公司管理系統(tǒng)法律管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔法律事務(wù)工作管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，維護(hù) 公司及其股東合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)與管理，把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律顧問(wèn)（以下簡(jiǎn)稱法律顧問(wèn)）工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 法律工作任務(wù)是建立和健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系與機(jī)制，促進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)管理，依法維護(hù)股東和公司合法權(quán)益，確保公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)健康、安全和可持續(xù)發(fā)展。第三條 法律工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，開(kāi)展工作；（二）依法維護(hù)公司和公司股東合法權(quán)益；（三）以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。第四條 公司應(yīng)當(dāng)擁有常年法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)包括法律事務(wù)顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)，二者應(yīng)緊密配合，以確保公司法律事務(wù)工作的順利開(kāi)展。第五條 法律顧問(wèn)履行職責(zé)享有下列權(quán)利：（一）根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料，詢問(wèn)有關(guān)人員；（二）對(duì)損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為， 提出意見(jiàn)和建議；文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔（三）法律、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權(quán)利。第六條 法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律；（二）依法履行法律顧問(wèn)職責(zé)；（三）對(duì)所提出的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)；（四）保守國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密；（五）法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)履行的其他義務(wù)。第七條 公司內(nèi)設(shè)法律事務(wù)顧問(wèn)，由公司職員擔(dān)任。法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)承擔(dān)公司法律事務(wù)，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)、管理及其決策中的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見(jiàn)與建議。第八條 法律事務(wù)顧問(wèn)的職責(zé)是：（一）正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)；（二）起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度；（三）審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（四）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；（五）協(xié)助辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)；文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔（六）配合公司有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育；（七）提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢；（八）受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)；（九）辦理公司交辦的其他法律事務(wù)。第九條 下列規(guī)章、合同、協(xié)議、洽談紀(jì)要和意向書(shū)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核：（一） 公司的規(guī)章，包括具有規(guī)范性的決議、決定、通知或指導(dǎo)意見(jiàn)；（二） 分立、合并、改制重組協(xié)議；（三） 設(shè)立、變更、終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的通知、協(xié)議，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議；（四） 重要投資協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟(jì)合同；（五） 公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)法律審核的其他法律文書(shū)。第十條 公司應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)律師事務(wù)所作為外聘法律顧問(wèn)，公司在作出下列事項(xiàng)決定前，應(yīng)當(dāng)由外聘法律顧問(wèn)提出法律意見(jiàn)書(shū)：（一）公司的基本制度；（二）公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等；（三）公司重要投資項(xiàng)目、合作及信托、委托貸款等；（四）公司認(rèn)為的其他事項(xiàng)。第十一條 公司并購(gòu)、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資等事項(xiàng)，應(yīng)由法律事務(wù)顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)共同組織對(duì)目標(biāo)企業(yè)展開(kāi)法律盡職調(diào)查，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第十二條 法律工作經(jīng)費(fèi)由公司撥付，進(jìn)入公司預(yù)算管理。涉及公司或職能部門(mén)的事務(wù)，其費(fèi)用在法律顧問(wèn)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支；涉及直屬單位的事務(wù)，其費(fèi)用由該直屬單位開(kāi)支。第二章 合同管理第十三條 本規(guī)定所稱合同指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。公司與平等主體簽署的協(xié)議及合同性文件均按照本規(guī)定進(jìn)行管理。第十四條 公司與其他平等主體間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式的，不得以口頭合同形式或事后補(bǔ)簽合同。第十五條 公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核，凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序，但是需要改變格式合同文本內(nèi)容的除外。由締約相對(duì)方提供格式合同文本的，需在法律事務(wù)顧問(wèn)或外聘法律顧問(wèn)的指導(dǎo)下簽署。第十六條 經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上，承辦部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)將合同原件分別提交公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部備案，其他需要的部門(mén)可以留存復(fù)印件；以傳真形式簽訂的合同，原件存行政辦公室，復(fù)印件存法律事務(wù)顧問(wèn)和財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑備案合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。