工程信息管理第四章系統(tǒng)

工程管理信息系統(tǒng)4-1哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院建設(shè)信息教研室系統(tǒng)分析第四章系統(tǒng)分析4-2系統(tǒng)分析概述現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析建立新系統(tǒng)邏輯模型系統(tǒng)分析報(bào)告4.1

系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析的任務(wù)4-3

現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析建立新系統(tǒng)邏輯模型提出系統(tǒng)分析報(bào)告

了解用戶需求確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報(bào)告

系統(tǒng)分析的步驟

在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法，常與設(shè)計(jì)階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)(StructuredDesign，SD)和系統(tǒng)實(shí)施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)(StructuredProgramming，SP)等方法銜接起來使用。

基本概念X

結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的實(shí)現(xiàn)用SA方法進(jìn)行系統(tǒng)分析可通過數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來實(shí)現(xiàn)，所得到的系統(tǒng)分析報(bào)告主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。4-44.1

系統(tǒng)分析概述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法

（StructuredAnalysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4真實(shí)性全面性規(guī)范性啟發(fā)性系統(tǒng)的定性調(diào)查（1）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查（2）管理功能的調(diào)查（3）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查（4）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（5）處理特點(diǎn)的調(diào)查（6）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查系統(tǒng)的定量調(diào)查（1）收集各種原始憑證（2）收集各種輸出報(bào)表（3）統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征（4）收集與新系統(tǒng)對比所需的資料開調(diào)查會(huì)發(fā)調(diào)查表征詢意見訪問直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐4-54.2

現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查的原則系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系統(tǒng)調(diào)查的方法

組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師經(jīng)營副經(jīng)理人事副經(jīng)理計(jì)劃科質(zhì)量安全科統(tǒng)計(jì)科生產(chǎn)科預(yù)算合同科財(cái)務(wù)科銷售科材料供應(yīng)科設(shè)備科勞資科人事科行政科保衛(wèi)科

一個(gè)組織（企業(yè)、公司、部門等）的機(jī)構(gòu)設(shè)置，自上而下一般是按級別、分層次構(gòu)成的，呈樹狀結(jié)構(gòu)，表示各組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。4-64.3

組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析注：“●”表示該項(xiàng)功能是對應(yīng)組織的主要功能（主持工作的單位）；“○”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)功能的單位；“√”表示該單位是參加該項(xiàng)功能的相關(guān)單位。（組織/功能關(guān)系表）4-7

組織與功能的關(guān)系分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析4.3

組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析預(yù)算合同科材料供應(yīng)科…統(tǒng)計(jì)科生產(chǎn)科財(cái)務(wù)科銷售科設(shè)備科勞資科人事科行政科保衛(wèi)科計(jì)劃質(zhì)量安全科組織功能計(jì)劃銷售供應(yīng)人事生產(chǎn)設(shè)備更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√

管理功能分析

功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來識(shí)別和分析，因?yàn)槊總€(gè)組織都是一個(gè)功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。經(jīng)營管理經(jīng)營生產(chǎn)財(cái)務(wù)生產(chǎn)服務(wù)人事行政計(jì)劃統(tǒng)計(jì)預(yù)算合同技術(shù)加工質(zhì)量安全勞保財(cái)務(wù)出納材料設(shè)備勞資人事保衛(wèi)福利后勤4-8組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析4.3

組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù)調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程圖

流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。圖例數(shù)據(jù)／文件存檔收集／統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理單位表格／報(bào)表制作業(yè)務(wù)處理功能描述信息傳遞過程4-9業(yè)務(wù)流程分析4.3

組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖的繪制生產(chǎn)部門領(lǐng)料單倉庫負(fù)責(zé)人用料計(jì)劃用料審批未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單領(lǐng)料處理保管員已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單庫存帳用料流水帳處理訂貨采購員庫存報(bào)表庫存盤點(diǎn)供貨單位缺料通知單催貨單訂貨單補(bǔ)充訂貨有關(guān)部門采購員提貨通知入庫單登記入庫某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖4-10業(yè)務(wù)流程分析4.3

