建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理的代理權(quán)(簽字權(quán))的法律問(wèn)題_第1頁(yè)
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建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理的代理權(quán)(簽字權(quán))的法律問(wèn)題浙江浙聯(lián)律師事務(wù)所陸云良律師在建筑工程合同糾紛中,我們經(jīng)常遇到有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的代理權(quán)限問(wèn)題的爭(zhēng)議。就此,筆者結(jié)合司法實(shí)踐,談點(diǎn)看法。一、問(wèn)題發(fā)生的根源。在建筑工程領(lǐng)域,普遍存在項(xiàng)目經(jīng)理掛靠建筑公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象。因此,就發(fā)生項(xiàng)目經(jīng)理與被掛靠建筑公司之間復(fù)雜的法律關(guān)系和利益沖突。在實(shí)踐中,建筑公司為規(guī)避法律責(zé)任,往往不輕易給項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)。如項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外采購(gòu)建筑材料簽訂合同,對(duì)分包商確認(rèn)工程量等,很多建筑公司就不愿意在合同上蓋章確認(rèn),或不愿意在工程聯(lián)系單上確認(rèn)。在材料供應(yīng)合同中,采購(gòu)一方往往是“朝南坐”的一方,而供應(yīng)商往往是“朝北坐”的,為將產(chǎn)品推銷出去,在簽訂合同時(shí)明知有法律風(fēng)險(xiǎn),也只好簽訂合同。在工程量聯(lián)系單確認(rèn)問(wèn)題上,要建筑公司蓋章,分包商也往往會(huì)遇到十分大的困難。這就導(dǎo)致了在建筑工程合同中大量存在只有項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的材料供應(yīng)合同和聯(lián)系單。在實(shí)踐中,我們還遇到項(xiàng)目經(jīng)理與建筑公司簽訂內(nèi)部承包合同時(shí),約定項(xiàng)目經(jīng)理不得對(duì)外簽字確認(rèn)聯(lián)系單,簽訂合同須經(jīng)公司蓋章確認(rèn)等等約定。當(dāng)然,在建筑工程領(lǐng)域,建筑公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系是十微妙的??傮w來(lái)說(shuō),他們是“一家人”,但在很大程度上,雙方又存在利益上的沖突。這主要是兩個(gè)方面。一是管理與被管理的管理權(quán)益上的沖突。作為被掛靠的建筑公司,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理是一個(gè)十分頭疼的問(wèn)題。管理上稍有不慎,就往往被項(xiàng)目經(jīng)理“坑”一把,特別是有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理與第三人串通,坑害公司利益。所以筆者對(duì)建筑公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的“管理”,也是十分理解的。但是另一方面,作為項(xiàng)目經(jīng)理一方,在工程建設(shè)過(guò)程中,如果公司管理嚴(yán)格,程序上就必然顯得十分復(fù)雜甚至繁瑣,增加了被管理的成本(管理者有管理成本,被管理者當(dāng)然就有被管理成本問(wèn)題),辦事就很方便。比如蓋公司印章,必須到公司去;項(xiàng)目部印章由公司專人管理,不得由項(xiàng)目經(jīng)理持有。項(xiàng)目經(jīng)理手上最多只有一個(gè)“項(xiàng)目資料專用章”(這個(gè)問(wèn)題另行討論),甚至連續(xù)“項(xiàng)目資料專用章”也不能持有。二是利益上的沖突。公司一般只收掛靠管理費(fèi),但是公司為確保自已管理費(fèi)的收取,往往會(huì)想盡辦法去控制項(xiàng)目經(jīng)理。還有,對(duì)建筑公司來(lái)講,公司為取得一些隱性的利益或者說(shuō)擺不上桌面,但大家都心照不宣的利益,也會(huì)努力將去擴(kuò)張自已的管理行為。而項(xiàng)目經(jīng)理是工程的實(shí)際施工人,在建筑工程中有自已切身的利益,甚至是最切實(shí)的利益主體,對(duì)公司管頭管腳當(dāng)然是十分的不悅,對(duì)公司管理行為表現(xiàn)出反擴(kuò)張甚至“陽(yáng)奉陰違”,有時(shí)搞“火”了還會(huì)與第三人之間搞點(diǎn)“小動(dòng)作”。如項(xiàng)目經(jīng)理套取工程款,套取建筑材料,還簽假單“支持”供應(yīng)商打公司的官司等等。這種利益上的沖突,是在訴訟實(shí)踐中項(xiàng)目經(jīng)理代理權(quán)爭(zhēng)議發(fā)生的重要根源。二、項(xiàng)目經(jīng)理不當(dāng)然具有代理權(quán)(代表權(quán)),其權(quán)限是受到嚴(yán)格限制的。在實(shí)踐中,往往有幾種不同的觀點(diǎn),有人認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理是公司的全權(quán)代理人,其簽字有無(wú)可爭(zhēng)議的效力;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理并不是公司的有權(quán)表意者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其簽字不具代理意義而無(wú)效。