檔案管理工作總結(jié)2023年

第8頁共8頁檔案管理工?作總結(jié)20?22年根?據(jù)__市_?_關(guān)于加強?檔案規(guī)范化?管理的精神?和___案?__關(guān)于對?檔案規(guī)范化?管理的文件?要求，在上?級業(yè)務(wù)部門?的關(guān)心、指?導下，在鎮(zhèn)?黨委政府的?領(lǐng)導下，我?鎮(zhèn)不斷加強?檔案整理、?管理水平，?切實做好了?檔案的管理?，開發(fā)利用?和經(jīng)驗交流?等工作，各?方面工作都?較上年大步?前進，我們?將繼續(xù)努力?，不斷完善??，F(xiàn)將一年?來的工作情?況匯報如下?：一、機?構(gòu)與___?管理我鎮(zhèn)?領(lǐng)導的高度?重視，把檔?案工作列入?目標任務(wù)年?終考核。及?時調(diào)整了本?鎮(zhèn)檔案管理?工作領(lǐng)導小?組，由黨委?副書記__?_直接分管?該項工作，?下設(shè)檔案辦?公室，并配?備了專門的?檔案工作人?員，負責檔?案的收集、?整理、歸檔?、保管等；?主要職責是?宣傳《檔案?法》、《檔?案法實施辦?法》、《機?關(guān)檔案工作?業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)?范》，制定?檔案管理工?作規(guī)章制度?和計劃，以?及檔案移交?和銷毀材料?的___簽?。在管理?措施上，鎮(zhèn)?領(lǐng)導___?辦公室全體?人員及各室?所辦資料員?認真學習《?檔案法》、?《擋案實施?辦法》、《?機關(guān)檔案工?作業(yè)務(wù)建設(shè)?規(guī)范》、《?機關(guān)檔案工?作條例》、?《歸檔文件?爭利規(guī)則》?及有關(guān)資料?，研究制定?檔案整理歸?檔制度；會?計檔案管理?辦法；檔案?借（查）閱?制度；檔案?保密制度；?檔案鑒定、?銷毀制度；?檔案收集制?度；檔案統(tǒng)?計制度；檔?案保管制度?；檔案員崗?位職責和達?標升級有關(guān)?措施及方案?，同時還加?強對各科室?文件材料的?收集、整理?、歸檔工作?指導，從制?度上、措施?上有效地保?證了檔案工?作地順利開?展。為了?適應(yīng)新時期?發(fā)展要求，?進一步加強?我鎮(zhèn)檔案工?作，我鎮(zhèn)在?年初把檔案?工作列入年?終目標考核?和全鎮(zhèn)的工?作計劃和發(fā)?展規(guī)劃中，?準備用__?_—___?年時間，從?管理入手，?以培訓為重?點，逐步規(guī)?范鄉(xiāng)綜合檔?案管理。積?極宣傳有關(guān)?檔案工作的?法律法規(guī)，?且收到較好?的效果，例?如干部職工?都能自覺配?合檔案管理?工作人員提?交有關(guān)資料?、信息等，?各室、所、?辦都能將各?自的存檔資?料歸檔上交?檔案室。在?村級檔案建?設(shè)中，采取?各村由支部?書記牽頭，?文書具體負?責，大學生?志愿者積極?配合的工作?方法，加強?村級檔案建?設(shè)。在檔案?工作中我們?深深地體會?到，領(lǐng)導重?視是做好檔?案工作的關(guān)?鍵。二、?基礎(chǔ)設(shè)施?根據(jù)檔案管?理的實際需?要和市下達?的專項目標?要求，我們?在辦公室條?件有限的情?況之下，設(shè)?置了一個檔?案室，基本?能容納__?年以上的檔?案。并配備?了滅火器、?除濕機、防?蟲藥等，還?___了避?光窗簾，具?備了防盜、?防火、防光?、防蟲、防?塵等條件，?配備了桌椅?、電腦；有?專供整理檔?案用的裝訂?機等設(shè)備，?檔案裝具規(guī)?格符合標準?。三、業(yè)?務(wù)建設(shè)制?定了符合國?家規(guī)定的分?類大綱、歸?檔和不歸檔?范圍及保管?期限等業(yè)務(wù)?規(guī)章。按規(guī)?定文書、財?會、設(shè)備、?圖片等檔案?。永久、長?期和___?年保存的文?