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第7頁共7頁2023年?公司人事年?終總結(jié)_?_年的工作?即將告一段?落,回顧行?政辦公室這?一年來的工?作,在公司?領(lǐng)導及各位?同事的支持?與幫忙下,?認真履行部?門的工作職?責,全面提?高了部門人?員的思想認?識、工作潛?力和綜合素?質(zhì),較好的?完成了各項?目標任務(wù)。?現(xiàn)將部門年?度工作狀況?總結(jié)如下:?一、辦公?室的日常管?理工作。?辦公室是公?司的綜合管?理機構(gòu),是?承上啟下、?溝通內(nèi)外、?協(xié)調(diào)左右、?聯(lián)系四面八?方的樞紐。?辦公室的工?作千頭萬緒?,文件起草?、文書處理?、檔案管理?、文件批轉(zhuǎn)?、會議安排?、黨、工、?團、建設(shè)、?信息報送、?接待、后勤?及用車管理?等,應對繁?雜瑣碎的超?多事務(wù)性工?作,我部門?強化工作意?識,注意加?快工作節(jié)奏?,提高工作?效率,冷靜?辦理各項事?務(wù),力求周?全、準確、?盡量避免疏?漏和差錯,?至今較好的?完成了各項?工作。(?一)、加強?部門人員自?身學習,提?高業(yè)務(wù)水平?辦公室作?為公司的綜?合協(xié)調(diào)部門?,工作任務(wù)?繁雜而艱巨?,而辦公室?人員的學識?、潛力和閱?歷與其任職?都有必須的?距離,所以?都不敢掉以?輕心,總在?學習,向書?本學習、向?周圍的領(lǐng)導?學習,向同?事學習。部?門經(jīng)過多次?培訓教育活?動,包括司?機行車安全?、辦公室禮?儀、接待禮?儀等培訓,?以及___?到其他項目?實地學習,?不斷積累,?辦公室工作?一年來也有?了明顯進步?,能充分發(fā)?揮辦公室職?能作用,從?容地處理日?常工作中出?現(xiàn)的各類問?題,在__?_管理潛力?、綜合分析?潛力、協(xié)調(diào)?辦事潛力和?文字言語表?達潛力等方?面,經(jīng)過一?年的鍛煉都?有了必須的?提高,保證?了部門各項?工作的正常?運行,能夠?以正確的態(tài)?度對待各項?工作任務(wù),?認真努力貫?徹到實際工?作中去。用?心提高部門?各項業(yè)務(wù)素?質(zhì),爭取工?作的主動性?,努力提高?工作效率和?工作質(zhì)量。?[由整理]?(二)、?理順關(guān)系,?辦理公司有?關(guān)證件。公?司成立伊始?,各項工作?都是從頭開?始,需要辦?理相關(guān)的手?續(xù)及證件。?在公司領(lǐng)導?的指導和幫?忙下,用心?為公司辦理?了各類證件?,透過努力?,用了月余?時間,辦好?了公司營業(yè)?執(zhí)照、稅務(wù)?登記證,_?__機構(gòu)代?碼證證書、?刻制好了公?司所需印章?及備案,使?公司后續(xù)工?作得以順利?開展。(?三)、建章?立制,完成?了項目公司?行政管理制?度的編制工?作。年初,?公司一切工?作逐步進入?正軌化工程?中,公司各?項規(guī)章制度?的建立勢在?必行,在時?間緊迫,相?關(guān)參考資料?較少的條件?下,辦公室?頂著困難重?重,邊摸索?,邊修改,?在領(lǐng)導的指?導和幫忙下?,共制定了?___套行?政管理辦法?:公司一般?管理規(guī)定、?會議管理制?度、員工檔?案管理制度?、公文處理?管理辦法、?固定資產(chǎn)管?理辦法、辦?公用品管理?辦法、車輛?管理辦法、?印章管理辦?法、食堂管?理辦法、治?安保衛(wèi)管理?辦法,這些?制度基本上?滿足了公司?目前的管理?需求,從而?使公司的各?項管理有章?可循,員工?有“法”可?依,使公司?盡快走向制?度化、正規(guī)?化、現(xiàn)代化?規(guī)范管理。?(四)、?文件管理工?作實現(xiàn)了制?度化、規(guī)范?化。建立了?各種內(nèi)、外?文件的管理?流程,使文?件的收、發(fā)?、送、閱、?審、存、借?有了嚴格的?管理程序,?確保了文件?傳送的及時?性、執(zhí)行的?有效性及使?用的安全性?,對文件的?存檔采用分?級、分類、?