第9章透視分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

9分析財(cái)創(chuàng)建銷售員提成數(shù) 設(shè)置銷售員提 按不同段查看銷售員提 對(duì)銷售員提 表進(jìn)行計(jì) 對(duì)銷售員提 表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩數(shù)據(jù)表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)的快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，使用它可以匯總、分析、瀏覽和提供數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)是以圖形形式表示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，使用它可以將數(shù)據(jù)表可視化，并且可以方全地查看比較數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)變化的趨勢及表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表模單擊“數(shù)據(jù)表”選設(shè)置“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\員工提成表.xlsx，在“插入”選項(xiàng)卡單擊“數(shù)據(jù)彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”框，此時(shí)系統(tǒng)A2:I29單元格區(qū)域添加到了“表/區(qū)域”文本框中，接著選擇要放置數(shù)據(jù)表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表模用于放置數(shù)據(jù)表的模型，將該工作表重出在數(shù)據(jù)表模型中顯示出了“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格，以及“數(shù)據(jù)表列行最終文件：實(shí)例文件\10章\最終文件\添加數(shù)據(jù)字段.xlsx列行添加分析字段后創(chuàng)建的數(shù)據(jù)打開實(shí)例文件\10章\原始文件\添加數(shù)據(jù)字調(diào)整字段布局后的數(shù)據(jù)表效這個(gè)篩選字段，并將匯總項(xiàng)目的“”字段放置在了行“部門”的下方，如右圖9.29.2套用數(shù)據(jù)表樣置為各種需要的樣式。Excel提供了多種自動(dòng)套用格式，用戶可以從中選擇某種樣式，將數(shù)據(jù)展開“數(shù)據(jù)表樣式”選擇數(shù)據(jù)表樣表.xlsx，切換至“數(shù)據(jù)表”工作表“數(shù)據(jù)表樣式深色7”展開“數(shù)據(jù)表樣式”選擇數(shù)據(jù)表樣表.xlsx，切換至“數(shù)據(jù)表”工作表“數(shù)據(jù)表樣式深色7”樣式，如下圖所 更改數(shù)據(jù)表中數(shù)字格彈出“設(shè)置單元格格式”框，從“分類”9.39.3用數(shù)據(jù)表的組合功能來完成。在Excel中用戶可以采用兩種不同的組合方式：一種是使用使用“組合 框分分組.xlsx，在“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格中將“行”區(qū)域分組.xlsx，在“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格中將“行”區(qū)域的“”字段移選擇數(shù)據(jù)表中任意含有數(shù)據(jù)的單元格，返回?cái)?shù)據(jù)表，此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)表分為了20~29歲段、30~39歲段40~49歲段，如下圖所示“數(shù)據(jù)表“數(shù)據(jù)表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡單擊“將所了“數(shù)據(jù)組1”，如下圖所示。稱“26~30歲”，如右圖所示。同樣的方法，繼續(xù)分組，將繼續(xù)分為“46~50歲”幾個(gè)不同的階段，得到分組后9.49.4彈出“值字段設(shè)置”框，在“值匯總方假設(shè)如果需要計(jì)算出員工的獎(jiǎng)金，而公司規(guī)定獎(jiǎng)金=提成金額×10%，此時(shí)就需要重新添加一個(gè)“獎(jiǎng)金”字段，并匯總出的獎(jiǎng)金。打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\數(shù)據(jù)表打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\數(shù)據(jù)表彈出“插入計(jì)算字段”框，在“名稱”單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)表，此時(shí)9.59.5對(duì)銷售員提 Excel2010戶可以根據(jù)自己的需求對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行報(bào)表篩選、行或列篩選。