項目部合同管理實施細則模板

5/5關(guān)于設(shè)立職場園地會員制的通知項目部協(xié)議管理實施細則第一章總則第一條為加強協(xié)議管理，防范協(xié)議風險，依據(jù)股份公司及公司關(guān)于規(guī)定并結(jié)合項目實際，制定本實施細則。第二條本細則所稱協(xié)議是指:生產(chǎn)經(jīng)營活動中設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括施工承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、班組承包、物資設(shè)備采購、機械租賃、廢舊物資設(shè)備處置、工程保險、委托加工、臨時租地、技術(shù)咨詢、第三方檢測、房屋租賃等協(xié)議或協(xié)議。第三條本細則所稱協(xié)議管理，包括協(xié)議簽訂、交底、履行、變更與終止、糾紛處理、資料文件資料保管等管理活動。第四條協(xié)議管理必需遵循以下原則：(一)實行專業(yè)管理和歸口管理相結(jié)合；(二)協(xié)議簽訂必需依法合規(guī)；(三)全面履行協(xié)議；(四)及時處理協(xié)議糾紛、維護企業(yè)合法權(quán)益。第二章分工與職責第五條項目經(jīng)理部設(shè)立協(xié)議管理領(lǐng)導小組，負責指導、督促、檢查和溝通協(xié)調(diào)協(xié)議管理工作，定時分析協(xié)議管理和履行狀況，對存在的問題責令相關(guān)部門及時處理。組長：項目經(jīng)理副組長：分管副經(jīng)理（或總工程師）成員：各部門負責人。第六條協(xié)議管理實行專業(yè)管理和歸口管理相結(jié)合。在組長、副組長的領(lǐng)導下，各部門負責職責范圍的協(xié)議管理，協(xié)議成本部門對項目經(jīng)理部的協(xié)議進行歸口管理。(一)協(xié)議成本部1．組織相關(guān)部門爭論??施工承包協(xié)議，分析協(xié)議風險，牽頭制定風險應(yīng)對措施；協(xié)作公司對項目經(jīng)理部進行施工承包協(xié)議交底；對作業(yè)層進行施工承包協(xié)議關(guān)于條款交底；牽頭進行施工協(xié)議履約檢查；牽頭評價補充（變更）協(xié)議，做好評價記錄，依據(jù)評價建議或意見與單位洽商，并報公司簽訂；做好相關(guān)資料文件資料簽認、收集和匯總，為協(xié)議索賠提供依據(jù)。2．負責辦理施工承包補充協(xié)議、工程保險協(xié)議、勞務(wù)（專業(yè)）分包協(xié)議和末次清算協(xié)議相關(guān)事宜，建立協(xié)議臺賬，并按公司規(guī)定報送相關(guān)報表。3．參加項目經(jīng)理部所有協(xié)議的談判、評價。4．發(fā)生協(xié)議糾紛時，參加糾紛處理。5．收集并歸檔項目經(jīng)理部其他部門協(xié)議（含補充協(xié)議）副本，并建立臺賬。(二)其他部門辦理本部門業(yè)務(wù)范圍的協(xié)議管理相關(guān)事宜，做好協(xié)議文檔管理，建立協(xié)議臺帳，并向協(xié)議成本部門移交一份協(xié)議（含補充協(xié)議）副本；參加與業(yè)務(wù)相關(guān)的其他協(xié)議談判、評價。1．工程管理部：負責辦理技術(shù)咨詢、第三方檢測等協(xié)議。2．物資設(shè)備部：負責辦理物資設(shè)備采購及租賃、廢舊物資設(shè)備處置等協(xié)議。3．綜合部：負責辦理房屋租賃等協(xié)議。第三章協(xié)議評價及簽訂第七條協(xié)議評價(一)協(xié)議談判，由項目經(jīng)理或分管副經(jīng)理主持，協(xié)議成本、財會、物設(shè)、工程及相關(guān)部門參加，談判過程形成洽談記錄，洽談記錄由主辦部門形成書面資料文件資料，與該協(xié)議的其它資料文件資料一并保存。(二)協(xié)議起草，由主辦部門負責協(xié)議起草，相關(guān)部門參加；原則上，所有協(xié)議均按公司的標準范本執(zhí)行。(三)協(xié)議評價，項目經(jīng)理部協(xié)議評價采納會簽評價或會議評價兩種方式，一般協(xié)議，采納會簽評價方式，重要協(xié)議，應(yīng)采納會議評價方式，不論實行何種方式評價，主辦部門均應(yīng)按本方法規(guī)定做出評價記錄；依據(jù)評價建議或意見修改完善協(xié)議，與對方達成全都后，由主辦部門依照公司協(xié)議審核流程報公司審批。評價內(nèi)容包括：1．