2023年辦公室文員檔案管理總結(jié)

第6頁共6頁2023年?辦公室文員?檔案管理總?結(jié)一、完?善檔案管理?流程，建立?檔案管理方?案，把檔案?管理納入規(guī)?范化制度?化程序內(nèi)。?二、對各?部門檔案統(tǒng)?一核對編號?，按照編號?進行升序排?列。通過?規(guī)范化檔案?管理工作，?提高了人事?檔案的完整?性和查閱效?率。三、?對各部門人?事檔案進行?了信息核對?和分類整理?。對水磨?、手繪、窯?爐、鋼網(wǎng)、?切割、廠辦?、生產(chǎn)、質(zhì)?檢、儲運、?人事、維修?、后勤、噴?涂、打樣、?包裝、安保?等___個?部門的人事?檔案___?信息、__?_、學歷進?行核對補充?，同時著手?在職人員核?查與人事檔?案的分類整?理。通過?檔案核對我?發(fā)現(xiàn)檔案中?存在少數(shù)離?職員工檔案?還未從在職?人員檔案柜?移除，員工?檔案工號重?復和個人信?息錯誤現(xiàn)象?并及時把相?應檔案標記?處理。四?、做好相應?的定置及檔?案櫥子鑰匙?的保管，整?理積壓基建?檔案。建?立專門的檔?案保管柜，?設立專人管?理人事檔案?和檔案柜鑰?匙。把未及?時入檔的個?人材料及時?入檔，對已?入職但無相?關檔案資料?個人信息的?員工做標記?處理，盡快?按要求進行?歸檔、補充?入檔工作。?五、提高?檔案管理規(guī)?范性程度，?加強檔案安?全管理意識?。將檔案?管理納入規(guī)?范化程序內(nèi)?，認真做好?檔案管理的?安全防范工?作。檔案柜?在不用時及?時關閉上鎖?，關閉電源?，防止其它?不安全因素?的產(chǎn)生。?發(fā)現(xiàn)的問題?:需加強檔?案管理的規(guī)?范化操作，?對新入職員?工及時建立?基礎檔案，?試用期過后?及時進行檔?案存檔工作?。只有嚴格?執(zhí)行檔案管?理的規(guī)范化?、標準化管?理才能更好?的做好員工?在職管理工?作，為企業(yè)?戰(zhàn)略決策和?改革發(fā)展奠?定良好的基?礎。在以后?的工作中，?需要進一步?加強企業(yè)人?事檔案的現(xiàn)?代化管理，?加強人事檔?案的準確性?與規(guī)范性建?設。在今?后的工作中?，我會以認?真嚴謹?shù)墓?作態(tài)度和求?真務實的工?作方式繼續(xù)?加強自身工?作能力，嚴?格的做好檔?案管理的收?集、整理、?鑒定、分類?管理工作，?促進檔案管?理的規(guī)范化?、科學化發(fā)?展。杜絕一?切有損企業(yè)?利益的__?_事件發(fā)生?，充分發(fā)揮?檔案的作用?，為推進公?司的改革發(fā)?展和良性運?行做出有力?的貢獻。?辦公室文員?檔案管理總?結(jié)二:時?光匆匆，轉(zhuǎn)?眼我已經(jīng)在?__公司渡?過了四個多?月的時光。?這是我人生?中第一份正?式的工作，?對我來說意?義特別。在?這四個多月?的學習中，?在上級領導?的帶動下，?在全體成員?的幫助下，?我緊緊圍繞?檔案室的中?心工作，充?分發(fā)揮崗位?職能，不斷?改進工作方?法，提高工?作效率，較?好地完成了?各項工作任?務，現(xiàn)作以?簡要匯報。?一、__?年度主要工?作(一)?按照檔案管?理要求，定?期整理打掃?檔案室，做?好檔案室環(huán)?境工作和檔?案信息的保?護工作(?二)與各部?門溝通協(xié)調(diào)?資料歸檔相?關工作;?(三)做好?電子數(shù)據(jù)的?收集、整理?，維護和利?用好文書檔?案管理系統(tǒng)?，努力做到?收一份文，?及時存錄一?份文件;?(四)按照?檔案管理制?度，對單位?檔案室進行?