打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\數(shù)據(jù)表的篩選.xlsx，單擊“學(xué)歷”右側(cè)的下三角按看到數(shù)據(jù)表中只顯示出了“打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\數(shù)據(jù)表的篩選.xlsx，單擊“學(xué)歷”右側(cè)的下三角按看到數(shù)據(jù)表中只顯示出了“本科”學(xué)歷單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)表中，此時(shí)可以看到在數(shù)據(jù)表中只顯示了本科和單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)表，此時(shí)看到數(shù)據(jù)表中只顯示了“銷售二部”的單擊“行”右側(cè)的下三角按鈕，從展開”返回?cái)?shù)據(jù)表，此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)表15000Excel2010中，新增加了一個(gè)切片器的功能，它提供了一種可視性極強(qiáng)的篩選方法以““單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)表中，此例如選擇“切片器樣式深色5”樣式，如下片器中選擇需要查看員工，如選擇單 利用切片器篩選后數(shù)據(jù)表效即可查看到“部門”與“”篩選結(jié)果，此時(shí)，來看看數(shù)據(jù)表的情況，此時(shí)數(shù)據(jù)3900元的員工所在部門以及，如下圖所示。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)有兩種方法，如果是基于一個(gè)Excel表或者單元格區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)”按打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\數(shù)據(jù)彈出“插入圖表”框，在該框中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)類型，這里選擇“簇創(chuàng)建的數(shù)據(jù)單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)表中，此時(shí)可以看到根據(jù)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建得到的數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)變格式化數(shù)據(jù)此時(shí)數(shù)據(jù)中各的明細(xì)數(shù)據(jù)也進(jìn)行了隱藏，只顯示出來員工提成總額的對(duì)比情況，將圖表標(biāo)題更改為“提成 最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交?，為其繪圖區(qū)域和圖表區(qū)域分別添加上不同的顏 在數(shù) 中篩選數(shù)打開實(shí)例文件\第10章\原始文件\數(shù)據(jù) 回顧拓取消項(xiàng)以大綱形式顯示報(bào)表布?xì)g或不習(xí)慣采用這種默認(rèn)的方式來查看數(shù)據(jù)表，例如需要采用另外的大綱形式來查看。此 采用經(jīng)典數(shù)據(jù)表布 隱藏中的篩選這些篩選器，而想將其隱，使數(shù)據(jù)看起來更像一個(gè)普通的圖表，此時(shí)可按照以下步驟01：選中數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)工具-分析”選項(xiàng)卡單擊“字段按鈕”按鈕， 趁熱打鐵>>>公司應(yīng)收賬 分回，企業(yè)就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，正常的營運(yùn)活動(dòng)就會(huì)受阻，不但會(huì)對(duì)企業(yè)自身的運(yùn)作產(chǎn)生影響，并且還可能企業(yè)之間的相互拖欠，從而形成三角債問題。使用Excel中的數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)表放置位打開實(shí)例文件\10章\原始文件\公司應(yīng)收賬重命名數(shù)據(jù)了創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表模板，將該工作表的標(biāo)在“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格的“選假如需要在數(shù)據(jù)表中顯示各客戶所欠款占總數(shù)的百分比，那么就需要在“數(shù)據(jù)查看創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表效彈出“值字段設(shè)置”框，切換至“值顯單擊“確定”按鈕，返回工作表，此時(shí)可以看到創(chuàng)建得到的數(shù)據(jù)表效果?？梢钥闯鰟?chuàng)建數(shù)據(jù)創(chuàng)建得到的數(shù)據(jù)效單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)表中，可以看到根據(jù)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建得到的數(shù)據(jù) 將圖表標(biāo)題更改為“各客戶未收賬款百分選擇數(shù)據(jù)放置位為了將數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)區(qū)分開來，可將數(shù)據(jù)單獨(dú)放置在一個(gè)工作表中。彈出“移動(dòng)圖表”框，單擊選中“新工常用財(cái)務(wù)表按產(chǎn)品類型匯總的報(bào)銷售報(bào)表是銷售部門定期向遞交的一份關(guān)于一段時(shí)間內(nèi)公司主要產(chǎn)品銷售情況的4季度”的銷售額添加為匯按