編號登記管?理,并實行?了紙質(zhì)版和?電子版同時?保存的管理?方式,確保?了檔案管理?的安全性及?延續(xù)性,從?而對提高公?司的工作效?率起到了促?進作用。本?年度公司共?收文___?份,發(fā)文_?__份,內(nèi)?__文件_?__份,簽?訂的合同協(xié)?議文件__?_份(房屋?租賃、辦公?區(qū)域有形化?建設(shè)、酒店?協(xié)議等)。?(五)、?公司會議安?排布置。年?內(nèi),我公司?共召開了大?小會議約_?__次,以?及配合其他?單位召開了?大型會議有?__高速公?路項目投資?協(xié)議簽約儀?式、初步設(shè)?計___會?、銀團貸款?信息發(fā)布會?、項目申請?報告咨詢評?估會議、全?線征地拆遷?動員大會。?公司對內(nèi)、?對外的會議?,辦公室從?會前準備到?會中服務(wù)及?會后跟蹤,?會議接待、?會場布置都?能較好地完?成,以及重?大會議的信?息報道,保?證了各項會?議的成功召?開。(六?)印章管理?工作基本規(guī)?范。(范本?)嚴格按照?項目公司管?理手冊中的?印章管理辦?法執(zhí)行印章?使用審批制?度,對印章?的啟用、保?管、使用均?進行詳細的?登記管理,?確保了印章?使用的合法?性和安全性?。(七)?認真及時地?做好文字工?作。文字工?作是辦公室?的一項重要?工作,草擬?綜合性文件?和報告等文?字工作,負?責辦公會議?的記錄、整?理___。?隨著項目不?斷進展和總?公司領(lǐng)導、?政府領(lǐng)導對?項目進展狀?況的關(guān)心和?重視,項目?公司文字工?作量也逐漸?增長,公司?信息簡報,?項目進展匯?報、請示、?計劃、報告?、總結(jié)、講?話稿及會議?記錄等文稿?在數(shù)量和篇?幅上都有增?加。辦公室?共完成大型?會議領(lǐng)導講?話稿___?篇,項目進?展狀況匯報?___篇,?完成項目公?司信息簡報?___期,?并在投資公?司___發(fā)?布___條?簡報信息。?完成工作例?會記錄、_?__共__?_份,共起?草文件__?_份。在文?字工作方面?辦公室人員?也是不斷學?習,努力提?高寫作水平?,較好地完?成了任務(wù)。?(八)、?后勤管理工?作1、車?輛管理工作?在隨著車輛?管理制度建?立后不斷加?強,對公司?車輛的調(diào)度?審批、調(diào)配?使用、維修?維保、行車?安全、違章?處理、費用?控制、車輛?保管等方面?進行了嚴格?管理,并嚴?格執(zhí)行了派?車審批制度?和出車登記?,到達了有?效地使用車?輛的目標。?__月__?日,公司小?車司機違反?公司規(guī)定,?在深夜私自?開奧迪車外?出,并出現(xiàn)?嚴重交通事?故,導致2?行人受傷,?車輛嚴重受?損。在交通?事故出現(xiàn)后?,公司對小?車司機作出?嚴肅處理。?辦公室在領(lǐng)?導的指導下?,用心做好?受傷人員治?療、賠償,?車輛維修等?善后工作,?并對小車司?機進行教育?,吸取教訓?,嚴格執(zhí)行?公司用車制?度,自今年?__月規(guī)章?制度建立以?來,做到了?公司___?臺車輛違章?次數(shù)控制在?5以下,并?未出現(xiàn)重大?交通事故。?2、食堂?管理工作規(guī)?范化。在上?級領(lǐng)導的重?視下,辦公?室對食堂管?理工作嚴格?要求,廚師?帶健康證上?崗,蔬菜和?肉類產(chǎn)品實?行了專人檢?查質(zhì)量、數(shù)?量及單價,?辦公室人員?定期抽查。?食堂賬務(wù)做?到了日清月?結(jié),月終盤?點庫存核對?賬目,公布?賬目,保證?食堂費用的?公開透明,?并隨時理解?公司領(lǐng)導的?檢查和監(jiān)督?。確保了公?司全體人員?的飲食健康?。(九)?、人事管理?工作1、?人事檔案管?理,現(xiàn)項目?公司員工_?__人,項?目總經(jīng)理部?___人,?項目總經(jīng)理?部第二標段?___人,?對所有員工?姓名、性別?、戶籍、學?歷、婚姻狀?況等相關(guān)資?料做了收集?,并建立了?花名冊進行?歸檔管理。?2、勞動?合同,在與?員工自愿、?平等、協(xié)商?