組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析收集的數(shù)數(shù)據(jù)包括括：各部部門的正正式文件件，如各各種卡片片、報(bào)表表、各種種會(huì)議記記錄；現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)的說明明文件，，如各種種流程圖圖、程序序；各部部門外的的數(shù)據(jù)來來源，如如上級文文件、計(jì)計(jì)算機(jī)公公司的說說明書、、外單位位的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)材料等等。數(shù)據(jù)收集集的類型型：包括各種種報(bào)表的的內(nèi)容和和各種統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字字。收集的結(jié)結(jié)果：通過數(shù)據(jù)量匯匯總表和報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)表進(jìn)行描述述。4-11數(shù)據(jù)收集集4.4數(shù)據(jù)流程程分析數(shù)據(jù)名稱發(fā)生頻率月發(fā)生量(MB)年發(fā)生量(MB)保存年限施工計(jì)劃1次/日0.22.42財(cái)務(wù)賬目10次/日0.89.610設(shè)備調(diào)度計(jì)劃1次/周0.11.21材料采購計(jì)劃1次/月0.33.62報(bào)表名稱制表單位上報(bào)單位下達(dá)單位頻率計(jì)劃報(bào)表計(jì)劃部門總經(jīng)理、主管副總項(xiàng)目分包單位1次/月進(jìn)度年報(bào)工程部總經(jīng)理、主管副總項(xiàng)目分包單位1次/年報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)表數(shù)據(jù)量匯匯總表數(shù)據(jù)分析析的方式式（1）圍圍繞系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行分析析（2）弄弄清信息息周圍環(huán)環(huán)境（3）圍圍繞現(xiàn)行行業(yè)務(wù)流流程進(jìn)行行分析（1）輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)類（2）過過程數(shù)據(jù)據(jù)類（3）最最終輸出出數(shù)據(jù)類類數(shù)據(jù)匯總總（1）數(shù)數(shù)據(jù)分類類編碼（2）數(shù)數(shù)據(jù)完整整性分析析（3）將將所有原原始數(shù)據(jù)據(jù)和最終終數(shù)據(jù)分分類整理理出來（4）確確定數(shù)據(jù)據(jù)的字長長和精度度4-12數(shù)據(jù)分析析4.4數(shù)據(jù)流程程分析數(shù)據(jù)分類類數(shù)據(jù)流圖圖的組成數(shù)據(jù)流文件加工外部項(xiàng)（數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)）從源點(diǎn)流向加工從加工流向加工例如：從加工流向文件從文件流向加工從加工流向終點(diǎn)數(shù)據(jù)流程程分析可可以按照照自頂向向下、逐逐層分解解、逐步步細(xì)化的的結(jié)構(gòu)化化分析方方式進(jìn)行行，通過過分層的的數(shù)據(jù)流流圖（DataFlowDiagram，DFD））來實(shí)現(xiàn)。。DFD是描述新新系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)輸入入、數(shù)據(jù)據(jù)輸出、、數(shù)據(jù)存存儲(chǔ)及數(shù)數(shù)據(jù)處理理之間關(guān)關(guān)系的一一種強(qiáng)有有利的工工具，同同時(shí)也是是與用戶戶進(jìn)行緊緊密配合合的有效效媒介。。4-13數(shù)據(jù)流程程分析的的方法4.4數(shù)據(jù)流程程分析畫出頂層層數(shù)據(jù)流流圖畫出其余余各層數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖畫出總的的數(shù)據(jù)流流圖系統(tǒng)輸入1輸入n輸出1輸出nG源點(diǎn)1源點(diǎn)2終點(diǎn)1終點(diǎn)2基本系統(tǒng)統(tǒng)模型頂層數(shù)據(jù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)據(jù)流圖1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源點(diǎn)2源點(diǎn)1終點(diǎn)1終點(diǎn)2系統(tǒng)G的總圖123源點(diǎn)1源點(diǎn)2終點(diǎn)1終點(diǎn)21.11.2源點(diǎn)12.12.22.1源點(diǎn)23.13.23.33.3終點(diǎn)1終點(diǎn)24-14數(shù)據(jù)流圖圖的形成成數(shù)據(jù)流流程分分析的的方法法4.4數(shù)據(jù)流流程分分析確定系系統(tǒng)的的外部部項(xiàng);確定系系統(tǒng)的的輸入入輸出出;確定對對系統(tǒng)統(tǒng)的查查詢要要求;從左側(cè)側(cè)開始始標(biāo)出出外部部項(xiàng);只反映映數(shù)據(jù)據(jù)流向向;第一張張草圖圖反映映主要要內(nèi)容容;數(shù)據(jù)流流圖中中不反反映循循環(huán)、、判定定和控控制條條件;草圖應(yīng)應(yīng)反復(fù)復(fù)討論論修改改;避免線線條交交叉;每層的的處理理邏輯輯不超超過八八個(gè)，，上下下層間間的輸輸入輸輸出要要相匹匹配。。4-15畫數(shù)據(jù)流流圖的的原則則數(shù)據(jù)流流程分分析的的方法法4.4數(shù)據(jù)流流程分分析倉庫管理員

