會(huì)展策劃與組織課件

項(xiàng)目六會(huì)展策劃與組織【學(xué)習(xí)目標(biāo)】會(huì)展產(chǎn)業(yè)是目前的“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”，有著巨大的經(jīng)濟(jì)潛力，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。學(xué)習(xí)會(huì)展服務(wù)有助于文秘人員承擔(dān)相關(guān)的會(huì)展任務(wù)，同時(shí)也可以幫助文秘人員拓展思路，站在一個(gè)高度重新認(rèn)識(shí)會(huì)議工作。1【知識(shí)目標(biāo)】了解會(huì)展的基本概念了解會(huì)展的發(fā)展及對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響了解會(huì)展主辦方的工作內(nèi)容【能力目標(biāo)】熟悉會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)工作的常用技巧針對(duì)不同類(lèi)型的展會(huì)，能夠進(jìn)行會(huì)展立項(xiàng)策劃并進(jìn)行可行性分析能夠針對(duì)不同類(lèi)型的企業(yè)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的參展方案2任務(wù)一認(rèn)識(shí)會(huì)展一、會(huì)展的含義狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)和節(jié)事活動(dòng)的統(tǒng)稱(chēng)。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式，世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)。3一、會(huì)展的含義由會(huì)展行業(yè)而引帶的系列相關(guān)行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展稱(chēng)之為會(huì)展經(jīng)濟(jì)，即通過(guò)舉辦大型會(huì)議、展覽活動(dòng)，帶動(dòng)交通、住宿、商業(yè)、餐飲、購(gòu)物、金融、保險(xiǎn)、電信等多項(xiàng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的逐步加深，會(huì)展業(yè)已經(jīng)成為衡量一個(gè)城市國(guó)際化程度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的標(biāo)志之一。4二、會(huì)展的類(lèi)型（一）按展覽內(nèi)容分１綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱(chēng)為橫向型展覽會(huì)２專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，如２００７年第１２屆上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)。專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。5二、會(huì)展的類(lèi)型（二）按展覽性質(zhì)分１貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。２消費(fèi)展覽是為公眾舉辦的展覽，消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷(xiāo)售，如２００９年在武漢舉辦的第十八屆中國(guó)食品博覽會(huì)暨交易會(huì)。6二、會(huì)展的類(lèi)型（三）按展覽規(guī)模分可分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來(lái)選擇。（１）國(guó)際展覽會(huì)：參展機(jī)構(gòu)和觀眾來(lái)自多個(gè)國(guó)家，國(guó)外參展商占有一定比例（２）全國(guó)展覽會(huì)：參展機(jī)構(gòu)和觀眾來(lái)自全國(guó)各地（３）地方展覽會(huì)：主要面向當(dāng)?shù)匾约爸苓叺貐^(qū)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人7二、會(huì)展的類(lèi)型（四）按展覽時(shí)間分（１）定期：４次／年、２次／年、１次／年、１次／２年等。