北京建筑工程資料管理流程項

建筑工程資料管理業(yè)務流程說明作者：完成日期：審批人：審批日期：簽收人：簽收日期：目錄TOC\o"1-4"1引言31.1編寫目的31.2術(shù)語31.3參考資料錯誤！未定義書簽。2一般概述42.1業(yè)務流程描述42.2管理職責42.2.1通用職責錯誤！未定義書簽。2.2.2建設單位職責錯誤！未定義書簽。2.2.3勘察、設計單位職責62.2.4監(jiān)理單位職責62.2.5施工單位職責62.2.6城建檔案館職責63具體業(yè)務流程73.1基建文件（A類）管理流程7基建文件管理要求7基建文件管理流程圖63.2監(jiān)理資料（B類）管理流程錯誤！未定義書簽。監(jiān)理資料管理要求錯誤！未定義書簽。監(jiān)理資料管理流程圖93.3施工資料（C類）管理流程錯誤！未定義書簽。3.3.1施工資料管理要求錯誤！未定義書簽。3.3.2施工技術(shù)資料管理流程圖113.3.3施工物資資料管理流程圖123.3.4檢驗批質(zhì)量驗收流程圖133.3.5分項工程質(zhì)量驗收流程圖143.3.6子分部工程質(zhì)量驗收流程圖153.3.7分部工程質(zhì)量驗收流程圖163.3.8工程驗收資料管理流程圖171引言1.1編寫目的為了加強北京市建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程實體質(zhì)量，體現(xiàn)工程資料為工程質(zhì)量驗收的重要組成部分，以及為了建立一套針對目前施工管理資料存在問題而開發(fā)的施工資料管理軟件系統(tǒng)而實現(xiàn)需求分析，特此編寫此業(yè)務流程說明書。本說明主要為系統(tǒng)分析員提供一套清晰的工程資料管理流程，更好地完成需求分析，使客戶、程序員、以及其他系統(tǒng)開發(fā)設計人員能夠清楚理解系統(tǒng)開發(fā)的目的，實現(xiàn)用戶最終的使用要求。1.2術(shù)語a.工程資料（BuildingDocument）：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。b.基建文件（CapitalConstructionDocument）：建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。c.監(jiān)理資料（ConsultingDocument）：監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。d.施工資料（ConstructionDocument）：施工單位在工程施工過程中形成的資料。e.竣工圖（As-builtDrawing）：工程竣工驗收后，真實反應建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。f.工程檔案（BuildingArchive）：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。g.立卷（Filing）：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程。h.歸檔（PuttingIntoRecord）：文件的形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。1.3參考資料《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）；《中華人民共和國建筑法》；《建設工程質(zhì)量管理條例》；《北京市建設工程監(jiān)理規(guī)程》（DBJ01-41-2002）2一般概述2.1業(yè)務流程描述本業(yè)務流程適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程資料管理。具體業(yè)務流程包括：基建文件管理流程和施工資料管理流程。后者又包括：監(jiān)理資料管理流程、施工技術(shù)資料管理流程、施工物資資料管理流程、檢驗批質(zhì)量驗收流程、分項工程質(zhì)量驗收流程、子分部工程質(zhì)量驗收流程、分部工程質(zhì)量驗收流程、以及工程驗收資料管理流程等。2.2管理職責通用職責a.工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。b.工程資料實行分級管理，由建設、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。2.2.2建設單位職責a.負責基建文件的管理工作，負責基建文件的收集、整理和歸檔。b.向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關(guān)的資料。c.由建設單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構(gòu)配件設設備符合設計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。d.負責監(jiān)督和檢查各參見單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。e.對建設單位簽認的工程資料簽署意見。f.收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。g.負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位。h.列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。i.建設單位應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。2.2.3勘察、設計單位職責a.按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。b.對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。c.工程竣工驗收，出具工程質(zhì)量檢查報告。2.2.4監(jiān)理單位職責a.負責監(jiān)理資料的管理工作，對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。b.按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整在性、準確性符合有關(guān)要求。c.列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設單位。2.2.5施工單位職責a.負責施工資料的管理工作，負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。b.應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。c.負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保管一套。2.2.6城建檔案館職責a.負責接收、收集、保管和利用城建檔案的日常管理工作。b.負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導，對國家和北京市重點、大型工程項目的工程檔案編制、整理、歸檔工作應指派專業(yè)人員進行指導。c.在工程竣工驗收前，應對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，并出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》。3具體業(yè)務流程3.1基建文件（A類）管理流程3.1.1基建文件管理要求a.基建文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證開、竣工手續(xù)和文件完整、齊全。b.工程竣工驗收應由建設單位組織勘察、設計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收文件。c.工程竣工后，建設單位應負責工程竣工備案工作。按照北京市關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報北京市竣工備案管理部門備案。3.1.2基建文件管理流程圖3.2監(jiān)理資料（B類）管理流程3.2.1監(jiān)理資料管理要求a.按照合同約定審核勘察、設計文件。b.對施工單位報送的施工資料進行審查，施工資料完整、準確后予以簽認。3.2.2監(jiān)理資料管理流程圖3.3施工資料（C類）管理流程3.3.1施工資料管理要求a.施工單位應實行報驗、報審管理。施工過程中形成的資料應按報驗、報審程序，通過相關(guān)施工單位審核后，方可報建設（監(jiān)理）單位。b.施工單位的報驗、報審有時限性要求。工程相關(guān)各單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間及審批時間。c.建筑工程實行總承包的，分包工程完工后，應將有關(guān)施工資料按約定移交。d.施工資料管理流程又包括：施工技術(shù)資料管理流程、施工物資資料管理流程、施工質(zhì)量驗收資料管理流程