綜合辦公室部的崗位職責(zé)

綜合辦公室部的崗位職責(zé)綜合辦公室部的崗位職責(zé)篇一：綜合辦公室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)（一）行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)管理工作。（二）信息管理1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。（三）外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。（四）人力資源管理1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個人的評選工作。（五）企業(yè)管理1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。（六）對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3、對計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。（七）其他職責(zé)完成公司交辦的其他工作。綜合辦公室辦公室主任崗位說明書綜合文員崗位說明書行政文秘崗位說明書篇二：綜合管理部辦公室工作職責(zé)辦公室起著十分重要的上傳下達(dá)的職責(zé)，集團(tuán)公司的執(zhí)行力主要是通過辦公室來調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責(zé)還有哪些呢?一起來了解一下：辦公室工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報(bào)告和文件;負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任工作崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實(shí);3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強(qiáng)信息反饋，提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;8、負(fù)貴處理文電批辦工作;9、負(fù)貪市行會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三：綜合辦公室主任崗位職責(zé)［管理層級關(guān)系］直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政人員［崗位職責(zé)］（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（3）組織全公司檔案的管理工作。（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的.法律事務(wù)。（16）負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報(bào)告工作（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（25）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（26）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。（31）組織做好保密工作。（32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系篇四：綜合辦各崗位工作職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作；2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門業(yè)務(wù)往來單位的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作；3、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；7、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，結(jié)合具體情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議；8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經(jīng)理的報(bào)告、請示；9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)；10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。一、負(fù)責(zé)文件的管理工作。二、負(fù)責(zé)辦公用品的購置和領(lǐng)用。三、負(fù)責(zé)年鑒材料匯總工作。四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作負(fù)責(zé)公章的保管和使用。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)制度，通知的擬寫與發(fā)布工作。負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂工作。負(fù)責(zé)書籍的管理和借閱工作。負(fù)責(zé)的信息管理工作。負(fù)責(zé)的保密工作。五、行政工作1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)六、負(fù)責(zé)單位的資產(chǎn)管理工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。信息員崗位職責(zé)1、電腦的日常工作維護(hù)。2、時空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。4、流向的發(fā)送、管理。5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護(hù)管理。6、商品信息、客戶信息的合并。7、存貨盤點(diǎn)表的錄入、打印。8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)。9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護(hù)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。一、助理工作：總經(jīng)理助理工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作；4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；二、行政事務(wù)1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃；2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；3、管理公司重要資質(zhì)證件；4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)三、人事事務(wù)2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；7、協(xié)助修訂員工手冊；8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；篇五：綜合辦公室崗位職責(zé)2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務(wù)，研究制定辦公室工作計(jì)劃和具體完成任務(wù)的措施。3、承上啟下，溝通集團(tuán)和礦級各職能部門的工作聯(lián)系，安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動。4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象，對外對內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。6、認(rèn)真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。7、及時安排各種會議，建立健全會議制度及議事規(guī)則。8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關(guān)部門對各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。2、依據(jù)礦年經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo)并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作，并建立材料消耗統(tǒng)計(jì)臺帳。4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料，并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定，按時向礦考評會提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。5、按要求組織編制上報(bào)或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的完成。7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)，提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題，負(fù)責(zé)向礦務(wù)會提出管理意見、建議。9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。辦公室秘書崗位職責(zé)2、注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高秘書工作的水準(zhǔn)。3、細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會礦領(lǐng)導(dǎo)的思路，把握煤礦階段性工作進(jìn)程，實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、工作報(bào)告，達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。4、協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務(wù)辦公室衛(wèi)生等日常工作。5、組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排，就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查，保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處，產(chǎn)生作用。7、主動與其他科室部門聯(lián)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，完成難度大、任務(wù)重、時間緊的文秘工作任務(wù)。8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。人力資源管理員崗位職責(zé)1、學(xué)習(xí)了解各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度，掌握各個時期人員情況，切實(shí)做好人力資源管理。2、根據(jù)礦建發(fā)展情況，做好礦各科室人員需求的年計(jì)劃及月計(jì)劃，并及時掌握各科室人員到崗的情況，及時督促集團(tuán)人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。3、每月按集團(tuán)公司規(guī)定時間上報(bào)礦全體員工的考勤。4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況，做好新員工入職情況的統(tǒng)計(jì)、人員信息的錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。5、主動與其他科室部門聯(lián)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，及時掌握各科室人員動態(tài)情況。7、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企管員崗位職責(zé)1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實(shí)做好企管管理工作。2、做好每月行政資金計(jì)劃工作，并按集團(tuán)規(guī)定的時間及時上報(bào),并及時掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)