（２）不定期：分為長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年甚至常設(shè)，短期展一般不超過(guò)一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家，專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。8二、會(huì)展的類(lèi)型（五）按展覽場(chǎng)地分（１）室內(nèi)館：大部分展覽會(huì)是在專(zhuān)用展覽場(chǎng)館舉辦的。展覽場(chǎng)館是按室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館劃分。室內(nèi)場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì)，如紡織展、電子展。（２）室外館：室外場(chǎng)館多用于展示大型重型展品，如航空展、礦山設(shè)備展。（３）在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱(chēng)作巡回展。如中國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)全國(guó)巡回展。9三、展覽會(huì)會(huì)的內(nèi)容和和過(guò)程（一）開(kāi)幕幕式辦展機(jī)構(gòu)一一般以舉行行展會(huì)開(kāi)幕幕式的形式式來(lái)宣告展展會(huì)開(kāi)幕。。通過(guò)開(kāi)幕幕式，辦展展方還可以以向公眾展展示本展覽覽會(huì)的規(guī)模模、實(shí)力和和會(huì)展的品品牌形象，，因而備受受重視。開(kāi)幕式一般般按照事先先定好的開(kāi)開(kāi)幕式程序序或議程，，在主持人人的主持下下逐項(xiàng)進(jìn)行行。10三、展覽會(huì)會(huì)的內(nèi)容和和過(guò)程（二）產(chǎn)品品展覽與推推介產(chǎn)品展覽與與推介是展展覽會(huì)舉行行期間的主主要工作，，主要由參參展商來(lái)完完成，辦展展方則通過(guò)過(guò)為參展商商提供信息息發(fā)布、產(chǎn)產(chǎn)品推介等等工作的思思路和渠道道，以及相相關(guān)的各項(xiàng)項(xiàng)服務(wù)，為為參展商和和專(zhuān)業(yè)觀眾眾的更好溝溝通與交易易提供便利利。11三、展覽會(huì)會(huì)的內(nèi)容和和過(guò)程（三）閉幕幕式閉幕式一般般以輕松的的方式，宣宣布展覽會(huì)會(huì)圓滿結(jié)束束。閉幕式式的議程與與開(kāi)幕式相相似，不過(guò)過(guò)在具體活活動(dòng)的安排排上，一般般比開(kāi)幕式式更注重娛娛樂(lè)性。一一些小型的的展覽會(huì)也也可以不安安排閉幕式式。12任務(wù)二辦辦展方的主主要工作展會(huì)辦展方方包括展會(huì)會(huì)的主辦機(jī)機(jī)構(gòu)和承辦辦機(jī)構(gòu)（協(xié)協(xié)辦機(jī)構(gòu)）），一般包包括政府部部門(mén)、行業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、、商會(huì)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)性展覽覽公司，也也有些大型型企業(yè)自己己主辦展覽覽。對(duì)辦展展方而言，，展覽會(huì)的的策劃過(guò)程程是一個(gè)綜綜合而又復(fù)復(fù)雜的過(guò)程程，它需要要為賣(mài)家和和買(mǎi)家提供供合適的環(huán)環(huán)境和場(chǎng)所所，促使交交易最終達(dá)達(dá)成，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)參展雙方方的基本目目標(biāo)。策劃劃一場(chǎng)成功功的展覽會(huì)會(huì)需要涉及及眾多行業(yè)業(yè)和部門(mén)，，包含大量量細(xì)致全面面的工作。。1314一、會(huì)展立立項(xiàng)立項(xiàng)，是舉舉辦展覽的的第一步。。立項(xiàng)之前前，要做好好以下工作作：（一）市場(chǎng)場(chǎng)分析在確定會(huì)展展基本內(nèi)容容之前，要要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行全面審審視和多角角度分析，，包括對(duì)會(huì)會(huì)展展覽題題材所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)場(chǎng)情況的分分析，對(duì)國(guó)國(guó)家有關(guān)法法律、政策策的分析，，對(duì)相關(guān)會(huì)會(huì)展情況的的分析，對(duì)對(duì)會(huì)展舉辦辦地市場(chǎng)的的分析等。。