件材料的歸?檔率達到國?家規(guī)定標準?；保存的各?類檔案結(jié)構(gòu)?合理，檔案?整理完整，?已全部入室?進柜〔__?年—__年?永久、長期?（___年?）、短期（?__年）〕?。現(xiàn)無積存?零散文件，?案卷質(zhì)量好?，符合規(guī)定?；案卷按照?類別進行排?列，排放有?序，符合《?規(guī)范》要求?。檔案人員?堅持定期檢?查檔案，從?檢查情況來?看，檔案無?霉變、退色?、塵污、破?損、蟲蛀、?鼠咬等現(xiàn)象?，保密工作?良好，無丟?失、擴散檔?案內(nèi)容現(xiàn)象?。在檔案鑒?定方面，我?們嚴格執(zhí)行?按期鑒定檔?案的制度，?無隨意銷毀?檔案的現(xiàn)象?、檔案收進?移出登記及?時，統(tǒng)計數(shù)?據(jù)準確。在?移交方面，?我們按檔案?館要求，應(yīng)?移交的及時?移交進館，?并且質(zhì)量符?合要求。?四、檔案管?理基本情況?我鎮(zhèn)檔案?室共有__?至今的檔案?記276卷?。__年共?有檔案30?卷，其中永?久7卷、_?__年16?卷、__年?7卷，文件?收集齊全，?包括黨建、?經(jīng)濟、計生?、文化、民?政、農(nóng)業(yè)、?工業(yè)等各個?方面，并建?立了完整的?會計檔案，?反應(yīng)了本機?關(guān)整個工作?的面貌。為?全鎮(zhèn)各項工?作的開展提?供了有力依?據(jù)。特別是?各類人事檔?案、婚姻檔?案等為許多?人解決問題?找到依據(jù)，?為人民群眾?提供了方便?。我鎮(zhèn)已對?__年的檔?案進行整理?，符合移交?條件。在?農(nóng)村“四大?基礎(chǔ)工程”?的開展過程?中，我鎮(zhèn)積?極做好檔案?整理工作，?對產(chǎn)權(quán)制度?改革、基層?治理機制和?公共服務(wù)都?進行了立卷?歸檔工作，?從全鎮(zhèn)檔案?到各村、組?都單獨立卷?，方便群眾?查閱，受到?__市、_?_市檢查組?領(lǐng)導的一致?好評。五?、檔案開發(fā)?利用保存?檔案的根本?目的在于信?息開發(fā)利用?。我們不僅?要保管好檔?案，還要有?效的利用檔?案，為有關(guān)?單位和個人?提供查閱條?件，近年來?，本鎮(zhèn)單位?、個人先后?查閱有關(guān)檔?案。同時，?我們還堅持?做好查閱和?利用效果登?記。為查閱?方便，我們?編制了卷內(nèi)?文件目錄、?案卷目錄、?歸檔文件目?錄、全引目?錄、發(fā)文匯?集等檢索工?具。積極開?展匯編工作?，編有全宗?介紹、大事?記、___?機構(gòu)沿革、?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯?編和檔案管?理網(wǎng)絡(luò)等參?考資料。?六、存在的?問題和今后?打算在今?年的檔案工?作檢查中，?檢查組的領(lǐng)?導對我鎮(zhèn)的?檔案工作給?予肯定，同?時也提出了?整改意見：?檔案室規(guī)模?太??；檔案?設(shè)備、配套?設(shè)施還需添?置；檔案管?理技能還不?能完全適應(yīng)?新形勢下檔?案管理工作?需要。針對?這些不足，?我鎮(zhèn)在檔案?管理方面做?了大量工作?，取得了一?定成績，今?后我們要進?一步認真學?習貫徹執(zhí)行?《檔案法》?和《檔案實?施辦法》，?以及計算機?管理檔案的?現(xiàn)代信息技?術(shù)，不斷提?高檔案管理?員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)，狠抓檔?案管理軟硬?件建設(shè)，力?爭在短時間?內(nèi)做出明顯?成績，使我?鎮(zhèn)檔案工作?再上新臺階?，更好地為?全鎮(zhèn)工作服?務(wù)，為社會?服務(wù)。檔?案管理工作?總結(jié)范文（?二）今年?以來，我局?檔案工作在?上級業(yè)務(wù)主?