筆者認(rèn)為,這個(gè)問(wèn)題很復(fù)雜,不能一概而論??偟挠^點(diǎn)是,我認(rèn)為要客觀分析在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目中的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定;相反,對(duì)不應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng),不應(yīng)認(rèn)定其效力。這里的關(guān)鍵是要區(qū)分職權(quán)范圍問(wèn)題。根據(jù)《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》,在通常情況下,項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在承擔(dān)工程項(xiàng)目施工管理過(guò)程中,履行下列職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度;(二)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理,正確處理國(guó)家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系;(三)執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款;(四)對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,從上面這個(gè)規(guī)范性文件來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限是受到嚴(yán)格限制的。就項(xiàng)目經(jīng)理簽字權(quán)來(lái)看,總體說(shuō)要受到建設(shè)工程施工合同的限制,不能簽什么都有效。對(duì)分包商和材料商來(lái)說(shuō),總體來(lái)說(shuō)不能當(dāng)然認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理簽字都具有代表公司的效力。這里筆者認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外簽字當(dāng)然有效的有以下幾種情況:一是有關(guān)規(guī)范性文件明確項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng);二是建設(shè)工程合同所明確約定的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限范圍之內(nèi)的事項(xiàng);三是公司明確授權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng);四是從常理上看應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)。前三項(xiàng)比較明確,不用多說(shuō)。第四項(xiàng)我稱之為“當(dāng)然權(quán)利”。這個(gè)比較復(fù)雜。因?yàn)榻ㄖ┕ず贤撬蟹申P(guān)系中最為復(fù)雜的法律關(guān)系之一,法律法規(guī)或約定都不可能窮盡規(guī)定和約定。特別是在我國(guó),這方面的法律法規(guī)和合同范本都比較粗略,有必要尊重項(xiàng)目經(jīng)理的“當(dāng)然權(quán)利”。如何界定,這要在實(shí)際中予以具體分析和認(rèn)定。在以上各方面事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)認(rèn)定項(xiàng)目經(jīng)理的代理權(quán)(代表權(quán))或簽字權(quán)。三、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的資料具有書(shū)證的證據(jù)意義不少同志在辦案中把項(xiàng)目經(jīng)理的代理權(quán)問(wèn)題作為焦點(diǎn)問(wèn)題處理。我認(rèn)為,這固然有其合理性。但是我們不妨退而求其次,把項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的材料作為證據(jù)使用能使我們深化對(duì)大量問(wèn)題的認(rèn)識(shí),更有意義。筆者認(rèn)為,雖然項(xiàng)目經(jīng)理不具有當(dāng)然代表公司的權(quán)利,但其簽字確認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其具有書(shū)證的證據(jù)意義。這樣認(rèn)定,可以兼顧項(xiàng)目經(jīng)理、公司與第三人之間的利益關(guān)系,在法律上也具有一定的靈活性和對(duì)現(xiàn)實(shí)的適應(yīng)性。筆者還認(rèn)為,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的書(shū)證,除應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其有代表權(quán)或代理權(quán)職責(zé)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)外,如該書(shū)證有其他證據(jù)予以佐證,或根據(jù)證據(jù)規(guī)則有其他應(yīng)予以采信的合理理由,則應(yīng)予以采信;反之,則以不予以認(rèn)定為妥。