在進(jìn)行市市場(chǎng)分析時(shí)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)點(diǎn)考察準(zhǔn)備備立項(xiàng)的會(huì)會(huì)展題材的的市場(chǎng)基礎(chǔ)礎(chǔ)與存在的的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。15一、會(huì)展立項(xiàng)項(xiàng)（二）提出會(huì)會(huì)展立項(xiàng)的基基本內(nèi)容包括會(huì)展的名名稱(chēng)和舉辦地地點(diǎn)、辦展機(jī)機(jī)構(gòu)的組成、、展品范圍、、辦展時(shí)間安安排、會(huì)展定定位、招展和和招商計(jì)劃等等。16二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析會(huì)展項(xiàng)目可行行性分析是會(huì)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)工作的繼續(xù)續(xù)。會(huì)展立項(xiàng)項(xiàng)描繪出“本本次會(huì)展”的的初步形象；；會(huì)展立項(xiàng)可可行性分析則則是對(duì)本立項(xiàng)項(xiàng)是否可行作作出系統(tǒng)的評(píng)評(píng)估和說(shuō)明，，并為最終完完善該會(huì)展項(xiàng)項(xiàng)目的具體執(zhí)執(zhí)行方案提供供改進(jìn)依據(jù)和和建議。17二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析會(huì)展項(xiàng)目可行行性分析包括括以下內(nèi)容：：（一）市場(chǎng)環(huán)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析析是在會(huì)展立立項(xiàng)市場(chǎng)分析析的基礎(chǔ)上，，進(jìn)一步收集集掌握相關(guān)信信息，深入研研究計(jì)劃舉辦辦的會(huì)展項(xiàng)目目的外部因素素，即分析和和論證舉辦會(huì)會(huì)展的各種政政策基礎(chǔ)、社社會(huì)基礎(chǔ)、市市場(chǎng)條件是否否具備。分析析的主要內(nèi)容容包括：18二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析（１）宏觀市市場(chǎng)環(huán)境分析析。包括對(duì)人人口環(huán)境、經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技技術(shù)環(huán)境、政政治法律環(huán)境境、社會(huì)文化化環(huán)境等的分分析。（２）微觀市市場(chǎng)環(huán)境分析析。包括對(duì)辦辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部部環(huán)境、目標(biāo)標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中中介、服務(wù)商商、社會(huì)公眾眾等的分析。。（３）市場(chǎng)環(huán)環(huán)境總體評(píng)價(jià)價(jià)。即對(duì)市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境的整體體分析和綜合合評(píng)估。根據(jù)據(jù)掌握的信息息對(duì)未來(lái)的環(huán)環(huán)境變化趨勢(shì)勢(shì)做出預(yù)測(cè)。。19二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析（二）會(huì)展項(xiàng)項(xiàng)目生命力分分析即分析本會(huì)展展是否具有發(fā)發(fā)展前途。分分析的主要內(nèi)內(nèi)容包括：（１）項(xiàng)目發(fā)發(fā)展空間。即即分析舉辦該該會(huì)展所依托托的產(chǎn)業(yè)空間間、市場(chǎng)空間間、地域空間間、政策空間間等是否具備備。（２）項(xiàng)目競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力。包括括對(duì)會(huì)展定位位的號(hào)召力、、辦展機(jī)構(gòu)的的品牌影響力力、參展商和和觀眾的構(gòu)成成、會(huì)展價(jià)格格、會(huì)展服務(wù)務(wù)等的分析。。20二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析（３）對(duì)辦展展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)勢(shì)分析。