采購員定貨系統(tǒng)P事務(wù)定貨報(bào)表定貨系系統(tǒng)的的頂層層數(shù)據(jù)據(jù)流圖圖倉庫管理員采購員處理事務(wù)P1事務(wù)定貨報(bào)表產(chǎn)生報(bào)表P2F1庫存清單F2定貨信息庫存清單定貨信息定貨信息定貨系系統(tǒng)一一層數(shù)數(shù)據(jù)流流圖4-16數(shù)據(jù)流流圖舉舉例（某企業(yè)業(yè)的采采購定定貨系系統(tǒng)）數(shù)據(jù)流流程分分析的的方法法4.4數(shù)據(jù)流流程分分析倉庫管理員采購員處理定貨P1.3D1事務(wù)D7定貨報(bào)表產(chǎn)生報(bào)表P2F1庫存清單F2定貨信息D3庫存清單D6定貨信息D5定貨信息接收事務(wù)P1.1更新庫存清單P1.2D2事務(wù)D4庫存進(jìn)一步步分解解后的的數(shù)據(jù)據(jù)流圖圖4-17數(shù)據(jù)流流圖舉舉例（某企業(yè)業(yè)的采采購定定貨系系統(tǒng)）數(shù)據(jù)流流程分分析的的方法法4.4數(shù)據(jù)流流程分分析數(shù)據(jù)詞詞典是是關(guān)于于數(shù)據(jù)據(jù)信息息的集集合，，是在在數(shù)據(jù)據(jù)流圖圖的基基礎(chǔ)上上，對對其中中出現(xiàn)現(xiàn)的每每個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)流流、加加工、、文件件和數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)、外外部項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行行定義義的工工具。。其作作用是是在軟軟件分分析和和設(shè)計(jì)計(jì)的過過程中中提供供關(guān)于于數(shù)據(jù)據(jù)的描描述信信息。。（1））數(shù)據(jù)據(jù)流條條目編號(hào)名稱來源去處組成流量說明D1材料出入庫單

倉庫管理員

處理事務(wù)

材料編號(hào)60份/天

材料名稱事務(wù)類型數(shù)量4-18數(shù)據(jù)詞詞典數(shù)據(jù)流流程分分析的的方法法4.4數(shù)據(jù)流流程分分析（2））加工工條目目編號(hào)名稱輸入處理邏輯說明P1.2更新庫存信息

①材料出入庫信息②庫存清單

對每一種材料在現(xiàn)有庫存清單的基礎(chǔ)上，加上入庫量、減去出庫量，再根據(jù)單價(jià)計(jì)算出庫存金額。

D1庫存清單P1.3處理定貨

P1.3處理定貨

庫存信息

根據(jù)更新后的庫存信息，若少于庫存量臨界值，則確定應(yīng)該再次定貨

D2定貨信息

（3））文件件條目目編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成形式F1訂貨信息文件

D6（P1.3-F2）D7（F2-P2）材料名稱按材料類別排序材料編號(hào)定貨量目前單價(jià)主要供應(yīng)者次要供應(yīng)者

4-19數(shù)據(jù)詞詞典數(shù)據(jù)流流程分分析的的方法法4.4數(shù)據(jù)流流程分分析（4））數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)條條目數(shù)據(jù)編號(hào)名稱數(shù)據(jù)類型長度取指范圍0001材料編號(hào)字符型40001-99990002材料名稱字符型2010個(gè)漢字0003庫存量數(shù)字型9（5））外部部項(xiàng)條條目編號(hào)名稱簡述輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流01倉庫管理員對材料入出庫進(jìn)行登記庫存增減信息提料單、入庫單02采購員根據(jù)定貨報(bào)表組織定貨

