年會策劃方案范文6篇

第年會策劃方案范文6篇小編推薦更多專題：“年會策劃方案”。

俗話說，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。為了讓工作或者事情能夠事半功倍，提高效率，要開始為策劃方案進(jìn)行充分準(zhǔn)備了。策劃方案中要將工作活動中的一切事宜進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。那策劃方案需要怎么寫好呢？以下是由我們?yōu)槟阏淼摹赌陼邉澐桨阜段摹?，建議你收藏本頁和本站，以便后續(xù)閱讀！

年會策劃方案范文篇1

一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”__公司年會暨客戶答謝會

二、年會時(shí)間：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30

三、年會地點(diǎn)：__酒店

四、年會目的：

1、答謝客戶，維系關(guān)系

2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

五、年會參與人員：本次酒會共計(jì)_人

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶

2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

（一）開場前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時(shí)）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場酒會治安人員

5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8）食品調(diào)度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場

（二）年會開場18：00—19：10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進(jìn)行總結(jié)。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

（三）年會開始19：10—20：30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

（四）節(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

（五）年會結(jié)束22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣布就會結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

年會結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯(cuò)，真虧了我們的努力。

值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯(cuò)，至少沒有出多大的亂子至少每一個(gè)到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)最大的失誤，所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確?，F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費(fèi)心了?，F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。

還有就是整個(gè)節(jié)目流程，完全混亂，從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時(shí)間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作，哪個(gè)時(shí)間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個(gè)活動的流程等等。

好好學(xué)習(xí)，好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。

年會策劃方案范文篇2

一、年會主題：

新春團(tuán)拜會

二、年會時(shí)間

月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分

三、年會地點(diǎn)

___酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人

3、各部員工人

本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：

___部人

___部人

___部人

___部人

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào)：

2、成員：

1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：

3)獎品、道具購買：

4)現(xiàn)場場景布置：

5)現(xiàn)場攝影攝像：

6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：

7)獎券獎品保管發(fā)放：

七、會場布置

1、會場留出舞臺，舞臺背景設(shè)置：“____”、“新春”等字體。

2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“____迎新春年會”(條幅規(guī)格：)

3、入口設(shè)置抽獎箱

4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦_1、投影儀_1、投影布_1、話筒4支、小電視_1。

5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。

八、晚宴安排

共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶

紅酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

飲料11瓶/桌元/瓶

飲料21瓶/桌元/瓶

香煙2包/桌(公司自備)

九、年會流程

1、17:00全體入場，領(lǐng)取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂，PPT)

2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開場白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會開始。

3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)

4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

5、18:00—20:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。

7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎8名

8、18:45左右抽取三等獎5名

9、19:00左右抽取二等獎4名

10、19:15左右抽取一等獎2名

11、19:30左右抽取特等獎1名

十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人：

1、__月__日之前確定年會游戲表演節(jié)目。責(zé)任人：

2、__月__日之前完成年會的串詞。責(zé)任人：

3、__月__日之前完成年會所需物品采購到位。責(zé)任人：

4、__月__日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責(zé)任人：

5、__月__日5點(diǎn)之前完成年會會場的布置。責(zé)任人：

6、__月__日5點(diǎn)30分年會正式開始。

十一、方案預(yù)算(控制在____元以內(nèi))

1、用餐費(fèi)用：(總預(yù)算______元)

__桌______元/桌(含酒水)

2、抽獎獎品：(總預(yù)算____元)

特等獎1名(總價(jià)______元，________)

一等獎2名(總價(jià)______元，________)

二等獎4名(總價(jià)______元，________)

三等獎5名(總價(jià)______元，________)

幸運(yùn)獎8名(總價(jià)______元，________)

參與獎20份(總價(jià)______元，________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。

備注：獎品為初步設(shè)想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動，總價(jià)控制在____元以內(nèi)。

3、其他：(總預(yù)算____元)

年會會場布置、游戲道具采購等。

年會策劃方案范文篇3

為了總結(jié)過去一年完成的工作，并對企業(yè)的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，更好的答謝各位客戶鼎力支持。答謝各位員工的辛勤付出和默默付出?，F(xiàn)制定以下年會策劃方案。

一、年會主題

20__年度工作總結(jié)表彰暨迎新年會。

二、年會主辦時(shí)間

20__年_月_日。

三、年會主辦地點(diǎn)