常態(tài)化管理?，專人管理?，按照標準?對已入庫檔?案進行保存?，做好檔案?的收藏和保?密工作。?(五)嚴格?按照檔案借?閱制度，完?善借閱程序?，一般只限?于在“檔案?閱覽室”使?用，并進行?登記。嚴格?履行借閱手?續(xù)，借閱者?要認真填寫?《檔案借閱?登記表》，?不得轉(zhuǎn)借、?涂改、圈劃?、批注、增?刪、抽頁、?裁剪、拆卷?、摘抄、拍?照等，不得?擅自公布檔?案內(nèi)容，確?保檔案的保?密、完整與?安全。(?六)耐心細?致，搞好檔?案工作。檔?案服務工作?的內(nèi)容比較?繁瑣，面對?大量的日常?性檔案保管?工作和領導?臨時交辦的?事項，我都?能抓緊時間?，高效、圓?滿、妥善地?辦理好，為?檔案室工作?的正常開展?提供了有效?保證。二?、__年度?主要問題及?原因分析?(一)在工?作初期，對?工作認識不?夠深刻，操?作中缺乏全?局觀念，對?公司檔案管?理缺少認識?和分析，沒?有把實際工?作上升到全?局的體系中?來。通過這?一段時間腳?踏實地的工?作，我認識?到每個崗位?都是非常重?要的環(huán)節(jié)，?作為整個工?作鏈條的一?部分，都是?至關重要的?。檔案管理?工作雖然有?些枯燥，可?是卻是公司?工作中至關?重要的一環(huán)?，對公司成?長過程的一?種忠實反映?和記載，直?接影響到公?司最終的經(jīng)?濟效益?；?于以上的認?識，奠定了?我工作的信?心!(二?)檔案管理?中，我發(fā)現(xiàn)?有的檔案整?理不夠規(guī)范?到位，給檔?案的備查工?作造成了一?定的隱患，?檔案填寫中?還存在著比?較大的隨意?性。我認識?到這些問題?的存在會給?公司的風險?管理工作造?成不便，我?告誡自己，?檔案管理自?始至終是非?常需要耐心?和細致作為?保障的工作?，不打無準?備的仗，耐?心細致的心?理狀態(tài)必須?是首要的。?在自己能力?的前提下，?努力綜合領?導同事的力?量解決存在?的問題，形?成一個廣泛?而有力的體?系來努力保?障工作的規(guī)?范性和有序?性，減小工?作的難度，?使工作更容?易成功。?三、__年?度工作目標?、實施計劃?及改善措施?(一)精?益求精抓信?息。要繼續(xù)?擴大信息覆?蓋面，健全?信息網(wǎng)絡，?把基層的一?些重點、難?點、熱點問?題以及對全?公司檔案工?作有指導意?義的典型總?結(jié)出來，及?時進行勾通?反饋上報。?同時，要保?證信息質(zhì)量?，做到報喜?與報憂相結(jié)?合，力爭在?各級評比中?取得更多的?嘉獎。(?二)盡職盡?責抓保管。?要嚴格檔案?保管標準，?提高檔案保?管質(zhì)量、做?到檔案的及?時收管、著?錄、保存等?。明確檔案?管理程序，?完善使用登?記制度，禁?止無登記、?無審批私自?取檔現(xiàn)象的?發(fā)生。完善?各項規(guī)章制?度，按照各?項制度辦事?，做到收管?有規(guī)范、使?用有制度、?辦事有紀律?，各項工作?都有章可循?，有據(jù)可依?。(三)?繼續(xù)抓好檔?案保管工作?。要不斷加?強保管知識?，自覺抬高?保管標準，?利用網(wǎng)絡學?習其它省、?市在保管工?作上的先進?工作方法，?努力適應新?形勢下保管?工作的需要?，樹立檔案?室良好形象?。(四)?任勞任怨抓?檔案。一如?既往地抓好?檔案保管工?作，為辦公?室其他同事?解除后顧之?憂。四、?合理化建議?(一)檔?案借閱通過?OA申請，?能更好的規(guī)?范管理檔案?的借閱情況?。(二)?借閱完畢及?時歸還，以?免造成遺失?、損壞等問?題。辦公?室文員檔案?管理總結(jié)三?:俗話說?:“活到老?，學到老”?，尤其是對?于我們初步?