材料采購單

定貨報(bào)表

檢查庫庫存量庫存量〉極限值庫存量〈極限值庫存量≥訂貨點(diǎn)庫存量〈訂貨點(diǎn)訂貨遲到-催訂貨訂貨未遲到-什么也不做訂貨-催訂貨未訂貨-緊急訂貨訂貨未訂貨-訂貨庫存量〉最低儲(chǔ)備庫存量≤最低儲(chǔ)備訂貨-要求訂貨延期未訂貨-什么也不做訂貨-取消訂貨未訂貨-什么也不做4-20判定樹樹描述處處理邏邏輯的的工具具4.4數(shù)據(jù)流流程分分析決策規(guī)則123456789條件庫存量≥極限量YYNN庫存量≤訂貨點(diǎn)YYNNN庫存量〉最低存?zhèn)鋂YYNN訂貨YNYNYYNYN訂貨遲到Y(jié)N應(yīng)采取的行動(dòng)取消訂貨X要求延期訂貨X什么也不做XXX催訂貨XX訂貨X緊急訂貨X4-21判定表表描述處處理邏邏輯的的工具具4.4數(shù)據(jù)流流程分分析4.5建立新新系統(tǒng)統(tǒng)邏輯輯模型型系統(tǒng)目目標(biāo)系統(tǒng)目目標(biāo)是指要達(dá)到到系統(tǒng)統(tǒng)目的的所要要完成成的具具體事事項(xiàng)。。在系系統(tǒng)詳詳細(xì)調(diào)調(diào)查的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，結(jié)合合系統(tǒng)統(tǒng)可行行性研研究報(bào)報(bào)告中中提出出的系系統(tǒng)目目標(biāo)及及系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)設(shè)的環(huán)環(huán)境和和條件件重新新考慮慮系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)。新系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)可以從從功能、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)三個(gè)方方面考考慮。。系統(tǒng)功功能目目標(biāo)是指系系統(tǒng)所所能處處理的的特定定業(yè)務(wù)務(wù)和完完成這這些處處理業(yè)業(yè)務(wù)的的質(zhì)量量。也也就是是系統(tǒng)統(tǒng)能解解決什什么問問題，，以什什么水水平實(shí)實(shí)現(xiàn)；；系統(tǒng)技技術(shù)目目標(biāo)是指系系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)具有有的技技術(shù)性性能和和應(yīng)達(dá)達(dá)到的的技術(shù)術(shù)水平平，通通過一一些技技術(shù)指指標(biāo)給給出，，如系系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行效效率、、響應(yīng)應(yīng)速度度、存存儲(chǔ)能能力、、可靠靠性、、靈活活性、、操作作使用用方便便性及及通用用性等等；系統(tǒng)的的經(jīng)濟(jì)濟(jì)目標(biāo)標(biāo)是指系系統(tǒng)開開發(fā)的的預(yù)期期投資資費(fèi)用用和經(jīng)經(jīng)濟(jì)效效益。。4-22新系統(tǒng)統(tǒng)信息息處理理方案案（1））確定定合理理的業(yè)業(yè)務(wù)處處理流流程（2）確定合合理的數(shù)據(jù)處處理流程（3）確定新新系統(tǒng)功能結(jié)結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)統(tǒng)的劃分（4）確定新新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資資源分布（5）確定新新系統(tǒng)中的管管理模型4-234.5建立新系統(tǒng)邏邏輯模型系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資資源配置從系統(tǒng)分析的的需要出發(fā)提提出新系統(tǒng)對對計(jì)算機(jī)配置置的基本要求求，也稱計(jì)算算機(jī)資源的邏邏輯配置，不不涉及計(jì)算機(jī)機(jī)硬件的具體體型號(hào)，而是是提出具體方方案，作為系系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段段確定新系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)算機(jī)物理理配置的依據(jù)據(jù)。設(shè)備選配的依依據(jù)根據(jù)實(shí)際情況況及系統(tǒng)信息息處理方案來來確定，按照照分析結(jié)果確確定系統(tǒng)處理理方案，如集集中式、分布布式或分布-集中式；資金的投入情情況，是一次次性投入，還還是分期分批批投入；根據(jù)系統(tǒng)分析析中所提供的的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容容量總數(shù)，確確定所要購置置的機(jī)器需要要配置多大的的存儲(chǔ)容量；；外設(shè)、終端及及網(wǎng)絡(luò)的配置置；速度，包包括主機(jī)的運(yùn)運(yùn)行速度、終終端的運(yùn)行速速度和網(wǎng)絡(luò)的的通訊速度等等。