第十七條 涉及商業(yè)秘密的保護(hù)措施，專利、注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)文件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)貿(mào)易等事項(xiàng)的合同及相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核，必要時(shí)可要求外聘法律顧問(wèn)審核并出具合同審查意見(jiàn)書(shū)。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第十八條 為避免合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行事中控制制度，即對(duì)合同（項(xiàng)目）的執(zhí)行（履行）過(guò)程實(shí)施的法律監(jiān)督與審查，避免因情況的變化而產(chǎn)生新的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十九條 下列合同（項(xiàng)目）的執(zhí)行過(guò)程應(yīng)當(dāng)實(shí)施事中法律風(fēng)險(xiǎn)控制：（一）分立、合并、投資、擔(dān)保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；（二）重大投資、合作、信托及金融項(xiàng)目；（三）公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)事中控制的其他合同（項(xiàng)目）。第二十條 合同（項(xiàng)目）的承辦部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)將合同（項(xiàng)目）執(zhí)行過(guò)程中的變化情況，及時(shí)反饋法律事務(wù)顧問(wèn)；法律顧問(wèn)也應(yīng)當(dāng)跟蹤、詢問(wèn)執(zhí)行情況，遇有變化足以形成新的風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施；必要情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以要求外聘法律顧問(wèn)對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題出具法律意見(jiàn)書(shū)。第二十一條 變更、解除或終止合同（項(xiàng)目）的協(xié)議，或主張事實(shí)與權(quán)利、承認(rèn)事實(shí)與義務(wù)的文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)或外聘法律顧問(wèn)審核。第三章 企業(yè)內(nèi)部咨詢制度第二十二條 為協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律保障，公司實(shí)行內(nèi)部咨詢制度；公司的內(nèi)部咨詢工作由法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)。第二十三條 法律事務(wù)顧問(wèn)可以采取書(shū)面或口頭方式回復(fù)各部門(mén)提出的咨詢；但對(duì)各部門(mén)以書(shū)面形式作出的且要求書(shū)面答復(fù)的咨詢，法律事務(wù)顧問(wèn)必須以書(shū)面形式作出回復(fù)。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第二十四條 法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在合理的期限內(nèi)對(duì)各部門(mén)提出的咨詢作出回復(fù)，一般不得超過(guò)七個(gè)工作日；特殊情況下，對(duì)必須書(shū)面回復(fù)的咨詢可以先行口頭答復(fù)，并在事后出具書(shū)面回復(fù)意見(jiàn)。第二十五條 各部門(mén)的書(shū)面咨詢及法律事務(wù)顧問(wèn)的書(shū)面回復(fù)均應(yīng)當(dāng)一式兩份，法律事務(wù)顧問(wèn)及各部門(mén)各留存一份。第四章 訴訟與仲裁管理第二十六條 涉及公司的下列案件由外聘法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)承辦，由法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)協(xié)助和管理：（一）民事案件；（二）行政復(fù)議與訴訟案件；（三）勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件；（四）商業(yè)仲裁案件。第二十七條 公司有關(guān)部門(mén)或人員接到訴訟、仲裁的法律文件，或者行政處罰決定書(shū)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送法律事務(wù)顧問(wèn)處理。第二十八條 遇有糾紛或其他事項(xiàng)需要起訴、申請(qǐng)仲裁的，當(dāng)事部門(mén)應(yīng)當(dāng)向法律顧問(wèn)提交下列材料，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)：（一）糾紛或其他事項(xiàng)的基本情況；（二）有關(guān)證據(jù)材料；文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔（三）法律事務(wù)顧問(wèn)認(rèn)為需要提供的其他情況和材料。第二十九條 法律事務(wù)顧問(wèn)對(duì)當(dāng)事部門(mén)報(bào)送的訴訟或仲裁的申請(qǐng)材料，經(jīng)審查后，分別按照不同情況處理：（一） 符合訴訟、仲裁條件的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給外聘法律顧問(wèn)，進(jìn)行訴訟、仲裁工作。（二） 不符合訴訟、仲裁條件或不宜訴訟、仲裁的，書(shū)面說(shuō)明理由和處理意見(jiàn)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)交回當(dāng)事部門(mén)處理。（三） 無(wú)法確定的，報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后交由外聘法律顧問(wèn)決定。第五章 非訴訟法律事務(wù)管理第三十條 法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)公司涉及的除本規(guī)定上述訴訟、仲裁外的非訴訟法律事務(wù)的管理。第三十一條 辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證等活動(dòng)可適用本規(guī)定第四章的內(nèi)容。第三十二條 非訴訟法律事務(wù)辦理完畢后，法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面的結(jié)案報(bào)告，并遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。第六章 匯報(bào)制度第三十三條 公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行定期匯報(bào)制度，法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在每季度開(kāi)始的前五個(gè)工作日內(nèi)就上一季度的工作情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次書(shū)面匯報(bào)。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第三十四條 公司法律事務(wù)管理過(guò)程中，出現(xiàn)需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的事項(xiàng)時(shí)，采取不定期的匯報(bào)制度，法律事務(wù)顧問(wèn)可以采取書(shū)面或口頭的方式向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)；但公司領(lǐng)導(dǎo)要求書(shū)面匯報(bào)的，必須采取書(shū)面匯報(bào)形式。第七章 獎(jiǎng)懲第三十五條 法律事務(wù)顧問(wèn)在促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)，避免或挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保質(zhì)增值等方面作出重大貢獻(xiàn)的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)