__酒店。

四、年會主辦宗旨

經(jīng)營好員工的動力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想。為了父母的微笑，我在努力的路上。讓員工明年在公司拼命做事。怎么讓員工有感覺就怎么來。

五、年會舉辦原則年會舉辦原則

隆重而節(jié)儉。激情而難忘?；盍Χ潘?。健康而向上。

六、年會舉辦作用與成果展望

1、拉動員工：為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

2、拉動客戶：一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象！可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。擬邀客戶名單。

3、拉動其他力量：邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻(xiàn)度。邀神秘嘉賓名單：重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。相關(guān)勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

七、注意事項(xiàng)

邀請函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會開始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到。工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級，妥善處理問題。準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。在會場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人。自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

年會策劃方案范文篇4

一、年會主題：

促和諧，謀發(fā)展，共飛揚(yáng)!

二、年會時(shí)間

20__年1月15

三、年會地點(diǎn)

四、年會參與人員

公司一、二、三線管理人員(共計(jì)人)

五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進(jìn)行)

1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開場，要青春活力、節(jié)奏歡快，最好是團(tuán)體舞蹈，有氣氛和渲染力!②布置幕布，音樂響起，投放企業(yè)宣傳片，展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風(fēng)廠貌，最好能有相關(guān)影像資料，例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心!③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞，揭開年會開啟大幕。

④伴隨音樂，由主持人宣布年會開始

2、回顧與展望

①述職

設(shè)置這個(gè)環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié)，和其他部門人員分享經(jīng)驗(yàn)和心得，對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎

需提前策劃獎項(xiàng)內(nèi)容、獲獎人員名單、獎品，在年會開場后進(jìn)行，帶動大家對榜樣的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)先進(jìn)，揚(yáng)正氣，促和諧，奠定積極向上的年會基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎感言，分享喜悅和成功!(如果獎項(xiàng)多，可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行!)

③總經(jīng)理講話，鼓舞大家爭先爭優(yōu)，再接再厲，再創(chuàng)佳績!

3、會餐或歌舞表演

如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會，各部門準(zhǔn)備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行;如果有會餐，則需要預(yù)留30分鐘左右時(shí)間讓大家就餐。

期間，節(jié)目形式要不定時(shí)改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進(jìn)行，為避免形式單調(diào)枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。另，可考慮在6~7個(gè)節(jié)目后安排一次“幸運(yùn)抽獎”，獎品設(shè)置要有層次，比如：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀(jì)念獎等，激發(fā)大家的好奇心和興趣，積極參與!最后，可考慮所有表演節(jié)目參與評選，類似央視春晚，評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等，由公司設(shè)計(jì)部制作獎狀，評選后頒發(fā)，激發(fā)各部門的榮譽(yù)感和參與熱情!

4、新年寄語

根據(jù)年會參與人數(shù)，準(zhǔn)備小卡片，在表演節(jié)目結(jié)束后，發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或?qū)胰说淖８５?。待年會結(jié)束后由人力資源收集、分類，作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的報(bào)板上，與大家分享，彼此激勵(lì)!

5、年會結(jié)束

主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會宣告結(jié)束!

六、年會需要準(zhǔn)備的物品

宣傳品：會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);

_展架(立于會場入口或舞臺側(cè)方)

設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。

文字材料：節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料：工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)

道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，視年會具體安排再定)

以上，是對公司12月份“嘉年華”年會粗略的策劃案，相關(guān)內(nèi)容不盡完善，更多的好想法和好提議，還需要各部門集思廣益，細(xì)細(xì)斟酌，此上內(nèi)容僅供參考!

人力資源部____

年會策劃方案范文篇5

第一部分：年會籌備

第一節(jié)方案制定

一、年會目的：

為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！

二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣__群”

三、時(shí)間：__.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。

四、地點(diǎn)：待定

五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友

六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃__

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動有序、

順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并

合理安排整個(gè)年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理：待定

職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：___

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會內(nèi)容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

九：晚宴方案：每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費(fèi)用預(yù)算：

1、獎品費(fèi)用：

2、道具費(fèi)用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：

第二部分：年會流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）

二、音響、燈光調(diào)試：

當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：

人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會人

員安排就序，年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。

第二環(huán)節(jié)：年會

一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。

第三環(huán)節(jié)：會后

一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。

二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時(shí)間

經(jīng)銷商會議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強(qiáng)會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