4-244.5建立新系統(tǒng)邏邏輯模型硬設(shè)備的配置置根據(jù)新系統(tǒng)的的功能和難易易程度來選擇擇主機(jī)和外設(shè)設(shè)，使設(shè)備盡盡可能被充分分利用，還要要考慮留有擴(kuò)擴(kuò)充的余地；；計(jì)算機(jī)設(shè)備的的選擇要有良良好的開放性性和升級換代代能力，要適適合計(jì)算機(jī)的的發(fā)展；考慮聯(lián)網(wǎng)的要要求，不同的的機(jī)器要能夠夠兼容；了解設(shè)備管理理及維修的工工作量，生產(chǎn)產(chǎn)廠商能提供供的保修、維維修等售后服服務(wù)能力；了解設(shè)備的性性能，使用過過該設(shè)備用戶戶的滿意程度度，以便選擇擇滿意的設(shè)備備；在幾種設(shè)備配配置方案中，，請各方有關(guān)關(guān)人員和專家家參加分析討討論選擇最優(yōu)優(yōu)方案。4-25系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資資源配置4.5建立新系統(tǒng)邏邏輯模型系統(tǒng)軟件包括括操作系統(tǒng)、、數(shù)據(jù)庫管理理系統(tǒng)、相關(guān)關(guān)語言的編譯譯程序、維修修機(jī)器的診斷斷程序等。要要了解其兼容容性，并在購購買時(shí)向有關(guān)關(guān)技術(shù)人員詢詢問，試用后后再購買。工具軟件配置置在開發(fā)管理信信息系統(tǒng)是能能夠起到某些些通用工具作作用的應(yīng)用軟軟件。如計(jì)算算機(jī)殺毒軟件件，能進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)管理、文文字處理、圖圖形報(bào)表處理理的應(yīng)用軟件件包等。應(yīng)用軟件開發(fā)發(fā)需求分析一般分為應(yīng)用用程序包和自自編程序。應(yīng)用程序包是為解決某類類應(yīng)用問題專專門設(shè)計(jì)的一一些通用程序序，如市場上上出售的統(tǒng)計(jì)計(jì)分析、回歸歸預(yù)測、線性性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計(jì)劃等；自編程序在管理信息系系統(tǒng)開發(fā)中也也是不可缺少少的，尤其是是與國情體制制及企業(yè)性質(zhì)質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成成軟件不易買買到，如生產(chǎn)產(chǎn)、計(jì)劃、銷銷售等方面的的軟件。4-26系統(tǒng)軟件配置置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資資源配置4.5建立新系統(tǒng)邏邏輯模型現(xiàn)行系統(tǒng)情況況簡述包括現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、存在的問問題和薄弱環(huán)環(huán)節(jié)，現(xiàn)行系系統(tǒng)與外部實(shí)實(shí)體之間物資資及信息的交交換關(guān)系；用用戶提出開發(fā)發(fā)新系統(tǒng)請求求的主要原因因等。新系統(tǒng)的總目目標(biāo)是什么，，其目標(biāo)樹如如何i新系統(tǒng)擬采用用什么樣的開開發(fā)戰(zhàn)略和開開發(fā)方法:人人力、資金以以及計(jì)劃進(jìn)度度安排;新系系統(tǒng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)現(xiàn)后各部分應(yīng)應(yīng)該完成什么么樣的功能;某些指標(biāo)預(yù)預(yù)期達(dá)到什么么樣的程度；；有哪些工作作是現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)沒有而計(jì)劃劃在新系統(tǒng)中中增補(bǔ)的等等等?，F(xiàn)行系統(tǒng)狀況況現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)流程圖和現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)流程圖。新系統(tǒng)的邏輯輯方案新系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)費(fèi)用與時(shí)間進(jìn)進(jìn)度估算4-274.6系統(tǒng)分析報(bào)告告新系統(tǒng)目標(biāo)案例：物資管管理系統(tǒng)分析析系統(tǒng)調(diào)查（1）組織結(jié)結(jié)構(gòu)物資管理部門計(jì)劃編制采購倉庫統(tǒng)計(jì)計(jì)劃編制部門門主要負(fù)責(zé)物資資需求計(jì)劃、、物資采購計(jì)計(jì)劃的編制;采購部門主要負(fù)責(zé)物資資的訂購、采采購及合同管管理;倉庫管理負(fù)責(zé)物資的收收、發(fā)、存管管理；統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集集、計(jì)算和分分析，編制有有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。