一一個限制制日期。。為任務創(chuàng)創(chuàng)建日歷歷在“工具具”菜單單上，單單擊“更更改工作作時間””。單擊“新新建”。。在“名稱稱”框中中，鍵入入新日歷歷的名稱稱。若要從默默認日歷歷開始，，請單擊擊“新建建基準日日歷”。。將日歷分分配給任任務在“任務務名稱””域中，，選擇要要為其分分配日歷歷的任務務。單擊“任任務信息息”，，然后后單擊““高級””選項卡卡。在“日歷歷”框中中，單擊擊要應用用于此任任務的日日歷。選中“排排定日程程時忽略略資源日日歷”復復選框，，使此任任務日歷歷忽略所所有的資資源日歷歷。小結(jié)WBS什么是WBS如何做WBS輸入任務任務類型如何輸入確定工期如何估計工期如何輸入連接與限制連接類型限制類型9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。13:05:0813:05:0813:051/1/20231:05:08PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2313:05:0813:05Jan-2301-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。13:05:0813:05:0813:05Sunday,January1,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2313:05:0813:05:08January1,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。01一一月20231:05:08下午午13:05:081月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:05下午午1月-2313:05January1,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/113:05:0813:05:0801January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。1:05:09下下午午1:05下下午午13:05:091月月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。13:05:0913:05:0913:051/1/20231:05:09PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2313:05:0913:05Jan-2301-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。13:05:0913:05:0913:05Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:05:0913:05:09January1,202314、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。01一一月20231:05:09下午午13:05:091月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月231:05下下午午1月-2313:05January1,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/113:05:0913:05:0901January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。1:05:09下下午午1:05下下午午13:05:091月月-239、楊柳散和風風，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。13:05:0913:05:0913:051/1/20231:05:09PM11、越越是是沒沒有有本本領領的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2313:05:0913:05Jan-2301-Jan-2312、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯兒。13:05:0913:05:0913:05Sunday,January1,202