設(shè)備管理制度

word文檔可自由復(fù)制編輯設(shè)備管理制度1、目的為加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理及使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證設(shè)備的完整性和測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性，使評(píng)估、檢測(cè)工作得以順利開展。2、范圍專用儀器設(shè)備室、檢測(cè)儀器設(shè)備室、工程部、檢測(cè)部、技術(shù)部。3、設(shè)備管理人管理職責(zé)3.1各室儀器、設(shè)施的管理，應(yīng)根據(jù)其專業(yè)知識(shí)性很強(qiáng)的特點(diǎn)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)包干制，即將設(shè)備儀器分配到人，其責(zé)任內(nèi)容包括保管、建檔、檢定、校準(zhǔn)、使用、保養(yǎng)、維修、申請(qǐng)更新等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，并根據(jù)公司的業(yè)務(wù)和實(shí)驗(yàn)需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。3.2公司技術(shù)副總總負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門。技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理人的工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理，并按本制度規(guī)定的實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行工作檢查和考核。4、設(shè)備的采購采購人應(yīng)根據(jù)公司具體技術(shù)或?qū)嶒?yàn)需求，遵循精度量程與使用要求對(duì)口、選型先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的原則，填寫《固定資產(chǎn)采購清單》、提出設(shè)備采購申請(qǐng)，并由分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)分別審批后方能購買（具體要求見《固定資產(chǎn)采購制度》）。金額達(dá)十萬以上的，須提交公司司務(wù)會(huì)討論決定后，再行采購。5、設(shè)備的驗(yàn)收5.1外觀驗(yàn)收設(shè)備到貨后，應(yīng)檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標(biāo)明：儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠家；是否是生產(chǎn)廠家原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；檢查儀器設(shè)備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。5.2數(shù)量驗(yàn)收以供貨合同依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量，并逐件清查核對(duì)。認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品驗(yàn)收合格證等。5.3質(zhì)量驗(yàn)收要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)。對(duì)照儀器說明，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。5.4驗(yàn)收合格后，認(rèn)真填寫《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄表》。若驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)問題，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。6、儀器設(shè)備的計(jì)量檢定和校準(zhǔn)6.1送往專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定精密儀器設(shè)備的計(jì)量檢定和校準(zhǔn)，由公司指定有一定能力和信譽(yù)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)定，校正合格才能使用，經(jīng)計(jì)量檢定不合格的新購儀器，要向廠家交涉，采取退貨或換貨。6.2自檢儀器設(shè)備應(yīng)定期或不定期按規(guī)范要求自行校準(zhǔn)。6.3檢定周期計(jì)量檢定周期，按儀器的檢定規(guī)程規(guī)定的檢定周期或計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)建議的檢測(cè)周期執(zhí)行，無檢定規(guī)程的可按儀器說明書等文件提供的檢定方法和周期執(zhí)行，一般不超過一年。設(shè)備管理人統(tǒng)一建立《儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)周期表》、《儀器設(shè)備檢定計(jì)劃表》、《儀器設(shè)備自校驗(yàn)周期表》和《儀器設(shè)備自校驗(yàn)計(jì)劃表》臺(tái)帳。在計(jì)量檢定中發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器損壞或性能下降時(shí)，進(jìn)行維修。6.4檢定狀態(tài)和使用情況須得到識(shí)別。儀器設(shè)備校準(zhǔn)或檢定狀態(tài)應(yīng)得到識(shí)別，標(biāo)上“XXXX年X月X日已通過XX檢定（或已完成自檢）”字樣。凡經(jīng)計(jì)量檢定過的儀器不論其合格與否，均根據(jù)不同情況由管理員分別貼上準(zhǔn)用、停用、報(bào)廢三種標(biāo)志，其它人員不得擅自變換。7、設(shè)備管理7.1儀器分布及管理。所有儀器設(shè)備均應(yīng)安放在公司的專用儀器設(shè)備室和檢測(cè)儀器設(shè)備室內(nèi)，定位存放，并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止高溫?zé)嵩吹挠绊?；并確保儀器設(shè)備安全，做好防火、防盜、防破壞、防事故工作；儀器設(shè)備室應(yīng)井然有序，不得存放不相關(guān)的個(gè)人物品、儀器等，各類設(shè)備要擺放合理，并有固定位置。7.2各設(shè)備室管理員應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收和檢定后，如實(shí)填寫《儀器設(shè)備檔案卡》，并建立專用設(shè)備管理檔案，設(shè)備的技術(shù)資料、說明書、合格證、維修和計(jì)量檢定記錄及其它記錄均應(yīng)存檔備案，并妥善保管。