（2）業(yè)務(wù)流程物料需求計(jì)劃劃的制定、采采購計(jì)劃的編編制；采購合同的編編制；采購合同的簽簽訂與執(zhí)行；；物資出入庫登登記；庫存管理和分分析；材料消耗的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析；；報(bào)表編制。4-28分層數(shù)據(jù)流圖圖（1）頂層數(shù)數(shù)據(jù)流圖物資管理信息系統(tǒng)P計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門上級領(lǐng)導(dǎo)行政主管（2）一層數(shù)數(shù)據(jù)流圖采購管理P1庫存管理P2統(tǒng)計(jì)分析P3F2物料采購計(jì)劃計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門F3合同文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管F4入庫單文件F5庫存明細(xì)文件F6領(lǐng)料單文件4-29案例：物資管管理系統(tǒng)分析析（3）二層數(shù)數(shù)據(jù)流圖D1D2D3編制計(jì)劃P1.1計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門財(cái)務(wù)部門合同管理P1.3材料采購P1.2F1物料需求計(jì)劃F2物料采購計(jì)劃F3合同文件發(fā)出匯總P3.3F5入庫單文件F4庫存明細(xì)文件F6出庫單文件庫存管理P2供應(yīng)商報(bào)表生成P3.1管理分析P3.2F7匯總文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30分層數(shù)據(jù)流圖圖案例：物資管管理系統(tǒng)分析析（3）二層數(shù)數(shù)據(jù)流圖入庫處理P2.1庫存處理P2.3出庫處理P2.2供應(yīng)商F3合同文件F2物料采購計(jì)劃F5入庫單文件F6出庫單文件F4庫存明細(xì)文件生產(chǎn)部門技術(shù)部門D9D10D12D13D11D8D7（4）三層數(shù)數(shù)據(jù)流圖物料需求計(jì)劃編制P1.1.1計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門F1物料需求計(jì)劃F2物料采購計(jì)劃物料采購計(jì)劃編制P1.1.2F4庫存明細(xì)文件D1D2D34-31分層數(shù)據(jù)流圖圖案例：物資管管理系統(tǒng)分析析數(shù)據(jù)詞典（1）加工條條目編號(hào)名稱輸入處理邏輯說明P1.1.1物料需求計(jì)劃編制年度生產(chǎn)計(jì)劃，月度生產(chǎn)計(jì)劃，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額等在生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品材料定額基礎(chǔ)上。根據(jù)MRP原理，由年度計(jì)劃及月度計(jì)劃生成。F1物料需求計(jì)劃P1.1.2物料采購計(jì)劃編制F1物料需求計(jì)劃F4庫存明細(xì)文件根據(jù)實(shí)際庫存量及需求計(jì)劃，將少于庫存臨界值的物料列入采購計(jì)劃F2物料采購計(jì)劃P1.2物料采購F2物料采購計(jì)劃根據(jù)采購計(jì)劃選擇供應(yīng)商，編制采購合同，核對到貨物料驗(yàn)收入庫采購請款，D4采購合同P1.3合同管理P1.2物料采購檢查供應(yīng)商是否按合同期到貨，匯集整理合同文檔F3合同文件P2.1入庫處理D12合同到貨，F(xiàn)4合同文件，F(xiàn)2物料采購計(jì)劃錄入物資入庫單，按合同及物料采購計(jì)劃將合同到貨驗(yàn)收登記入庫F5入庫單文件P2.2出庫處理D14領(lǐng)料單，D15限額領(lǐng)料，F(xiàn)4庫存明細(xì)錄入物資出庫單，作為庫存管理、發(fā)出統(tǒng)計(jì)匯總的依據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對庫存明細(xì)，將實(shí)際發(fā)出的物料寫入出庫單文件F6出庫單文件4-32案例：物資管管理系統(tǒng)分析析（2）文件條條目編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成形式F1物料需求計(jì)劃D(P1.1.1-F1)D(F1-P1.1.2)產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、物資代碼、需求數(shù)量、需求時(shí)間、領(lǐng)料限額、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、最近到貨時(shí)間等按物資代碼排序F2物料采購計(jì)劃D(P1.1.2-F2)D(P2.1-F2)D(F2-P2.1)D(F2-P1.2)產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、物資代碼、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、采購數(shù)量、采購單價(jià)、最近到貨時(shí)間等按物資代碼排序F3合同文件D(P1.3-F3)D(F3-P1.1)產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、