主體資格/資質(zhì)是否真實、合法；2．資信狀況是否全面、可靠；3．對方履約能力狀況；4．對方代理人的代理權(quán)限和期限；5．如系勞務(wù)分包隊伍，該主體是否取得集團公司頒發(fā)的《勞務(wù)分包準入證》。第八條協(xié)議簽訂(一)簽訂原則1．執(zhí)行“簽訂在先，履行在后”的原則。2．各類經(jīng)濟協(xié)議由公司簽訂或公司授權(quán)項目經(jīng)理部簽訂。(二)簽訂要求1．協(xié)議必需由法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。2．確因時間緊迫等特殊狀況不具備簽訂條件時，須先簽訂意向協(xié)議，意向協(xié)議只簽一份，由我方主辦部門保存；一個月內(nèi)必需簽訂正式協(xié)議。3．協(xié)議必需逐頁簽字或蓋章，協(xié)議末頁應(yīng)采納調(diào)整行距或字距的方法，使印章和正文同處一頁，未能出現(xiàn)“此頁無正文”的表述。4．協(xié)議中應(yīng)附法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和從業(yè)資格/資質(zhì)證明等證明材料，勞務(wù)分包協(xié)議還須附資質(zhì)證書和平安生產(chǎn)許可證。第四章協(xié)議交底、履行、變更與終止第九條協(xié)議交底(一)實行施工承包協(xié)議和勞務(wù)分包協(xié)議交底制度，交底以會議形式進行，做好交底記錄。交底內(nèi)容應(yīng)包括工程質(zhì)量及平安標準、協(xié)議工期、承包方式、各方權(quán)利義務(wù)與違約責任、物資供應(yīng)方式、協(xié)議價款組建及調(diào)整、協(xié)議履約風險及防范措施、協(xié)議變更及索賠、驗工計價及工程價款撥付、竣工結(jié)算等。協(xié)議交底應(yīng)在協(xié)議簽訂后天內(nèi)履行。(二)其他協(xié)議，主辦部門視需要對相關(guān)部門以書面或會議形式對協(xié)議的主要內(nèi)容、關(guān)鍵條款及注意事項進行交底。第十條協(xié)議履行(一)協(xié)議一旦生效，應(yīng)認真履行。(二)協(xié)議成本部門應(yīng)牽頭對人員、設(shè)備投入是否滿意投標承諾進行檢查，并及時辦理變更手續(xù)。(三)協(xié)議主辦部門應(yīng)對協(xié)議的履行狀況進行檢查，對履約過程中出現(xiàn)的問題提出改進建議或意見并督促落實。第十一條協(xié)議變更(一)補充、變更協(xié)議應(yīng)組織協(xié)議評價，并按公司規(guī)定辦理審批手續(xù)。(二)及時收集整理協(xié)議履行過程中的各種資料文件資料（會議紀要、書面簽證、往來信函、文書、傳真號碼、電報、電子郵件等）和簽認手續(xù)，及時辦理協(xié)議變更、索賠事項。第十二條協(xié)議解除與終止(一)協(xié)議解除，應(yīng)按協(xié)議商定及時辦理相關(guān)手續(xù)，并收集解除協(xié)議給我方造成影響的證據(jù)和資料文件資料，為糾紛的處理做好籌備。(二)協(xié)議終止，應(yīng)做好終止記錄，收集協(xié)議履行過程中關(guān)于資料文件，做好結(jié)算工作，辦理終止協(xié)議手續(xù)。第十三條協(xié)議糾紛處理(一)協(xié)議糾紛處理優(yōu)先采納和解或調(diào)解方式；和解或調(diào)解不成的，可選擇仲裁或訴訟。(二)選擇仲裁或訴訟解決協(xié)議糾紛的，須報公司批準后進行，由公司主辦，項目經(jīng)理部協(xié)作。第五章協(xié)議文檔管理第十四條協(xié)議文檔包括協(xié)議文本、補充協(xié)議、評價記錄、會議紀要、信函、電報、傳真號碼、電話記錄、音像資料文件資料、簽證、索賠報告等。第十五條各部門做好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的協(xié)議文檔管理，建立并更新各自的協(xié)議臺帳；同時協(xié)議成本部門應(yīng)收集并歸檔項目經(jīng)理部其他部門協(xié)議（含補充協(xié)議）副本，并建立臺賬。第六章罰則第十六條在協(xié)議管理中，有下列行為的應(yīng)按公司關(guān)于規(guī)定予以處分，構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。(一)違反規(guī)定授權(quán)或超越授權(quán)范圍擅自簽訂協(xié)議的。(二)未按規(guī)定程序進行審查、會簽，造