一致的前提?下,簽訂了?勞動合同書?、借調(diào)合同?、臨時合同?、及實習協(xié)?議,其中項?目公司__?_位員工與?項目公司簽?訂了正式合?同;___?位員工與公?司簽訂了借?調(diào)合同;_?__位員工?與公司簽訂?了臨時合同?;___位?員工與公司?簽訂了實習?協(xié)議;項目?總經(jīng)理部共?與___位?員工簽訂了?勞動合同:?___份臨?時活動,_?__份實習?協(xié)議。3?、五險一金?辦理,依法?辦理了__?_位與公司?簽訂正式勞?動合同員工?的五險一金?,并給項目?公司___?位員工辦理?了意外傷害?保險,項目?總經(jīng)理部_?__位員工?辦理了意外?傷害保險。?4、制定?、完善人事?制度,考勤?管理制度,?進一步做好?公司人事管?理工作,年?前完成了項?目公司各項?人事管理辦?法:招聘管?理辦法;離?職與資遣管?理辦法;員?工考勤、休?假、請假制?度;社會保?險管理辦法?;員工福利?管理辦法;?效能考核管?理辦法及公?司薪酬管理?辦法。5?、薪酬發(fā)放?,本著公平?、公正的原?則,以考勤?為依據(jù),完?成了項目公?司__年_?_月至__?年全年度的?工資、過節(jié)?費和個性獎?金的計算,?并按時準確?發(fā)放。(?十)、做好?公司宣傳欄?工作,以文?化、生活、?工作為主題?,建設(shè)企業(yè)?文化宣傳欄?,讓員工了?解公司近年?來的發(fā)展狀?況。在娛樂?、工作中抓?住精彩瞬間?,感受快樂?工作,愉悅?生活。對每?月工作重點?,會議簡報?上墻公布,?讓所有員工?了解公司工?程進展。?(十一)、?公司黨建工?作,完成普?法學習和匯?總工作,采?購書籍各部?門學習、考?試。完成黨?、團委的申?報工作和中?交投資公司?黨委下發(fā)的?各項工作。?(十二)?、認真做好?了接待工作?,本著接待?無小事的原?則,辦公室?根據(jù)接待對?象,擬定好?接待計劃,?注意接待細?節(jié),順利完?成了項目公?司所有接待?任務(wù)。(?十三)、團?結(jié)協(xié)作,緊?密配合,加?強溝通,構(gòu)?成合力。?___、_?_月__日?,__市遭?受百年一遇?的洪澇災害?,給項目公?司也帶了嚴?重損失。洪?水當天晚上?,辦公室接?到保安電話?,迅速__?_人員趕赴?項目公司,?參加抗洪搶?險,搬運工?程資料及固?定資產(chǎn),一?向奮戰(zhàn)到深?夜,把公司?損失降到了?最低,并在?第二天的清?潔工程中,?辦公室人員?也是不畏辛?苦,用心投?入到清理工?作中去,并?迅速聯(lián)系當?地防疫部門?,對公司范?圍內(nèi)進行全?面消毒處理?,對損壞的?物件進行維?修和更換。?辦公室人員?連續(xù)三天的?辛勤工作,?為公司進入?正?;k公?加快了步伐?。在這次洪?澇災害中,?我部門劉輝?表現(xiàn)突出,?以公司為家?的精神得到?了公司領(lǐng)導?的充分肯定?,并為其頒?發(fā)了突出員?工奉獻獎。?2、在公?司搬遷新辦?公樓的工作?中,辦公室?用心主動與?各部門溝通?協(xié)作,做好?搬遷前的所?有工作,安?排好了新辦?公樓的裝修?布置,桌椅?配置,網(wǎng)絡(luò)?、電話線_?__,以及?相關(guān)有形化?建等重要工?作。搬家工?程中,辦公?室頂著時間?緊,人手少?,在分管領(lǐng)?導的指導下?,排好搬遷?計劃,落實?職責,明確?分工,細分?任務(wù),順利?完成了這次?重要工作,?并未出現(xiàn)辦?公推遲、物?品遺失等現(xiàn)?象。二、?__年工作?中存在的不?足與困難?__年以來?,辦公室工?作方面取得?了必須的成?績,這與公?司領(lǐng)導和其?他部門的關(guān)?心支持密不?可分,也是?辦公室全體?同仁共同努?力的結(jié)果,?但細究起來?,距領(lǐng)導的?要求還有不?少的差距,?仍然存在很?多不足的地?方:(一?)、工作不?夠仔細,公?司會議記錄?及發(fā)文中多?次出現(xiàn)低級?錯誤,導致

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