社會的年輕?人來說在各?方面嚴格要?求自己，努?力地提高自?己，使自己?能夠更快地?適應社會發(fā)?展的形勢是?何等的重要?。在工作之?余通過閱讀?有關工作方?面的書和大?量道德修養(yǎng)?的書籍，勇?于解剖自己?，分析自己?，正視自己?，來提高自?身素質(zhì)。?回顧這一年?來的工作，?我在公司領?導及各位同?事的支持與?幫助下，嚴?格要求自己?，按照公司?的要求，較?好地完成了?自己的本職?工作。通過?一年來的學?習與工作，?工作模式上?有了新的突?破，工作方?式有了較大?的改變，現(xiàn)?將這一年來?的工作情況?總結(jié)如下:?一、認真?完成本職工?作及領導交?辦的各項工?作任務。?1、加強對?文件的收發(fā)?與管理。首?先加強對來?文的登記與?管理。__?年，共收到?集團公司來?文___份?，每份文件?都能及時送?領導傳閱，?然后按領導?的批示再分?送到各個部?室辦理，讓?上級行的精?神迅速傳達?下去，基本?杜絕了公文?處理上的積?壓、延時、?誤事等現(xiàn)象?的發(fā)生。其?次，認真核?登規(guī)范了內(nèi)?部發(fā)文。_?_年公司共?發(fā)文___?份，每份文?件都經(jīng)過認?真登記編號?。第三，?每年底，每?個部室處理?完畢的文件?，都要分門?別類，妥善?保管，為以?后裝訂檔案?做好準備。?2、促進?檔案管理與?達標。所有?檔案從收集?、整理、分?類、編號、?裝訂、打印?目錄都得到?了進一步的?加強和完善?，使檔案管?理工作基本?實現(xiàn)了制度?化和規(guī)范化?，為提高檔?案管理的自?身價值和促?進全行系統(tǒng)?的檔案管理?達標升級工?作起到了積?極的促進作?用。3、?積極配合辦?公室主任抓?好全行日常?事務性工作?，積極協(xié)助?辦公室領導?籌辦各類會?議和來人接?待、上下溝?通、內(nèi)外聯(lián)?系工作，做?到了各類事?項安排合理?有序，為保?持正常工作?，盡到了自?己的責任。?二、加強?自身學習，?提高業(yè)務水?平由于感?到自己身上?的擔子很重?，而自己的?學識、能力?和閱歷與其?任職都有一?定的距離，?所以總不敢?掉以輕心，?總在學習，?向書本學習?、向周圍的?領導學習，?向同事學習?，這樣下來?感覺自己一?年來還是有?了一定的進?步。經(jīng)過不?斷學習、不?斷積累，已?具備了資料?管理工作經(jīng)?驗，能夠比?較從容地處?理日常工作?中出現(xiàn)的各?類問題，在?___管理?能力、綜合?分析能力、?協(xié)調(diào)辦事能?力和文字言?語表達能力?等方面，經(jīng)?過一年的鍛?煉都有了很?大的提高，?保證了本崗?位各項工作?的正常運行?，能夠以正?確的態(tài)度對?待各項工作?任務，熱愛?本職工作，?認真努力貫?徹到實際工?作中去。積?極提高自身?各項業(yè)務素?質(zhì)，爭取工?作的主動性?，具備較強?的專業(yè)心，?責任心，努?力提高工作?效率和工作?質(zhì)量。三?、存在的問?題和今后努?力的方向?在這一年的?工作中接觸?到了許多新?事物、產(chǎn)生?了許多新問?題，也學習?到了許多新?知識、新經(jīng)?驗，希望在?今后的工作?中能夠加大?參加檔案管?理的培訓，?提高自身專?業(yè)素質(zhì)，使?自己的工作?技能能夠上?一個新臺階?，在思想認?識和工作能?力上有了新?的提高和進?一步的完做?善，每一項?工作都有了?明確的計劃?和步驟，行?動有了方向?，工作有了?目標，心中?真正有了底?!基本做到?了忙而不亂?，緊而不散?，條理清楚?，事事分明?，從根本上?擺脫了剛參