辦展展機(jī)構(gòu)在其擅擅長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域和熟悉的的會(huì)展類(lèi)型中中更能發(fā)揮自自身優(yōu)勢(shì)，也也容易成功。。21二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析（三）會(huì)展執(zhí)執(zhí)行方案分析析主要分析會(huì)展展執(zhí)行方案是是否完備，是是否能夠保證證該會(huì)展目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。分分析的重點(diǎn)內(nèi)內(nèi)容有：會(huì)展展基本框架設(shè)設(shè)計(jì)、招展招招商和宣傳推推廣計(jì)劃、會(huì)會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃劃、現(xiàn)場(chǎng)管理理和相關(guān)活動(dòng)動(dòng)計(jì)劃等。22二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析（四）會(huì)展項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析析會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)務(wù)分析是從辦辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)務(wù)的角度出發(fā)發(fā)，按照國(guó)家家現(xiàn)行的財(cái)政政、稅收、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、金融等等規(guī)定，分析析測(cè)算舉辦該該展會(huì)的費(fèi)用用支出和收益益，并以適當(dāng)當(dāng)?shù)男问浇M織織和規(guī)劃好舉舉辦展會(huì)所需需的資金。分分析的主要內(nèi)內(nèi)容包括：價(jià)價(jià)格定位、成成本收入預(yù)測(cè)測(cè)、盈虧平衡衡分析、現(xiàn)金金流量分析、、資金籌措方方式等。23二、會(huì)展項(xiàng)目目可行性分析析（五）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)預(yù)測(cè)從可行性分析析的角度看，，風(fēng)險(xiǎn)就是在在辦展過(guò)程中中，由于一些些難以預(yù)料和和無(wú)法控制因因素的作用，，導(dǎo)致計(jì)劃改改變甚至無(wú)法法實(shí)施，使辦辦展機(jī)構(gòu)有蒙蒙受經(jīng)濟(jì)損失失的可能性。。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的的主要內(nèi)容包包括：市場(chǎng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)等。（六）提出存存在問(wèn)題和改改進(jìn)措施通過(guò)以上可行行性分析，指指出會(huì)展項(xiàng)目目立項(xiàng)和會(huì)展展立項(xiàng)策劃書(shū)書(shū)中可能對(duì)會(huì)會(huì)展產(chǎn)生影響響的問(wèn)題，并并針對(duì)這些問(wèn)問(wèn)題提出相應(yīng)應(yīng)的改進(jìn)措施施。24三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)需要要運(yùn)用各種宣宣傳推廣手段段，向參展商商招展，向觀觀眾招商，盡盡量爭(zhēng)取前來(lái)來(lái)參展和觀展展的單位與個(gè)個(gè)人名氣大、、數(shù)量多。會(huì)會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)是會(huì)會(huì)展籌備階段段的工作重點(diǎn)點(diǎn)，這一環(huán)節(jié)節(jié)是否卓有成成效，嚴(yán)重影影響到本次辦辦展的社會(huì)影影響力、經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益和會(huì)展展品牌價(jià)值。。25三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作（一）會(huì)展的的宣傳推廣會(huì)展宣傳推廣廣是會(huì)展工作作的關(guān)鍵之一一，主要是圍圍繞會(huì)展的主主題，通過(guò)全全方位立體宣宣傳，提升會(huì)會(huì)展的知名度度和參與度，，以吸引更多多目標(biāo)客戶。。