2020年POF熱收縮膜企業(yè)組織結構及部門職責

POF熱收縮膜企業(yè)組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 總經辦 42、 采購基建部 43、 倉儲物流部 44、 財務部 45、 市場部 56、 銷售部 57、 總師辦 58、 品管部 69、 電氣研發(fā)部 610、 機械研發(fā)部 611、 產品應用服務部 712、 新產品研發(fā)部 713、 計劃部 714、 生產部 715、 質控部 8

POF熱收縮膜企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責總經辦負責公司行政事務及公共關系管理；負責公司車輛管理；負責公司人力資源管理；負責公司安全、消防管理；負責公司總務、后勤管理；負責公司文秘、檔案管理；負責公司信息網絡管理；負責總經理及副總經理交辦的其他工作。采購基建部負責公司經營、生產、開發(fā)等物資的采購及管理；負責公司的污水、廢氣的排放、噪聲的控制、固體廢棄物的處理及對合格供方進行評審；負責安排整個公司的物資采購計劃，并提出采購預算；負責采購合同及重大采購信息資料的收集、整理并及時歸檔；負責公司用水用電的預算、統(tǒng)計和管理；負責公司擬建、在建、已建房、地產的全過程管理。倉儲物流部負責倉庫管理政策和要求的推行和實施，完善倉儲部各項管理制度、人力計劃和相關費用預算；負責監(jiān)控、管理成品及物料收發(fā)程序的執(zhí)行；負責公司貨物裝卸、運輸工作；負責并督促倉管員定期對倉庫產品盤點清查；負責監(jiān)控、管理叉車日常保養(yǎng)維修及安全操作程序的執(zhí)行；負責貨運公司造成貨損的索賠處理；負責倉庫安全管理工作。財務部負責公司各類報表的審定工作；負責公司經營活動分析，做好年度工作計劃和財務預算；制定公司利潤計劃、財務收支計劃、成本計劃、資本投資規(guī)劃及銷售規(guī)劃；制定和管理稅收政策方案及程序；組織領導財務管理、會計監(jiān)督、審計、存貨控制、應收應付控制等方面工作；建立健全公司內部核算的組織、指導和統(tǒng)計數(shù)據管理體系，加強內部控制機制建設，以及核算和財務管理的制度；參與公司投資、籌資行為等方面的決策和方案制定工作；對公司重大的合同、協(xié)議進行研究審查，參與重要經濟活動的決策；負責調配公司營運資金，在授權范圍內進行信貸計劃、融資決策。市場部負責銷售策略的制定、實施以及市場開拓；市場信息、行為的及時收集與反饋；收集客戶的需求信息，建立完善的客戶資料管理體系；及時進行款項回收工作，并按期提交回收報告；推行公司品牌建設戰(zhàn)略，擴大公司和品牌知名度。銷售部負責公司市場銷售工作，搞好市場預測和調研；組織制定中長期銷售方針目標和編制月、季、年銷售計劃；負責銷售合同的簽訂、評審、修訂、建檔、管理工作；負責銷售員隊伍建設，嚴格執(zhí)行公司制定的考核制度；督促建立健全客戶檔案體系，并進行分類和評審；嚴格控制和壓縮銷售費用，節(jié)約開支，降低銷售成本；認真組織銷售貨款回籠，及時催收外欠款；建立健全完善的價格管理體系，嚴格執(zhí)行定價審批制度。總師辦負責公司新產品與新技術的研究與開發(fā)工作；組織宣傳貫徹國家有關質量方針、政策法規(guī)；建立和完善質量管理體系、環(huán)境管理體系；協(xié)助總經理制訂產品質量發(fā)展規(guī)劃；協(xié)助總經理制訂產品質量策劃任務，并負責編制質量策劃報告，組織各部門制訂質量計劃并組織實施、監(jiān)督和檢查；審定和簽署各種技術標準、工藝操作規(guī)程及相關技術方案；負責每月原料采購計劃編制；負責公司產品質量。品管部負責本部門質量職能的再分配，制定相應質量目標；負責落實質量檢驗工作，組織落實質量檢驗和試驗狀態(tài)的控制管理；品質制度的訂立與實施、品質活動的執(zhí)行與推動、進料、成品品質規(guī)范的制定與執(zhí)行；試制新產品的參與及測試；供應商品質能力與品質控制績效的評估；負責計量用具、檢測設備管理；對出廠產品負全責。電氣研發(fā)部負責全公司電氣設備管理工作；負責公司新技術的研究與開發(fā)工作；負責公司新建生產線的電氣設計、調試工作；負責督促電氣車間做好高配、低配的日常管理工作；負責對電氣設備的檢修和改進提出意見并實施；負責公司水管的工程維護和管理。機械研發(fā)部負責全公司動力設備管理；負責全公司設備的安裝檢查、維護工作；負責公司新技術的研究與開發(fā)工作；負責定期組織設備大檢查；負責編報新增動力設備計劃，參加新建廠房工藝布置會審，并負責動力、設備的設計、制造安裝、調試；負責監(jiān)督大型、精密、關鍵設備的合理使用和維護；統(tǒng)一管理全廠設備技術資料的訂購、補充、復制、整理存檔等工作。產品應用服務部負責公司銷售過程中技術服務工作；負責處理客戶的質量投訴；負責收集產品使用信息；負責參與新產品的開發(fā)及產品的改進提高工作；負責公司新產品在最終用戶處的使用驗證工作及新開發(fā)客戶的樣品試機工作；負責定期召開質量分析會議。新產品研發(fā)部負責制訂公司年度產品開發(fā)計劃；負責組織產品設計過程中的設計評審，技術驗證和技術確認；負責建立健全技術檔案管理制度；負責與設計開發(fā)有關的新產品、新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。計劃部負責對公司生產計劃進行統(tǒng)一安排及管理；負責根據生產情況及訂單，及時向采購部報送原輔材料、包裝物需求信息；負責了解成品倉庫庫存數(shù)量及原因，并督促銷售部對積壓成品進行處理；根據訂單及生產情況，可建議生產部對各車間進行人員、工作時間計劃進行必要的調整。生產部根據公司下達的總體目標，分別落實產量、質量、材料利用率、日常管理等考核計劃；按照公司要求，準確、及時上報生產環(huán)節(jié)的各類統(tǒng)計報表；督促下屬各車間建立現(xiàn)場管理、日常設備管理、生產安全管理、生產區(qū)域的消防管理等有關制度，并組織實施監(jiān)督、檢查和考核；嚴格按照工藝操作規(guī)程組織生產，并實行監(jiān)督