前不久,召開(kāi)過(guò)一次建筑工程領(lǐng)域法律問(wèn)題的專題研討會(huì),本人應(yīng)邀參加。在會(huì)上,大部分人將主要注意力集中在代理權(quán)一般有效性問(wèn)題的認(rèn)定上。我提出了自已的上述觀點(diǎn),說(shuō)實(shí)話是得到了大部分專家的認(rèn)同的。特別是有些資深的法律工作認(rèn)為,這個(gè)觀點(diǎn)有相當(dāng)?shù)乃痉ㄒ饬x。在會(huì)上,我們還討論了一個(gè)案子。有一個(gè)建筑工程中,一個(gè)分包商舉證項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的工程量結(jié)算書(shū)。這究竟是否有效。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,結(jié)算權(quán)是建筑工程中的重大權(quán)利,應(yīng)由公司享有,項(xiàng)目經(jīng)理簽字無(wú)效;一種觀點(diǎn)認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然代表公司,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。我則認(rèn)為,不能一概而論,要看實(shí)際情況。我認(rèn)為,在下面幾種情況下應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。一是有有效的聯(lián)系單或其他證據(jù)佐證;二是總承包商建筑公司不能提出相反證據(jù)證明該結(jié)算書(shū)存在錯(cuò)誤;三是對(duì)工作量較容易堪察的案件,可以對(duì)實(shí)地工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堪查,如主要工作量與結(jié)算書(shū)相符合,則應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定;四是參考定額,如工程量與定額較符合,則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定;五是結(jié)合訴訟中雙方當(dāng)事人的誠(chéng)信情況,予以認(rèn)定或不認(rèn)定。如大家談起另外一個(gè)案件,一個(gè)裝修工程總量及總價(jià)得到了項(xiàng)目經(jīng)理的確認(rèn),但是發(fā)包商對(duì)合同外增加的工程量不予以確認(rèn),同時(shí)也未提出司法鑒定申請(qǐng)。相反,在庭上,法官建議雙方進(jìn)行司法鑒定或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堪查,承包商完全同意,但發(fā)包商堅(jiān)決反對(duì)。反對(duì)的理由是司法鑒定已超過(guò)申請(qǐng)時(shí)效,法官不應(yīng)依職權(quán)提起鑒定或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堪查。筆者認(rèn)為,這里當(dāng)然有鑒定的期間和期限問(wèn)題,但是在原告承包商持有經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的決算書(shū)時(shí),原告沒(méi)有在期限內(nèi)提出鑒定申請(qǐng)是有合理理由的。在被告發(fā)包商應(yīng)訴時(shí),應(yīng)有提出反駁的義務(wù),故應(yīng)有義務(wù)在期限內(nèi)提起鑒定申請(qǐng),也就是說(shuō)具有提供反駁證據(jù)的義務(wù)。在雙方都沒(méi)有提起鑒定申請(qǐng)時(shí),發(fā)包商堅(jiān)決反對(duì)進(jìn)行司法鑒定,其心里很可能有“鬼”,在誠(chéng)信上很可能有問(wèn)題。筆者認(rèn)為,在被告發(fā)包商誠(chéng)信方面很可能存在問(wèn)題的情況下,被告又未提出其他反駁證據(jù),應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該決算書(shū)的效力。當(dāng)然,在本案中,法官如依職權(quán)提起司法鑒定對(duì)認(rèn)定事實(shí)更加可靠。(作者陸云良律師,系浙江浙聯(lián)律師事務(wù)所副主任,法學(xué)副教授,浙江省直律師協(xié)會(huì)民事專業(yè)委員會(huì)主任,浙江省律師協(xié)會(huì)民商專業(yè)委員會(huì)副主任,律師協(xié)會(huì)建筑與房地產(chǎn)蘭亭序民商專業(yè)委員會(huì)副主任,律師協(xié)會(huì)建筑與房地產(chǎn)蘭亭序?qū)I(yè)委員會(huì)委員,永和九年,歲在癸丑,暮春之初,會(huì)于會(huì)稽山陰之蘭亭,修禊事也。群賢畢至,少長(zhǎng)咸集。此地有崇山峻嶺,茂林修竹;又有清流激湍,映帶左右,引以為流觴曲水,列坐其次。雖無(wú)絲竹管弦之盛,一觴一詠,亦足以暢敘幽情。是日也,天朗氣清,惠風(fēng)和暢,仰觀宇宙之大,俯察品類之盛,所以游目騁懷,足以極視聽(tīng)之娛,信可樂(lè)也。夫人之相與,俯仰一世,或取諸懷抱,晤言一室之內(nèi);或因寄所托,放浪形骸之外。雖取舍萬(wàn)殊,靜躁不同,當(dāng)其欣于所遇,暫得于己,快

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