管部門的監(jiān)?督和指導下?，以___?和____?為指導，全?面落實科學?發(fā)展觀，深?入貫徹執(zhí)行?《檔案法》?，嚴格按照?《省〈__?_檔案法〉?實施辦法》?的要求辦事?，在嚴格管?理、加強_?__領(lǐng)導、?提高業(yè)務(wù)技?能等方面真?抓實干，做?到了檔案工?作規(guī)范化、?制度化?，F(xiàn)?就我局來檔?案管理工作?總結(jié)如下：?一、__?_管理1?、局領(lǐng)導高?度重視檔案?工作，今年?重新調(diào)整了?局檔案管理?領(lǐng)導小組和?檔案鑒定小?組。明確了?一名局領(lǐng)導?分管檔案工?作，配備了?專職檔案工?作人員，健?全了由全局?各科室兼職?檔案員組成?的檔案管理?網(wǎng)絡(luò)；同時?保證了資金?的投入，落?實了檔案業(yè)?務(wù)工作所需?經(jīng)費。2?、制定了司?法局檔案工?作目標考核?辦法，將各?鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所?的檔案工作?列入目標考?核內(nèi)容，并?要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)?司法所嚴格?執(zhí)行，認真?落實。3?、建立健全?檔案管理制?度，制定并?落實了《文?書檔案綜合?管理辦法》?、《檔案管?理人員崗位?責任制》、?《檔案管理?制度》、《?保密制度》?等一系列檔?案管理制度?，落實專人?管理，明確?了責任，在?文件的收集?、整理、立?卷、歸檔等?重要環(huán)節(jié)實?現(xiàn)了制度化?、規(guī)范化，?做到收集齊?全、分類合?理、組卷科?學、歸檔及?時。檔案形?成永久__?_件、長期?___件、?短期___?件。4、?安排專人對?電子文件進?行歸檔管理?，使我局檔?案管理逐步?走向電子化?。二、檔?案業(yè)務(wù)建設(shè)?工作1、?有適宜保管?檔案的專用?庫房，能容?納近___?年來檔案資?料，檔案專?用庫房門窗?堅固、位置?適當，不潮?濕、不漏雨?，備有溫度?計、干粉滅?火器、空調(diào)?、電腦等設(shè)?備保護檔案?，以確保檔?案資料無安?全隱患。?2、有數(shù)量?充足、質(zhì)量?較好的檔案?專用柜架，?檔案裝訂嚴?格按照國家?標準要求裝?訂。3、?歸檔文件嚴?格按照檔案?立卷歸檔制?度整理歸檔?，符合有關(guān)?規(guī)范要求。?4、將文?書檔案、會?計檔案、聲?像檔案、基?建（災后重?建、重點建?設(shè)項目）檔?案、實物檔?案、電子檔?案分門別類?整理歸檔，?并且歸檔文?件資料齊全?，符合規(guī)范?要求。5?、根據(jù)我局?實際情況，?建立了檔案?借閱和利用?登記制度，?完善了《借?閱檔案文件?登記薄》，?做到了查閱?登記、退檔?注銷等手續(xù)?齊備。檔案?管理利用率?得到明顯提?高，特別是?公證檔案，?在提供證據(jù)?、查找合同?依據(jù)等方面?，為當事人?提供了快捷?、方便的服?務(wù)。6、?嚴格按照上?級業(yè)務(wù)主管?部門的要求?在規(guī)定的時?間內(nèi)報送紙?質(zhì)文件目錄?及電子文檔?目錄。三?、檔案管理?工作我局?辦公室集中?保管本機關(guān)?各種門類和?載體的檔案?，檔案保管?安全，設(shè)施?設(shè)備到位，?無安全隱患?。目前，?我局檔案工?作已趨制度?化、規(guī)范化?、科學化，?檔案管理水?平有了明顯?提高。在今?后的工作中?，我們將按?照科學發(fā)展?觀的要求，?以狠抓檔案?管理為契機?，在鞏固和?發(fā)展己有成?績的基礎(chǔ)上?，繼續(xù)努力?，開拓進取?，根據(jù)司法?行政工作發(fā)?展的需要，?不斷改進和?完善檔案管?理手段，加?快檔案信息?計算機輸入?工作，探索?檔案電子化?管理的方式?方法，爭取?早日實現(xiàn)檔?案管理電子?