根據(jù)不同的的渠道特點(diǎn)及及其發(fā)揮作用用的形式，宣宣傳推廣的渠渠道可以歸納納為四種：26三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作１辦展方以獨(dú)獨(dú)立、聯(lián)合、、協(xié)辦、委托托等多種形式式舉辦各種活活動(dòng)，通過(guò)與與目標(biāo)客戶直直接接觸互動(dòng)動(dòng)，增強(qiáng)客戶戶對(duì)展會(huì)的興興趣和了解。。２辦展方可借借助其他國(guó)內(nèi)內(nèi)外相關(guān)事件件、重大活動(dòng)動(dòng)平臺(tái)，與展展會(huì)主題進(jìn)行行有機(jī)整合，，以達(dá)到更廣廣泛的展會(huì)信信息傳播。３宣傳推廣活活動(dòng)中，可以以廣泛利用媒媒體或媒體組組合宣傳，應(yīng)應(yīng)根據(jù)不同的的目的和需要要，采用廣告告、新聞報(bào)道道、專(zhuān)欄或其其他形式對(duì)展展會(huì)進(jìn)行有針針對(duì)性的宣傳傳。27三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作４針對(duì)不同的的目標(biāo)受眾，，辦展方提供供各種信息或或紙面宣傳資資料，包括平平面制作物（（展會(huì)雜志、、宣傳手冊(cè)））、影視制作作物（主題資資料片）、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)廣告、其其他相關(guān)紀(jì)念念品或特許產(chǎn)產(chǎn)品。28三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作（二）會(huì)展的的招展工作招展工作是辦辦展機(jī)構(gòu)在宣宣傳推廣工作作的配合之下下，利用種種種營(yíng)銷(xiāo)策略吸吸引企業(yè)參展展以將展位銷(xiāo)銷(xiāo)售給它們的的過(guò)程。招展展工作包括：：1.確定招展展重要區(qū)域2.手機(jī)參展展商信息3.布置展區(qū)區(qū)和展位4.制定招展展價(jià)格5.編制招展展函6.向目標(biāo)招招展商發(fā)出招招展信息29三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作（三）會(huì)展招招商工作會(huì)展招商就是是邀請(qǐng)觀眾來(lái)來(lái)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)參參觀。招商對(duì)對(duì)象可分為專(zhuān)專(zhuān)業(yè)觀眾和普普通觀眾。專(zhuān)專(zhuān)業(yè)觀眾和參參展商所期望望的其他觀眾眾被稱(chēng)為有效效觀眾。展會(huì)會(huì)的努力目標(biāo)標(biāo)是使有效觀觀眾比重保持持在３０％以以上，成功的的招商即能邀邀請(qǐng)盡量多的的專(zhuān)業(yè)觀眾到到會(huì)參觀。招招商的主要工工作有：30三、會(huì)展的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)工作（１）確定展展會(huì)展品的主主要消費(fèi)市場(chǎng)場(chǎng)地域分布狀狀況和需求情情況。（２）收集專(zhuān)專(zhuān)業(yè)觀眾信息息。（３）編編制觀眾眾邀請(qǐng)函函。觀眾邀請(qǐng)請(qǐng)函主要要針對(duì)目目標(biāo)觀眾眾介紹會(huì)會(huì)展的基基本情況況，以吸吸引其到到會(huì)參觀觀。一般般發(fā)送時(shí)時(shí)間為開(kāi)開(kāi)展前的的一個(gè)月月，國(guó)際際性會(huì)展展則需提提前２～～３個(gè)月月。313233三、會(huì)展展的營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)工作（４）向向目標(biāo)觀觀眾發(fā)出出招商信信息。對(duì)于專(zhuān)業(yè)業(yè)性展覽覽會(huì)，發(fā)發(fā)送招商商信息的的渠道、、策略和和發(fā)送招招展信息息基本一一樣。若若是消費(fèi)費(fèi)性展覽覽會(huì)，還還可到舉舉辦城市市的重要要地段散散發(fā)觀眾眾邀請(qǐng)函函和《會(huì)會(huì)展通訊訊》等宣宣傳資料料。（５）向向一些特特別希望望爭(zhēng)取的的目標(biāo)觀觀眾發(fā)放放免費(fèi)門(mén)門(mén)票，以以吸引他他們前來(lái)來(lái)觀展，，擴(kuò)大展展覽會(huì)的的影響。。34三、會(huì)展展的營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)工作（四）會(huì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)服務(wù)從會(huì)展的的籌備階階段來(lái)看看，會(huì)展展現(xiàn)場(chǎng)服服務(wù)是指指從布展展、開(kāi)幕幕、展覽覽期間到到最后閉閉幕、撤撤展等過(guò)過(guò)程中，，對(duì)會(huì)展展所有事事務(wù)的管管理與服服務(wù)工作作。