學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的路徑探析-檔案管理論文

3/3學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的路徑探析-檔案管理論文

學(xué)校作為傳承人類文明的重要場所，就某種意義而言屬于人類文明的第一搖籃。良好的校園文化對培養(yǎng)人才、提高學(xué)生素質(zhì)、展現(xiàn)學(xué)校綜合水平等都有重要意義。利用?W校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)不僅能更好地傳承和發(fā)揚學(xué)校文化，還能建設(shè)更具特色的校園文化。因此，探討校園文化建設(shè)過程中如何發(fā)揮學(xué)校檔案的作用極具現(xiàn)實意義。

一、學(xué)校檔案與校園文化

所謂學(xué)校檔案，即學(xué)校從事教育、教學(xué)、建設(shè)、管理活動等直接形成的具備保存價值的相應(yīng)數(shù)據(jù)、文字、圖片、圖表等，是學(xué)校發(fā)展歷史的記錄。學(xué)校檔案是每個學(xué)校的寶貴財富，是對歷史事件最真實、最原本、最權(quán)威的記錄。所謂校園文化，即學(xué)校所具有的特定文化氛圍和精神環(huán)境，包括學(xué)校景觀、學(xué)校建筑、學(xué)校綠化、學(xué)校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、學(xué)校傳統(tǒng)、學(xué)校人際關(guān)系等[1]。

學(xué)校檔案與校園文化兩者既有共同點，也有不同之處。共同點在于兩者都是在教育教學(xué)活動過程中形成的，都是學(xué)校工作不可分割的部分，具有學(xué)校特色，能在學(xué)校的發(fā)展和傳承上發(fā)揮積極作用。不同之處在于學(xué)校檔案通常是以數(shù)據(jù)、文字、圖片等形式存在，而校園文化除了精神文化和物質(zhì)文化外，還包括學(xué)校的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、學(xué)校師生的精神面貌等。在小學(xué)校園文化建設(shè)過程中，利用學(xué)校檔案為其提供服務(wù)，應(yīng)同時考慮學(xué)校檔案和校園文化的共同點與不同之處，對癥下藥，才能真正發(fā)揮學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)中的作用。

二、學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的路徑

（一）創(chuàng)建學(xué)校檔案資源庫，為校園文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)

1.創(chuàng)建史料庫，真實、全面記錄學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、建設(shè)等相關(guān)活動，以便能及時查閱相關(guān)信息；2.創(chuàng)建智力庫，如實記錄過往決策經(jīng)驗、相關(guān)數(shù)據(jù)等，以便在未來推測和判斷時能有支撐依據(jù)；3.創(chuàng)建專業(yè)庫，將檔案庫里與科研成果、科技產(chǎn)品等有關(guān)的重要數(shù)據(jù)、理論等分類整理存放，以便在做學(xué)術(shù)研究與實踐時能及時查閱到有用信息作補充[2]。學(xué)校創(chuàng)建好檔案資源庫后，在校園文化建設(shè)過程中就能及時查閱到有價值的信息，為校園文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（二）強化落實檔案編研，促進校園文化精神的傳承

學(xué)校應(yīng)積極落實檔案編研工作，并將其融入到校園文化建設(shè)中，促進學(xué)校優(yōu)秀文化的傳承和發(fā)揚，拓展學(xué)校師生的眼界。具體而言，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)強化對留存檔案的分析和研究，根據(jù)管理或是文化需求做好分類加工整理，編撰《學(xué)校管理制度匯編》、《學(xué)校年鑒》、《學(xué)校大事記》、《校園文化史》等，將學(xué)校的發(fā)展和歷史更好地記錄和保存下來，以便更好地為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。同時，還可制作校園紀錄片、宣傳片等，大力展現(xiàn)學(xué)校檔案蘊藏的文化價值，幫助學(xué)校樹立更好的文化形象，以便校園文化精神能更好地傳承和發(fā)揚。

（三）積極舉辦校史展覽會，提高校園文化建設(shè)的品味

所謂校史展覽會，即將學(xué)校檔案里留存的能充分體現(xiàn)學(xué)校歷史、優(yōu)秀文化、優(yōu)秀教學(xué)活動等的信息，或圖片、或數(shù)據(jù)、或文字……通過展覽會的形式呈現(xiàn)在廣大師生面前，讓學(xué)校師生能直觀、真切感受到學(xué)校的歷史文化與精神內(nèi)涵，能充分了解學(xué)校發(fā)展歷程中的艱辛困難以及通過先賢們的不斷努力所創(chuàng)造的輝煌成就。通過展覽會學(xué)校師生不僅能更加全面的了解學(xué)校歷史，還能強化自身愛國、愛校的思想，更能激發(fā)他們效仿先賢，努力學(xué)習(xí)、不輕言放棄、敢于直面苦難而上的良好品質(zhì)。最重要的是，能通過展覽會不斷提高校園文化建設(shè)的品味，為學(xué)校師生創(chuàng)造更有意義的文化氛圍。

（四）發(fā)揮學(xué)術(shù)研究成果價值，創(chuàng)造校園學(xué)術(shù)文化氛圍

學(xué)術(shù)檔案記錄了學(xué)校師生在教學(xué)和科研活動中形成的有價值的信息和資料，包括成功和失敗的經(jīng)驗，包括優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文和著作等成果，學(xué)校應(yīng)充分利用留存檔案里的學(xué)術(shù)研究成果，挖掘?qū)W術(shù)文化激發(fā)學(xué)生的進取心，喚起學(xué)生的崇高情感[3]。具體而言，學(xué)?？梢耘e辦相關(guān)的學(xué)術(shù)成果展、教學(xué)成果展等，讓學(xué)校師生置身于濃厚的學(xué)術(shù)文化氛圍中，一方面，給教師們提供借鑒和參考，促使他們不斷改進和完善自身的教學(xué)方法和模式，另一方面，促使學(xué)生走在學(xué)科前沿，幫助他們吸收校園學(xué)術(shù)文化里的精華，更積極主動地探索學(xué)習(xí)。

（五）挖掘?qū)W校檔案自身價值，推動校園精神文化建設(shè)

學(xué)校檔案是對學(xué)校發(fā)展歷程的全部記錄，包括創(chuàng)業(yè)的艱辛、教育的理念、教學(xué)的成果等各方面信息，通過公布開放檔案、建設(shè)檔案網(wǎng)站、舉辦展覽等方式能讓學(xué)校師生更加了解學(xué)校，提高他們對學(xué)校的認同感和歸屬感，促使他們始終保持良好、積極的生活和精神狀態(tài)，這也是學(xué)校檔案自身價值的獨特體現(xiàn)。因此，學(xué)校應(yīng)注重對檔案獨特價值的挖掘，并通過合理的方式將這些獨特價值呈現(xiàn)在學(xué)校師生的面前，傳達其中的精神力量，推動校園精神文化的建設(shè)。此外，在選擇呈現(xiàn)方式的時候應(yīng)充分結(jié)合小學(xué)階段學(xué)生的特點，盡量選擇新穎、有趣、簡單的方式，便于他們接受和理解。

三、結(jié)語

綜上所述，學(xué)校檔案里蘊藏了豐富的知識、經(jīng)驗、文化、精神等有形和無形的價值，學(xué)校在校園文化建設(shè)過程中，應(yīng)積極利用學(xué)校檔案為其提供服務(wù)。本文主要從創(chuàng)建檔案資源庫、落實檔案編研、舉辦校史展覽會等方面論述了如何發(fā)揮學(xué)校檔案價值更好地為校園文化建