供貨商代碼、定購數(shù)量、定購單價(jià)結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽訂日期等按合同號(hào)排列F4庫存明細(xì)文件D(P2.3-F4)D(F4-P2.2)D(F4-P2.2)D(F4-P3.1)D(F4-P3.2)物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)庫存上限、庫存下限、計(jì)量單位計(jì)劃單價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、金額、倉庫代碼等按物料類別及編號(hào)排序F5入庫單文件D(P2.1-F5)D(F5-P2.3)D(F5-P3.1)D(F5-P3.2)料單編號(hào)、供應(yīng)商代碼、入庫日期合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、請款單號(hào)、物資代碼、實(shí)收數(shù)量、檢驗(yàn)員等按料單編號(hào)排序4-33數(shù)據(jù)詞典案例：物資管管理系統(tǒng)分析析（3）數(shù)據(jù)流流條目編號(hào)名稱來源去處組成流量說明D1年度生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃部門P1.1編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等一次/年D2月度生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)部門P1.1編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等一次/月D3產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額技術(shù)部門P1.1編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工藝項(xiàng)目名稱、緊前工序代碼、緊后工序代碼、物料代碼、限額等按產(chǎn)品數(shù)量D4采購請款單P1.2物料采購財(cái)務(wù)部門請款單編號(hào)、產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、單價(jià)、定購數(shù)量、應(yīng)付款額、請款人等D5采購合同P1.2物料采購P1.3合同管理產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)供貨商代碼、定購數(shù)量、定購單價(jià)、結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽訂日期D6發(fā)票、運(yùn)單（零星采購）P1.2物料采購P2庫存管理發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商代碼、物資名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等運(yùn)單編號(hào)、物資代碼、單價(jià)、數(shù)量、發(fā)貨地、到貨地等4-34數(shù)據(jù)詞典案例：物資管管理系統(tǒng)分析析9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。14:31:3814:31:3814:311/6/20232:31:38PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2314:31:3814:31Jan-2306-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。14:31:3814:31:3814:31Friday,January6,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2314:31:3814:31:38January6,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。06一一月月20232:31:38下下午午14:31:381月月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月232:31下下午1月-2314:31January6,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/614:31:3814:31:3806January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。2:31:39下午2:31下下午14:31:391月-239、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。14:31:3914:31:3914:311/6/20232:31:39PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。1月-2314:31:3914:31Jan-2306-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。14:31:3914:31:3914:31Friday,January6,202313、不