會(huì)展展現(xiàn)場(chǎng)服服務(wù)質(zhì)量量的高低低直接決決定會(huì)展展的成敗敗，因此此需要全全面考慮慮、精心心籌備。。35任務(wù)三參參展方方的主要要工作參加展覽覽會(huì)是企企業(yè)最重重要的營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)方式式之一，，更是開(kāi)開(kāi)辟新市市場(chǎng)的首首選方式式。許多多企業(yè)正正是借助助展覽會(huì)會(huì)，向國(guó)國(guó)內(nèi)外客客戶試銷(xiāo)銷(xiāo)新產(chǎn)品品、推出出新品牌牌；并通通過(guò)與世世界各地地買(mǎi)家的的接觸，，了解誰(shuí)誰(shuí)是真正正的客戶戶、行業(yè)業(yè)的發(fā)展展趨勢(shì)如如何，最最終達(dá)到到推銷(xiāo)產(chǎn)產(chǎn)品、占占領(lǐng)市場(chǎng)場(chǎng)的目的的。36一、對(duì)參參展的初初步準(zhǔn)備備（一）確確定參展展的主要要目標(biāo)一般來(lái)講講，企業(yè)業(yè)參展的的目標(biāo)通通常有：：樹(shù)立和和維護(hù)企企業(yè)形象象；進(jìn)行行產(chǎn)品展展示和品品牌推廣廣；物色色代理商商、批發(fā)發(fā)商或合合作伙伴伴；了解解競(jìng)爭(zhēng)者者情況和和行業(yè)發(fā)發(fā)展的最最新資訊訊；結(jié)交交新客戶戶，聯(lián)絡(luò)絡(luò)老客戶戶等。可可能有的的企業(yè)會(huì)會(huì)同時(shí)抱抱有幾種種目的，，但在參參展之前前務(wù)必要要予以確確定，以以便有針針對(duì)性地地制訂具具體方案案，區(qū)分分工作重重點(diǎn)。37一、對(duì)參參展的初初步準(zhǔn)備備（二）選選擇合適適的展覽覽會(huì)擇展是一一項(xiàng)必要要的前期期工作，，其目的的是選擇擇出能滿滿足展出出者營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)戰(zhàn)略需需要、質(zhì)質(zhì)量好、、效益好好的展覽覽會(huì)。（１）多多渠道收收集展會(huì)會(huì)信息：：通過(guò)互互聯(lián)網(wǎng)、、專(zhuān)業(yè)和和行業(yè)雜雜志、戶戶外廣告告和電話話行銷(xiāo)信信息、行行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)活動(dòng)等等渠道多多方面收收集展會(huì)會(huì)信息。。（２）全全面分析析展會(huì)信信息：參參展方要要對(duì)展會(huì)會(huì)的相關(guān)關(guān)性、影影響力、、往屆信信譽(yù)和效效果進(jìn)行行分析。。38一、對(duì)參參展的初初步準(zhǔn)備備（三）參參展具體體籌備工工作１與選擇擇好的展展會(huì)主辦辦單位取取得聯(lián)系系，對(duì)方方會(huì)傳真真或郵寄寄報(bào)展文文件（包包括展覽覽會(huì)介紹紹資料、、參展申申請(qǐng)表格格、參展展費(fèi)用、、有關(guān)服服務(wù)、展展館展位位圖、參參展人員員手冊(cè)等等）。２填好參參展回執(zhí)執(zhí)后，及及時(shí)返還還給展會(huì)會(huì)主辦者者，在確確認(rèn)后付付一定展展位定金金。３參展費(fèi)費(fèi)包括展展位費(fèi)、、展位裝裝飾裝修修費(fèi)、展展品運(yùn)輸輸保管費(fèi)費(fèi)、人員員差旅費(fèi)費(fèi)、必要要的設(shè)備備租賃費(fèi)費(fèi)、廣告告宣傳費(fèi)費(fèi)、資料料印刷費(fèi)費(fèi)、禮品品制作費(fèi)費(fèi)等。做做參展經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算時(shí)，還還要加上上總費(fèi)用用的１００％，作作為不可可預(yù)見(jiàn)費(fèi)費(fèi)用的支支出。39一、對(duì)參參展的初初步準(zhǔn)備備（四）訂訂立合同同決定參展展后應(yīng)與與舉辦方方訂立合合同，并并在事前前和事后后請(qǐng)法律律顧問(wèn)出出具意見(jiàn)見(jiàn)和確認(rèn)認(rèn)。40二、參展展方案策策劃（一）展展位、展展品、展展臺(tái)的選選擇和設(shè)設(shè)計(jì)（１）展展位：應(yīng)應(yīng)選擇有有利位置置，重點(diǎn)點(diǎn)考慮：：出口、、入口、、中廳、、休息區(qū)區(qū)、餐飲飲區(qū)、洗洗手間附附近等人人流密集集地段。。