員工離職流程表格

5/5員工離職手續(xù)辦理規(guī)定目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序;避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無(wú)法勝任工作等狀況。適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。離職定義辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在１０個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。離職申請(qǐng)辭職：?jiǎn)T工辭職必須提前一個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告，以書面形式提出申請(qǐng)。辭退：部門主管提出辭退建議時(shí),應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》。離職審批辭職:①面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。②審批程序:經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫《辭職審批單》經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。辭退:①依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù),并上交《員工辭退建議及審批報(bào)告單》.②審批程序：部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》，經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核實(shí)并簽署意見,送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。離職交接物資交接:①本部門:離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。②辦公室:離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。③其他:公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫《離職手續(xù)移交表》,所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行.薪資結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算:員工憑《離職手續(xù)移交表》到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關(guān)部門主管審批后須在《離職手續(xù)移交表》上簽署意見。工資結(jié)算:在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的《離職手續(xù)移交表》到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎(jiǎng)懲狀況及其直屬部門主管的績(jī)效考核狀況,核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處審核，審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。其他所有手續(xù)辦理完畢后,員工填寫一份《離職原因調(diào)查表》,人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對(duì)公司管理進(jìn)行分析，并加以改善。針對(duì)其在公司的表現(xiàn)及績(jī)效情況，公司為其開具證明.附則：本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行.附表:表一:辭職審批單表二：?jiǎn)T工辭退建議及審批報(bào)告單表三:員工離職手續(xù)移交表表四：離職原因調(diào)查表辭職審批單姓名部門職務(wù)入職時(shí)間離職日期部門主管部門經(jīng)理意見人力資源部審核總經(jīng)理審批附表一：?jiǎn)T工辭退建議及審批報(bào)告單辭退人員姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)辭退原因(依據(jù)）部門主管：時(shí)間:行政部意見簽字:時(shí)間：總經(jīng)理審批簽字:時(shí)間：附表二:附表三:員工離職手續(xù)移交表姓名部門職務(wù)離職時(shí)間物資移交經(jīng)辦部門移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字注：由于崗位職責(zé)不同，工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件財(cái)務(wù)結(jié)算借款罰金未報(bào)銷款備用金其他款項(xiàng)合計(jì)金額財(cái)務(wù)部意見(簽字)薪資結(jié)算出勤情況獎(jiǎng)懲情況應(yīng)付獎(jiǎng)金補(bǔ)償金補(bǔ)（扣）金額合計(jì)金額人力資源部意見（簽字）總經(jīng)理審批簽字：日期：本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容,離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn).員工簽字：日期:附表四:離職原因調(diào)查表姓名部門職位入職時(shí)間離職時(shí)間填寫時(shí)間離職原因您對(duì)公司現(xiàn)有薪酬福利制度的看法您對(duì)您所在部門或者公司的整體感受如何您對(duì)部門、崗位工作的意見及建議您對(duì)您的主管的意見或建議您對(duì)公司的建議及意見其他想說(shuō)的話標(biāo)準(zhǔn)/重點(diǎn)流程員工離職流程標(biāo)準(zhǔn)/重點(diǎn)流程員工填寫《離職原因調(diào)查表》離職調(diào)查公司針對(duì)其在職情況開具離職證明離職證明面談提供依據(jù)移交內(nèi)容應(yīng)有書面記錄工資結(jié)算結(jié)清薪資結(jié)清除工資外的款項(xiàng)提前一個(gè)月人力資源部核算相關(guān)文件檔案移交本部門有理有據(jù)提交辭退建議提交辭職報(bào)告辭職辭退離職申請(qǐng)其他事項(xiàng)薪資結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部核算離職交接工作交接物資交接齊全詳細(xì)、齊全相關(guān)辦公物資移交辦公室離職審批溝通挽留填寫《辭職審批單》相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見辭職辭退相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》辭退理由合法文中如有不足，請(qǐng)您見諒！員工填寫《離職原因調(diào)查表》離職調(diào)查公司針對(duì)其在職情況開具離職證明離職證明面談提供依據(jù)移交內(nèi)容應(yīng)有書面記錄工資結(jié)算結(jié)清薪資結(jié)清除工資外的款項(xiàng)提前一個(gè)月人力資源部核算相關(guān)文件檔案移交本部門有理有據(jù)提交辭退建議提交辭職