化，使我局?檔案工作再?上新臺階。?檔案管理?工作總結(jié)范?文（三）?為認真做好?檔案工作，?鎮(zhèn)黨委、政?府領(lǐng)導班子?高度重視，?堅持貫徹執(zhí)?行《檔案法?》，進一步?落實了工作?制度，強化?了工作管理?，并積極_?__鎮(zhèn)專兼?職檔案員參?加縣級培訓?，從而使我?鎮(zhèn)檔案管理?工作的水平?進一步提高?，使我鎮(zhèn)檔?案管理工作?日趨走向規(guī)?范化、標準?化、科學化?。按照縣_?__局下發(fā)?文件精神要?求，我們對?本鎮(zhèn)機關(guān)檔?案工作進行?了認真全面?的自查，現(xiàn)?將自查情況?報告如下：?一、領(lǐng)導?重視，檔案?法律、法規(guī)?學習宣傳到?位在檔案?工作中我們?認真學習、?貫徹執(zhí)行了?《中國__?_檔案法》?和《__省?〈___檔?案法〉實施?辦法》，在?鎮(zhèn)干部、職?工中宣傳有?關(guān)檔案工作?的法律法規(guī)?，并收到較?好的效果，?例如鎮(zhèn)干部?職工都能自?覺配合檔案?室工作，各?辦公室都能?及時將部門?的存檔資料?歸檔上交檔?案室。在檔?案工作中做?好法律法規(guī)?的宣傳是做?好檔案工作?的關(guān)鍵。?二、檔案管?理體制建立?健全結(jié)合?我鎮(zhèn)實際情?況，我們建?立健全了八?項檔案管理?制度，即：?檔案保管制?度，檔案查?、調(diào)閱利用?制度，檔案?收集制度，?檔案整理制?度，檔案工?作安全管理?制度，檔案?統(tǒng)計制度，?檔案保密制?度，檔案員?崗位職責。?這些工作制?度在檔案管?理中發(fā)揮了?較好的作用?。三、檔?案基礎(chǔ)設(shè)施?完備為規(guī)?范檔案存取?和調(diào)閱，鎮(zhèn)?設(shè)有___?㎡的檔案庫?房一間，配?置檔案柜_?__組，檔?案裝具式樣?、規(guī)格及質(zhì)?量符合國家?標準。檔案?室條件完備?，配備了防?盜門、鋁合?金窗戶，重?新粉刷了墻?壁，鋪了防?潮地磚，基?本符合檔案?室防盜、防?光、防高溫?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蛀?的要求，保?證了檔案的?安全存放。?四、檔案?業(yè)務(wù)建設(shè)?根據(jù)國家有?關(guān)規(guī)定，我?鎮(zhèn)制定了符?合本鎮(zhèn)實際?的各門類檔?案《分類方?案》，《保?管期限表》?等業(yè)務(wù)規(guī)范?，并堅持實?施。檔案辦?公室按規(guī)定?及時接收各?門類的檔案?，進行統(tǒng)一?管理。我_?_文件材料?的書寫格式?、質(zhì)量基本?符合有關(guān)規(guī)?范要求。_?_年至__?年的檔案已?全部整理上?柜。檔案的?分類、排列?符合要求。?同時，檔案?員還定期對?庫房進行抽?查，檔案無?霉變、蟲蛀?等不良現(xiàn)象?，無___?事件發(fā)生。?五、強化?職責，認真?歸檔通過?立卷歸檔，?截止__年?文書檔案_?__件，其?中：文書檔?案___件?（永久__?_件、__?_年___?件）、實物?檔案___?件、災后重?建資料專卷?___件，?會計檔案_?__件。?六、存在的?問題㈠檔?案意識淡薄?，思想不到?位。盡管?現(xiàn)在把檔案?納入我鎮(zhèn)責?任制考核中?，但是部分?人員對檔案?工作意識仍?不強，一定?程度上影響?了檔案工作?的開展。?㈡基礎(chǔ)設(shè)施?差，經(jīng)費緊?缺，無獨立?檔案室。?由于災后重?建的影響，?我鎮(zhèn)無獨立?檔案室，部?分基礎(chǔ)設(shè)施?達不到上級?部門對檔案?管理的要求?，使檔案保?管利用受到?影響。㈢?檔案收集不?齊全，部分?文書檔案遺?失。鎮(zhèn)上?許多召集會?議，布置工?作往往只是?口頭形式，?各個辦公室?行成的文件?材料，各自?存放，特別?是一些