避免選選擇死角角、有墻墻柱障礙礙等展位位。（２）展展品：在在選擇展展出產(chǎn)品品時(shí)，首首先要考考慮新產(chǎn)產(chǎn)品，展展覽會(huì)是是宣傳介介紹新產(chǎn)產(chǎn)品的最最佳機(jī)會(huì)會(huì)。可以以根據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品的特特點(diǎn)選擇擇合適新新穎的展展示方式式。（３）展展臺(tái)：根根據(jù)展品品特點(diǎn)設(shè)設(shè)計(jì)展臺(tái)臺(tái)的結(jié)構(gòu)構(gòu)，整體體布置要要求遠(yuǎn)觀觀效果醒醒目有沖沖擊力，，近觀效效果舒適適、明快快，整體體效果協(xié)協(xié)調(diào)。41二、參展展方案策策劃（二）展展覽資料料的準(zhǔn)備備參加展覽覽會(huì)之前前要準(zhǔn)備備足夠的的宣傳資資料，包包括名片片、產(chǎn)品品介紹、、公司介介紹、產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格格清單等等，注意意名片和和相關(guān)資資料要固固定牢固固。（三））展覽覽會(huì)上上的廣廣告宣宣傳（１））根據(jù)據(jù)需要要可考考慮在在會(huì)刊刊發(fā)布布廣告告，以以封面面或業(yè)業(yè)內(nèi)文文章形形式發(fā)發(fā)表。。（２））可根根據(jù)需需要選選擇條條幅、、彩球球等展展外廣廣告。。（３））在參參展前前三個(gè)個(gè)月，，可考考慮以以軟廣廣告形形式在在有影影響力力的刊刊物上上發(fā)布布報(bào)道道，以以擴(kuò)大大知曉曉度。。42二、參參展方方案策策劃（４））展出出期間間，要要廣泛泛使用用各種種宣傳傳媒介介，如如實(shí)物物、圖圖片、、文字字、模模型、、產(chǎn)品品功能能示范范操作作、各各種廣廣告宣宣傳品品、贈(zèng)贈(zèng)品和和試用用樣品品等，，形成成綜合合性、、復(fù)合合型的的傳播播能力力，以以吸引引更多多的目目標(biāo)觀觀眾，，達(dá)到到更好好的促促銷(xiāo)效效果。。43二、參參展方方案策策劃（四））目標(biāo)標(biāo)客戶戶的邀邀請(qǐng)參展前前應(yīng)邀邀請(qǐng)潛潛在客客戶、、原有有客戶戶、目目標(biāo)客客戶前前來(lái)參參觀，，邀請(qǐng)請(qǐng)應(yīng)附附贈(zèng)門(mén)門(mén)票和和禮券券，以以增加加吸引引力。。（五））參展展人員員的配配置和和培訓(xùn)訓(xùn)根據(jù)展展會(huì)的的規(guī)模模，應(yīng)應(yīng)配備備相應(yīng)應(yīng)的參參展人人員，，并做做明確確的職職責(zé)分分配和和展前前培訓(xùn)訓(xùn)。44二、參參展方方案策策劃（六））參展展費(fèi)用用的預(yù)預(yù)算租用展展覽場(chǎng)場(chǎng)地的的費(fèi)用用；廣廣告宣宣傳費(fèi)費(fèi)；展展品的的運(yùn)費(fèi)費(fèi)、保保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)示示范表表演的的產(chǎn)品品費(fèi)用用；展展臺(tái)的的設(shè)計(jì)計(jì)和建建造費(fèi)費(fèi)用；；展覽覽場(chǎng)地地的多多種設(shè)設(shè)備及及相關(guān)關(guān)環(huán)境境裝飾飾物的的費(fèi)用用；公公關(guān)活活動(dòng)的的費(fèi)用用；參參展人人員的的勞務(wù)務(wù)費(fèi)用用以及及應(yīng)付付他偶偶發(fā)事事件費(fèi)費(fèi)用和和雜項(xiàng)項(xiàng)開(kāi)支支。（七））展覽覽會(huì)上上的市市場(chǎng)調(diào)調(diào)研（八））參展展效果果的評(píng)評(píng)估與與分析析展覽會(huì)會(huì)閉幕幕后，，參展展企業(yè)業(yè)應(yīng)及及時(shí)進(jìn)進(jìn)行評(píng)評(píng)估和和分析析，就就下次次是否否參展展做出出初步步?jīng)Q策策，并并為今今后參參加展展覽會(huì)會(huì)積累累一定定經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。45三、參參展展時(shí)的的主要要工作作（１１））參參加展展覽會(huì)會(huì)時(shí)務(wù)務(wù)必提提前到到達(dá)會(huì)會(huì)場(chǎng)。。（２２））詳詳細(xì)記記錄每每一個(gè)個(gè)到訪訪客戶戶的情情況及及要求求，如如有有必要要，可可安安排回回訪。。（３３））于于展覽覽第一一天即即將新新聞稿稿送到到會(huì)場(chǎng)場(chǎng)的記記者通通訊廳廳，保保持持較強(qiáng)強(qiáng)的宣宣