7.3設(shè)備管理人應(yīng)建立《儀器設(shè)備總表》臺(tái)帳，將管轄范圍內(nèi)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并將名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家等詳細(xì)信息填寫清楚，使其一目了然。7.4儀器管理人員必須做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)維修和保養(yǎng)工作，使儀器處于完好狀態(tài)，并填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，如實(shí)反應(yīng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況。8、儀器設(shè)備的使用8.1設(shè)備管理人員在上崗前應(yīng)組織設(shè)備廠商或其它專業(yè)人員對(duì)公司技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)并填寫《培訓(xùn)評(píng)價(jià)記錄表》，使其能充分掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、操作、保養(yǎng)規(guī)定等，設(shè)備管理人自身也應(yīng)達(dá)到“三懂”（懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能）、“三會(huì)”（會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)維護(hù)）的要求。8.2未經(jīng)管理人員同意，其它人員不得隨意使用、移動(dòng)、調(diào)換、拆卸儀器設(shè)備。如因工作需要借用現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備時(shí)，須填寫《儀器設(shè)備借用表》。借用人應(yīng)嚴(yán)格按照使用手冊(cè)規(guī)定操作機(jī)器，如未經(jīng)培訓(xùn)擅自儀器設(shè)備或有章不循造成儀器設(shè)備故障的，責(zé)任自負(fù)。8.3特殊設(shè)備的作業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能，并依法取得相應(yīng)資格，持證上崗。9、儀器設(shè)備報(bào)廢儀器設(shè)備由于主要零部件老化導(dǎo)致精度降低不能使用或其它原因?qū)е鹿δ軉适У?，?yīng)申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù)，由董事長(zhǎng)簽字審批，報(bào)財(cái)務(wù)處置并記錄在案。10、記錄文件10.1FZDA01-01：《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄表》10.2FZDA01-02：《儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)周期表》10.3FZDA01-03：《儀器設(shè)備檢定計(jì)劃表》10.4FZDA01-04：《儀器設(shè)備自校驗(yàn)周期表》10.5FZDA01-05：《儀器設(shè)備自校驗(yàn)計(jì)劃表》10.6FZDA01-06：《儀器設(shè)備檔案卡》10.7FZDA01-07：《儀器設(shè)備總表》10.8FZDA01-08：《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》10.9FZDA01-09：《培訓(xùn)評(píng)價(jià)記錄表》10.10FZDA01-10：《儀器設(shè)備借用表》四川法斯特消防安全性能評(píng)估有限公司二O一三年十月進(jìn)貨驗(yàn)證記錄表表號(hào)：FZDA01-01產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨日期生產(chǎn)單位驗(yàn)證方式驗(yàn)證記錄驗(yàn)證結(jié)論：檢驗(yàn)員：日期：不合格品處置更換（）退貨（）批準(zhǔn)：日期：儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)周期表表號(hào)：FZDA01-02序號(hào)儀器設(shè)備名稱型號(hào)編號(hào)檢定周期檢定單位檢定負(fù)責(zé)人備注審批：日期：儀器設(shè)備檢定計(jì)劃表表號(hào)：FZDA01-03序號(hào)儀器設(shè)備名稱及型號(hào)編號(hào)原檢定證書號(hào)檢定周期最近檢定時(shí)間計(jì)劃?rùn)z定時(shí)間檢定單位檢定負(fù)責(zé)人備注批準(zhǔn)：日期：儀器設(shè)備自校驗(yàn)周期表表號(hào)：FZDA01-04序號(hào)儀器設(shè)備名稱型號(hào)編號(hào)自校驗(yàn)周期自校驗(yàn)負(fù)責(zé)人備注審批：日期：儀器設(shè)備自校驗(yàn)計(jì)劃表表號(hào)：FZDA01-05序號(hào)儀器設(shè)備名稱及型號(hào)編號(hào)原檢定證書號(hào)檢定周期最近自校時(shí)間計(jì)劃自校時(shí)間校準(zhǔn)負(fù)責(zé)人備注123批準(zhǔn)：日期：儀器設(shè)備檔案卡表號(hào)：FZDA01-06設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)備注制造商名稱出廠編號(hào)產(chǎn)地購進(jìn)日期啟用日期接收時(shí)的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄序號(hào)檔案名稱份數(shù)頁碼歸檔日期序號(hào)檔案名稱份數(shù)頁碼歸檔日期歸檔人：日期：校準(zhǔn)記錄維修記錄序號(hào)校準(zhǔn)（自校驗(yàn)）日期證書（記錄）編號(hào)校準(zhǔn)（自校驗(yàn)）有效期判定填寫人日期處理方式填寫人備注儀器設(shè)備總表表號(hào)：FZDA01-07序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠日期出廠編號(hào)購置日期統(tǒng)一編號(hào)性能狀態(tài)設(shè)備負(fù)責(zé)人設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表表號(hào)：FZDA01-08設(shè)備名稱：設(shè)備編號(hào)：時(shí)間：年月序號(hào)日期保養(yǎng)內(nèi)容12345678910111213141516171819202122232425262728293031設(shè)備管理人：培訓(xùn)評(píng)價(jià)記錄表